Formulaire de déclaration de quasi-accident

Déclarez instantanément des accidents évités de justesse et incluez des photos pour un meilleur compte rendu ; traitez les risques urgents à l'aide d'une application mobile.

Modèles de rapports de quasi-accident numérique

Published 19 Mai 2022

Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration de quasi-accident ?

Un formulaire de déclaration d'accident évité de justesse est utilisé pour documenter les déclarations détaillées d'accidents évités de justesse qui auraient pu entraîner des blessures ou des dommages matériels. Il est utilisé par les responsables de la sécurité pour enregistrer les détails des événements évités de justesse afin de pouvoir atténuer les risques et prévenir des incidents plus graves, voire mortels.

Cet article abordera les points suivants:

Qu’est-ce qu’une déclaration de quasi-accident ?

Une déclaration de quasi-accident est un enregistrement formel d’un événement de quasi-accident. L’employé concerné par cet événement tape ou remplit le rapport d’accident évité de justesse et le soumet à son superviseur ou au responsable de la sécurité sur place. Les rapports sur les accidents évités de justesse doivent contenir les éléments suivants :

  • La date, l’heure et le lieu de l’incident.
  • Risque(s) ayant déclenché l’événement évité de justesse
  • Description de la manière dont l’événement évité de justesse s’est produit
  • Conséquences possibles évitées
  • Signature/s du/des employé(s) concerné(s)

Exemple de déclaration de quasi-accident

Déclarer les accidents évités de justesse est essentiel dans tous les secteurs d’activité, en particulier ceux qui exposent les employés à un risque élevé de blessure. Cela permet également de sensibiliser l’organisation aux dangers et aux risques auxquels les employés sont confrontés tous les jours.

Par exemple :

Un employé utilise une échelle pour réparer une fuite sur un toit. Alors qu’il se trouve sur le quatrième barreau de l’échelle, son pied glisse, mais il parvient à retrouver son équilibre et aucun accident ne se produit.

Suite à la déclaration d’accident évité de justesse, l’échelle a été contrôlée et on a découvert qu’il manquait une poignée de marche. Ce problème a été immédiatement corrigé, ce qui a permis d’éviter que d’autres employés ne soient victimes d’incidents similaires.

L’exemple ci-dessus montre l’importance de la déclaration des accidents évités de justesse pour la sécurité sur le lieu de travail. Si l’employé qui a vécu l’accident évité de justesse avait choisi de ne pas le signaler, l’échelle n’aurait peut-être pas été inspectée et le problème de la poignée de l’échelle n’aurait pas été découvert et résolu. L’absence de poignée de marche pourrait alors faire glisser un autre employé, qui n’aurait peut-être pas autant de chance que le premier, et qui se blesserait.

Exemples de quasi-accidents OSHA

Les exemples suivants d’accidents évités de justesse sont basés sur deux des normes les plus fréquemment citées. normes OSHA , la communication des risques et la  sécurité des échafaudages.

Exemple 1 de quasi-incident OSHA : un employé était sur le point d’utiliser un produit chimique dangereux parce qu’il était incorrectement étiqueté comme sûr. Cependant, un autre employé a reconnu le produit chimique dangereux et a empêché le premier employé de l’utiliser juste à temps.

Exemple 2 de quasi-incident OSHA : un employé travaillant sur un échafaudage ressent soudainement une douleur aiguë au genou. Cette douleur a fait trébucher l’employé qui a failli tomber, mais il a pu s’appuyer sur la rampe de l’échafaudage.

Les exemples ci-dessus montrent que les accidents évités de justesse peuvent se produire dans une variété de situations. L’exemple de la communication des dangers montre qu’une chose aussi simple que l’étiquetage peut conduire à des événements potentiellement mortels. Parallèlement, l’exemple de la sécurité des échafaudages montre que les accidents évités de justesse peuvent être causés par des dangers inattendus ou des facteurs qui ne sont même pas liés au travail lui-même.

Conseils pour déclarer les accidents évités de justesse

Bien que le signalement des accidents évités de justesse présente de nombreux avantages, certains employés peuvent hésiter à le faire par crainte d’être réprimandés par leurs supérieurs. Une autre raison pour laquelle les employés ne signalent pas les accidents évités de justesse est que ceux-ci peuvent sembler insignifiants, surtout lorsqu’ils sont comparés à des accidents entraînant des blessures graves.

Les employés peuvent également ne pas signaler les accidents évités de justesse simplement parce qu’ils ne le veulent pas ou parce qu’ils sont trop occupés par d’autres tâches liées au travail et n’en ont pas le temps. Pour combattre ces obstacles, les responsables de la sécurité peuvent utiliser les conseils suivants :

Conseil n° 1 : ne blâmez pas les employés

Faites savoir que le fait de signaler un accident évité de justesse ne conduira pas à ce que l’employé soit blâmé pour cet accident. Le meilleur moyen d’y parvenir est de le mettre en pratique. Lorsqu’un employé signale un accident évité de justesse, concentrez-vous sur la solution ou sur ce que vous, en tant que responsable de la sécurité, pouvez faire pour aider cet employé. Vous pouvez toujours l’informer si ses actions ou son comportement sont à l’origine de l’accident, mais faites-le de manière neutre et logique.

Conseil n° 2 : mettez l’accent sur les avantages

Faites savoir que le signalement des accidents évités de justesse est crucial pour leur sécurité. Citez des exemples concrets, tirés de l’actualité ou de votre expérience. Bien que ces exemples doivent idéalement se concentrer sur l’effet positif que le signalement d’un quasi-accident a eu sur la sécurité des employés, si nécessaire, vous pouvez discuter de la manière dont un accident aurait pu être évité si le quasi-accident qui l’a précédé avait été signalé.

Conseil n° 3 : Facilitez la déclaration des accidents évités de justesse

Mettez à la disposition des employés des formulaires numériques de signalement des accidents évités de justesse, faciles à remplir. Les formulaires papier de déclaration de quasi-accident prennent plus de temps et d’efforts à remplir et, une fois soumis, ils peuvent même être égarés. Les formulaires numériques de déclaration d’accident évité de justesse, quant à eux, prennent moins de temps, d’efforts et de stockage. Ils peuvent également être complétés sur un appareil mobile pour des rapports en déplacement.

Exemple de déclarations de quasi-incident

Il est pratique d’avoir un formulaire de déclaration prêt à l’emploi lorsqu’un événement évité de justesse se produit. Un formulaire de déclaration d’accident évité de justesse contient des informations telles que la date et l’heure de l’accident et le nom des employés présents. D’autres données utiles pour se souvenir et enregistrer l’événement sont le lieu et d’autres détails importants de l’incident. Voici un exemple de formulaire de déclaration d’accident évité de justesse :

Rapport de quasi-incident | iAuditor

Déclaration de quasi-accident | iAuditor

Pourquoi utiliser iAuditor pour déclarer un quasi-accident ?

iAuditor est une application mobile unique que les employés peuvent utiliser pour signaler efficacement et sans papier les accidents évités de justesse. Avec iAuditor, les employés peuvent prendre des photos et les annoter pour mieux décrire les accidents évités de justesse. Les rapports d’incidents évités de justesse d’iAuditor peuvent être envoyés par courriel, par lien Internet ou en format PDF. 

Comment déclarer un quasi-accident avec iAuditor ?

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser iAuditor et permettre à vos équipes de signaler facilement les accidents évités de justesse sans compromettre la qualité des données recueillies :

  1. À l’aide de votre téléphone mobile ou de votre tablette, commencez à remplir votre déclaration en indiquant les détails cruciaux du rapport, tels que :
    • Date et heure du quasi-accident
    • Nom de l’employé qui remplit le rapport
  2. Indiquez l’emplacement du quasi-accident en saisissant l’adresse complète ou en l’épinglant sur la carte.
  3. Fournissez les détails fondamentaux de l’incident en indiquant les dangers, les objets, les menaces et les personnes impliquées ou affectées.
  4. Appuyez votre rapport sur des photos pour mieux expliquer la situation.
  5. Enfin, complétez avec une signature pour validation. Un rapport complet sera alors automatiquement généré, prêt à être partagé avec les membres de l’équipe et d’autres personnes.

Pour vous aider à démarrer, nous vous proposons ci-dessous trois modèles numériques faciles à utiliser. Téléchargez-les et utilisez-les gratuitement à tout moment et en tout lieu grâce à l’application mobile iAuditor.