Qu’est-ce qu’un modèle d’état des lieux d’entrée ?
Une liste de contrôle pour l’emménagement est un document utilisé pour s’assurer qu’un bien immobilier est prêt à être occupé par son nouveau locataire ou propriétaire. Il est le plus souvent utilisé pour les maisons, les appartements et les bâtiments commerciaux.
Importance de l’état des lieux d’entrée
Il est essentiel de procéder à une inspection avant qu’un bien immobilier ne soit transféré et occupé. Son importance et son objectif principaux sont de garantir ce qui suit :
- La protection des intérêts du propriétaire et du locataire, comme convenu.
- Il n’y a pas de litige ou de plainte de la part du propriétaire ou du locataire.
- Une transition et un transfert de propriété en douceur
L’utilisation d’un modèle pour l’état des lieux d’entrée est également un excellent moyen de s’assurer qu’un bien immobilier et ses nouveaux propriétaires ou locataires sont prêts à emménager. L’utilisation d’une liste de contrôle dédiée à l’emménagement permet à toutes les parties d’être impliquées et conscientes des dommages éventuels, des coûts supplémentaires ou moindres, et des autres exigences qui doivent être discutées ou réglées.
Comment effectuer une inspection lors de l’emménagement ?
L’inspection de l’emménagement a lieu avant ou après la signature du contrat, en fonction de ce qui a été convenu par toutes les parties. Cependant, toutes les inspections d’emménagement sont effectuées de la même manière, généralement en suivant les 6 étapes suivantes :
- Inspecter l’extérieur du bien, notamment les murs extérieurs, les toits, les portes, les fenêtres, les jardins et les allées ou passages à proximité.
- Inspecter l’intérieur du bien, notamment les murs intérieurs, les plafonds, les carrelages, les sols, etc.
- S’assurer que l’installation électrique, la plomberie et les appareils électroménagers fonctionnent correctement ou comme promis.
- Inspecter tous les meubles inclus dans le bien à vendre ou à louer, le cas échéant.
- Consigner les résultats dans un document afin de les enregistrer correctement et de les discuter si nécessaire.
- Communiquer avec les parties concernées sur les résultats de l’inspection.
Que faut-il inclure dans un modèle d’état des lieux pour un emménagement ?
Une liste de contrôle type pour l’emménagement comprendra des champs pour les éléments suivants :
- Date de réalisation
- Résultats de l’inspection des portes
- Résultats de l’inspection des salles de séjour et autres espaces communs
- Constatations faites dans les cuisines et autres lieux liés à l’alimentation
- Résultats obtenus dans chaque chambre à coucher, en fonction de la taille et du type de propriété
- Les résultats de chaque salle de bain sont disponibles
- Résultats des différents systèmes installés, en fonction de la propriété
- Autres observations ou commentaires relatifs aux résultats
- Processus de transfert de propriété et dépôts y afférents
- Date de signature du contrat de vente
Bien que les étapes d’une inspection d’emménagement puissent sembler courtes, il y a beaucoup d’éléments à prendre en considération et à inspecter. C’est pourquoi il est préférable d’utiliser une liste de contrôle numérique que vous pouvez emporter avec vous à tout moment et en tout lieu, et modifier en fonction de vos besoins. Avec une Liste de contrôle numérique, vous pouvez apposer des signatures, ajouter des fichiers multimédias et des notes, et enregistrer vos fichiers dans le cloud, facilement accessibles.
L’utilisation d’une solution numérique pour créer et gérer l’inspection de l’emménagement facilite également la documentation. Avec tous vos fichiers dans le nuage, vous pouvez facilement les consulter à tout moment et les partager si nécessaire à des fins juridiques et professionnelles.
Voici un exemple de liste de contrôle pour l’emménagement numérique, à titre de référence :
Problèmes courants à surveiller
Voici quelques-uns des problèmes les plus courants qu’une liste de contrôle pour l’emménagement peut aider à résoudre :
- Dommages structurels à l’intérieur et à l’extérieur de la propriété
- Problèmes de plomberie, de chauffage et d’électricité
- Infestations parasitaires
- Dommages esthétiques préexistants
Il est important de documenter ces problèmes car ils peuvent avoir une incidence sur les dates d’emménagement, les dépôts de garantie et l’ensemble des transactions. Dans la mesure du possible, incluez des photos et des vidéos sur ces problèmes tels que vous les voyez et incluez-les dans vos listes de contrôle pour l’emménagement, afin que toutes les parties concernées puissent en prendre connaissance.
FAQ sur les modèles d'état des lieux d'entrée
Dans l’idéal, les locataires et les propriétaires devraient disposer à tout moment d’une liste de contrôle pour l’emménagement. Il est essentiel que les deux parties soient conscientes des dommages, des coûts et des problèmes juridiques, et qu’elles procèdent chacune à leur propre inspection du bien afin d’être sur la même longueur d’onde.
Les besoins diffèrent d’un bien immobilier à l’autre et d’une utilisation à l’autre, ce qui fait que certaines listes de contrôle pour l’inspection sont différentes les unes des autres. Si toutes les listes de contrôle pour l’emménagement présentent des points communs, il existe également des différences en fonction du bien immobilier.
En France, les états des lieux doivent être conservés trois ans après la durée de la location. Ces délais s’appliquent aux logements loués comme résidence principale, vides ou meublés.
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