, Publication 12 Mai 2022
Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés ?
Le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés désigne un protocole conçu par le département des ressources humaines et de la formation d'une entreprise afin de préparer les nouvelles recrues au travail. Il a pour but d'acclimater les nouvelles recrues à la culture de l'entreprise, de les informer de son histoire et de sa mission, de définir les attentes professionnelles pour leurs rôles respectifs et de leur fournir une formation de base. Une liste de contrôle pour l'intégration des employés est généralement utilisée pour vérifier la collecte des documents requis auprès du nouvel employé et pour confirmer l'administration complète des processus d'intégration.
Liste de contrôle pour l'intégration des nouveaux employés
Utilisez ce modèle de processus d'accueil pour vérifier si les processus d'accueil standard ont été suivis :
- S'assurer que le poste de travail du nouvel employé est prêt à être utilisé.
- Fournir une orientation sur les politiques de l'entreprise, l'assiduité, la bonne conduite, les attentes professionnelles et fournir le guide de l'employé.
- Demandez au responsable RH et au nouvel employé de fournir leur signature numérique pour vérifier la conformité.
Cet article aborde brièvement : 1) ce qu’est un processus d’intégration des employés et une liste de contrôle pour l’intégration des employés ; 2) ce que comprend un plan d’accueil des nouvelles recrues ; 3) l’importance d’un bon processus d’accueil des employés ; 4) application mobile pour mener, vérifier et enregistrer le processus d’accueil des employés.
Que comprend un plan d’intégration des nouveaux employés ?
Un plan d’accueil efficace des nouvelles recrues doit garantir que ces dernières disposent de tout ce dont elles ont besoin pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Le plan d’intégration d’un nouvel employé couvre généralement les domaines suivants :
- Préparer le poste de travail du nouvel employé, le courrier électronique de l’entreprise et les fournitures de bureau.
- Collecte des dossiers d’emploi des nouveaux embauchés, tels que les contrats et les diplômes.
- Donnez des informations sur l’histoire, la culture et la mission de l’entreprise.
- Présentation aux collègues, au supérieur et au manager.
- Formation générale et spécifique au rôle
Une application mobile pour effectuer et documenter l’accueil des nouveaux employés.
Un bon processus d’intégration peut améliorer l’engagement, la collaboration et aider à conserver ses meilleurs talents. À mesure que les entreprises se développent, il devient de plus en plus difficile de maintenir un processus d’accueil de haut niveau. L’utilisation d’une liste de contrôle du processus d’accueil d’SafetyCulture (iAuditor) peut aider le personnel RH à rationaliser son processus d’orientation et à offrir une expérience d’accueil cohérente et de qualité.
Utilisez vos listes de contrôle mobiles pour l’intégration à tout moment et en tout lieu
- Utilisez les listes de contrôle d’accueil des nouveaux embauchés sur votre téléphone ou votre tablette, même hors connexion.
- Assurez la conformité avec les pratiques d’accueil standard
- Prenez des photos des documents requis comme preuves et sauvegardez-les via un stockage illimité sur le Cloud.
Créez et partagez instantanément des modèles et des rapports d’accueil.
- Créez de nouveaux modèles d’accueil ou convertissez les modèles papier en format numérique et partagez-les avec vos collègues.
- Partagez les rapports complets avec les supérieurs et les managers pour une meilleure visibilité
- Exportation des rapports dans divers formats, notamment PDF, DOC et CSV.
Mieux gérer les équipes
- Attribuer et suivre les actions correctives au personnel en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes.
- Une assistance clientèle disponible 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7, pour répondre à vos questions sur SafetyCulture (iAuditor).
Liste de contrôle pour l’intégration des nouveaux salariés à la une
Liste de contrôle complète pour l'accueil des nouveaux employés
Cette liste de contrôle complète pour l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés peut aider le personnel RH à vérifier si les documents requis ont été soumis par le nouvel employé, si les politiques d'entreprise ont été fournies et si le poste de travail du nouvel employé est prêt à être utilisé.
Liste de contrôle complète pour l'intégration des nouveaux employés
Il est important de sensibiliser les employés aux règles de sécurité lors de l'accueil. Les responsables de la sécurité et le personnel des RH peuvent utiliser ce modèle de liste de contrôle pour les nouveaux embauchés dans le secteur de la construction afin de vérifier si les règles de sécurité, les politiques de l'entreprise, les responsabilités, les droits et les avantages des employés sont expliqués en détail au nouvel employé avant qu'il ne commence à travailler. Enregistrez l'achèvement des exigences de l'employé et apposez une signature numérique pour confirmer la compréhension du processus d'intégration.
