Publicación 24 Feb 2023
¿Qué son las plantillas de permiso de trabajo?
Las plantillas de permisos de trabajo son herramientas utilizadas por los contratistas y los responsables de seguridad para garantizar el cumplimiento de las comprobaciones de seguridad y los procedimientos de emergencia más importantes antes de iniciar los trabajos peligrosos. Las tareas más comunes que requieren formularios de permiso de trabajo son las que entrañan un alto riesgo para la seguridad, como el trabajo en espacios confinados, los trabajos en frío y en caliente y las actividades de mantenimiento eléctrico.
Formato de permiso de trabajo excel
Este modelo de permiso de trabajo general abarca todo el sistema de permisos de trabajo. Comience con el registro de permisos laborales registrando los detalles del trabajo, las herramientas y el equipo que se va a utilizar, y otros trabajos que puedan afectar a las tareas en cuestión. A continuación, identifique claramente las tareas que se consideran peligrosas. Puede llevar a cabo una evaluación de riesgos para valorar los peligros no controlados o no detectados presentes en el lugar. A continuación, asegúrese de que se toman las precauciones necesarias, como el uso de los EPI adecuados. A continuación, endosar el Permiso de Trabajo al Oficial Autorizador para que lo revise antes de comenzar el trabajo. Asegúrese de que la información del permiso se ha explicado a todos los trabajadores implicados. Completar la auditoría confirmando que se han puesto en marcha todos los procesos necesarios y que es seguro realizar el trabajo definido. Una vez realizada la tarea, devuelva la auditoría al personal de autorización para que la confirme y la consulte en el futuro.
¿Qué es un formato de permiso de trabajo?
Un formato de permiso de trabajo suele implicar que el equipo que realiza dichas actividades inicie el formulario con los detalles de la actividad peligrosa y las comprobaciones de seguridad que deben realizarse. A continuación, se entrega a un responsable de seguridad para que lo revise y lo apruebe antes de que puedan comenzar los trabajos. Una vez finalizado el trabajo, el formulario de permiso de trabajo debe devolverse al responsable de seguridad para que lo firme y conserve un registro del mismo.
Hoja de permiso de trabajo
Un permiso de seguridad para trabajar debe ser sencillo y comprensible. Debe seguir un formato estándar para registrar información precisa que proporcione una visión clara de la tarea en cuestión. He aquí cuatro elementos principales de un permiso de seguridad estándar para trabajar:
- Resumen del trabajo: se registra el trabajo que se va a realizar, las herramientas y el equipo que se va a utilizar, así como otros trabajos que se están llevando a cabo y que pueden afectar al permiso.
- Peligros y precauciones: se trata de los posibles peligros asociados al trabajo y de las medidas necesarias para evitar que se produzcan lesiones y accidentes.
- Autorización y aceptación: confirma que es seguro realizar el trabajo definido y comunicado a todos los trabajadores afectados en la obra.
- Devolución y cancelación: esta sección debe realizarse después de que se haya realizado el trabajo. Detalla la confirmación del responsable y del personal autorizante.
Tecnología para agilizar el sistema de permisos de trabajo
Los permisos de trabajo en papel pueden llevar mucho tiempo y ser ineficaces debido al proceso de ida y vuelta para autorizar los permisos de trabajo a las personas clave. Con una aplicación móvil como SafetyCulture (iAuditor), puede transformar su actual sistema de permisos de trabajo y sus flujos de trabajo en una plataforma digital. Con SafetyCulture (iAuditor) puedes:
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Preguntas frecuentes sobre plantillas de permisos de trabajo.
Además de contener todos los detalles necesarios para un permiso de trabajo, los gerentes, contratistas y trabajadores pueden utilizar plantillas listas para usar como esta como guía al realizar la auditoría. El uso de una plantilla de permisos de trabajo aumenta la eficiencia y garantiza que no se omitan elementos críticos.
Normalmente, un gerente, supervisor, oficial de seguridad o alguien competente en el campo o la industria emite el Permiso de Trabajo. Idealmente, el emisor no debería ser parte del equipo que realiza la tarea para evitar la parcialidad y eliminar la posibilidad de auditorías inexactas.
No hay un plazo específico o uniforme en cuanto a la duración y validez de un Permiso de Trabajo. Esto depende en gran medida de las necesidades del proyecto y generalmente es decidido por el personal autorizado involucrado en la realización de la tarea.
6 plantillas de permisos de trabajo digitales destacadas
Plantilla de permiso de trabajo
Esta plantilla de permiso de trabajo se ha dividido en 3 secciones: Solicitud de permiso, revisión de la persona que contrata al contratista o trabajador y autorización. Cada sección conlleva la confirmación de los responsables de acuerdo con los procesos y protocolos clave para garantizar un entorno de trabajo seguro. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para crear listas de comprobación con campos de firma obligatorios para validar auditorías e inspecciones.
Plantilla de permiso para espacios confinados
El trabajo en espacios confinados plantea numerosos peligros para los trabajadores y los que entran en ellos, como la asfixia o la pérdida de oxígeno que conduce a la asfixia. El inicio de los trabajos no debe comenzar hasta que el nivel de autoridad correspondiente haya refrendado el permiso de trabajo. Esta plantilla puede utilizarse para registrar el modo de comunicación y los procedimientos de rescate para determinar la preparación del equipo durante las emergencias. A continuación, realice una comprobación previa al trabajo para evaluar si existen equipos y medidas de seguridad para evitar accidentes y lesiones. Capturar las pruebas fotográficas de los defectos del equipo o del incumplimiento de los protocolos de espacios confinados. Enumere todas las personas que participan en el trabajo que se realiza.
Plantilla de permiso de trabajo en frío
El trabajo en frío o la deformación plástica de los metales puede provocar lesiones físicas extremas causadas por el exceso de prensado y laminado. Otros factores, como los riesgos eléctricos y mecánicos, como el uso de herramientas manuales y eléctricas, se suman al riesgo global que los trabajadores pueden encontrar durante la operación. Esta plantilla abarca los posibles riesgos que deben comprobarse en la zona de trabajo. Seleccione también el equipo de protección adecuado que utilizarán los trabajadores. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para personalizar esta plantilla en función de sus necesidades y requisitos empresariales.
Plantilla de permiso de trabajo en caliente
Los trabajos en caliente incluyen la forja, la extrusión, el laminado en caliente y otros procesos que implican la deformación de los metales mediante el uso del fuego. Esta tarea peligrosa requiere un permiso antes de comenzar cualquier tipo de trabajo en caliente. Utilice esta plantilla para evaluar si se toman las precauciones necesarias, como la realización de comprobaciones de los equipos, la comprobación de si los materiales combustibles están bien almacenados y la evaluación de los sistemas de seguridad contra incendios y los procedimientos de emergencia, si están instalados y en funcionamiento. Utilice la función de puntuación de SafetyCulture (iAuditor) para determinar los elementos que fallan y los factores subyacentes.
Plantilla de permiso de trabajo de mantenimiento
Todos los equipos deben estar aislados, bloqueados y etiquetados para evitar accidentes como electrocución, explosión, cortes, etc. Utilice esta lista de comprobación como guía para saber qué equipos o materiales deben bloquearse antes de cualquier trabajo de mantenimiento. Graba y toma una foto del punto de aislamiento. Enumere las precauciones, las herramientas y el equipo que deben utilizarse durante el procedimiento.
