¿Qué es la gestión del mantenimiento?
La gestión del mantenimiento es el proceso de seguimiento de los activos de la empresa y la supervisión de las actividades de mantenimiento. La organización de las actividades de mantenimiento garantizará la optimización del rendimiento de cada activo. El mantenimiento no se limita a la reparación de activos como equipos y maquinaria, sino que también incluye otros procedimientos como la inspección y la limpieza para mantener estos activos en condiciones de funcionamiento.
Por qu es importante la gestin del mantenimiento?
El mantenimiento de los equipos requiere mucho tiempo y esfuerzo. Para las organizaciones que operan con mltiples equipos y maquinaria, la gestin o administracin del mantenimiento es un proceso importante a incorporar, ya que este enfoque metodolgico mantendr los procesos en orden.
Para poner las cosas en perspectiva, el mantenimiento debe hacerse peridicamente y siguiendo un calendario. Con este conocimiento, un gestor puede aplicar un programa regular de actividades de mantenimiento. El programa de mantenimiento permite a los empleados gestionar mejor sus otras tareas laborales e incluir las actividades de mantenimiento sin que ello afecte al resto de sus responsabilidades del da. Esto puede hacerse manualmente o mediante una herramienta digital que puede automatizar los programas de mantenimiento y la asignacin de empleados. Este enfoque de administracin del mantenimiento resuelve las limitaciones de tiempo que pueden impedir al personal llevar a cabo el mantenimiento de los equipos de forma sistemtica.
Otra razn para incorporar un enfoque de gestin del mantenimiento es que ayuda a prevenir riesgos evitables, como fallos en los equipos e incidentes laborales.
Como es muy recomendable utilizar una estrategia que se adapte a los requisitos de su organizacin, a continuacin se ofrecen algunos consejos vitales sobre la estrategia de gestin del mantenimiento:
- Tener una lista de activos actualizada – auditar todo su equipo y maquinaria. Esta lista es el primer paso en la creacin de un sistema de mantenimiento y ser la fuente de informacin sobre lo que la organizacin posee actualmente. Una lista de activos puede ayudar a un gestor a crear un plan de mantenimiento y programar la frecuencia con la que hay que inspeccionar, limpiar, revisar y lubricar un activo especfico, entre otras actividades de mantenimiento.
- Formar a los empleados en el mantenimiento preventivo – Los gestores deben formar adecuadamente al personal sobre el mantenimiento eficaz de cada activo, como la realizacin de un mantenimiento peridico. Este enfoque proactivo suele realizarse programando el mantenimiento antes de la tarea. Permitir a los tcnicos cumplir con los plazos y realizar las actividades de mantenimiento.
- Crear una lista de control de mantenimiento – A veces se olvidan ciertas tareas de mantenimiento y una forma de evitarlo es utilizar listas de control que contienen todas las tareas de mantenimiento. Esto garantiza que el mantenimiento ser exhaustivo y completo. La lista de comprobacin debe ser especfica para el modelo de equipo y los fines de mantenimiento. Los gestores tambin pueden crear una lista de comprobacin secuencial para un procedimiento de mantenimiento eficaz.
- Utilizar herramientas digitales – La eficiencia es clave para una gestin eficaz del mantenimiento. Ciertas herramientas digitales cuentan con funciones que ayudan a realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento, a crear listas de comprobacin y a automatizar procesos como la programacin y la asignacin de tareas a determinados empleados.
Consejos para la gestin del mantenimiento | SafetyCulture
Ventajas de la gestin del mantenimiento
Ahora est claro por qu la gestin del mantenimiento es vital para cualquier organizacin. Las empresas que realizan un mantenimiento regular de sus activos pueden evitar fallos o tiempos de inactividad de los mismos, lo que conlleva prdidas de produccin y reprogramacin de proyectos.
Las ventajas de incorporar la gestin del mantenimiento son las siguientes:
- Seguridad del tcnico y del equipo – El mantenimiento ayuda a las empresas a cumplir la normativa de seguridad y las normas del sector. Esta prctica mantiene la seguridad de sus empleados, ya que los problemas que pueden causar accidentes evitables pueden detectarse y notificarse durante una inspeccin. Los directivos deben aplicar medidas correctoras a los problemas de las mquinas que supongan un riesgo para la seguridad lo antes posible. Otra razn por la que el mantenimiento de los equipos beneficia a una organizacin es que mejora la productividad al mantener el rendimiento de las mquinas de acuerdo con el estndar de la industria. Las normas se establecen no slo para garantizar el buen funcionamiento de los equipos, sino tambin su seguridad.
- Prolongar la vida til de los activos – El mantenimiento ha demostrado su eficacia para prolongar la usabilidad de los activos y evitar fallos repentinos. La mayora de los problemas de las mquinas se pueden prevenir con una limpieza y lubricacin peridicas. La sustitucin de componentes rotos es otra opcin ms barata para prolongar la vida til de los activos que la compra de un equipo nuevo. Otro consejo es guardar las piezas de repuesto de los equipos importantes para reducir las prdidas de produccin.
- Eficiencia de los equipos: es normal que ciertos equipos acaben funcionando de forma ineficiente debido al desgaste. El mantenimiento regular ayuda a mantener los activos en buen estado y a reducir las discrepancias en la produccin debido a las variaciones en el rendimiento de los equipos. Adems, este proceso mantiene los equipos en funcionamiento cuando deben estarlo y evita la prdida de tiempo de la empresa debido a paradas no programadas de los activos.
Cmo crear un plan eficaz de gestin del mantenimiento
Estos son los pasos para empezar a gestionar el mantenimiento:
Repasar la lista de activos
Mantenga la lista actualizada. De este modo, se garantiza que no se descuide ningn equipo.
Crear un requisito de mantenimiento para los activos
Cada equipo y mquina requerir diferentes tareas de mantenimiento. Adems, estos activos tienen que cumplir con sus normas especficas. Evite los errores de cumplimiento consultando a los expertos y leyendo el manual del usuario. Compruebe tambin los requisitos de la garanta. Una forma habitual de mantener la validez de las garantas es utilizar el equipo nicamente para el fin al que est destinado y saber si estn permitidas las modificaciones.
Empezar a organizar el mantenimiento de los equipos
Clasificar por tipo de equipo y programa de mantenimiento.
Crear el programa de mantenimiento
Esto puede ser especfico para una fecha o una frecuencia. Un consejo es automatizar el programa de mantenimiento utilizando un sistema o herramienta.
Asignar un empleado o un equipo de tcnicos
Formar a estos empleados por su mquina asignada para ayudarles a dominar el procedimiento de mantenimiento de ese equipo. Existen herramientas que permiten asignar tareas de mantenimiento especficas a un empleado.
Utilizar listas de control de mantenimiento
Personalice estas listas de comprobacin segn los requisitos de la organizacin. Como ya se ha dicho, esto reduce los errores de los empleados y permite una revisin y mantenimiento exhaustivos de la mquina.
Analizar los informes y aplicar medidas correctoras
Los gestores deben comprobar si hay problemas recurrentes en los equipos. Estos problemas pueden haber estado costando a la empresa ms de lo que deberan, y depende de los gestores mantener o sustituir el equipo.
Y eso es todo, los gestores deben actualizar siempre la lista de activos y ajustar el plan de gestin del mantenimiento.
