Guía breve para entender la seguridad de los empleados

Importancia de la seguridad de los empleados

La seguridad en la oficina desempeña un papel vital en la responsabilidad del empresario hacia sus empleados. Aparte de eso, presenta una gran cantidad de ventajas tanto para el éxito a corto como a largo plazo de la empresa. Algunas de las áreas más comunes en las que la seguridad de los empleados repercute en la organización son las siguientes:

• Productividad – Cuando la seguridad de los empleados se aplica estrictamente, hay muchas posibilidades de que haya menos empleados de baja para curarse de enfermedades o lesiones causadas por un entorno de trabajo inseguro.
• Retención de empleados – Puesto que los empleados pueden trabajar con tranquilidad sabiendo que están seguros en el lugar de trabajo, se genera confianza, que son factores clave que influyen en la decisión de un empleado de permanecer o abandonar la organización.
• Gastos empresariales: los empresarios también pueden reducir los riesgos y los costes de las reclamaciones de seguros, los gastos relacionados con accidentes o emergencias y las demandas judiciales si la seguridad de los trabajadores es la máxima prioridad.
• Reputación: la seguridad en el lugar de trabajo es un factor clave de la reputación de una empresa, ya que ayuda a la organización a cumplir la normativa y, por tanto, a seguir siendo competitiva frente a otros agentes clave del sector.

Componentes

Para que la seguridad de los empleados sea holística, sus componentes deben estar bien integrados en las iniciativas de una organización. A modo de breve guía, analice detenidamente cada uno de los componentes de la seguridad de los empleados:

• Formación – Tanto para los empresarios como para los trabajadores, la formación es crucial para desarrollar y mantener los esfuerzos organizativos en favor de la seguridad de los empleados. Dado que las prácticas laborales siguen evolucionando, es imprescindible estar al día de las leyes y normativas y trabajar para mejorar las directrices de seguridad.
• Aplicación – La seguridad de los empleados puede parecer diferente de una organización a otra, pero las prácticas y principios generales pueden aplicarse a todos los sectores. Las normas mínimas al respecto, junto con las directrices específicas de cada país o estado, deben establecerse como parte de las mejores prácticas de una organización para una cultura de la seguridad.
• Supervisión – Deben programarse y realizarse inspecciones y auditorías periódicas para comprobar si se siguen las medidas de seguridad de los empleados y si hay aspectos que se estén pasando por alto. Además, deben analizarse los datos pertinentes para realizar un seguimiento estricto y una mejora continua.

Responsabilidades del empresario en la promoción de la seguridad

A continuación se enumeran algunas de las principales responsabilidades de los empleados en materia de seguridad que las organizaciones deben atender y tener en cuenta:

Proporcionar recursos.

Dependiendo del sector, la naturaleza del trabajo y las necesidades empresariales cotidianas, los empresarios deben garantizar la gestión de los riesgos de seguridad y proporcionar a los empleados el equipo de seguridad necesario, un amplio equipo de protección individual(EPI) y una supervisión de seguridad adecuada.

Aparte de éstas, otra forma eficaz de que un empresario proporcione apoyo y recursos es creando y aplicando un programa de formación en seguridad para los empleados. Esto puede incluirse en el manual del empleado y formar parte de los requisitos de la organización.

Establecer responsabilidades.

Las empresas deben contar con un equipo especializado en Salud y Seguridad en el Trabajo (SST ) que se encargue de todo lo relacionado con la seguridad y la salud de los empleados. Los representantes, directivos y gestores que formen parte del equipo de salud y seguridad en el trabajo deben estar bien formados, certificados y autorizados por la organización y los órganos de gobierno pertinentes para garantizar que los trabajadores están en las manos adecuadas.

Aparte de que los empresarios tienen la responsabilidad legal de garantizar la seguridad de los empleados, los trabajadores también desempeñan un papel esencial en el fomento de un entorno laboral seguro para todos. Deben cumplir las políticas, leyes y normas establecidas por la empresa, el estado y el país en el que se encuentran. Además, deben llevar los EPI proporcionados, utilizar los equipos y materiales de seguridad en la realización de su trabajo y practicar en todo momento las normas de seguridad de la oficina.

Aplicar prácticas.

La mejor forma de implantar prácticas de seguridad, crear una cultura de capacitación mediante informes de seguridad proactivos y defender la seguridad de los empleados es disponer de directrices claras. Deben provenir de los empresarios, con la implicación de la dirección y la participación activa de los trabajadores.

Además, los empresarios deben establecer la mentalidad y la práctica de que la seguridad de los empleados es un movimiento de mejora continua. En consonancia con esto, también deben programarse y llevarse a cabo auditorías e inspecciones periódicas en torno a los programas de seguridad de los empleados.

Refuerce las políticas y las leyes.

El empresario tiene el deber de adoptar medidas estrictas para recordar a sus empleados por qué es importante que cumplan las leyes y reglamentos relativos a su seguridad. Los conocimientos teóricos al respecto no bastan, ya que la aplicación práctica siempre tiene prioridad a la hora de cultivar una cultura de seguridad sostenible.

Los empresarios deben establecer un programa de seguridad para los empleados que se ajuste a sus necesidades empresariales y esté en consonancia con las jurisdicciones legales aplicables. He aquí algunos ejemplos de leyes y actos internacionales y específicos de cada país sobre seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo:

• Organización Internacional del Trabajo (OIT)
• Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) en EE.UU.
• Health and Safety Executive (HSE) en el Reino Unido
• Safe Work Australia

Obtenga más información sobre estos organismos reguladores de la seguridad de los trabajadores y del lugar de trabajo.

Fomentar la seguridad de los empleados con SafetyCulture (antes iAuditor)