Ejemplos más comunes de formularios

Elementos de los formularios

Un formulario típico tendría los siguientes elementos:

• Nombre o finalidad del formulario
• Descripción del formulario y guía para responderlo
• Etiquetas para describir ciertas secciones y preguntas
• Botones de acción o enlaces que llevan a otras páginas o enlaces
• Campos de respuesta
• Pruebas de validación como la firma, el agradecimiento o el mensaje de salida

7 usos más comunes de los formularios

Hoy en día, los formularios tienen muchos usos, especialmente ahora que se pueden crear y gestionar en línea. Diferentes tipos de formularios dará lugar a diferentes ejemplos. Estos son algunos de los usos más comunes de los formularios para diferentes tipos e industrias.

Formularios de pedido

Un formulario de orden de compra es un documento utilizado por los compradores para pedir bienes o servicios al vendedor que elijan. Este tipo de formulario suele contener los datos de contacto del comprador y los productos o servicios que va a pedir. Después de la compra, este formulario puede utilizarse posteriormente como documento oficial para demostrar la compra y los gastos.

Formularios de inspección

Los formularios de inspección se utilizan para ayudar en las observaciones e inspecciones de diferentes establecimientos, personas, tareas y procesos. Hay muchas maneras de crear un formulario de inspección dependiendo de la industria, pero generalmente, son utilizados por los gerentes o personal específico para ayudar en su auditoría interna y asegurar que todo es seguro y está en su lugar. Los formularios de inspección también son una parte importante del mantenimiento de los equipos, especialmente como parte de las tareas de mantenimiento preventivo.

Formularios de informe de incidentes o accidentes

Junto con los formularios de inspección están los formularios de informes de incidentes o accidentes. Estos formularios se utilizan para notificar y registrar incidentes, peligros, daños y cuasi accidentes después de que se produzcan y se consultan posteriormente para mejorar los procesos posteriores a los incidentes o accidentes.

Formularios de peligro

Al igual que los formularios de incidentes, accidentes e inspecciones, los formularios de peligro tienen como objetivo informar de las distracciones o amenazas. Sin embargo, los formularios de peligro informan específicamente de las amenazas a la seguridad o a los procedimientos de funcionamiento en el lugar de trabajo.

Formularios de control de calidad

Los formularios de control de calidad se utilizan para supervisar y garantizar el nivel de calidad de un producto, servicio o proceso. Estos formularios pueden utilizarse durante y después del proceso de producción para hacer un seguimiento de la calidad y otros casos de incumplimiento a lo largo del proceso.

Formularios de localización de contactos

Los formularios de localización de contratos tienen como objetivo recopilar información de contacto de una persona o un grupo de personas para su consulta o contacto posterior. Se puede utilizar en sitios web para conocer mejor a los clientes a través de su información, o puede ser utilizado por los establecimientos para hacer un seguimiento del historial de entradas y salidas de sus clientes o invitados.

Formularios de opinión

Los formularios de opinión se utilizan para recoger las opiniones y comentarios de los asistentes a un evento. Por otra parte, los formularios de opinión también pueden utilizarse para preguntar a los usuarios de un producto o servicio su opinión y si hay algo que les gustaría mejorar.

SafetyCulture ( antes iAuditor) para crear y actualizar formularios

Para crear formularios polivalentes y flexibles, considere el uso de SafetyCulture (iAuditor) para ayudarle. SafetyCulture (iAuditor) es una aplicación de inspección móvil que le ofrece una forma de crear y gestionar formularios sin papel desde cualquier dispositivo. A través de la aplicación SafetyCulture (iAuditor), puede crear listas de comprobación y formularios desde cero y automatizar su flujo de trabajo. También puede utilizar sus listas de comprobación existentes en Word, Excel y PDF en la aplicación o modificar una lista de comprobación o una plantilla de formulario del Biblioteca pública como lo considere oportuno.

Con SafetyCulture (iAuditor), también puedes:

• Informar de los problemas planteando Problemas asignando Acciones a miembros específicos del personal, y proporcionando un Atención en toda la organización
• Crear y utilizar códigos QR para una forma más rápida de acceder y responder a sus formularios
• Exija que los archivos multimedia y las notas que se añadan a los formularios como parte de las respuestas de los encuestados
• Adjunte archivos PDF como instrucciones para sus encuestados
• Valide sus formularios añadiendo o exigiendo firmas digitales

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