Veröffentlicht 29 Mai 2023
Welchen Zweck haben Bautagesberichte?
Ein Bautagesbericht ist die Aufzeichnung über den Fortschritt eines Bauprojekts. Er hilft Bauleitern und -unternehmern, den Überblick über die Arbeiten auf einer Baustelle zu behalten. Sowie sicherzustellen, dass das Projekt sowohl im Zeit- als auch im Kostenrahmen bleibt.
Vorlage: Umfassender Bautagesbericht
Mit diesem umfassenden Bautagesbericht können Sie sowohl die Projektaktivitäten des Tages als auch die aktuelle Projektphase erfassen. Geben Sie Einzelheiten über den Auftrag, das Wetter (inklusive Niederschläge), die involvierten Arbeitskräfte, die erteilten Anweisungen, eventuelle Verzögerungen und verwendete Materialien an.
Dokumentieren Sie zudem alle beobachteten Risiken oder Zwischenfälle und fügen Sie Fotos zur Veranschaulichung bei. Geben Sie an, ob und welche Inspektionen stattgefunden haben. Erfassen Sie die Daten von Besuchern auf der Baustelle. Schließen Sie den Bericht durch eine digitale Unterschrift des Vorarbeiters oder Bauleiters ab.
Bautagesberichte enthalten in der Regel Informationen über das Wetter, die Mannschaft, die geleisteten Arbeitsstunden, die Projektphase und alle Zwischenfälle oder Störungen, welche das Projekt verzögern könnten. Damit bieten diese täglichen Berichte allen Beteiligten und Unterauftragnehmern Transparenz über den aktuellen Stand auf der Baustelle.
In diesem artikel
- Die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Bautagesberichts
- Herausforderungen bei der Erstellung von Bautagesberichten in Papierform
- Vorlagen für tägliche Bau-Arbeitsberichte:
Die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Bautagesberichts
In einem Bautagesbericht werden viele wichtige Informationen festgehalten. Es ist deshalb von grundlegender Wichtigkeit, dass jemand, der mit dem Projekt vertraut und immer auf der Baustelle anwesend ist, diesen ausfüllt. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Tagesberichts auf dem Bau:
- Beauftragen Sie entweder einen Vorarbeiter oder den Bauleiter damit jeden Tag einen Baubericht zu erstellen und einzureichen.
- Verwenden Sie eine Vorlage für einen Bautagesbericht, die leicht zu verstehen ist und deren Ausfüllen der beauftragten Person nicht zu viel Zeit abverlangt.
- Bereiten Sie des Weiteren eine Vorlage vor, die zumindest die folgenden Informationen enthält: Einzelheiten zur Arbeit, Wetter inklusive eventueller Niederschläge, Arbeitskräfte und erteilte Anweisungen, Materialien und Mengen, Verzögerungen und Risiken, die auf der Baustelle beobachtet wurden.
- Ein Bautagesbericht kann zudem die folgenden zusätzlichen Informationen enthalten: Geräte und Maschinen sowie deren Betriebsstunden. Namen von Subunternehmern und deren Arbeitsstunden. Den Arbeitsfortschritt und die Unterschrift des Verantwortlichen zur Bestätigung der Gültigkeit des Berichts.
Täglicher Arbeitsbericht für den Bau | SafetyCulture
Herausforderungen bei der Erstellung von Bautagesberichten in Papierform
Es gibt Fälle, in denen die täglichen Berichte nicht konsequent und so detailliert erstellt werden, wie dies sein sollte. Dies stellt allerdings ein Risiko für das Bauprojekt dar. Insbesondere dann, wenn es zu Streitigkeiten, Zwischenfällen auf der Baustelle oder Verzögerungen bei der Ausführung von Arbeiten kommt. Die Erstellung von Tagesberichten auf Papier macht es aus den folgenden Gründen schwieriger, die Formulare konsequent auszufüllen, einzureichen und aufzubewahren:
Zeitaufwendig
Es sind viele Informationen, die manuell auf Papier festgehalten werden müssen, sodass es mühsam sein kann, dies zusätzlich zu all den anderen anfallenden Aufgaben zu erledigen.
Dokumentation
Bautagesberichte sollten idealerweise auch wirklich täglich erstellt werden. Das bedeutet, dass ausreichend Platz vorhanden sein muss, um die gesammelten Formulare sicher aufzubewahren.
Verzögerungen bei der Weiterleitung
Physische Kopien der täglichen Arbeitsberichte können verlegt werden. Zusätzlich ist der Aufwand beim Einscannen und Versenden an alle Beteiligten höher. Genauso wie Aktualisierungen oder Änderungen zeitaufwändiger und nicht so leicht vorzunehmen sind.
Vorlagen für tägliche Bau-Arbeitsberichte:
Vorlage: Allgemeiner Bau-Tagesbericht
Verwenden Sie diese Muster-Vorlage für einen allgemeinen Bautagesbericht, um den tagesaktuellen Projektfortschritt zu erfassen. Beginnen Sie Ihren Bericht, indem Sie das Wetter auswählen und die Temperatur angeben. Erfassen Sie die tagesaktuelle Belegschaft der Baustelle und die Arbeitsstunden jedes einzelnen Arbeiters. Erstellen Sie Ihren Bau-Arbeitsbericht, indem Sie die folgenden Punkte erfassen:
- Erfassen Sie alle Geräte und Maschinen, inklusive deren Betriebsstunden.
- Registrieren Sie die Sub-Auftragnehmer und deren Arbeitsstunden.
- Zählen Sie alle Materialien und deren verwendete Mengen auf.
- Schließen Sie den Bericht ab, indem Sie den Fortschritt der Arbeit beschreiben und diesen mit Ihrer Unterschrift bestätigen.
Vorlage-Bautagesbericht: Ursache von Verzögerungen
Diese Vorlage für einen Bautagesbericht konzentriert sich auf die Ermittlung der Ursachen von Verzögerungen. Halten Sie fest, ob eine Verzögerung durch Auftragnehmer oder andere Gründe verursacht wurde. Nennen Sie die Personen, mit denen Sie gesprochen haben, um die Ursache für die Verzögerung zu ermitteln. Erfassen Sie außerdem ebenso Unfälle oder Diebstähle auf der Baustelle. Geben Sie die Phase des Projekts und andere Beobachtungen an. Sie können jeden Teil dieses digitalen Bautagebuchs frei mit der SafetyCulture (iAuditor)-App bearbeiten, um ihn an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Vorlage: Tägliches Bauprotokoll
Verwenden Sie diese Vorlage für ein tägliches Bauprotokoll, um das Wetter und die eventuelle Ausfallzeit aufgrund von Niederschlägen einzutragen. Erfassen Sie die verwendeten Materialien, sowie deren angelieferte und verbrauchte Menge. Geben Sie die Anzahl der anwesenden Arbeiter an und nennen Sie diejenigen, die sich für den Tag krankgemeldet haben. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie zudem Erinnerungen erstellen, beispielsweise für täglich durchzuführende Kontrollen.
Vorlage: Untersuchung und Bericht über Zwischenfälle auf Baustellen
Sie können diese Vorlage für die Untersuchung und den Bericht über Zwischenfälle auf Baustellen für die folgenden Aufgaben verwenden: Sammeln Sie Beweise, machen Sie Ursachen ausfindig und dokumentieren Sie Ihre Nachforschungen. Dokumentieren Sie außerdem Korrekturmaßnahmen und die Ursachenanalyse. Schließen Sie den Bericht mit Ihrer elektronischen Unterschrift ab. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie zudem jederzeit zu bereits begonnenen Dokumentationsschritten zurückkehren, um fehlende Informationen zu ergänzen oder Elemente zu aktualisieren.
