Veröffentlicht 13 Okt 2022
Was ist Logistik?
Logistik ist der Prozess der Beschaffung, der Lagerung und des Transports von Waren. In Lieferketten bildet die Logistik die Brücke zwischen Herstellern und Kunden. Das Endziel der Logistik ist es, sicherzustellen, dass die Kunden ihre Bestellungen pünktlich und ohne Mängel erhalten. Um dieses Ziel zu erreichen, verwenden Supply-Chain-Manager Checklisten für Logistik-Audits, um die Materialhandhabung, Lagersysteme und Auftragsabwicklung zu überprüfen. Diese tragen somit dazu bei, dass die Inspektionen so genau und umfassend wie möglich durchgeführt werden.
Checkliste für die Inspektion von Schwerfahrzeugen
Diese Checkliste für die Inspektion von Lastkraftwagen wird verwendet, um mechanische Probleme bei Bussen, Anhängern, Zugmaschinen und anderen Arten von Schwerfahrzeugen zu erkennen. Sie können diese Inspektionscheckliste genauso zur Vorbereitung auf externe Inspektionen verwenden. Wählen Sie zunächst den Typ des Lastkraftwagens aus, geben Sie den Kilometerstand ein und nehmen Sie ein Foto des Fahrzeugs auf. Bestätigen Sie danach die Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und fahren Sie im Anschluß mit der technischen Inspektion des schweren Fahrzeugs und seiner Komponenten fort. Bewerten Sie jeden Punkt mit "Ok", "reparaturbedürftig", "nicht zutreffend" oder "repariert". Geben Sie auch alle zusätzlichen Beobachtungen an und bewerten Sie den Gesamtzustand des Fahrzeugs. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie Fotos anhängen und Berichte per Knopfdruck über jedes Mobilgerät verschicken.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- Bedeutung von Logistik-Audits
- Umfang von Logistik-Inspektionen
- Was ist ein Transport-Audit?
- Die Bedeutung von Fahrzeuginspektionen
- Die SafetyCulture (iAuditor)-App für effiziente Transport- und Fahrzeuginspektionen
- Kostenlose Checklisten für Transport und Fahrzeuge
Bedeutung von Logistik-Audits
Der Hauptzweck von Logistik-Audits in Unternehmen besteht darin, die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu bewerten. Logistik-Audits sind eine gute Gelegenheit für Unternehmen, Schwachstellen in der Lieferkette zu erkennen und zu beheben. Sie befähigen jeden in der Organisation seinen Beitrag zu leisten, weil sie Wissen und Einblicke in die Gesamtheit der Prozesse bieten. Durch die Analyse, der bei diesen Audits gesammelten Informationen, erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, wie ein Team oder eine Abteilung zum Erfolg des Unternehmens beiträgt – oder diesen behindert.
Umfang von Logistik-Inspektionen
Der Umfang eines Logistik-Audits hängt von der Struktur und Komplexität der Lieferkette ab. Auch wenn dies von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann, wird er höchstwahrscheinlich eine Fuhrparkinspektion und eine Lagerinspektion umfassen. Da Mobilität eine Schlüsselkomponente eines Logistikunternehmens ist, sind Fuhrparkinspektionen von entscheidender Bedeutung für die Verringerung der Ausfallzeiten von Fahrzeugen. Lagerkontrollen sind auch deshalb wichtig, weil eine unsachgemäße Lagerung zur Beschädigung oder dem Verderben von Waren führen kann.
Was ist ein Transport-Audit?
Während ein Transport-Audit Teil eines Logistik-Audits sein kann, konzentriert sich Ersterer mehr auf die einzelnen Fahrzeuge innerhalb eines Fuhrsparks. Ein Logistik-Audit zielt auf das gesamte Warenmanagement des Unternehmens ab, während ein Transport-Audit speziell auf das Flottenmanagement ausgerichtet ist. Er konzentriert sich also in erster Linie auf die Kontrolle der Fahrzeuge und hilft bei:
- Erfassung von Fahrzeugmängeln und -schäden schon vor der eigentlichen Wartung.
- Frühzeitige Erkennung von Problemen zur Senkung der Reparaturkosten.
- Gewährleistung einer schnellen und unfallfreien Zustellung.
Die Bedeutung von Fahrzeuginspektionen
Regelmäßige Fahrzeuginspektionen tragen zum Aufbau eines verkehrssicheren und zuverlässigen Fuhrparks bei, indem sie die Fahrer ermutigen, Verantwortung für ihre Fahrzeuge zu übernehmen. Die regelmäßige Durchführung von Transportaudits schult die Fahrer darin, Probleme sofort zu erkennen und Maßnahmen zu ihrer Lösung zu ergreifen. Transport-Audits helfen Fuhrparkmanagern auch, die Einhaltung von Sicherheitsstandards durchzusetzen und die betriebliche Effizienz zu verbessern, indem sie allgemeine Schwachstellen aufdecken.
Um die Fahrer für die Audits zu gewinnen, können Sie Vorlagen verwenden, welche den Inspektionsprozess vereinfachen. Bei diesen Vorlagen handelt es sich um vorgefertigte Listen mit häufigen Fahrzeugproblemen. Durch die Verwendung von solchen Vorlagen können mechanische Probleme leicht vor Fahrtantritt erkannt werden.
Die SafetyCulture (iAuditor)-App für effiziente Transport- und Fahrzeuginspektionen
SafetyCulture (iAuditor) vonSafetyCulture trägt mit digitalen Checklisten dazu bei, die Sicherheit Ihres Betriebs zu gewährleisten. Verbessern Sie die Effizienz, vermindern Sie Risiken und vermeiden Sie Un- oder Zwischenfälle. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie leicht und einfach die folgenden Schritte durchführen:
- Durchführung detaillierter Inspektionen des Fuhrparks und der Lagerhäuser.
- Planung und Überwachung von Fahrzeuginspektionen und -wartungen.
- Erfassen und Teilen von Fotos von Schäden, um Reparatur- und Wartungsbedarf zu kommunizieren.
- Kennzeichnen Sie dringende Probleme und weisen Sie den Teammitgliedern über die Funktion „Aktionen“ Korrekturmaßnahmen zur sofortigen Erledigung zu.
- Legen Sie Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten fest, um die Erledigung von Anliegen und Aufgaben zu erleichtern.
- Erstellen Sie Berichte mit einem einzigen Fingertipp und teilen Sie diese danach ebenso einfach mit beliebig vielen Empfängern.
- Bewahren Sie Ihre Berichte sicher an einem zentralen Ort auf – mit unserem unbegrenztem Cloud-Speicher.
Führen Sie tägliche Fahrzeuginspektionen vor Fahrtantritt durch, erstellen Sie Unfallberichte und überprüfen Sie die Lagersicherheit mit unseren Vorlagen und Checklisten für Transport, Logistik und Fahrzeuge.
Checkliste für die Fahrzeuginspektion
Sie können diese anpassbare Vorlage für Inspektionen vor Fahrtantritt zur Ermittlung von Fahrzeugmängeln und mechanischen Problemen verwenden. Überprüfen Sie das Bremssystem, die Kupplung, den Motor, die Auspuffanlage und andere wichtige Fahrzeugkomponenten. Geben Sie Ihre Beobachtungen und Empfehlungen an und bewerten Sie den Gesamtzustand des Fahrzeugs mit "Ausgezeichnet", "Gut", "Durchschnittlich", "Schlecht" oder "Hohes Risiko". Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie außerdem Reparaturaufgaben zuweisen und Fotobeweise von gefundenen Problemen anhängen.
Checkliste für einen Unfallbericht
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Unfallbericht, um alle wichtigen Informationen zu einem Verkehrsunfall zu sammeln. Nehmen Sie Fotos auf und geben Sie weitere Details, wie z. B. das Datum und die Uhrzeit sowie die genaue Position des Unfalls per Geotag, ein. Machen Sie Angaben zu den am Unfall beteiligten oder verletzten Personen und nehmen Sie Zeugenaussagen auf. Skizzieren Sie bei Kollisionen Diagramme, um zusätzliche Details zu erfassen. Nehmen Sie Beweisfotos von Verletzungen auf und zeichnen Sie den genauen Ort des gemeldeten Unfalls ein. Überwachen Sie Trends mit SafetyCulture (iAuditor)-Analytics und analysieren Sie die gesammelten Daten, um das Unfallrisiko in Zukunft zu vermindern.
Formular zur Fahrerbewertung
Führen Sie Fahrerbeurteilungen mit dieser Vorlage durch, um bewährte Verhaltensweisen zu fördern und schlechte Fahrpraktiken zu identifizieren. Geben Sie grundlegende Informationen über den jeweiligen Fahrer ein und prüfen Sie, ob dieser die Fahrzeugprüfungen vor dem Start korrekt durchgeführt hat. Bewerten Sie zusätzlich sein Motormanagement, die Fahrtechnik und Erfahrung. Schließen Sie die Bewertung mit einer Gesamtbeurteilung ab. Da SafetyCulture (iAuditor) auch offline arbeiten kann, können Berichte jederzeit, überall und von jeglichem Mobilgerät aus erstellt werden.
Fahrtenbuch-Vorlage
Eine Vorlage für ein Fahrtenbuch ist ein Hilfsmittel, das von Lkw-Fahrern verwendet wird, um genaue Informationen für den Fuhrparkleiter bereitzustellen. Diese Vorlage wurde nach den Richtlinien der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) und des US-Verkehrsministeriums (DoT) erstellt.
Verwenden Sie diese Fahrtenbuchvorlage, um grundlegende Angaben wie den Namen des Transportunternehmens, die Adresse des Hauptsitzes, die Adresse des Heimterminals, Ihren Namen, die Mitarbeiternummer und das Datum einzugeben. Als Nächstes protokollieren Sie den Beginn und das Ende Ihrer dienstfreien Zeit, des Schlafplatzes, der Fahrt und des Dienstes (ohne Fahrt), wo eine eventuelle Übergabe stattgefunden hat, sowie die Gesamtstundenzahl. Schicken Sie abschließend das Fahrtenbuch mit diesen Informationen, einschließlich Fotos des Nummernschilds des Lastwagens, des Gesamtkilometerstands, der Quittungen, Tickets und Ihrer Unterschrift an Ihre Vorgesetzten.
Vorlage: Einwilligungsformular zu Drogen- und Alkoholtests
Sie können diese Vorlage bei der Durchführung von Drogen- und Alkoholtests für Ihre Fahrer verwenden. Erfassen Sie die Zustimmung des Fahrers per elektronischer Unterschrift, wählen Sie aus, welche Drogenklasse oder ob Alkohol getestet werden soll und dokumentieren Sie die Ergebnisse . Legen Sie die Berechtigungseinstellungen von SafetyCulture (iAuditor) fest, um die Benutzer einzuschränken, welche die Berichte erstellen, weiterreichen und vor allem einsehen können. Profitieren Sie von unserem unbegrenztem Cloud-Speicher, falls Sie ein Premium-Abonnement abschließen.
Checkliste für Lagersicherheit
Diese Checkliste für die Sicherheit im Lager kann dabei helfen, mögliche Risiken im Lagerbetrieb zu erkennen. Beurteilen Sie den allgemeinen Zustand des Lagers, der äußeren und inneren Verladestellen, der Ausrüstung und der sanitären Anlagen. Diese Vorlage umfasst auch Schulungsprogramme zur Umsetzung von Notfall- und Sicherheitsverfahren. Die Inspektoren können Empfehlungen aussprechen und Maßnahmen zur Risikominderung in den Lagerräumen zuweisen.
Checkliste für Logistik-Audits
Diese Checkliste für Logistik-Audits wurde von Schneider Electric mit SafetyCulture (vormals iAuditor) erstellt. Schneider Electric ist ein multinationales Unternehmen, das sich auf elektrische Geräte spezialisiert hat. Diese Logistikvorlage wurde erstellt, um die Prüfpunkte auf der Grundlage von Beobachtungen zu bewerten. Sie wird verwendet, um festzustellen, ob die Mitarbeiter bewährte Logistikpraktiken befolgen.
Checkliste für Flugunterlagen
Sie können diese Checkliste für die Bodenabfertigung von Flugzeugen als Hilfe bei der Bewertung der Betriebsabläufe und Kontrollsysteme der durchgeführten Arbeiten, Services und Kontrollen verwenden. SafetyCulture (iAuditor) kann auf allen mobilen Geräten verwendet werden und ist frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Checkliste für die Bodenabfertigung von Flugzeugen
Checkliste für die Zustandsprüfung von Fuhrparks
Anhand dieser Checkliste können Sie den Zustand jedes Fahrzeugs in Ihrem Fuhrpark oder Ihrer Firma überprüfen. Geben Sie die Daten des Fahrzeugs und des Fahrers ein und notieren Sie Beobachtungen zum äußeren Erscheinungsbild, zum Motorraum und zum Innenbereich des Fahrzeugs. Sie können außerdem Fotos anhängen sowie zusätzliche Kommentare und Notizen erstellen.
Checkliste für Berichte über Verletzungen, Unfälle und Zwischenfälle
Sie können diese Vorlage verwenden, um Verletzungen, Unfälle oder Zwischenfälle zu melden. Machen Sie Fotos als Beweismittel und fügen Sie alle wichtigen Details des Ereignisses hinzu. Analysieren Sie den Vorfall und nennen Sie mögliche Faktoren, die zu ihm geführt haben könnten. Schätzen Sie schließlich die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Auftretens ein. Überwachen Sie Trends mit Hilfe von SafetyCulture (iAuditor)-Analysen und tragen Sie dazu bei, die Häufigkeit von Unfällen zu verringern.
