, Veröffentlicht 13 Nov 2020
Was ist Onboarding?
Das "Onboarding" neuer Mitarbeiters bezieht sich auf ein Verfahren, das von der Personal- und Schulungsabteilung eines Unternehmens entwickelt wurde, um Neueinstellungen auf die Arbeit vorzubereiten. Es zielt darauf ab, neue Mitarbeiter an die Unternehmenskultur zu gewöhnen, sie an der Geschichte und Aufgabe des Unternehmens zu orientieren, Erwartungen an ihre jeweiligen Aufgaben zu stellen und ihnen eine Grundausbildung zu bieten. Eine Onboarding Checkliste für Mitarbeiter wird in der Regel verwendet, um die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen der neuen Mitarbeiter zu überprüfen und die vollständige Abwicklung des Onboarding-Prozesses zu bestätigen.
Onboarding Neuer Mitarbeiter Checkliste
Verwenden Sie diese Onboarding Vorlage, um zu überprüfen, ob die standardmäßigen Onboarding-Prozesse eingehalten wurden:
- Stellen Sie sicher, dass die Workstation des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin einsatzbereit ist.
- Schulen Sie den neuen Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin im Bereich von Firmenrichtlinien, Anwesenheit, Verhaltensstandards, stellenbezogene Erwartungen, und stellen Sie das Mitarbeiterhandbuch zur Verfügung
- Lassen Sie den HR-Manager und den neuen Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin digital unterschreiben, um einen Nachweis zu Compliancezwecken aktenkundig zu haben
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen: 1) was ein Mitarbeiter Onboarding Prozess ist und was eine Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste ist; 2) was ein Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter beinhaltet; 3) die Bedeutung eines guten Mitarbeiter Onboarding Prozesses; 4) eine mobile App zur Durchführung, Überprüfung und Aufzeichnung des Mitarbeiter Onboarding Prozesses.
Was beinhaltet ein Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter?
Ein effektiver Onboarding-Plan für neu eingestellte Mitarbeiter muss sicherstellen, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie zur Erfüllung ihrer täglichen Arbeitsaufgaben benötigen. Ein typischer Onboarding-Plan für Neue Mitarbeiter deckt im Allgemeinen die folgenden Bereiche ab:
- Einrichtung des Arbeitsplatzes, der Firmen-E-Mail und Bürobedarf s für die neuen Mitarbeiters
- Erfassung von Unterlagen der neuen Mitarbeiter wie z. B. Arbeitsverträge und Steuerunterlagen
- Orientierung über die Geschichte, Kultur und Aufgabe des Unternehmens
- Vorstellung von Teamkollegen, Vorgesetzten und Managern
- Allgemeine und aufgabenspezifische Ausbildung
Mobile App zur Durchführung und Dokumentation des Onboardings neuer Mitarbeiter
Ein guter Onboarding-Prozess kann das Engagement, die Zusammenarbeit und die Anbindung der Mitarbeiter fördern. Wenn Unternehmen wachsen, wird es immer schwieriger, einen Onboarding-Prozess auf hohem Niveau aufrechtzuerhalten. Die Verwendung einer Checkliste für den Onboarding-Prozess von SafetyCulture (iAuditor) kann HR-Mitarbeitern helfen, ihren Orientierungsprozess zu optimieren und eine konsistente, qualitativ hochwertige Onboarding-Erfahrung zu bieten.
Mobile Onboarding Checklisten sind jederzeit und überall einsetzbar
- Nutzen Sie die Onboarding Checklisten für neue Mitarbeiter auf Ihrem Smartphone oder Tablet, auch wenn Sie gerade offline sind.
- Garantierte Einhaltung von Standardverfahren beim Onboarding
- Fotografieren Sie die erforderlichen Dokumente als Beweismittel und speichern Sie sie im unbegrenzten Cloud-Speicher
Sofortige Erstellung und gemeinsame Nutzung von Onboarding-Vorlagen und -Berichten
- Erstellen Sie neue Onboarding-Vorlagen oder konvertieren Sie Papiervorlagen in unser digitales Format und teilen Sie sie mit Kollegen
- Geben Sie abgeschlossene Berichte an Vorgesetzte und Manager weiter, und erhöhen Sie so die Übersichtlichkeit
- Exportieren Sie Berichte in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich PDF, DOC und CSV
Teams besser managen
- Weisen Sie dem Personal Korrekturmaßnahmen in Echtzeit zu und verfolgen Sie diese zur schnelleren Problemlösung
- Unsere erstklassige 24/5-Kundenbetreuung betreut Sie bei Ihren Fragen zu SafetyCulture (iAuditor)
Häufig verwendete Onboarding Checklisten
Umfassende Checkliste für Neue Mitarbeiter
Diese umfassende Checkliste für neue Mitarbeiter kann der Personalabteilung helfen, zu überprüfen, ob die erforderlichen Unterlagen von neuen Mitarbeitern eingereicht wurden, die Bürorichtlinien besprochen wurden und der Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters einsatzbereit ist.
Umfassende Checkliste für Neue Mitarbeiter
Die Förderung des Bewusstseins der Mitarbeiter für die Sicherheitsvorschriften ist wichtiger Bestandteil des Onboardings. Sicherheitsbeauftragte und Personalverantwortliche können diese Vorlage der Onboarding Checkliste für neue Mitarbeiter verwenden, um zu überprüfen, ob die Sicherheitsvorschriften, die Unternehmensrichtlinien, die Verantwortlichkeiten, Rechte und Nebenleistungen des Mitarbeiters vor Arbeitsbeginn gründlich erklärt werden. Protokollieren Sie die Erfüllung der Anforderungen beim Onboarding und bestätigen Sie das Verständnis des Onboarding-Prozesses mit digitaler Signatur.
