Publicación 26 Jul 2023
¿Qué es un proceso de incorporación de empleados?
Un proceso de incorporación de empleados se refiere a un protocolo diseñado por el departamento de RRHH y de formación de una empresa para preparar a los nuevos contratados para el trabajo. Su objetivo es aclimatar a los nuevos empleados a la cultura de la empresa, orientarles sobre su historia y misión, establecer las expectativas de trabajo para sus respectivas funciones y proporcionarles formación básica. Una lista de control de incorporación de empleados suele utilizarse para verificar la recogida de los documentos necesarios del nuevo empleado y para confirmar la administración completa de los procesos de incorporación.
En este artículo
- ¿Qué incluye un plan de inducción de personal?
- Preguntas frecuentes sobre las listas de verificación de incorporación de empleados.
- Aplicación móvil para realizar y documentar la inducción de personal
- Listas de control de incorporación destacadas
¿Qué incluye un plan de inducción de personal?
Un plan eficaz de incorporación de nuevos empleados debe garantizar que éstos tengan todo lo que necesitan para realizar sus tareas diarias. Un plan típico de incorporación de nuevos empleados suele abarcar las siguientes áreas:
- Preparar el puesto de trabajo del nuevo empleado, el correo electrónico de la empresa y el material de oficina
- Recogida de los expedientes de empleo de los nuevos contratados, como las cartas de los contratos y los certificados fiscales
- Orientación sobre la historia, la cultura y la misión de la empresa
- Presentación a los compañeros de equipo, al supervisor y al gerente
- Formación general y específica de la función
Preguntas frecuentes sobre las listas de verificación de incorporación de empleados.
Las 5 C de la incorporación son las siguientes:
Cumplimiento – prioridades del empleador, cómo el empleado debe ver su trabajo en la empresa y otros asuntos legales. Clarificación – establecer y comunicar las expectativas laborales. Cultura – programas e iniciativas del empleador (por ejemplo, promover la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo) y políticas de seguridad. Conexiones – evaluación de cómo se siente el empleado conectado en el lugar de trabajo. Seguimiento – programación de reuniones de retroalimentación después de 30, 60 y 90 días de la contratación del empleado.
Dependiendo de las necesidades de una empresa u organización, las listas de verificación pueden ser complejas o simples. Si una empresa o su departamento de recursos humanos decide crear una lista de verificación completa, puede constar de 5 páginas separadas para cada fase de la etapa de incorporación. Por otro lado, también puede constar de 1 o 2 páginas que cubran específicamente la orientación y la capacitación específica del puesto.
Si bien no hay consideraciones legales específicas al crear una lista de verificación para contratar e incorporar empleados, esta herramienta ayuda a las organizaciones, al personal de recursos humanos y a los gerentes de contratación a garantizar que se aborden asuntos legales, que se completen programas de capacitación en seguridad y que se sigan otros procesos necesarios.
Aplicación móvil para realizar y documentar la inducción de personal
Un buen proceso de inducción de personal puede aumentar el compromiso, la colaboración y la retención de los empleados. A medida que las empresas crecen, resulta cada vez más difícil mantener un proceso de incorporación de alto nivel. El uso de una lista de control del proceso de incorporación de SafetyCulture (antes iAuditor) puede ayudar al personal de RRHH a agilizar su proceso de orientación y proporcionar una experiencia de incorporación consistente y de alta calidad.
Utilice sus listas de control de incorporación móviles en cualquier momento y lugar
- Utilice las listas de comprobación de incorporación de nuevos empleados en su teléfono o tableta, incluso sin conexión.
- Garantizar el cumplimiento de las prácticas estándar de incorporación
- Tome fotos de los documentos requeridos como prueba y guárdelos a través de un almacenamiento ilimitado en la nube
Genere y comparta instantáneamente plantillas e informes de incorporación
- Cree nuevas plantillas de incorporación o convierta las plantillas en papel a nuestro formato digital y compártalas con sus colegas
- Compartir los informes completados con los supervisores y gerentes para una mayor visibilidad
- Exportación de informes en diversos formatos, como PDF, DOC y CSV
Gestionar mejor los equipos
- Asignación y seguimiento de las acciones correctivas al personal en tiempo real para una resolución más rápida de los problemas
- Un servicio de atención al cliente de primera clase las 24 horas del día y los 5 días de la semana para ayudarle con sus consultas sobre SafetyCulture (iAuditor)
Listas de control de incorporación destacadas
Lista de verificación integral para nuevos empleados
Esta lista de verificación integral para nuevos empleados puede ayudar al personal de recursos humanos a verificar si el nuevo empleado ha enviado los documentos requeridos, si se han analizado las políticas de la oficina y si la estación de trabajo del nuevo empleado está lista para usar.
Lista de verificación de capacitación para empleados nuevos
Descargue esta lista de verificación gratuita de capacitación para nuevos empleados que puede usar para rastrear y administrar de manera eficiente las necesidades de capacitación de sus nuevos empleados. Asegúrese de que todos los recursos, materiales y aspectos de su programa de capacitación holística estén cubiertos y se logren con esta lista de verificación.
Lista de verificación de nuevos empleados de construcción
Promover la conciencia de los empleados sobre las normas de seguridad es importante durante la incorporación. Los oficiales de seguridad y el personal de recursos humanos pueden usar esta plantilla de lista de verificación de nuevos empleados de construcción para verificar si las reglas de seguridad, las políticas de la empresa, las responsabilidades, los derechos y los beneficios de los empleados se explican detalladamente al nuevo empleado antes de que comience a trabajar. Registrar la finalización de los requisitos del empleado y colocar una firma digital para confirmar la comprensión del proceso de incorporación.
