Gepubliceerd 10 jul 2023
Logistiek is het proces van het verkrijgen, opslaan en vervoeren van goederen. In toeleveringsketens fungeert Logistiek als de brug tussen fabrikanten en klanten. Het einddoel van Logistiek is om ervoor te zorgen dat klanten bestellingen op tijd en zonder gebreken ontvangen. Om dit doel te realiseren, gebruiken de managers van toeleveringsketen checklists voor logistieke audits om de goederenbehandeling, opslagsystemen en orderverwerking te inspecteren. Deze checklists helpen om ervoor te zorgen dat logistieke audits zo nauwkeurig en volledig mogelijk worden uitgevoerd.
In dit artikel
- Het belang van logistieke audits
- Het bereik van logistieke audits
- Wat is een transportaudit?
- Het belang van een transportaudit
- Waarom zou u SafetyCulture (voorheen iAuditor) voor Transport & Logistiek gebruiken?
Het belang van logistieke audits
Het belangrijkste doel van logistieke audits is om de operationele efficiëntie van de organisatie te beoordelen. Een logistieke audit is een geweldige manier voor organisaties om zwakke punten in de toeleveringsketen op te sporen en te corrigeren. Ze geven iedereen in de organisatie de mogelijkheid om een bijdrage te leveren omdat ze kennis en inzicht geven in de prestaties van de organisatie. Door de informatie, verzameld tijdens deze audits, te analyseren, krijgen leden een beter inzicht in de manier waarop een team of een afdeling bijdraagt aan het succes van de organisatie of hoe het mogelijk een belemmerend element is.
Het bereik van logistieke audits
Het bereik van logistieke audits hangt af van de structuur en complexiteit van de toeleveringsketen. Hoewel dit per organisatie kan verschillen, het zal hoogstwaarschijnlijk inspecties van een wagenpark en een magazijn bevatten. Aangezien mobiliteit een belangrijk onderdeel is van een logistiek bedrijf, zijn inspecties van het wagenpark van cruciaal belang om stilstand van voertuigen te reduceren. Magazijninspecties zijn ook belangrijk omdat onjuiste opslag kan leiden tot beschadigde goederen.
Wat is een transportaudit?
Hoewel een transportaudit deel uit kan maken van een logistieke audit, richt een transportaudit zich meer op de individuele voertuigen in een wagenpark. Een logistieke audit is gericht op het algehele goederenbeheer van de organisatie, terwijl een transportaudit specifiek gericht is op het wagenparkbeheer van de organisatie. Een transportaudit is dan ook primair gericht op het inspecteren van voertuigen. Een transportaudit helpt bij:
- het vastleggen van voertuigdefecten en schade voorafgaand aan het onderhoud;
- het reduceren van de reparatiekosten als gevolg van een vroegtijdige detectie van issues; en
- het snel en vrij van ongelukken leveringen van de lading.
Het belang van een transportaudit
Transportaudits helpen bij het opbouwen van een rijklaar en efficiënt wagenpark door bestuurders aan te moedigen verantwoordelijk te zijn voor hun voertuigen. Door regelmatig transportaudits uit te voeren worden bestuurders aangemoedigd om issues onmiddellijk te identificeren en stappen te ondernemen om ze op te lossen. Wagenparkbeheerders worden door de transportaudits ook geholpen bij het afdwingen van de naleving van veiligheidsnormen en bij het verbeteren van de operationele efficiëntie door gemeenschappelijke zwakke punten aan het licht te brengen.
Om bestuurders mee te laten werken met audits, kunnen de wagenparkbeheerders de sjablonen voor transportaudits gebruiken waardoor het inspectieproces vereenvoudigd zal worden. Deze sjablonen zijn kant-en-klare lijsten met veelvoorkomende voertuigproblemen. Ze kunnen eenvoudig worden gedeeld met bestuurders die de sjablonen vervolgens kunnen aanpassen aan de specifieke vereisten van de voertuiginspectie. Door de sjablonen voor transportaudits te gebruiken, geven wagenparkbeheerders bestuurders en functionarissen de mogelijkheid om mechanische problemen te identificeren nog voordat ze de weg opgaan.
Waarom zou u SafetyCulture (voorheen iAuditor) voor Transport & Logistiek gebruiken?
SafetyCulture (iAuditor) helpt de veiligheid van uw activiteiten te waarborgen, de efficiëntie te verbeteren, risico’s te beperken, en het verlies van mensenlevens en eigendommen te voorkomen met behulp van aanpasbare checklists. Met SafetyCulture (iAuditor) kunt u het volgende doen:
- Gedetailleerde vloot- en magazijninspecties uitvoeren
- Voertuiginspecties en onderhoud plannen en bijhouden
- Vastleggen en annoteren van fotobewijs van schade om reparatie- en onderhoudsbehoeften te communiceren
- Markeer urgente issues en wijs direct corrigerende taken toe aan teamleden met behulp van samenwerkingsacties
- Stel prioriteitsniveaus en vervaldatums in om problemen gemakkelijk op te lossen
- Genereer rapporten met een enkele tik en deel ze met iedereen in uw organisatie
- Bewaar rapporten veilig en beveiligd op één plek met onbeperkte cloudopslag
Ontvang een pdf-checklist voor een logistieke audit en een rapport van een transportaudit gratis met SafetyCulture (iAuditor). Voer dagelijkse voertuiginspecties uit, maak ongevallenrapporten en controleer de veiligheid van magazijnen met onze aanbevolen sjablonen.
Voertuiginspecties gebruiken voor inspecties
U kunt deze aanpasbare sjabloon voor voertuiginspecties gebruiken voor inspecties voorafgaand aan de rit of voor het identificeren van voertuigdefecten en mechanische problemen. Inspecteer het remsysteem, de koppelinrichtingen, werking van de motor, uitlaatsysteem, en andere kritieke voertuigcomponenten. Geef uw opmerkingen en aanbevelingen op en beoordeel de algehele staat van het voertuig met "Uitstekend, Goed, Gemiddeld, Slecht of Hoog risico". Met SafetyCulture (iAuditor) kunt u taken toewijzen die onmiddellijk uitgevoerd moeten worden en u kunt foto's maken als bewijs van eventuele gevonden issues.
Rapport voor voertuigongelukken
Gebruik dit rapport voor voertuigongelukken om alle belangrijke informatie over een ongeluk te verzamelen. Maak foto's en voer andere details in, waaronder de datum van het ongeluk, de datum en het tijdstip van het onderzoek, en de geo-tag voor de exacte locatie van het ongeluk. Voer informatie in over de personen die bij het ongeluk betrokken waren of gewond zijn geraakt en leg getuigenverklaringen vast. Teken diagrammen in geval van botsingen voor meer details. Leg fotobewijs van verwondingen vast en noteer de exacte locatie van het gemelde ongeluk. Volg trends met Analytics en analyseer de verzamelde gegevens om het risico op ongelukken te verkleinen.
Beoordeling met betrekking tot de bestuurder
Voer uw beoordeling met betrekking tot de bestuurder uit met behulp van dit sjabloon om eventueel best practices-gedrag en slechte rij-praktijken te herkennen en identificeren. Voer algemene informatie in over de chauffeur en controleer of de pre-startcontroles correct zijn uitgevoerd. Beoordeel het motorbeheer van de chauffeur, evenals zijn/haar rijtechniek en professionaliteit. Voltooi de beoordeling met uw eindbeoordeling van de chauffeur. SafetyCulture (iAuditor) kan ook offline gebruikt worden en altijd en overal rapporten genereren met behulp van een tablet, iPad, of mobiel apparaat.
Sjabloon voor een bestuurderslogboek
Een sjabloon voor een bestuurderslogboek is een hulpmiddel dat wordt gebruikt door chauffeurs van vrachtwagens of zware voertuigen om nauwkeurige informatie te verstrekken voor de juiste administratie van hun wagenparkbeheerder. Dit sjabloon is gebouwd volgens de richtlijnen van de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) onder de U.S. Department of Transportation (DoT).
Gebruik dit sjabloon voor het bestuurderslogboek om standaard informatie in te voeren zoals de naam van de vervoerder, het adres van het hoofdkantoor, het adres van de thuisterminal, uw naam, personeelsnummer, en de datum. Meld vervolgens uw off-duty-tijd, slaapplaats, rijd- en diensttijden (niet rijdend) starttijd, eindtijd, waar veranderingen hebben plaatsgevonden, en totale aantal uren. Verstuur tot slot het bestuurderslogboek met deze belangrijke informatie, inclusief foto's van het kenteken van de vrachtwagen, het totale aantal kilometers, bonnetjes, tickets en uw handtekening.
Sjabloon gebruiken bij het uitvoeren van drugs- en alcoholtests voor uw chauffeurs
U kunt dit sjabloon gebruiken bij het uitvoeren van drugs- en alcoholtests voor uw chauffeurs. Leg de toestemming van de chauffeur vast met behulp van een elektronische handtekening, selecteer welke drug/drugsklasse getest zal worden, en documenteer de resultaten van de alcohol- en drugstest. Stel de toestemmingsinstellingen va SafetyCulture (iAuditor) in om te beperken wie er rapporten kan genereren en indienen. Profiteer van de onbeperkte cloudopslag wanneer u upgradet naar een Premium-abonnement.
Checklist voor magazijnveiligheid
Deze checklist voor magazijnveiligheid kan helpen bij het identificeren van mogelijke risico's die aanwezig kunnen zijn tijdens activiteiten in het magazijn. Evalueer de locatie, interne en externe dokken, uitrusting en sanitaire voorzieningen van het magazijn. Dit sjabloon dekt ook trainingsprogramma's en de implementatie van nood- en veiligheidsprocedures. Inspecteurs kunnen aanbevelingen doen en acties toewijzen om eventuele risico's in het magazijn te beperken.
Checklist voor logistieke audit
Deze checklist voor logistieke audit is geconverteerd door Schneider Electric met behulp va SafetyCulture (iAuditor) van SafetyCulture. Schneider Electric is een multinationale onderneming die gespecialiseerd is in elektrische apparatuur. Dit sjabloon voor Logistiek is gemaakt om de controlepunten te beoordelen op basis van observaties. Het wordt gebruikt om vast te stellen of medewerkers de logistieke best practices naleven.
Checklists voor grondafhandeling
U kunt deze checklists voor grondafhandeling van vliegtuigen gebruiken om te helpen bij het beoordelen van de activiteiten en de controlesystemen van de grondafhandelingsdiensten. De sjablonen va SafetyCulture (iAuditor) kunnen gebruikt worden op mobiele apparaten en kunnen worden aangepast aan uw behoeften.
