Plantilla de análisis de la causa raíz

Analizar y eliminar la causa raíz del problema utilizando plantillas y herramientas de análisis de causa raíz preparadas para dispositivos móviles

Published 16 Sep 2022

¿Qué es el análisis de la causa raíz?

El análisis de la causa raíz (ACR) es un enfoque metódico para analizar un problema y eliminar su causa raíz con el fin de resolver los problemas o eventos contraproducentes. Los análisis de causa raíz pueden ayudar a garantizar la prevención de problemas recurrentes, validando que las acciones recomendadas por el ACR pueden mejorar los procesos empresariales e impulsar la productividad.

En este artículo aparecen:

  1. ¿Qué es una plantilla de análisis de la causa raíz?
  2. ¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de análisis de la causa raíz?
  3. ¿Cuáles son los ejemplos de preguntas de análisis de la causa raíz?
  4. Cómo realizar eficazmente el ACR con una herramienta digital de análisis de la causa raíz
  5. Informe sobre el análisis de la causa raíz
  6. Plantillas gratuitas de análisis de causa raíz que puede descargar, personalizar y utilizar

¿Qué es una plantilla de análisis de causa raíz?

Los equipos interfuncionales utilizan una plantilla de análisis de la causa raíz (CFT) de expertos en la materia para construir un buen planteamiento del problema, recopilar los datos pertinentes, identificar eficazmente la causa raíz y aplicar soluciones duraderas. La utilización de plantillas de análisis de causas raíz preparadas para el móvil puede ayudar a los equipos a tomar medidas inmediatas para resolver los problemas y cultivar una cultura de colaboración y responsabilidad.

Herramientas de análisis de causa raíz: ¿Cuál?

Se utilizan varias herramientas para facilitar mejor el análisis de la causa raíz, por lo que es fundamental conocer bien la organización y su contexto para poder elegir la adecuada. Además, los diferentes problemas empresariales requieren un enfoque específico para llegar a la conclusión precisa de la causa raíz, formular soluciones correctas y lograr resultados óptimos. He aquí 4 de las mejores herramientas de ACR que le ayudarán a determinar el enfoque adecuado para su problema.

  • Herramienta de análisis de causa raíz nº 1: Análisis de los 5 porqués Una de las técnicas de resolución de problemas más utilizadas es el análisis de los 5 porqués. Se aplica a problemas universales en diversas industrias debido a su naturaleza simple pero práctica, especialmente al implementar el kaizen en su organización. Como regla general, la causa raíz se descubre preguntando «¿Por qué se ha producido este problema?» cinco veces. Utilice una plantilla de análisis de los 5 porqués para el análisis inicial de la causa raíz y cree fácilmente una cultura de colaboración y responsabilidad entre los empleados.
  • Herramienta de análisis de causa raíz nº 2: Análisis de Modos de Fallo y Efectos (AMFE): El objetivo de un AMFE es anticiparse a los posibles problemas antes de que se produzcan para poder mitigar sus efectos adversos en los clientes. Los profesionales del diseño de productos y la mejora de procesos realizan análisis de modos y efectos de los fallos para evitar costosos fallos de fabricación y aumentar la satisfacción del cliente. Una plantilla de AMFE muy funcional es crucial para el éxito en la aplicación de los AMFE.
  • Herramienta de análisis de la causa raíz nº 3: 8 disciplinas para la resolución de problemas (8D): Los ingenieros de calidad de la industria del automóvil desarrollaron por primera vez el 8D para realizar un ACR exhaustivo de los problemas críticos del proceso de producción. La aplicación del enfoque 8D en la sanidad, el comercio minorista y la industria manufacturera también ha demostrado impulsar cambios eficaces en el sistema. Realice un análisis de causa raíz 8D cuando se descubran problemas de seguridad o normativos en su empresa y se reciban quejas repetitivas de los clientes sobre su producto/servicio. Las acciones correctivas permanentes basadas en datos e información relacionados con el problema pueden establecerse utilizando una plantilla 8D.
  • Herramienta de análisis de causa raíz nº 4: Metodología Seis Sigma (DMAIC): Para cualquier proyecto que necesite mejorar, siga el proceso DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar) y centre sus esfuerzos en la fase de análisis. Como metodología Six Sigma más reconocida, su fuerza reside en la estructura y el rigor desde la cuantificación del problema hasta la aplicación de soluciones a largo plazo. Utilice una plantilla DMAIC digital para desglosar el análisis de la causa raíz mediante la definición de los objetivos de rendimiento, la identificación de los pasos del proceso de valor/no valor añadido y la especificación de las fuentes de variación.

Preguntas sobre el análisis de la causa raíz

Siguiendo el marco de una de las técnicas de análisis de causa raíz más completas, a continuación se enumeran ejemplos de preguntas que los jefes de equipo pueden formular al realizar el análisis de causa raíz:

  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 1:
    ¿Mi equipo de resolución de problemas está suficientemente formado y es consciente de sus respectivas funciones?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 2:
    ¿Responde nuestro planteamiento del problema a las 5 Ws y 2 Hs para mayor claridad y precisión?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 3:
    ¿Pueden estas acciones aislar temporalmente el problema de nuestros clientes en el futuro?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 4:
    ¿Revela la causa raíz la no conformidad o los defectos ocultos del sistema?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 5:
    ¿Pueden estas posibles soluciones cambiar las condiciones del producto y/o del proceso para resolver permanentemente el problema?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 6:
    ¿Se comunicaron las acciones a todas las partes interesadas para mitigar el riesgo y medir las mejoras?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 7:
    ¿Se revisaron los productos y/o procesos similares y se actualizaron los procedimientos de trabajo para la prevención de problemas?
  • Análisis de la causa raíz Pregunta nº 8:
    ¿He proporcionado una retroalimentación relevante y he reconocido los esfuerzos tanto del equipo como de los individuos?

Agilice el análisis de la causa raíz con las plantillas y herramientas de iAuditor

El análisis de causa raíz con su equipo puede lograr resultados óptimos cuando se integra con herramientas digitales de análisis de causa raíz como iAuditor de SafetyCulture . Dé a su equipo de RCA la posibilidad de aprovechar las ventajas de iAuditor:

Recogida de datos racionalizada

  • Realice RCAs en cualquier momento y en cualquier lugar desde cualquier smartphone o tableta iOS, Android o Windows.
  • Capture y almacene un número ilimitado de fotos como prueba de las causas de origen verificadas.
  • Validar los datos y la información mediante firmas digitales.
  • Todos los datos se guardan automáticamente y se protegen en la nube.

Informes instantáneos de análisis de las causas principales

  • A medida que su equipo completa el análisis de la causa raíz, se produce automáticamente un informe RCA.
  • Comparta las plantillas de ACR con todas las partes interesadas con sólo un toque.
  • También puede exportar su informe RCA en varios formatos como PDF, DOC, CSV, etc. Ver un ejemplo de informe de un análisis de causa raíz  PDF aquí .
  • Personalice su plantilla de RCA para generar informes que satisfagan sus necesidades empresariales.

Mejora de la administración de los equipos

  • Gestione equipos fácilmente con grupos estructurados.
  • Asignar y hacer un seguimiento de las acciones correctivas a los miembros del equipo.
  • Actualice las acciones desde su dispositivo móvil y reciba notificaciones en tiempo real.
  • Su equipo de RCA también está respaldado por un servicio de atención al cliente de primera clase las 24 horas del día y los 5 días de la semana.