Todo lo que los equipos necesitan para trabajar con seguridad, cumplir con los estándares más altos y mejorar cada día.
Optimice los flujos de trabajo personalizables, mejore la colaboración en tiempo real y garantice el éxito de los proyectos a escala hacia la rentabilidad.
Realice un seguimiento de las tareas, los plazos, los recursos y los hitos para mejorar la visibilidad de todas las fases del proyecto. Comprenda claramente cuál es el estado del proyecto y permita una toma de decisiones rápida para abordar los contratiempos que puedan surgir. Realice un seguimiento del progreso en tiempo real, supervise los indicadores de rendimiento clave (KPI), identifique los bloqueos y garantice que los proyectos se adecuen a las normas y finalicen a tiempo.
Identifique tendencias, patrones y áreas de mejora evaluando el desempeño del proyecto usando los datos de las estadísticas. Tome medidas basándose en esta información para mejorar la toma de decisiones, optimizar procesos, asignar recursos de manera eficaz e impulsar la mejora continua en la entrega de proyectos.
Facilite la gestión de los proyectos automatizando las tareas repetitivas y estableciendo las mejores prácticas. Facilite el flujo continuo de información de un equipo, fase o fuente a otro con herramientas de colaboración en tiempo real, dando lugar a una mayor productividad y finalizaciones más rápidas de los proyectos.
Garantice un desarrollo fluido de las tareas con actualizaciones de estado en tiempo real para que los equipos terminen más cosas a tiempo. Aborde de forma proactiva los posibles contratiempos y retos antes de que afecten los plazos del proyecto para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas a lo largo de la ejecución del proyecto.
Mejore la rentabilidad y mantenga los proyectos dentro del presupuesto optimizando la asignación de recursos y minimizando los errores a través de flujos de trabajo eficientes. Facilite una planificación y entrega de los proyectos efectivas para ahorrar tiempo y dinero.
Colaboramos con la firma de investigación internacional Forrester para medir el impacto total de la plataforma de operaciones en el lugar de trabajo de SafetyCulture. Obtenga más información sobre las ganancias resultantes que le esperan con las mejoras continuas.
“El comportamiento es definitivamente más proactivo, con la capacidad de supervisar las acciones asignadas a los usuarios/contratistas podemos garantizar que los problemas en el sitio se resuelvan de manera oportuna. Ahora que los usuarios pueden ver los datos y el uso que les da la empresa, están más interesados en la calidad de los datos y en cómo pueden usarlos para impulsar el rendimiento en la seguridad”.
Habitualmente, el software para la administración de proyectos se clasifica en los siguientes tipos:
El software de gestión de proyectos proporciona una plataforma centralizada para la comunicación, la asignación de recursos y tareas, y el seguimiento del progreso, lo que permite que los miembros del equipo trabajen juntos de forma eficiente mediante las actualizaciones en tiempo real, el uso compartido de archivos, la gestión de documentos y las funciones de comentario. Disponer de toda la información relacionada con un proyecto en una plataforma permite a los miembros del equipo acceder fácilmente a documentos importantes, seguir los plazos del proyecto y las métricas de rendimiento, y comunicarse eficazmente sin necesidad de utilizar varias herramientas.
El software de gestión de proyectos ofrece herramientas y funciones tales como calendarios de recursos y funciones de nivelación de recursos que ayudan a los gestores del proyecto a asignar recursos en función de la disponibilidad, las habilidades y los requisitos del proyecto. Con un claro resumen general como este, los administradores de proyectos pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión de riesgos y la asignación de recursos mediante el seguimiento del presupuesto, garantizando la asignación de los recursos adecuados a las tareas adecuadas en el momento adecuado y así obtener una gestión ágil de proyectos y un mejor aseguramiento de la calidad.
A menudo, el software de gestión de proyectos se puede personalizar, permitiendo a las organizaciones integrarlo con los requerimientos de sus proyectos. Esto les permite incorporar elementos únicos como fases, procesos de aprobación y protocolos de comunicación específicos que reflejen el flujo de trabajo de la organización para el control de proyectos.
Sí, el software de gestión de proyectos suele estar diseñado para integrarse con una amplia gama de herramientas y aplicaciones para la dirección de proyectos, con el fin de mejorar la colaboración de los equipos, compartir conocimiento, hacer un seguimiento de problemas y facilitar su acceso a la información. Las capacidades de integración habituales incluyen la conexión con aplicaciones de comunicación, la gestión de portafolio de proyectos, los servicios de almacenamiento de archivos y las herramientas de contabilidad, entre otras funciones que ayudan al manejo de proyectos.
