Guide rapide du sprint planning

Pourquoi en faire un ?

Le sprint planning fait partie intégrante de la méthodologie Scrum pour plusieurs raisons. Premièrement, elle permet d’aligner les priorités et les attentes de l’équipe sur un même objectif. Sans une planification adéquate, ils peuvent se retrouver à travailler sur des tâches qui s’écartent des objectifs globaux. Cela peut être évité en prenant le temps de hiérarchiser les tâches, de fixer des objectifs réalistes et de suivre les progrès accomplis tout au long du Sprint.

En outre, le sprint planning permet d’améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe. En discutant à l’avance du travail à effectuer pendant le sprint, ils peuvent mieux comprendre le rôle de chacun et identifier les dépendances entre les tâches. Cela favorise la cohésion au sein de l’équipe et garantit que tout le monde travaille efficacement à la réalisation de l’objectif.

Enfin, le sprint planning permet à l’équipe de s’adapter à l’évolution de la situation. Une partie du processus consiste souvent à anticiper les obstacles potentiels avant qu’ils ne surviennent. En définissant ces détails à l’avance, l’équipe peut facilement ajuster son approche sans faire dérailler l’avancement du projet.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les sessions de planification du sprint doivent suivre une approche systématique. Voici les étapes essentielles de ce processus Scrum :

Établir l’ordre du jour de la réunion

La première étape du processus de sprint planning consiste à établir l’objectif ou l’agenda du sprint. Il s’agit d’une courte déclaration définissant ce que l’équipe souhaite accomplir au cours du sprint. Gardez à l’esprit l’approche SMART lorsque vous fixez des objectifs spécifiques, mesurables et réalisables dans le temps imparti pour le sprint.

Définir le champ d’application

Après avoir fixé l’objectif du sprint, l’étape suivante consiste à définir la portée du sprint. Cette étape consiste à définir le calendrier et à identifier les tâches nécessaires pour atteindre l’objectif du sprint. Les propriétaires de produits et les développeurs doivent travailler ensemble pour hiérarchiser ces tâches en fonction de leur importance et des ressources disponibles.

Créer le Backlog de Sprint

Après avoir défini l’objectif et la portée du sprint, vous pouvez maintenant commencer à élaborer le carnet de commandes du sprint. Cette liste énumère les tâches sur lesquelles l’équipe de développement du produit travaillera pendant le sprint. Il servira de référence pour suivre les progrès accomplis et vérifier les éléments restant à compléter.

Pour obtenir les meilleurs résultats, les tâches doivent être décomposées en parties gérables qui peuvent être accomplies dans le délai prévu par le Sprint. Il est également utile de se référer aux carnets de commandes précédents pour repérer les tâches incomplètes susceptibles d’être reportées dans le sprint en cours.

Estimer l’effort

Une fois que les éléments du carnet de commandes sont terminés, l’équipe peut estimer l’effort nécessaire pour mener à bien chaque tâche. Cette étape implique une discussion collaborative pour peser plusieurs facteurs, notamment le temps nécessaire et les compétences requises pour accomplir le travail. De cette manière, les équipes Scrum peuvent déterminer les tâches à prioriser et s’assurer qu’elles sont réalisables dans les délais impartis.

Attribuer des tâches

Après avoir arrondi vos estimations de temps, il est temps de distribuer les tâches à tous les membres de l’équipe. Les Scrum masters doivent les attribuer en fonction non seulement des compétences et de l’expertise de chaque membre, mais aussi de la capacité et de la vélocité de l’équipe à accomplir ces tâches dans les délais impartis.

La capacité de l’équipe doit tenir compte du nombre total d’heures de travail productives au sein de l’équipe et du temps consacré aux réunions et autres projets. Par ailleurs, la vélocité de l’équipe – c’est-à-dire le temps qu’il faut à l’équipe pour accomplir des tâches similaires – doit être basée sur les performances des sprints précédents.

Déterminer les critères de réussite

Pour s’assurer que chaque tâche est effectuée selon des normes spécifiques, l’équipe doit établir un ensemble de critères pour les résultats. Ces mesures de performance et de qualité permettent aux Scrum masters de suivre leur progression et de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas à la fin du sprint. De cette manière, les tâches répondront aux exigences énoncées dans l’objectif et la portée du sprint.

Ce qu’il faut faire et ne pas faire lors des sprints planning

Avant d’entamer votre session de Sprint planning, voici quelques bonnes pratiques et erreurs courantes à garder à l’esprit :

À faire

• Établir la définition de l’achèvement (DoD ) – Ce concept Scrum décrit les activités nécessaires à réaliser avant qu’un Sprint ne soit considéré comme terminé. La réitération de la DoD permet d’aligner les attentes de chacun sur ce qui doit être fait en premier pour atteindre les objectifs du sprint.
• Mener des rétrospectives – Les rétrospectives permettent à votre équipe de réfléchir à ce qui s’est bien passé au cours du sprint précédent, d’identifier les domaines dans lesquels l’équipe peut s’améliorer et de s’assurer que le processus de planification du sprint est continuellement optimisé.
• Utiliser des outils et des technologies – Les équipes de développement de produits peuvent tirer parti de solutions numériques pour rationaliser leur processus de planification, notamment des outils de suivi du temps, des logiciels de gestion de projet et des plateformes de communication.

À ne pas faire

• Ignorer les capacités de l’équipe et les besoins individuels – Les plans Sprint doivent également tenir compte des besoins individuels de chaque membre de l’équipe. Cela peut aller de l’adaptation à des styles de travail différents à la garantie que chacun dispose de suffisamment de ressources et de soutien pour accomplir ses tâches de manière efficace.
• Négliger l’importance du retour d’information – Il est essentiel d’écouter le retour d’information des membres de l’équipe lors de la planification des sprints, car il permet d’identifier les problèmes potentiels et d’affiner votre approche au fil du temps. Veillez à les prendre en compte lorsque vous fixez les objectifs de Sprint.
• Sacrifier la qualité au profit de la rapidité – Cela peut compromettre la qualité du travail effectué et augmenter le risque de stress et d’épuisement professionnel chez les membres de l’équipe. Ainsi, lorsque vous fixez le calendrier et la charge de travail pour les sprints, veillez à trouver un équilibre entre efficacité et qualité.