HSE-Management verstehen

Was ist ein HSE-Management-System?

Die Bedeutung von HSE ist Health, Safety and Environment (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt). Ein HSE-Managementsystem ist ein umfassendes Rahmenwerk, das von Organisationen genutzt wird, um Störungen und Verluste, die durch Arbeitsunfälle, Risiken und Gefahren sowie Umweltphänomene verursacht werden, zu verhindern, abzumildern und zu beseitigen. Darüber hinaus ist ein HSE-Managementsystem der Schlüssel zur Überwachung der Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Normen durch ein Unternehmen.

Wichtigkeit

HSE-Management ist für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass es dokumentierte und umgesetzte Richtlinien gibt. Die spezifischen Vorteile der HSE-Managementsysteme liegen in den Bereichen der moralischen, rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen einer Organisation. Das Wohlergehen der Mitarbeiter sollte von größter Wichtigkeit sein, damit der Arbeitgeber ihnen einen sicheren Arbeitsplatz bieten kann. In gleicher Weise stellt ein HSE-Managementsystem auch entsprechende Erwartungen an die Mitarbeiter, sich selbst um ihre Sicherheit am Arbeitsplatz zu kümmern. Das bedeutet, dass sie sich so verhalten müssen, dass sie weder ihre eigene noch die Gesundheit und Sicherheit anderer gefährden. Letztendlich trägt die Einhaltung der lokalen und internationalen Gesetze für HSE dazu bei, persönliche und finanzielle Verluste des Unternehmens zu verhindern, den Bedarf an medizinischer Versorgung zu verringern und die Risiken im Zusammenhang mit der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verringern. Darüber hinaus spielt HSE-Management eine wichtige Rolle bei der Förderung der ökologischen Nachhaltigkeit. Unternehmen müssen auch Maßnahmen ergreifen, um die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und den CO2-Fußabdruck zu verringern, indem sie die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften zu den Umweltaspekten des Geschäftsbetriebs sicherstellen. In den meisten Fällen ist der Einsatz von Technologie zur Einhaltung von Standards eine der besten Methoden, die man in Betracht ziehen kann. Der Einsatz von HSE-Software ist der Schlüssel zur Rationalisierung von Prozessen und Standards sowie zur Bereitstellung von Protokollen für Mitarbeiter und Sicherheitsmanager eines Unternehmens.

Was sind die wichtigsten Elemente des HSE-Managements?

12 Schlüsselelemente des HSE-Managements

Die Umsetzung von Praktiken des HSE-Managementsystems erfordert Schlüsselelemente, um eine erfolgreiche Implementierung und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Hier finden Sie die 12 Elemente des HSE-Managements.

1. Kontrolle und Kommunikation von Sicherheitsdokumenten

Unternehmen müssen über ein zuverlässiges und effizientes System zur Verteilung der neuesten Protokolle, Sicherheitsstandards und anderer wichtiger Dokumente an die Beteiligten verfügen. Durch den einfachen Zugang zu solchen Informationen werden Kommunikationslücken verringert und der Status der Einhaltung von Vorschriften verbessert. So gibt es beispielsweise Richtlinien der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) für das Anbringen von HSE-Postern, die die Mitarbeiter über ihre Rechte gemäß dem Occupational Safety and Health Act (OSH) informieren sollen. Das Aufhängen von Postern und anderen Materialien zur Sicherheitskommunikation an gut sichtbaren Stellen ist eine Möglichkeit, das Bewusstsein und die Einhaltung der Vorschriften bei den Mitarbeitern zu fördern. Andererseits ist die Verwendung einer Cloud-basierten Plattform für die Speicherung und den Zugriff auf das Handbuch des HSE-Managementsystems Ihres Unternehmens ebenfalls sehr effektiv.

2. Risikomanagement der HSE-Richtlinien

Ein erfolgreiches HSE-Managementsystem konzentriert sich auf die Risikoanalyse und das Risikomanagement, um eine proaktive Sicherheitskultur zu fördern, anstatt sich nur mit Problemen und Vorfällen zu befassen, wenn sie auftreten und passieren. Dieser weit gefasste Begriff kann auch Gefahrenerkennung, Gefahrenbewertung und Gefahrenkontrolle umfassen. Um potenzielle HSE-Risiken bei der Arbeit effektiv zu identifizieren, müssen Sie wissen, welcher Art von Gefahren die Mitarbeiter am Arbeitsplatz ausgesetzt sind. So können HSE-Führungskräfte und -Manager die nächsten Schritte festlegen, z. B. Änderungsmanagement und kontinuierliche Verbesserung.

3. Planung und Management von Notfallmaßnahmen

Das Vorhandensein von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Meldung von Notfällen, für Rettungsmaßnahmen und für medizinische Aufgaben trägt dazu bei, unnötige Panik in Zeiten noch nie dagewesener Ereignisse zu vermeiden. Die OSHA-Richtlinien zur Notfallvorsorge und -bewältigung sollen Arbeitgebern dabei helfen, ihre Mitarbeiter zu schulen und vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie mit dem notwendigen Wissen und der Ausrüstung ausgestattet sind, um Notfälle effektiv zu bewältigen.

4. Dokumentationssystem

Wenn es darum geht, ein funktionierendes HSE-Management mit guten Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten, ist ein ordentlicher Verwaltungsprozess von großer Bedeutung. Dies betrifft die Art und Weise, wie jedes Programm, jede Richtlinie und jeder Satz von Standards dokumentiert und organisiert wird. Wenn Unternehmen interne Audits und regelmäßige Kontrollen durchführen, wird es für die HSE-Manager einfacher, zu überprüfen, ob Details fehlen, Schulungen nicht durchgeführt wurden oder andere wichtige Vorschriften eingehalten werden.

5. Überwachung und Messung der HSE-Richtlinien

Die Festlegung von Leistungskennzahlen hilft Unternehmen dabei, die Wirksamkeit von Sicherheitskontrollen zu überwachen und zu messen, wie Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen, um sich und andere zu schützen. Einige Beispiele für solche Kennzahlen sind Lost Time Injury Rate (LTIR), Total Case Incident Rate (TCIR) und Experience Modification Rate (EMR). Die Erstellung von Standard-Checklisten für Sicherheitsinspektionen ist sehr hilfreich bei der Optimierung des Prozesses und der Qualität von HSE-Inspektionen. Sie geben Unternehmen relevante Einblicke und Daten darüber, wie ihr HSE-Managementsystem funktioniert, unter anderem in Bezug auf HSE-Gesundheit und HSE-Sicherheit. In den meisten Fällen kann hier auch das Vorfallmanagement einbezogen werden.

6. Ernennung des HSE-Teams

Ein engagiertes Team von HSE-Leitern, -Managern und -Mitgliedern ist der Schlüssel für eine gezielte, effektivere Umsetzung des HSE-Systems eines Unternehmens. Ihre Aufgaben müssen sich auf die Vorbeugung von Arbeitsunfällen und Verletzungen konzentrieren. Sie müssen über Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) verfügen, mit denen sie messen können, ob und wie sie dem Unternehmen helfen, eine sicherere Arbeitsumgebung zu schaffen.

7. Compliance-Management

Da die Nichteinhaltung von Vorschriften zu ernsthafter finanzieller Haftung, Rufschädigung und Betriebsunterbrechungen führen kann, umfasst die Rolle von HSE am Arbeitsplatz auch die finanziellen und rechtlichen Pflichten einer Organisation. Auch wenn die Durchführung interner Bewertungen ein guter Schritt ist, kann es für manche Unternehmen die bessere Entscheidung sein, eine dritte Partei mit der Ermittlung des Konformitätsniveaus zu beauftragen.

8. Rollenverantwortlichkeiten und Engagement der Führungskräfte

Die Rollen und Zuständigkeiten sowie die Ziele des Managements und der Mitarbeiter müssen klar definiert werden, damit jeder ein klares Verständnis seiner individuellen Rolle und Verantwortlichkeit hat. Dies kann durch die Ausarbeitung von Richtlinien geschehen, die in SOPs und schriftlichen Vereinbarungen festgehalten werden. Ebenso sind die Arbeitgeber dafür zuständig, die HSE-Pflichten der Arbeitnehmer in ihre Stellenbeschreibungen aufzunehmen und bei Bedarf disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen.

9. Regelmäßige Überprüfung

Planen und arrangieren Sie regelmäßige Treffen, bei denen die aktuelle HSE-Politik besprochen und überprüft wird, sodass die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, gemeinsam an der weiteren Verbesserung des Gesamtsystems zu arbeiten. Am wichtigsten ist es, die Effektivität des Plans zur Sicherheitskommunikation hervorzuheben und festzustellen, ob es Aspekte gibt, die zusätzlicher Aufmerksamkeit bedürfen. In solchen Fällen kann es auch erforderlich sein, eine Ursachenanalyse (Root Cause Analysis, RCA), eine Arbeitsplatzgefahrenanalyse (Job Hazard Analysis, JHA) und ähnliches durchzuführen. Daher ist es am besten, sich regelmäßig mit den Beteiligten in Verbindung zu setzen, um eine effektive Durchführung zu gewährleisten.

10. Ausbildung und Schulung

Die Durchführung von Schulungen für das HSE-Managementsystem zielt darauf ab, dass die HSE-Teams und die Mitarbeiter informiert, gut vorbereitet und in der Lage sind, auf Notfallsituationen, Unfälle und andere HSE-Gefahren zu reagieren. Einige Beispiele für Schulungsprogramme sind Brandschutz, Erste Hilfe und Evakuierungsplan.

11. Kontinuierliche Verbesserung

Bestimmte Vorfälle und Probleme können immer noch auftreten, sodass es wichtig ist, die Richtlinien und Zeitpläne weiterhin intern zu überprüfen. Eine Möglichkeit dazu ist die Durchführung von Audits des HSE-Managements. Dabei werden verbesserungswürdige Bereiche überprüft und notwendige Änderungen an bestehenden Richtlinien und Prozessen empfohlen, um potenzielle Risiken zu verringern und die allgemeine Risikominderung zu verbessern.

12. Umwelt- und Klimamanagement

Unternehmen haben auch die Verantwortung, ihre negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren. Ebenso müssen sie Initiativen ergreifen, um ihren positiven Beitrag zu maximieren, indem sie erneuerbare Energien nutzen, Kohlenstoffemissionen reduzieren und die durch den Geschäftsbetrieb verursachte Umweltverschmutzung verhindern. Ein erfolgreiches HSE-Managementsystem sollte klare Richtlinien für Arbeitnehmer, Sicherheitspersonal und andere Beteiligte enthalten. Ein weiterer Rahmen, der auch ein Umweltelement enthält, ist QHSE.

Internationale Standards für HSE

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat zwei wichtige Normen aufgestellt, um Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften für ihr HSE-Managementsystem besser anzuleiten. Werfen Sie einen Blick darauf, was jeder dieser Standards abdeckt.

• ISO 45001 – Die 45001:2018, die als internationaler Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme bekannt ist, hat den britischen Standard OHSAS 18001 ersetzt. Sie zielt darauf ab, Arbeitnehmer und Besucher vor arbeitsbedingten Unfällen, Krankheiten und Verletzungen zu schützen.

• ISO 14000 – Die 14001:2015 ist die internationale Norm, die für das Umweltmanagementsystem von Organisationen zuständig ist. Sie umreißt spezifische Richtlinien, die Organisationen dabei helfen sollen, sich darauf zu konzentrieren, wie sie negative Auswirkungen reduzieren und verantwortungsbewusst auf die sich ständig verändernden Umweltbedingungen reagieren können, während sie gleichzeitig ein Gleichgewicht bei der Qualität der Abläufe wahren.

Beispiele aus der Industrie

Energiesektor

Nach Angaben der Health and Safety Executive (HSE) ist ein für diesen Sektor relevantes Beispiel für HSE-Management das High-Level Framework for Process Safety Management des Energy Institute. Es umfasst 4 Säulen wie Führung in der Prozesssicherheit, Risikoidentifizierung und -bewertung, Risikomanagement sowie Überprüfung und Verbesserung. Die Hauptziele sind u. a. die Verhinderung von tödlichen Unfällen und der Exposition gegenüber gefährlichen Stoffen.

Baugewerbe

In Großbritannien stellt das National Examination Board in Occupational Safety and Health (NEBOSH) die Zertifizierung Health and Safety Management for Construction (UK) aus, die sich hauptsächlich an Bauleiter, Bauarbeiter und Berater für Gesundheit und Sicherheit richtet. Damit soll das HSE-Managementsystem eines Unternehmens gestärkt werden, indem die Einhaltung der Construction (Design and Management) Regulations 2015 (CDM 2015) sichergestellt wird.

Chemiesektor

Der Responsible Care-Rahmen des Verbands der Chemischen Industrie ist ebenfalls ein gutes Beispiel für HSE-Management. Im Kern geht es bei der Responsible Care-Initiative darum, ein effektives Management von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sowie Produktverantwortung zu gewährleisten. Der Rahmen umfasst verschiedene Faktoren, darunter Prozesssicherheit, Chemikalienmanagement und Ressourceneffizienz, um nur einige zu nennen.