Blijf veilig en op schema door audits uit te voeren op een mobiele app

Published 27 mrt 2022

Logistiek is het proces van het verkrijgen, opslaan en vervoeren van goederen. In toeleveringsketens fungeert Logistiek als de brug tussen fabrikanten en klanten. Het einddoel van Logistiek is om ervoor te zorgen dat klanten bestellingen op tijd en zonder gebreken ontvangen. Om dit doel te realiseren, gebruiken de managers van toeleveringsketen checklists voor logistieke audits om de goederenbehandeling, opslagsystemen en orderverwerking te inspecteren. Deze checklists helpen om ervoor te zorgen dat logistieke audits zo nauwkeurig en volledig mogelijk worden uitgevoerd.

Dit artikel bevat:

Het belang van logistieke audits

Het belangrijkste doel van logistieke audits is om de operationele efficiëntie van de organisatie te beoordelen. Een logistieke audit is een geweldige manier voor organisaties om zwakke punten in de toeleveringsketen op te sporen en te corrigeren. Ze geven iedereen in de organisatie de mogelijkheid om een bijdrage te leveren omdat ze kennis en inzicht geven in de prestaties van de organisatie. Door de informatie, verzameld tijdens deze audits, te analyseren, krijgen leden een beter inzicht in de manier waarop een team of een afdeling bijdraagt aan het succes van de organisatie of hoe het mogelijk een belemmerend element is.

Het bereik van logistieke audits

Het bereik van logistieke audits hangt af van de structuur en complexiteit van de toeleveringsketen. Hoewel dit per organisatie kan verschillen, het zal hoogstwaarschijnlijk inspecties van een wagenpark en een magazijn bevatten. Aangezien mobiliteit een belangrijk onderdeel is van een logistiek bedrijf, zijn inspecties van het wagenpark van cruciaal belang om stilstand van voertuigen te reduceren. Magazijninspecties zijn ook belangrijk omdat onjuiste opslag kan leiden tot beschadigde goederen.

Wat is een transportaudit?

Hoewel een transportaudit deel uit kan maken van een logistieke audit, richt een transportaudit zich meer op de individuele voertuigen in een wagenpark. Een logistieke audit is gericht op het algehele goederenbeheer van de organisatie, terwijl een transportaudit specifiek gericht is op het wagenparkbeheer van de organisatie. Een transportaudit is dan ook primair gericht op het inspecteren van voertuigen. Een transportaudit helpt bij:

  • het vastleggen van voertuigdefecten en schade voorafgaand aan het onderhoud;
  • het reduceren van de reparatiekosten als gevolg van een vroegtijdige detectie van issues; en
  • het snel en vrij van ongelukken leveringen van de lading.

Het belang van een transportaudit

Transportaudits helpen bij het opbouwen van een rijklaar en efficiënt wagenpark door bestuurders aan te moedigen verantwoordelijk te zijn voor hun voertuigen. Door regelmatig transportaudits uit te voeren worden bestuurders aangemoedigd om issues onmiddellijk te identificeren en stappen te ondernemen om ze op te lossen. Wagenparkbeheerders worden door de transportaudits ook geholpen bij het afdwingen van de naleving van veiligheidsnormen en bij het verbeteren van de operationele efficiëntie door gemeenschappelijke zwakke punten aan het licht te brengen.

Om bestuurders mee te laten werken met audits, kunnen de wagenparkbeheerders de sjablonen voor transportaudits gebruiken waardoor het inspectieproces vereenvoudigd zal worden. Deze sjablonen zijn kant-en-klare lijsten met veelvoorkomende voertuigproblemen. Ze kunnen eenvoudig worden gedeeld met bestuurders die de sjablonen vervolgens kunnen aanpassen aan de specifieke vereisten van de voertuiginspectie. Door de sjablonen voor transportaudits te gebruiken, geven wagenparkbeheerders bestuurders en functionarissen de mogelijkheid om mechanische problemen te identificeren nog voordat ze de weg opgaan.

Waarom zou u iAuditor voor Transport & Logistiek gebruiken?

iAuditor van SafetyCulture helpt de veiligheid van uw activiteiten te waarborgen, de efficiëntie te verbeteren, risico’s te beperken, en het verlies van mensenlevens en eigendommen te voorkomen met behulp van aanpasbare checklists. Met iAuditor kunt u het volgende doen:

  • Gedetailleerde vloot- en magazijninspecties uitvoeren
  • Voertuiginspecties en onderhoud plannen en bijhouden
  • Vastleggen en annoteren van fotobewijs van schade om reparatie- en onderhoudsbehoeften te communiceren
  • Markeer urgente issues en wijs direct corrigerende taken toe aan teamleden met behulp van samenwerkingsacties
  • Stel prioriteitsniveaus en vervaldatums in om problemen gemakkelijk op te lossen
  • Genereer rapporten met een enkele tik en deel ze met iedereen in uw organisatie
  • Bewaar rapporten veilig en beveiligd op één plek met onbeperkte cloudopslag

Ontvang een pdf-checklist voor een logistieke audit en een rapport van een transportaudit gratis met iAuditor. Voer dagelijkse voertuiginspecties uit, maak ongevallenrapporten en controleer de veiligheid van magazijnen met onze aanbevolen sjablonen.