Formato Modelo de Nota de Entrega

Agilice los procesos mediante albaranes sin papel y registre la confirmación de entrega con su dispositivo móvil

Published 6 Oct 2022

¿Qué es una nota de entrega?

El albarán o nota de entrega se utiliza para registrar la información relativa a la entrega de mercancías. Actúa como un formulario de prueba de entrega y ayuda a establecer las expectativas del destinatario. Una vez finalizada la entrega, se devuelve al comerciante o vendedor una copia del albarán con la firma del destinatario.

En este artículo, hablaremos brevemente de lo siguiente:

¿Cuáles son los elementos de un buen formato modelo de nota de entrega?

Un formato modelo de nota de entrega debidamente completado puede ayudar a que la entrega de la mercancía se realice sin problemas. En el momento de la entrega, el mensajero debe asegurarse de que contiene:

  1. Información del vendedor, como el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección
  2. Información del comprador, como el nombre y el número de teléfono
  3. Número de referencia, como los números de factura, entrega y pedido
  4. Detalles del artículo, como la descripción y la cantidad
  5. Fecha y dirección de entrega
  6. Firma del comprador/receptor
  7. ¿Qué debe figurar en un albarán?
  8. La firma del destinatario es vital en un albarán de entrega porque significa la aceptación de la entrega y que los artículos recibidos son correctos y están en buen estado. También hay albaranes que permiten introducir comentarios para recoger la opinión del cliente.

Una plantilla de nota de entrega completa y precisa puede ayudar a facilitar una transacción sin problemas entre el vendedor, el transportista y el comprador, ya que ayuda a agilizar el proceso de entrega. En última instancia, los albaranes pueden contribuir a una experiencia positiva del cliente y fomentar la repetición de la compra.

Desventajas del uso de notas de entrega en papel

Los modelos de albaranes se utilizan con la intención de promover la comodidad y establecer una transacción más fluida para todas las partes implicadas. El uso de albaranes en papel, sin embargo, puede tener sus propios problemas. Estos son algunos de los problemas que conlleva el uso de albaranes en papel:

Información inexacta

La exactitud de la información de las notas de entrega en papel puede verse afectada por un error humano o por algo tan simple como una letra ilegible.

Copias perdidas

Las notas de entrega o sus copias, como cualquier documento en papel, pueden ser propensos a extraviarse o dañarse antes de llegar al destinatario.

Retrasos

La información inexacta necesitará ser verificada, mientras que las copias físicas perdidas o dañadas requerirán una intervención manual que puede provocar retrasos en las transacciones que luego repercutirán en otras entregas y en la satisfacción del cliente.

¿Por qué utilizar iAuditor para el formato modelo de nota de entrega?

iAuditor de SafetyCulture es una potente aplicación móvil que puede ayudar a capturar convenientemente la información vital para la finalización de la entrega. Instale iAuditor de forma gratuita en su dispositivo móvil y aproveche las siguientes funciones:

  • Registros sin papel: ¡se acabó el papeleo! Los albaranes están seguros en la nube y se pueden compartir fácilmente a través del móvil o del ordenador.
  • Notas y fotos: se pueden registrar los comentarios de los clientes, así como las fotos cuando sea necesario.
  • Firmas digitales: firme digitalmente los recibos de entrega y guarde copias en la nube.
  • Geotagging – iAuditor registra la ubicación de las entregas para futuras referencias.
  • Campos obligatorios: decida qué campos deben ser obligatorios en su plantilla de albarán.
  • Actualizaciones en tiempo real: las actualizaciones de los albaranes realizadas por el personal de campo pueden verse al instante en la base de operaciones.