Veröffentlicht 16 Nov 2022
Was ist ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch zeichnet den Treibstoffverbrauch der einzelnen Flottenfahrzeuge auf. Es kann Informationen wie den Anfangskraftstoff, die zurückgelegte Strecke, den Endkraftstoff und den Gesamtkilometerstand zusammen mit den Fahrzeugausweisen zum einfachen Nachschlagen enthalten. Fahrtenbücher werden in erster Linie von Flottenfahrern und Flottenmanagern verwendet, um die Treibstoffkosten für Buchhaltungszwecke zu erfassen.
Fahrtenbuch-Vorlage
Diese Vorlage für das Fahrtenbuch kann von Flottenfahrern verwendet werden, um den täglichen Treibstoffverbrauch ihres Fahrzeugs zu protokollieren, einschließlich des Datums des Protokolleintrags, der Fahrzeugnummer oder -kennung, des aktuellen Fahrzeugkilometerstands, des Kraftstofftyps, der in das Fahrzeug gepumpten Liter,, der Fahrtdetails und des Namens des Fahrers. Verbessern Sie die Treibstofferfassung Ihrer Flotte mit Hilfe des digitalen Fahrtenbuch-Smart-Formulars von SafetyCulture und profitieren Sie von den folgenden Funktionen:
- Individuell anpassbare Formulare und Vorlagen, die den Bedürfnissen und Vorlieben Ihrer Flotte bei der Treibstofferfassung entsprechen.
- Machen Sie Bilder und kommentieren Sie sie in der App für umfassendere Berichte.
- Weisen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen über die App zu
Was ist eine Fahrtenbuch-Vorlage
Eine Fahrtenbuch-Vorlage ist ein vorgefertigtes Formular, das von Flottenfahrern und Flottenmanagern für die Aufzeichnung von Treibstoffverbrauchsdaten verwendet wird. Sie werden in der Regel auf Papier ausgedruckt und von Hand ausgefüllt. Die Flottenfahrer legen dann ihre ausgefüllten Fahrtenbuch-Vorlagen den Flottenmanagern und/oder anderen wichtigen Stakeholdern zu Aufzeichnungszwecken vor.
Fahrtenbuch-Vorlage: Die Vorteile des digitalen Trackings für ein besseres Flottenmanagement.
Flottenmanagement bedeutet mehr, als nur dafür zu sorgen, dass die Dienstwagen, Lieferwagen und Lastwagen Ihres Unternehmens einsatzbereit sind. Einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit eines Flottenmanagers ist es, dafür zu sorgen, dass die Flotten auf einem optimalen, kosteneffizienten Niveau arbeitet. Das digitale Tracking des Treibstoffverbrauchs der einzelnen Flottenfahrzeuge hilft beim Flottenmanagement auf folgende Weise:
Achten Sie auf die Treibstoffausgaben Ihrer Flotte
Für Transport- und Logistikunternehmen sowie für Unternehmen, die für den Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen in hohem Maße auf ihre private Flotte angewiesen sind, stellen die Treibstoffkosten für den Fuhrpark einen großen Kostenfaktor dar. Das digitale Tracking der Treibstoffkosten der Flotte stellt sicher, dass die Flottenmanager ständig über die täglichen Treibstoffausgaben informiert sind und wissen, ob sie das zulässige Maß überschreiten.
Ausreißer identifizieren und bei Bedarf korrigieren
Fahrtenbuch-Papiervorlagen erfordern, dass Flottenmanager die Daten jedes einzelnen Protokolls zu Aufzeichnungszwecken manuell abschreiben und zusammenstellen. Digitale Fahrtenbücher hingegen stellen die gesammelten Daten automatisch zusammen und organisieren sie. Auf diese Weise können Flottenmanager negative und positive Ausreißer leicht identifizieren, so dass schlechte Praktiken verlernt und bewährte Praktiken in der gesamten Flotte eingeführt und standardisiert werden können.
Fahrzeugkilometerstand verfolgen und Wartungsplan optimieren
Neben der Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs aus Gründen der Kosteneffizienz informiert die Verfolgung der Gesamtkilometerleistung eines Fahrzeugs die Flottenmanager darüber, ob Wartungsarbeiten an den Fahrzeugen fällig sind. In der Branche wird empfohlen, dass gewerbliche Langstrecken-Lkws alle 6 Monate, oder nach 10.000 km, gewartet werden, je nachdem, was zuerst eintritt. Ein optimaler Wartungsplan trägt zur betrieblichen Effizienz bei, da er sicherstellt, dass die Fahrzeuge in gutem Zustand sind. Darüber hinaus trägt es dazu bei, den Betrieb effizienter zu gestalten, indem es eine übermäßige Wartung vermeidet.
Papierlose und kosteneffiziente Treibstofferfassung
Die Verwendung von Stift und Papier für die Treibstofferfassung bedeutet, dass wichtige Flottenaufzeichnungen anfällig für Verlust, Beschädigung und unbefugten Zugriff sind. Papierdokumente müssen außerdem manuell aufbewahrt und organisiert werden, was viel Platz, Zeit und Energie kostet. Digitale Fahrtenbuch-Vorlagen beseitigen dieses Problem durch sichere Speicherung und automatische Datenorganisation für einfachen Zugriff.
Automatisieren Sie Fahrtenbuch-Berichte
Mit einer digitalen Vorlage für das Fahrtenbuch können Flottenfahrer automatisch professionelle Fahrtenbuch-Berichte erstellen, sobald die Vorlage ausgefüllt ist. Eine gute Vorlage für ein digitales Fahrtenbuch macht nicht nur die Papierformulare überflüssig, sondern hilft den Fuhrparks, den gesamten Prozess der Treibstofferfassung zu rationalisieren.
Verfolgen Sie den Treibstoffverbrauch Ihrer Flotte und verbessern Sie die Kosteneffizienz mit einer mobilen App
Die Bedeutung eines guten Verfahren zum Treibstoff-Tracking für das Flottenmanagement kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Kosten für den Betrieb eines Fuhrparks steigen parallel zu den Kraftstoffpreisen und zwingen die Fuhrparkbetreiber, ihre Verfahren zu optimieren, um rentabel zu bleiben.
Mit SafetyCulture (vormals SafetyCulture (iAuditor)) können Flottenfahrer und -manager die Treibstofferfassung durch papierlose Verfolgung und Berichterstattung vereinfachen. Optimieren Sie Ihren gesamten Prozess des Treibstoff-Trackings durch die folgenden Funktionen:
- Laden Sie in unserer öffentlichen Bibliothek gebrauchsfertige Vorlagen für digitale Tankprotokolle für Flottenfahrer und Flottenmanager herunter.
- Konvertieren Sie Ihre Papiervorlagen für Kraftstoffprotokolle in unser digitales Format durch intelligentes Scannen, oder erstellen Sie ein intelligentes Formular von Grund auf mit unserem einfachen Vorlagenersteller per Drag-and-Drop.
- Teilen Sie Tankprotokollberichte automatisch über die App mit wichtigen Beteiligten, um Zeit, Energie und Ressourcen zu sparen.
- Speichern Sie Kraftstoffprotokolle über einen unbegrenzten Cloud-Speicher, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und nur für autorisiertes Personal zugänglich sind.
- Mit der SafetyCulture-Integration können Sie eine Verbindung zu anderen BI-Tools wie Outlook und Google Sheets herstellen, so dass die Daten beim Ausfüllen der Fahrtenbücher automatisch übertragen werden, was Ihren Gesamtprozess effizienter macht.
Vorgefertigte Fahrtenbuch-Vorlagen
Tägliches Fahrtenbuch
Dieses Fahrtenbuch wurde gemäß den Richtlinien der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) des U.S. Department of Transportation (DOT) erstellt. Verwenden Sie diese Checkliste, um den Status des Fahrers im Dienst und außerhalb des Dienstes, den Kilometerstand, Tankquittungen, Mauttickets und andere Dokumente zu erfassen, die für ein vollständiges und genaues Fahrtenbuch erforderlich sind.
Checkliste für die Inspektion schwerer Fahrzeuge
Diese Checkliste für die Inspektion schwerer Fahrzeuge kann von einem zertifizierten Techniker verwendet werden, um mechanische Probleme bei schweren Fahrzeugen zu erkennen und sich auf die jährliche DOT-Inspektion vorzubereiten.
Checkliste für die Fahrerbewertung
Diese Checkliste für die Fahrerbewertung kann von Sicherheitsbeauftragten und Fuhrparkmanagern verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Flottenfahrer die sicheren und empfohlenen Fahrpraktiken kennen und befolgen. Diese Checkliste kann verwendet werden, um künftige Flottenfahrer zu beurteilen und um aktuelle Fahrer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die SOPs für das Fahren einhalten.
