Publicación 1 Jun 2023
¿Qué es un proceso de incorporación de empleados?
Un proceso de incorporación de empleados se refiere a un protocolo diseñado por el departamento de RRHH y de formación de una empresa para preparar a los nuevos contratados para el trabajo. Su objetivo es aclimatar a los nuevos empleados a la cultura de la empresa, orientarles sobre su historia y misión, establecer las expectativas de trabajo para sus respectivas funciones y proporcionarles formación básica. Una lista de control de incorporación de empleados suele utilizarse para verificar la recogida de los documentos necesarios del nuevo empleado y para confirmar la administración completa de los procesos de incorporación.
Lista de control para la incorporación de nuevos empleados
Utilice este modelo de proceso de incorporación para comprobar si se han seguido los procesos estándar de incorporación:
- Asegurarse de que el puesto de trabajo del nuevo empleado está listo para su uso
- Proporcionar orientación sobre las políticas de la empresa, la asistencia, la conducta adecuada, las expectativas de trabajo, y suministrar el manual del empleado
- Haga que el director de RRHH y el nuevo empleado proporcionen sus firmas digitales para verificar el cumplimiento
En este artículo
- ¿Qué incluye un plan de inducción de personal?
- Preguntas frecuentes sobre las listas de verificación de incorporación de empleados.
- Aplicación móvil para realizar y documentar la inducción de personal
- Listas de control de incorporación destacadas
¿Qué incluye un plan de inducción de personal?
Un plan eficaz de incorporación de nuevos empleados debe garantizar que éstos tengan todo lo que necesitan para realizar sus tareas diarias. Un plan típico de incorporación de nuevos empleados suele abarcar las siguientes áreas:
- Preparar el puesto de trabajo del nuevo empleado, el correo electrónico de la empresa y el material de oficina
- Recogida de los expedientes de empleo de los nuevos contratados, como las cartas de los contratos y los certificados fiscales
- Orientación sobre la historia, la cultura y la misión de la empresa
- Presentación a los compañeros de equipo, al supervisor y al gerente
- Formación general y específica de la función
Preguntas frecuentes sobre las listas de verificación de incorporación de empleados.
Las 5 C de la incorporación son las siguientes:
Cumplimiento – prioridades del empleador, cómo el empleado debe ver su trabajo en la empresa y otros asuntos legales. Clarificación – establecer y comunicar las expectativas laborales. Cultura – programas e iniciativas del empleador (por ejemplo, promover la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo) y políticas de seguridad. Conexiones – evaluación de cómo se siente el empleado conectado en el lugar de trabajo. Seguimiento – programación de reuniones de retroalimentación después de 30, 60 y 90 días de la contratación del empleado.
Dependiendo de las necesidades de una empresa u organización, las listas de verificación pueden ser complejas o simples. Si una empresa o su departamento de recursos humanos decide crear una lista de verificación completa, puede constar de 5 páginas separadas para cada fase de la etapa de incorporación. Por otro lado, también puede constar de 1 o 2 páginas que cubran específicamente la orientación y la capacitación específica del puesto.
Si bien no hay consideraciones legales específicas al crear una lista de verificación para contratar e incorporar empleados, esta herramienta ayuda a las organizaciones, al personal de recursos humanos y a los gerentes de contratación a garantizar que se aborden asuntos legales, que se completen programas de capacitación en seguridad y que se sigan otros procesos necesarios.
Aplicación móvil para realizar y documentar la inducción de personal
Un buen proceso de inducción de personal puede aumentar el compromiso, la colaboración y la retención de los empleados. A medida que las empresas crecen, resulta cada vez más difícil mantener un proceso de incorporación de alto nivel. El uso de una lista de control del proceso de incorporación de SafetyCulture (antes iAuditor) puede ayudar al personal de RRHH a agilizar su proceso de orientación y proporcionar una experiencia de incorporación consistente y de alta calidad.
Utilice sus listas de control de incorporación móviles en cualquier momento y lugar
- Utilice las listas de comprobación de incorporación de nuevos empleados en su teléfono o tableta, incluso sin conexión.
- Garantizar el cumplimiento de las prácticas estándar de incorporación
- Tome fotos de los documentos requeridos como prueba y guárdelos a través de un almacenamiento ilimitado en la nube
Genere y comparta instantáneamente plantillas e informes de incorporación
- Cree nuevas plantillas de incorporación o convierta las plantillas en papel a nuestro formato digital y compártalas con sus colegas
- Compartir los informes completados con los supervisores y gerentes para una mayor visibilidad
- Exportación de informes en diversos formatos, como PDF, DOC y CSV
Gestionar mejor los equipos
- Asignación y seguimiento de las acciones correctivas al personal en tiempo real para una resolución más rápida de los problemas
- Un servicio de atención al cliente de primera clase las 24 horas del día y los 5 días de la semana para ayudarle con sus consultas sobre SafetyCulture (iAuditor)
Listas de control de incorporación destacadas
Lista de comprobación exhaustiva para los nuevos empleados
Esta exhaustiva lista de comprobación para nuevos empleados puede ayudar al personal de RRHH a verificar si el nuevo empleado ha presentado los documentos requeridos, si se han discutido las políticas de la oficina y si el puesto de trabajo del nuevo empleado está listo para su uso.
Lista de comprobación exhaustiva para los nuevos empleados
Es importante concienciar a los empleados sobre las normas de seguridad durante la incorporación. Los responsables de seguridad y el personal de RRHH pueden utilizar esta plantilla de lista de comprobación de nuevas contrataciones en el sector de la construcción para verificar si las normas de seguridad, las políticas de la empresa, las responsabilidades, los derechos y las prestaciones de los empleados se explican a fondo al nuevo empleado antes de que comience a trabajar. Registre la finalización de los requisitos del empleado y coloque la firma digital para confirmar la comprensión del proceso de incorporación.
Plantilla del proceso de incorporación de nuevos empleados
Utilice esta lista de comprobación para la incorporación de nuevos empleados para discutir los requisitos y las responsabilidades de las nuevas contrataciones en su proyecto o empresa. Evite omitir partes importantes que necesiten una comprobación manual y asegure una comunicación adecuada de las expectativas del trabajo. Agilice su proceso de incorporación al puesto de trabajo profundizando en los procedimientos vitales de incorporación al puesto de trabajo, entre los que se incluyen:
- procesamiento de nuevos empleados
- responsabilidades del trabajo
- horas de trabajo
- nóminas e informes de tiempo
- derechos y responsabilidades
- sistemas de información
- entorno/equipo de oficina
