Veröffentlicht 2 Sep 2022
Was ein Arbeitsfreigabeschein?
Ein Formular für die Arbeitsfreigabe wird verwendet, um sicherzustellen, dass wichtige Sicherheitsprüfungen inklusive der Festlegung von Notfallmaßnahmen vor Beginn riskanter Arbeiten durchgeführt wurden. Diese werden benötigt, wenn ein hohes Sicherheitsrisiko besteht. So z. B. bei Arbeiten in engen Räumen, unter extremen Temperaturen (Kälte oder Hitze) oder bei elektrischen Wartungsarbeiten.
Allgemeines Formular für eine Arbeitsfreigabe
Diese Vorlage für eine allgemeine Arbeitsfreigabe deckt den kompletten Arbeitsfreigabeprozess ab. Beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Auftragsdetails, zu verwendenden Werkzeugen und Geräten sowie zusätzlichen Arbeiten, die sich auf die zu erledigenden Aufgaben auswirken können. Als Nächstes sollten Sie eindeutig festlegen, welche der Aufgaben im Detail als gefährlich einzustufen sind. Sie können dafür beispielsweise eine Risikobewertung durchführen, um bisher unberücksichtigte Gefahren vor Ort zu bewerten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, wie z. B. das Tragen einer geeigneten PSA (persönliche Schutzausrüstung).
Abschließend ist der Antrag auf Arbeitsgenehmigung dem Anweisungsbefugten zur Prüfung vorzulegen, bevor mit den Arbeiten begonnen werden kann. Vergewissern Sie sich dabei, dass die Informationen über den Genehmigungsprozess allen Beteiligten erläutert wurden. Schließen Sie das Audit ab, indem Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen, dass alle notwendigen Prozesse eingeführt wurden und es nachgewiesen sicher ist, die definierten Arbeiten auszuführen. Nach Abschluss des Bewilligungsprozesses geben Sie das Formular zur Bestätigung und zur Aufbewahrung an die zuständigen Personen weiter.
Was ist ein System zur Arbeitsfreigabe?
Bei einem Arbeitsgenehmigungssystem muss das Team, welches eine gefährliche Tätigkeit durchführt, das Formular mit allen Einzelheiten dieser, sowie den mit ihr verbundenen Sicherheitsüberprüfungen, beginnen. Anschließend wird es dem Sicherheitsbeauftragten zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt, bevor die Arbeit aufgenommen werden kann. Nach Abschluss der Arbeiten muss das Genehmigungsformular dem Sicherheitsbeauftragten wieder zurückgegeben werden, der es abzeichnet und aufbewahrt.
Format eines Arbeitsfreigabescheins
Ein Freigabeschein für gefährliche Arbeiten sollte zuerst einmal einfach und leicht verständlich gehalten sein. Er sollte zudem einem Standardformat folgen, um alle wichtigen Informationen zu erfassen und einen klaren Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu bieten. Im Folgenden finden Sie die vier Hauptelemente einer Standard-Arbeitsgenehmigung:
- Auftragsübersicht – Hier werden die auszuführenden Aufgaben, die zu verwendenden Werkzeuge und Geräte sowie andere laufende Arbeiten, die sich auf die Genehmigung auswirken könnten, erfasst.
- Gefahren und Vorsichtsmaßnahmen – Hier geht es einerseits um die potenziellen Gefahren, die mit der Arbeit verbunden sind. Sowie andererseits, um die aus diesen resultierenden notwendigen Maßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Unfällen.
- Genehmigung und Abnahme – Damit wird bestätigt, dass die Durchführung der angegebenen Arbeiten sicher ist und dies allen betroffenen Arbeitnehmern vor Ort mitgeteilt wurde.
- Rückgabe und Stornierung – Dieser Abschnitt wird nach der eigentlichen Durchführung der Arbeiten ausgefüllt. Er enthält die Bestätigung des Hauptverantwortlichen sowie des gesamten restlichen an der Ausführung der Arbeiten beteiligten Personals.
Ein technisches Hilfsmittel zur Vereinfachung Ihres Systems für Arbeitsfreigaben
Das Ausfüllen eines Arbeitsfreigabescheins aus Papier kann zeitaufwändig und ineffizient sein, da dieser vor der Erteilung der eigentlichen Arbeitserlaubnis zwischen verschiedenen Abteilungen und Personen hin und her geschickt wird. Mit der mobilen App von SafetyCulture (iAuditor) können Sie Ihr derzeitiges Arbeitsgenehmigungssystem in eine digitale Plattform integrieren. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie:
- Elektronischer Austausch von Formularen für die Arbeitsfreigabe. Kein zeitraubendes manuelles Hin und Her mehr.
- Einfache Datenerfassung durch Multimedia-Tools.
- Synchronisieren aller Daten in einer leicht zugänglichen und trotzdem sicheren Cloud.
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Ausgewählte Vorlagen für Arbeitsfreigabescheine
Vorlage: Arbeitsfreigabe
Diese Vorlage für eine Arbeitsfreigabe ist in 3 Abschnitte unterteilt: Antrag auf Erlaubnis, Überprüfung durch den Auftraggeber und Genehmigung. Jeder Abschnitt erfordert eine Bestätigung der verantwortlichen Personen gemäß den wichtigsten Verfahren und Protokollen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds. Übrigens: Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie Checklisten mit obligatorischen Unterschriftsfeldern erstellen, um Compliance-Audits und Inspektionen zu validieren.
Arbeitsfreigabeschein für Arbeiten in engen Räumen
Die Arbeit in engen Räumen birgt zahlreiche Gefahren, wie z. B. Erstickungsgefahr durch Sauerstoffmangel. Mit solchen Arbeiten darf also erst begonnen werden, wenn die zuständige Behörde die Arbeitserlaubnis erteilt hat. Diese Vorlage wird verwendet, um den Kommunikationsmodus und die Rettungsverfahren zu erfassen, sowie die Bereitschaft des Teams für Notfälle zu erheben. Führen Sie anschließend eine Überprüfung vor Arbeitsbeginn durch, um festzustellen, ob ausreichend Sicherheitsausrüstung und -maßnahmen vorhanden sind, um Unfälle und Verletzungen zu verhindern. Nehmen Sie Fotobeweise für Ausrüstungsdefekte oder die Nichteinhaltung von Arbeitsprotokollen auf. Führen Sie außerdem alle Personen auf, die an den Arbeiten beteiligt sein werden.
Formular: Arbeitsfreigabe für Kaltarbeiten
Kaltbearbeitung oder plastische Verformung von Metallen kann durch übermäßiges Pressen und Walzen zu schweren körperlichen Verletzungen führen. Andere Faktoren wie elektrische und mechanische Gefahren, z. B. die Verwendung von Hand- und Elektrowerkzeugen, erhöhen das Gesamtrisiko, dem die Arbeitnehmer während der Tätigkeit ausgesetzt sind, zusätzlich. Diese Vorlage umfasst nicht nur alle potenzielle Gefahren, die im Arbeitsbereich vor der Aufnahme von Kaltarbeiten überprüft werden müssen, sondern ebenso, die für diese vorgeschriebene Schutzausrüstung. Verwenden Sie SafetyCulture (iAuditor), um diese Vorlage frei an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Formular: Arbeitsfreigabe für Heißarbeiten
Zu den Heißarbeiten gehören Schmieden, Strangpressen, Warmwalzen und ähnliche Verfahren, bei denen Metalle oder andere Werkstoffe durch den Einsatz von Feuer und Hitze bearbeitet werden. Für diese gefährlichen Arbeiten ist eine Genehmigung zwingend erforderlich, bevor mit ihnen begonnen werden kann. Verwenden Sie diese Vorlage, um zu bewerten, ob alle erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen getroffen wurden. Dazu gehören beispielsweise die Überprüfung der Ausrüstung, ob brennbare Materialien ordnungsgemäß gelagert werden sowie die Bewertung von Brandschutzsystemen und Notfallverfahren. Verwenden Sie hierfür die Bewertungsfunktion von SafetyCulture (iAuditor), um fehlerhafte Punkte festzuhalten und die zugrunde liegenden Faktoren zu ermitteln.
Formular: Arbeitsfreigabe für elektrische Wartungstätigkeiten
Elektrische Geräte müssen vor der Aufnahme von Wartungsarbeiten abgeschalten, isoliert und gekennzeichnet werden, um Unfälle wie Stromschläge, Explosionen, Schnittverletzungen usw. zu vermeiden. Verwenden Sie diese Checkliste als Leitfaden dafür, welche Komponenten vor Wartungsarbeiten ausgeschaltet werden müssen. Notieren und fotografieren Sie den Absperrpunkt. Listen Sie die verwendeten Vorsichtsmaßnahmen, Werkzeuge und zusätzlichen Ausrüstungen auf.
