Was ist eine Arbeitserlaubnis (PTW)?
Arbeitserlaubnisse sind spezielle Genehmigungsdokumente, die sicherstellen, dass für den Prozess ein angemessenes Risiko besteht und ein Kontrollniveau eingerichtet wurde, um die Schwere, Wahrscheinlichkeit und das Potenzial eines Zwischenfalls zu verringern. Dabei kann es sich um gesetzliche Vorschriften, Unternehmensrichtlinien oder allgemeine bewährte Verfahren handeln, je nachdem, in welchem Bereich der Welt Sie tätig sind. Sie sind Teil eines systematischen Ansatzes für das Risikomanagement durch Autorität und Autorisierung.
Ein Arbeitserlaubnissystem (PTW) ist ein Verfahren zum Schutz der Arbeitnehmer bei gefährlichen und nicht normgerechten Tätigkeiten. Dazu gehören die Bewertung der Risiken, die Erstellung eines angemessenen Sicherheitsprotokolls auf der Grundlage der Risiken und eine angemessene Kommunikation während des gesamten Prozesses. Das PTW-System wurde entwickelt, um Umwelt-, Gesundheits-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsrisiken bei bestimmten Tätigkeiten zu verringern.
Das Arbeitserlaubnissystem beginnt mit der Ermittlung von Risiken und gefährlichen Bereichen und Praktiken innerhalb der Organisation. Dazu gehört auch die Ermittlung des Arbeitsumfangs und der damit verbundenen Risiken. Zu diesen Systemen gehört auch die Benennung der Personen, die mit gefährlichen Aufgaben betraut sind, und der Personen, die für die größtmögliche Sicherheit der Prozesse verantwortlich sind.
Das Arbeitserlaubnissystem ist Teil des gesamten Prozesses. Es beginnt mit der Identifizierung von Risiken und Gefahren und umfasst auch die Schulung der Mitarbeiter sowie regelmäßige Unterweisungen, die Erstellung von Protokollenund die Überwachung des PTW-Systems, um sicherzustellen, dass es seine Aufgabe erfüllt, die Arbeitnehmer in größtmöglicher Sicherheit arbeiten zu lassen. Nach Abschluss der Arbeiten muss das Genehmigungsformular dem Sicherheitsbeauftragten zurückgegeben werden, der es abzeichnet und aufbewahrt. Dies wird häufig als Teil eines Systems zur Kontrolle der Arbeit benutzt.
Warum ist ein PTW-System notwendig?
Bei der Arbeit in der Industrie gibt es Risiken, die man nicht vermeiden kann. Ein PTW-System ist ein notwendiger Bestandteil des Arbeitsüberwachungssystems eines jeden Unternehmens und dient dazu, die Risiken, denen die Mitarbeiter täglich ausgesetzt sind, zu bewältigen und zu verringern. Zu diesen Risiken können Funken von Schweißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen, lose Armaturen und vieles mehr gehören. Unter diesen Umständen lassen sich diese Risiken nicht beseitigen, aber es gibt Möglichkeiten, sie zu kontrollieren und die Mitarbeiter zu schützen.
Einige Manager und Organisationen nehmen diese Risiken sehr ernst. Auch wenn sie oberflächlich betrachtet als winzige Risiken erscheinen mögen, können sie sich zu größeren Risiken entwickeln und die Mitarbeiter in gefährliche Situationen bringen.
Wer braucht eine Arbeitserlaubnis?
Das Arbeitserlaubnissystem kann in vielen Branchen angewendet werden. Am häufigsten wird es jedoch in Branchen eingesetzt, die sich mit gefährlichen Prozessen beschäftigen, wie z. B. im Baugewerbe und in der Fertigung. In diesen Branchen besteht ein größeres Risiko als in anderen Organisationen, da die Mitarbeiter in Situationen geraten, in denen sie sich verletzen können.
Aus diesem Grund sind PTW-Systeme mit einem hohen Aufwand an Dokumentation, Bewertung, Schulung und Anpassung verbunden. Das PTW-System beinhaltet, dass die Mitarbeiter wissen, wann, wie und warum die Arbeit erledigt werden muss. Dabei handelt es sich um ein formales System, das den Mitarbeitern klare Aufgaben und Wege zur möglichst sicheren Erledigung der Aufgaben aufzeigt.
Wenn eine Organisation also mit bestimmten Risiken und Gefahren in ihrem Betrieb konfrontiert ist, wird sie von einem Arbeitserlaubnissystem stark profitieren. Dies ist ein wichtiger Teil der Arbeitsstrategie der Organisation, der Kontrolle, der Gefahrenerkennung und der Risikobewertung.
Arbeitsgenehmigungsarten
In einem Arbeitserlaubnissystem erhalten die Mitarbeiter Arbeitsgenehmigungen, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen und verschiedene Prozesse durchführen zu dürfen. Dies sind einige der häufigsten Arbeitsgenehmigungen, die von Organisationen ausgestellt werden, die ein PTW-System einsetzen.
Heißarbeit
Genehmigungen für Heißarbeiten werden verwendet, um Personen zu autorisieren, mit Feuer und allem, was ein Feuer entzündet, zu arbeiten. Um diese Arbeitserlaubnis zu erhalten, muss eine entsprechende Schulung und Einweisung absolviert werden zum Thema Sicherheitspraktiken. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Heißarbeiten in einem Unternehmen sicher durchgeführt werden und die Mitarbeiter über die richtigen Protokolle und bewährten Verfahren informiert sind.
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Kaltarbeiten
Diese Kategorie der Arbeitsgenehmigung ist eine Pauschalgenehmigung, die für verschiedene Prozesse verwendet wird, die keine Feuer- oder Zündsysteme beinhalten. Dies wird üblicherweise bei der chemischen Reinigung verwendet, bei der Arbeit mit dem Gerüstbau, bei schwerem Heben und anderen ähnlichen Aufgaben.
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Enger Raum
Das Betreten von engen Räumen wie Tanks, Schiffen und Kanälen zum Durchführen von Arbeiten kann sehr gefährlich sein. Dies dient jedoch nur dazu, das Betreten und die Untersuchung der Räume zu genehmigen. Für die tatsächliche Durchführung von Arbeiten in einem engen Raum sind zusätzliche Genehmigungen erforderlich.
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Elektrische Arbeiten
Das Arbeiten mit elektrischen Komponenten ist mit einem Risiko verbunden, das Sie nicht vermeiden können. Eine Arbeitserlaubnis für Elektroarbeiten soll sicherstellen, dass alle Personen, die in einem Unternehmen mit Elektronik arbeiten, dies auf sichere Weise tun und gleichzeitig die größten Risiken verringern und minimieren.
Arbeiten in Höhen
Arbeiten in Höhen sind im Baugewerbe üblich. Aufgrund ihrer Beschaffenheit gelten sie weltweit als eine der Hauptursachen für Arbeitsverletzungen, Unfälle und sogar Todesfälle. Das Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis für das Arbeiten in Höhen hilft Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern dabei, alle mit ihrer Arbeit verbundenen Gefahren zu berücksichtigen und zu dokumentieren. Letztendlich zielt dies darauf ab, die Wahrscheinlichkeit von Unfällen zu verringern und die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu verbessern.
Lock Out Tag Out (LOTO)
Als Schlüsselelement des gesamten LOTO-Programms eines Unternehmens trägt eine Lockout-Tagout-Arbeitserlaubnis dazu bei, dass die Inspektion, Wartung und der Betrieb von Anlagen sicher durchgeführt werden können. Da diese Tätigkeiten komplex, risikoreich und gefährlich sein können, ist ein PTW-System von entscheidender Bedeutung für die Minimierung von Arbeitsunfällen, die durch versehentliche Betätigung von Geräten und anderen Anlagen verursacht werden.
Wie man eine Arbeitserlaubnis erhält
Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, sind folgende Schritte erforderlich:
- Die Mitarbeiter werden entsprechend geschult und ausgebildet, um sicherzustellen, dass sie die mit ihrer Arbeit verbundenen Risiken kennen und wissen, welche Maßnahmen zur Risikoverringerung ergriffen werden.
- Bevor sie eine Arbeitserlaubnis für Aufgaben erhalten, müssen die Arbeitnehmer nachweisen, dass sie in der Lage sind, diese Aufgaben sicher und effektiv zu erledigen.
- Der Manager muss auch feststellen, ob die Arbeit absolut notwendig ist, denn wenn nicht, dann ist es am besten, das Risiko ganz zu vermeiden.
Aus diesem Grund erfordern Systeme zur Erteilung von Arbeitsgenehmigungen gute Dokumentations- und Berichtssysteme. So kann das Sicherheitsteam den Überblick über die gesamte Arbeit behalten und prüfen, ob alle Mitarbeiter gemäß den Sicherheitsstandards und -praktiken des Unternehmens arbeiten.
Digitize the way you work
Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Einführung eines PTW-Systems?
Es besteht die Gefahr, dass ein PTW-System aus Bequemlichkeitsgründen eine reine Back-Office-Aktivität ist. Es mag zwar bequem sein, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass die Personen an der Spitze des PTW-Systems Mitarbeiter sind, die diese Aufgaben tatsächlich ausführen und alle damit verbundenen Risiken kennen.
Außerdem ist es für das Team wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Effizienz zu finden. Einige überflüssige Sicherheitspraktiken können sich auf die Effizienz und Leistung des Unternehmens auswirken. Entscheidend ist auch, dass die Sicherheitspraktiken die Effizienz und Produktivität des Unternehmens nicht beeinträchtigen, da dies den Zweck eines PTW-Systems von vornherein zunichte macht.
Hinzu kommt, dass die Einführung eines PTW-Systems allein schon schwierig ist. Bei diesen Systemen ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter verstehen, wie das System funktioniert, warum es wichtig ist und wie es zu befolgen ist. Auf diese Weise weiß das Unternehmen, dass kein Prozess unnötige Risiken birgt, und falls doch, gibt es geeignete Kontrollen, um diese Risiken zu verringern.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitserlaubnis
PTW steht für Permit to Work. Es handelt sich um eine formelle Genehmigung, die an Arbeitsplätzen für Tätigkeiten mit höheren Sicherheitsrisiken erteilt wird. Sie trägt dazu bei, dass Projekte und spezifische Aufgaben gemäß den festgelegten Verfahren und Standards durchgeführt werden, wodurch die Sicherheit erhöht und Risiken verringert werden.
Arbeitserlaubnisse im Rahmen eines PTW-Systems können verweigert werden, wenn:
- die Mitarbeiter nicht ausreichend für die Praxis geschult sind;
- die Aufgabe nicht notwendig ist; oder
- das Risiko für den Arbeitnehmer zu groß ist.
Ein geeignetes PTW-System sollte über die richtigen Kriterien verfügen, um zu erklären, wann Aufgaben erforderlich sind und welche Maßnahmen der Arbeitnehmer ergreifen muss, um seine Sicherheit zu gewährleisten.
Die Mitarbeiter können ihre Arbeitserlaubnis für bestimmte Tätigkeiten bei der zuständigen Stelle im Unternehmen einholen. PTW ist ein internes System, sodass die Genehmigung für bestimmte Aufgaben in der Regel aus dem Unternehmen selbst kommt.
Für gefährliche Arbeiten am Arbeitsplatz ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die entsprechende Ausbildung verfügen und wissen, wie sie die Aufgabe bewältigen können. Auf diese Weise führen sie die Aufgabe sicher aus und eliminieren die kritischen Risiken. Sie brauchen sie auch als Teil eines Systems zur Kontrolle der Arbeit.
Ja, die Arbeitserlaubnis kommt in der Regel aus dem Unternehmen selbst. Deshalb ist es wichtig, eine ordnungsgemäße Risikobewertung durchzuführen, damit alle mit bestimmten Prozessen verbundenen Risiken ordnungsgemäß ermittelt werden und die richtigen Kontrollen zur Verbesserung der Sicherheit der Arbeitnehmer eingerichtet werden. Sie wird in der Regel von einem Manager, einem Vorgesetzten, einem Sicherheitsbeauftragten oder einer in dem Bereich oder der Branche kompetenten Person ausgestellt. Idealerweise sollte die ausstellende Person nicht Teil des Teams sein, das die Aufgabe durchführt, um Voreingenommenheit zu vermeiden und die Möglichkeit von ungenauen Prüfungen auszuschließen.
Es gibt keinen bestimmten oder einheitlichen Zeitrahmen für die Dauer und Gültigkeit einer Arbeitserlaubnis. Dies hängt stark von den Erfordernissen des Projekts ab und wird in der Regel von den befugten Personen entschieden, die an der Ausführung der Aufgabe beteiligt sind.
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