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Conozca más sobre los subcontratistas, cómo funciona la subcontratación y sus ventajas.
Publicación 13 Mar 2023 | By Kevin Gausch, Roselin Manawis
Un subcontratista es una persona, equipo o empresa que se encarga de realizar una parte o la totalidad de un proyecto o contrato ajeno. A menudo, un subcontratista tiene un campo de experiencia o una tarea en la que se especializa y para la que es contratado.
Un contratista, como un contratista general o contratista independiente, es una persona, equipo o empresa externa contratada por un cliente para un determinado proyecto o tarea. Al igual que un subcontratista, suelen tener ciertos campos o tareas en los que se especializan, que es para lo que son contratados. En algunos casos, cuando la tarea asignada al contratista puede ser demasiado pesada para ellos, contratan a un subcontratista.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, entre un contratista y un subcontratista, sólo el contratista tendrá contacto con el cliente. El contratista tendrá entonces dos contratos: uno con el cliente y otro con el subcontratista. Mientras tanto, el subcontratista sólo tendrá un contrato, y es con el contratista. Así, el subcontratista sólo informará directamente al contratista, y por tanto, el contratista será el único responsable de ellos. Los contratistas son responsables de cumplir el contrato con el cliente, no el subcontratista, que sólo está ahí para ayudarles a hacerlo.
La subcontratación es una práctica habitual en los sectores en los que a menudo se llevan a cabo proyectos complejos y que requieren mucho tiempo. Un subcontratista suele ser contratado por el contratista general de un proyecto o empresa, que asumirá la responsabilidad por ellos durante toda su contratación. Algunos campos en los que es habitual contratar a un subcontratista son la construcción, la fabricación y la tecnología de la información, ya que tienen tareas muy laboriosas y que requieren mucho tiempo.
Aunque no es necesario contratar a un subcontratista para proyectos de larga duración o intensos, muchos prefieren hacerlo porque les resulta más rentable a largo plazo. En lugar de incorporar nuevos empleados sólo para proyectos específicos, optan por contratar a subcontratistas, a los que pueden emplear por proyecto o según sea necesario, en función de su experiencia o de la situación. Este acuerdo también permite una mayor flexibilidad a la hora de planificar el proyecto.
Algunos de los ejemplos de trabajos más comunes para un subcontratista están relacionados con:
Los subcontratistas también son habituales en los campos de la tecnología de la información (TI) y la publicidad y el marketing, donde muchos empresarios recurren a los autónomos o a las agencias para abaratar costes. En los últimos tiempos, es más habitual subcontratar personal para estos dos campos, ya que están en constante evolución y suelen requerir mucho tiempo y esfuerzo.
Un subcontratista hace casi lo mismo que un contratista, a menos que se especifique lo contrario en su contrato. Es decir, tienen que llevar su propio papeleo para documentar sus procesos y problemas, trabajar con poca o ninguna supervisión y gestionar sus gastos. Aunque estas tareas deben realizarse con el conocimiento y la supervisión del contratista, generalmente se dejan en manos del subcontratista mientras dure su trabajo.
Además, la gestión de la seguridad en la obra es también un aspecto importante de las responsabilidades del subcontratista. En algunos países, como el EE.UU. , REINO UNIDO y Nueva Zelanda existen disposiciones legales para orientar a los subcontratistas sobre cómo gestionar la seguridad en sus respectivos lugares de trabajo.
Algunas de las responsabilidades de un subcontratista deben incluirse siempre:
Los contratistas sólo emplean a subcontratistas si el proyecto es demasiado difícil de completar por sí solo, o si consideran que tener uno mejorará el tiempo de entrega. Algunos contratistas pueden terminar sus proyectos sin contratar uno.
Lo ideal es que todos los subcontratistas tengan un contrato antes de aceptar trabajar. Los subcontratistas generalmente sólo necesitan un contrato con sus contratistas. A menudo no tienen un contrato o acuerdo directo con el director del proyecto.
La externalización y la subcontratación son similares en cuanto a que se trata de empresarios que buscan trabajadores fuera de sus propios equipos o empresas. Sin embargo, hay un diferencia en su propósito.
La subcontratación se refiere a la estrategia empresarial por la que las tareas específicas de una empresa que normalmente se realizan internamente son realizadas por una entidad externa o de terceros. A menudo hay un presupuesto ya asignado para la subcontratación.
Por su parte, la subcontratación se refiere al proceso por el que un contratista externo contrata a otra parte para que le ayude a realizar sus tareas. Los subcontratistas sólo trabajan con el contratista que los ha contratado, pero no directamente con la entidad que los ha contratado.
Los contratistas pueden mantener a un subcontratista por cualquier duración, siempre que lo acuerden. Los subcontratistas pueden ser contratados tanto para proyectos a largo como a corto plazo. También pueden ser contratados por los mismos contratistas varias veces.
Los subcontratistas tienen mucho que hacer y seguir, por lo que disponer de una herramienta digital puede ser de gran ayuda para gestionar sus tareas diarias y mantener la seguridad de la obra. El uso de una lista de comprobación digital, en particular, puede ayudar a organizar los documentos y las tareas, ya que puede describir adecuadamente las tareas que hay que hacer y de qué manera, todo ello almacenado en la nube.
Una herramienta digital que pueden utilizar los subcontratistas, contratistas y sus clientes es SafetyCulture . iAuditor es una solución de listas de comprobación en línea que puede utilizarse para gestionar múltiples tareas en diferentes campos como la construcción, la minería o la electricidad, entre otros. iAuditor ofrece listas de comprobación inteligentes que pueden programarse para trabajar en una puntuación base, mostrar los elementos marcados en función de los criterios establecidos, y que se hagan acciones correctivas y requieran fotos, vídeos y notas para determinadas respuestas. También existen las opciones de convertir las listas de verificación existentes de Powerpoint, Excel y PDF de los subcontratistas en una lista de verificación de iAuditor y utilizar una lista de verificación existente relacionada con los subcontratistas de la Biblioteca pública para empezar. En particular, ya existen listas de comprobación para algunos de los trabajos más comunes de los subcontratistas, lo que facilita el comienzo.
Muchos subcontratistas y sus respectivos contratistas y clientes utilizan iAuditor para mejorar también la comunicación entre ellos. iAuditor ofrece una forma de informar de los problemas permitiendo a sus usuarios plantear contratiempos, asignar acciones a personal específico para tratarlos, y crear un Heads Up para informar a los demás de los cambios y los anuncios mientras están en el campo. Todas las listas de comprobación y plantillas de iAuditor también se almacenan en la nube, lo que permite un fácil acceso en cualquier lugar. Además, se pueden compartir con quien el usuario desee, lo que garantiza la privacidad y el perfecto entendimiento entre los miembros del personal cuando están en el campo.
Otras cosas en las que iAuditor puede ayudar son:
Equipo de contenido de SafetyCulture
El equipo de contenido de SafetyCulture se dedica a proporcionar información de alta calidad y fácil de entender para ayudar a los lectores a comprender temas complejos y mejorar la seguridad y la calidad en el lugar de trabajo. Nuestro equipo de redactores tiene experiencia en la producción de artículos en diferentes sectores como seguridad, calidad, salud y cumplimiento.
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