Modèles de checklists

Créer et personnaliser des checklists, des modèles et des formulaires en utilisant iAuditor

modèle de liste de contrôle

Published 26 Août 2022

Qu'est-ce qu'un modèle de checklist ?

Un modèle de checklist est un outil que les entreprises utilisent pour s'assurer que les tâches sont organisées, rapidement accomplies et efficacement réalisées. Il permet de donner une vue d'ensemble de l'état actuel et des tendances des missions au sein d'une équipe ou d'une organisation. Les modèles de listes de vérifications sont également utiles pour réaliser divers types de processus et améliorer les pratiques, comme les inspections, les audits ou les contrôles de qualité.

Cet article abordera les points suivants :

Les modèles de checklists peuvent se présenter sous la forme de listes de contrôle traditionnelles au stylo et au papier, en PDF, ou même en version numérique. Ils sont utilisés pour examiner les étapes qui font partie d’une tâche spécifique et contribuent à garantir que ces étapes sont effectuées conformément au processus d’entreprise idéal.

Avantages de l’utilisation des checklists

L’utilisation de checklsits permet de confirmer que les tâches sont accomplies selon le calendrier prévu et permet d’avoir une visibilité dans toute l’organisation en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

L’intégration de l’utilisation de listes de contrôle dans les stratégies commerciales permet également de contrôler la conformité d’une entreprise aux normes et réglementations du secteur. En outre, si un secteur est principalement exposé à des risques de sécurité, une simple liste de contrôle peut servir d’outil pour réduire les erreurs et prévenir les accidents en traitant de manière proactive les problèmes identifiés.

Bien que les listes de contrôle traditionnelles sous forme de papier et de crayon soient bénéfiques, les entreprises peuvent désormais intégrer l’utilisation de listes de contrôle numériques dans leurs stratégies commerciales pour un fonctionnement plus efficace.

Exemples de modèles de liste de contrôle

Les éléments d’un modèle de liste de contrôle varient en fonction des besoins de l’équipe, du projet ou de l’entreprise. Chaque checklist est spécifiquement conçue pour correspondre à des problèmes ou à des priorités reconnus, et adaptée en fonction du résultat souhaité des audits. Comme il existe différents types de listes de contrôle, voici quelques exemples :

Liste de contrôle d’audit de fabrication alimentaire BPF

Cette liste de contrôle d’audit des bonnes pratiques de fabrication (BPF) pour l’industrie agro-alimentaire utilise le jeu de réponses Oui, Non, N/A et vise à garantir que les processus industriels sont effectués conformément aux normes de qualité et aux protocoles spécifiés.

Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques de fabrication, cliquez ici.

Modèle de plan HACCP

Ce modèle de plan d’analyse des risques et de maîtrise des points critiques (HACCP) est utilisé pour effectuer une analyse des risques et pour définir les limites critiques et les points de contrôle critiques dans la production alimentaire. Il permet également d’identifier les risques biologiques, chimiques et physiques liés au stockage, au transport, à l’utilisation, à la préparation et à la vente de denrées périssables en relation avec la production.

Pour en savoir plus sur le plan HACCP, cliquez ici.

Modèle de rapport d’incident

Ce modèle de rapport d’incident peut être utilisé par les entreprises et les responsables de la sécurité pour signaler les blessures et les accidents, les quasi-accidents, les dommages aux biens et aux équipements, les problèmes de santé et de sécurité, les violations de la sécurité et les fautes sur le lieu de travail.

Plus d’informations sur le rapport d’incident ici.

Modèle d’évaluation des risques et de contrôle des évaluation des risques

Ce modèle d’évaluation des risques peut être utilisé comme un outil pour identifier et contrôler les risques dans les entreprises. Il comprend une matrice des risques avec les conséquences, la probabilité de lésion du danger et la hiérarchie des contrôles.

Pour en savoir plus sur l’évaluation des risques , cliquez ici.

Liste de contrôle 6s Lean

Cette liste de contrôle lean 6s suit le principe 5s de trier, mettre en ordre, briller, standardiser et maintenir, mais ajoute également le concept de sécurité. Elle aide à identifier les dangers et les risques potentiels lors de l’exécution des tâches, et vous permet de capturer des photos ou des médias comme preuves pour une visibilité de plus haut niveau.

Plus d’informations sur 6s Lean ici.

Présentation de la bibliothèque publique d’iAuditor

La bibliothèque publique stocke des milliers de modèles qui répondent aux besoins de divers secteurs et entreprises. Il s’agit également d’une combinaison de listes de contrôle téléchargées par le personnel de SafetyCulture et d’autres utilisateurs d’iAuditor issus de divers secteurs. La bibliothèque publique propose également des modèles dans des langues autres que l’anglais, comme l’espagnol, le français et l’allemand, et vous permet même d’imprimer des listes de contrôle numériques au format PDF. Parcourez et filtrez les modèles de la bibliothèque publique en utilisant ces trois moyens :

  • Des sujets tels que le nettoyage, les questions liées à Covid-19, les actions correctives ou les sujets les plus téléchargés, entre autres.
  • Des catégories telles que l’agriculture, la construction, les services d’urgence ou les services généraux, entre autres.
  • Barre de recherche en haut de la page permettant d’utiliser des mots-clés liés au secteur pour trouver le modèle dont vous avez besoin.

La bibliothèque publique vous permet également de filtrer les résultats en fonction de la pertinence, du nombre de téléchargements le plus élevé ou des modèles les plus récemment téléchargés. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez vous reporter aux pages consacrées aux bibliothèques publiques dans notre base de connaissances.

Comment créer un modèle de checklist à l’aide d’iAuditor

iAuditor de SafetyCulture est un outil d’inspection et d’audit puissant que les leaders du secteur utilisent pour créer des modèles de listes de contrôle et pour mener des inspections en fonction des besoins de l’entreprise. iAuditor permet de s’assurer qu’une liste de contrôle complète contribuera à l’efficacité d’un projet, d’une entreprise ou d’un processus commercial. Vous trouverez ci-dessous les trois façons de créer une liste de contrôle à l’aide de l’application iAuditor:

Télécharger et convertir

Télécharger et convertir vous permet de télécharger des listes de contrôle existantes sous forme de Word, Excel ou PDF, et vous permet de les convertir en modèles numériques à l’aide de iAuditor. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à l’application web iAuditor.
  2. Sélectionnez Modèles dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur + Créer un modèle dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Cliquez sur Télécharger et convertir le formulaire. Une fenêtre s’ouvre alors sur le répertoire des fichiers de votre ordinateur.
  5. Naviguez dans votre répertoire et double-cliquez sur le fichier Word, Excel ou PDF que vous souhaitez convertir. Cela va lancer la conversion du modèle.
  6. Suivez la progression de la conversion du modèle grâce à la barre de progression de la page.
  7. Vérifiez si l’éditeur de modèles se charge avec votre formulaire maintenant en tant que modèle iAuditor, une fois la conversion des modèles terminée. Veuillez noter que, bien que notre éditeur de modèles fasse de son mieux pour interpréter le formulaire dans le processus de conversion, vous devrez peut-être consulter notre guide de création de modèles, afin de pouvoir modifier davantage votre modèle et le personnaliser.
  8. Téléchargez le modèle terminé vers la bibliothèque publique afin que vos coéquipiers et d’autres professionnels du secteur puissent l’utiliser à tout moment, n’importe où et gratuitement. Voici comment cela fonctionne : comment télécharger et supprimer des modèles de la bibliothèque publique.

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez vous reporter à notre page de base de connaissances.

Créer

Cette option vous permet de créer votre propre modèle à partir de zéro et vous donne un contrôle total sur l’apparence du modèle. Suivez les étapes ci-dessous pour pouvoir le faire :

  1. Connectez-vous à l’application web iAuditor.
  2. Sélectionnez Modèles dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur + Créer un modèle dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Cliquez sur l’option de modèle vierge.
  5. Ajoutez le titre, la description et les détails de la page titre de votre modèle.
  6. Commencez à ajouter des questions à votre modèle de liste de contrôle.
  7. Organisez vos questions en sections et en pages afin de rationaliser l’expérience d’inspection.
  8. Ajoutez un logo à votre modèle en cliquant sur Rapport en haut de la page et en téléchargeant l’image sur le côté droit de l’onglet Rapport.
  9. Téléchargez le modèle terminé vers la bibliothèque publique afin que vos coéquipiers et d’autres professionnels du secteur puissent l’utiliser à tout moment, n’importe où et gratuitement.

Pour un guide plus complet et détaillé à ce sujet, veuillez vous référer à notre page de base de connaissances.

Télécharger et personnaliser

Cette option de téléchargement et de personnalisation, comme son nom l’indique, vous permet de télécharger des modèles à partir de la bibliothèque publique, et de les utiliser tels quels ou de les personnaliser en fonction de vos besoins. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre directement à la bibliothèque publique et y sélectionner des modèles ou suivre les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à l’application web iAuditor.
  2. Sélectionnez Modèles dans le menu latéral de gauche.
  3. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque publique en haut de la page.
  4. Recherchez un modèle par mots-clés dans le champ de recherche, filtrez par secteur d’activité dans le menu déroulant ou parcourez la liste.
  5. Choisissez de télécharger et de commencer immédiatement une nouvelle inspection ou de modifier le modèle. Si vous voulez modifier le modèle, cliquez sur Modifier les questions.
  6. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins et de vos spécifications.
  7. Procédez à l’inspection comme d’habitude.

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez vous reporter à notre page de base de connaissances.

Une autre caractéristique importante de la création de modèles de listes de contrôle à l’aide d’iAuditor est qu’elle vous permet de sélectionner le meilleur ensemble de réponses selon les normes déterminées et en fonction du résultat souhaité. Bien que les réponses généralement utilisées soient Oui ou Non, Conforme ou Non-conforme, et Réussite ou Échec, vous pouvez toujours créer et personnaliser vos propres réponses. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à cette page de la base de connaissances.

En outre, si vous souhaitez obtenir un aperçu plus précis du résultat de vos inspections ou audits à l’aide de modèles de listes de contrôle, vous pouvez utiliser la fonction de notation d’iAuditor. Cela vous permet d’incorporer un score à chaque réponse, ce qui permet également d’obtenir un résultat plus complet et mesurable qui, au fil du temps, peut être utilisé pour l’analyse des performances et l’amélioration continue.

Augmentez encore vos capacités de collaboration grâce aux intégrations. Cette fonctionnalité vous permet de connecter iAuditor aux autres outils de vos équipes et permet un processus plus rationnel entre les logiciels.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités et les capacités d’iAuditor, veuillez consulter notre base de connaissances.