10 applications utiles pour faire un état des lieux

SafetyCulture est une application reconnue à travers le monde entier, permettant de digitaliser les états des lieux en version papier vers une version numérique.

Vous avez la possibilité de créer vos propres checklists ou d'importer vos listes de contrôle Excel, Word et PDF existantes pour commencer. Vous pouvez également choisir d'utiliser l'un des modèles de la bibliothèque publique déjà prêt à l’emploi pour réaliser votre état des lieux. Les modèles de la bibliothèque publique sont également personnalisables, ce qui vous permet de les modifier pour qu'ils correspondent mieux à vos besoins.

Fonctionnalités :

• Évaluation des différentes pièces, telles que l'entrée, le salon, la salle à manger et les chambres.

• Personnalisation de listes d’éléments à contrôler

• Vérification de l'entretien des biens sur un appareil mobile

• Ajout de photos des éléments dégradés, des dommages structurels, des défaillances et de l'usure.

• Signature numérique entre les bailleurs : l’état des lieux est validé numériquement par les deux parties.

Idéal pour : Tous les gestionnaires immobiliers qui souhaitent effectuer leurs états des lieux sur iPad, tablette et mobile.

L’application pour créer des états des lieux EDLPRO est une application intuitive, adaptée aux professionnels de la location. Avec ses modèles pré-définis, elle permet aux utilisateurs de gagner du temps lors de la réalisation de l’état des lieux.

Fonctionnalités :

• Synchronisation des données

• Interface intuitive

• Accès à des modèles pré-définis et pré-remplis

Idéal pour : Les professionnels de l’immobilier qui réalisent un volume important d’états des lieux.

HomePad offre une solution complète pour réaliser des états des lieux digitaux, sur iPad et tablettes. Avec HomePad “One” et HomePad “Resolve” (dédié à l’entretien technique), l’ensemble du parcours client (entrée des locataires, occupation des lieux et sortie des locataires) est ainsi dématérialisé.

Fonctionnalités :

• Signature numérique

• Inventaire immobilier

• Signalement des défauts et retenues locatives

Idéal pour : Agents immobiliers / Bailleurs sociaux / Administrateurs de biens / Résidences étudiantes / Immobilier tertiaire / Locations saisonnières / Sous-traitants Huissiers / Notaires

Sans engagement, l’application Immopad permet de réaliser des états des lieux entrants et sortants ainsi que des visites d’immeubles. L’application est personnalisable avec les couleurs et le logo de l’entreprise.

Fonctionnalités :

• Chiffrages des travaux nécessaires pour une remise en état du bien détérioré

• Personnalisation à l’image de votre entreprise (couleurs, logos)

• État des lieux et visite technique d’immeuble

Idéal pour : Les agences foncières, les administrateurs de biens, les huissiers et notaires.

L’application EDL Web est un outil du groupe GERCOP qui transforme la façon de faire les états des lieux et aide les professionnels du secteur de l’immobilier (agent immobilier, syndic, gestionnaires…) à digitaliser leurs documents.

Fonctionnalités :

• Comparaison automatique des états des lieux pour évaluer leurs différences

• Constitution d’une base de données avec l’ensemble des états des lieux

• Signature électronique pour tous les diagnostics

Idéal pour : Les professionnels de la gestion et les syndics de copropriétés.

Chapps est la contraction de « Checking apps ». Le groupe est spécialisé dans la création et le développement des applications mobiles et des logiciels de gestion immobilière. Leurs solutions modulaires et adaptables soutiennent toutes les parties impliquées dans les inspections de bien (modulaires et adaptables).

Fonctionnalités :

• Configuration personnalisable ou marque blanche pour les grandes organisations

• Formation des collaborateurs sur mesure

• Contrôle et surveillance de l’état des immeubles

Idéal pour : Toutes les parties impliquées dans les inspections de bien

Avec son application mobile, Startloc propose aux agents immobiliers de réaliser des états des lieux de façon illimitée. Facile d’utilisation, l’application génère des états des lieux digitaux conformes aux exigences.

Fonctionnalités :

• Édition de comparatifs entrée/sortie

• Chiffrage des travaux à réaliser

• Synchronisation et sauvegarde automatiques

Idéal pour : Les professionnels de l’immobilier à la recherche de solutions digitales pour effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie.

L’application WeProov est spécialisée dans l’inspection de véhicules et les devis de carrosserie en ligne. Elle offre aux professionnels la possibilité de produire des rapports d’inspection simples, rapides et sécurisés.

Fonctionnalités :

• Preuve de l’état des lieux des véhicules au départ et à l’arrivée

• Facturation instantanée des dommages causés

• Envoi de l’état des lieux aux clients directement par mail

Idéal pour : Les professionnels de l’automobile (loueurs de voitures, convoyeurs et transporteurs, distributeurs, logisticiens)

Optimisée pour les téléphones et les tablettes, l’application Immo-Open Gestion locative fait partie d’une série d’applications proposées aux gestionnaires immobiliers par Ideal Soft. L’application bénéficie d’une interface ergonomique pour réaliser des états des lieux numériques.

Fonctionnalités :

• Gestion des événements et des appels

• Gestion des entrées et sorties des locataires

• Expédition, archive et indexation par mandat

Idéal pour : Les gestionnaires d’actifs, les entreprises en croissance

Intuitive et intelligente, l’application Ziiimo permet de créer rapidement des états des lieux sans autre support qu’un smartphone ou une tablette. Il suffit de 5 minutes pour réaliser un état des lieux complet.

Fonctionnalités :

• Ajout et gestion des photos

• Interface pré-remplie

• Ajout et duplication de pièces à inspecter d’un simple clic

Idéal pour : Les propriétaires et les mandataires