Welchen Zweck haben Bautagesberichte?
Ein Bautagesbericht ist die Aufzeichnung über den Fortschritt eines Bauprojekts. Er hilft Bauleitern und -unternehmern, den Überblick über die Arbeiten auf einer Baustelle zu behalten. Sowie sicherzustellen, dass das Projekt sowohl im Zeit- als auch im Kostenrahmen bleibt.
Bautagesberichte enthalten in der Regel Informationen ber das Wetter, die Mannschaft, die geleisteten Arbeitsstunden, die Projektphase und alle Zwischenflle oder Strungen, welche das Projekt verzgern knnten. Damit bieten diese tglichen Berichte allen Beteiligten und Unterauftragnehmern Transparenz ber den aktuellen Stand auf der Baustelle.
Die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Bautagesberichts
In einem Bautagesbericht werden viele wichtige Informationen festgehalten. Es ist deshalb von grundlegender Wichtigkeit, dass jemand, der mit dem Projekt vertraut und immer auf der Baustelle anwesend ist, diesen ausfllt. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Tagesberichts auf dem Bau:
- Beauftragen Sie entweder einen Vorarbeiter oder den Bauleiter damit jeden Tag einen Baubericht zu erstellen und einzureichen.
- Verwenden Sie eine Vorlage fr einen Bautagesbericht, die leicht zu verstehen ist und deren Ausfllen der beauftragten Person nicht zu viel Zeit abverlangt.
- Bereiten Sie des Weiteren eine Vorlage vor, die zumindest die folgenden Informationen enthlt: Einzelheiten zur Arbeit, Wetter inklusive eventueller Niederschlge, Arbeitskrfte und erteilte Anweisungen, Materialien und Mengen, Verzgerungen und Risiken, die auf der Baustelle beobachtet wurden.
- Ein Bautagesbericht kann zudem die folgenden zustzlichen Informationen enthalten: Gerte und Maschinen sowie deren Betriebsstunden. Namen von Subunternehmern und deren Arbeitsstunden. Den Arbeitsfortschritt und die Unterschrift des Verantwortlichen zur Besttigung der Gltigkeit des Berichts.
Tglicher Arbeitsbericht fr den Bau | SafetyCulture
Herausforderungen bei der Erstellung von Bautagesberichten in Papierform
Es gibt Flle, in denen die tglichen Berichte nicht konsequent und so detailliert erstellt werden, wie dies sein sollte. Dies stellt allerdings ein Risiko fr das Bauprojekt dar. Insbesondere dann, wenn es zu Streitigkeiten, Zwischenfllen auf der Baustelle oder Verzgerungen bei der Ausfhrung von Arbeiten kommt. Die Erstellung von Tagesberichten auf Papier macht es aus den folgenden Grnden schwieriger, die Formulare konsequent auszufllen, einzureichen und aufzubewahren:
Zeitaufwendig
Es sind viele Informationen, die manuell auf Papier festgehalten werden mssen, sodass es mhsam sein kann, dies zustzlich zu all den anderen anfallenden Aufgaben zu erledigen.
Dokumentation
Bautagesberichte sollten idealerweise auch wirklich tglich erstellt werden. Das bedeutet, dass ausreichend Platz vorhanden sein muss, um die gesammelten Formulare sicher aufzubewahren.
Verzgerungen bei der Weiterleitung
Physische Kopien der tglichen Arbeitsberichte knnen verlegt werden. Zustzlich ist der Aufwand beim Einscannen und Versenden an alle Beteiligten hher. Genauso wie Aktualisierungen oder nderungen zeitaufwndiger und nicht so leicht vorzunehmen sind.
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