Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés ?
Le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés désigne un protocole conçu par le département des ressources humaines et de la formation d'une entreprise afin de préparer les nouvelles recrues au travail. Il a pour but d'acclimater les nouvelles recrues à la culture de l'entreprise, de les informer de son histoire et de sa mission, de définir les attentes professionnelles pour leurs rôles respectifs et de leur fournir une formation de base. Une liste de contrôle pour la procédure d'accueil des nouveaux salariés est généralement utilisée pour vérifier la collecte des documents requis auprès du nouvel employé et pour confirmer l'administration complète des processus d'intégration.
Liste de contrôle pour l’intégration des employés | Télécharger PDF
Dans cet article
Que comprend un plan d’intégration des nouveaux employés ?
Un plan d’accueil efficace des nouvelles recrues doit garantir que ces dernières disposent de tout ce dont elles ont besoin pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Le plan d’intégration d’un nouvel employé couvre généralement les domaines suivants :
- Préparer le poste de travail du nouvel employé, le courrier électronique de l’entreprise et les fournitures de bureau.
- Collecte des dossiers d’emploi des nouveaux embauchés, tels que les contrats et les diplômes.
- Donnez des informations sur l’histoire, la culture et la mission de l’entreprise.
- Présentation aux collègues, au supérieur et au manager.
- Formation générale et spécifique au rôle
FAQ sur l’accueil des nouveaux employés
Les 5 C de l’intégration sont les suivants :
Conformité – priorités de l’employeur, comment l’employé doit voir son travail dans l’entreprise et autres questions juridiques
Clarification – définir et communiquer les attentes professionnelles
Culture – programmes, initiatives de l’employeur (c.-à-d. promotion de la diversité et de l’inclusion en milieu de travail) et politiques de sécurité
Connexions – évaluation de la façon dont l’employé se sent connecté sur le lieu de travail
Calendrier– calendrier des réunions de rétroaction après 30, 60 et 90 jours d’embauche de l’employé
Selon les besoins d’une entreprise ou d’une organisation, les listes de contrôle peuvent être complexes ou simples. Si une entreprise ou son service RH décide d’en créer un complet, celui-ci peut être composé de 5 pages distinctes pour chaque phase de la procédure d’accueil des nouveaux salariés. D’autre part, il peut également consister en 1 à 2 pages couvrant spécifiquement l’orientation et la formation spécifique au rôle uniquement.
Bien qu’il n’y ait aucune considération juridique lors de la création d’une liste de contrôle d’embauche et d’intégration, cet outil aide les organisations, le personnel des RH et les responsables du recrutement à s’assurer que les questions juridiques sont discutées, que les programmes de formation à la sécurité sont terminés et que les autres processus nécessaires sont suivis.
Une application mobile pour effectuer et documenter l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
Un bon processus d’intégration peut améliorer l’engagement, la collaboration et aider à conserver ses meilleurs talents. À mesure que les entreprises se développent, il devient de plus en plus difficile de maintenir un processus d’accueil de haut niveau. L’utilisation d’une liste de contrôle du processus d’accueil de SafetyCulture (anciennement iAuditor) peut aider le personnel RH à rationaliser son processus d’orientation et à offrir une expérience d’accueil cohérente et de qualité.
Utilisez vos listes de contrôle mobiles pour l’intégration à tout moment et en tout lieu
- Utilisez les listes de contrôle d’accueil des nouveaux embauchés sur votre téléphone ou votre tablette, même hors connexion.
- Assurez la conformité avec les pratiques d’accueil standard
- Prenez des photos des documents requis comme preuves et sauvegardez-les via un stockage illimité sur le Cloud.
Créez et partagez instantanément des modèles et des rapports d’accueil.
- Créez de nouveaux modèles d’accueil ou convertissez les modèles papier en format numérique et partagez-les avec vos collègues.
- Partagez les rapports complets avec les supérieurs et les managers pour une meilleure visibilité
- Exportation des rapports dans divers formats, notamment PDF, DOC et CSV.
Mieux gérer les équipes
- Attribuer et suivre les actions correctives au personnel en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes.
- Une assistance clientèle disponible 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7, pour répondre à vos questions sur SafetyCulture (iAuditor).
Liste de contrôle pour l’intégration des nouveaux salariés à la une
Liste de contrôle complète pour l'accueil des nouveaux employés
Cette liste de contrôle complète pour l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés peut aider le personnel RH à vérifier si les documents requis ont été soumis par le nouvel employé, si les politiques d'entreprise ont été fournies et si le poste de travail du nouvel employé est prêt à être utilisé.
