Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un rapport A3 ?
Un rapport A3 ou un modèle A3 est une méthode de résolution de problèmes généralement utilisée par les cadres et les superviseurs pour identifier, comprendre et résoudre les problèmes dans un contexte professionnel. Issue de la philosophie de gestion allégée du système de production Toyota (TPS), elle est aujourd'hui couramment utilisée par diverses industries désireuses d'améliorer la qualité et l'efficacité de leurs opérations.
Le PDCA (planifier, vérifier, agir ou planifier, vérifier, ajuster) est une méthode de gestion utilisée dans le cadre des modèles de rapport A3. Il s’agit d’une méthode scientifique qui vise à :
- Établir le résultat souhaité et proposer une solution pour l’atteindre (plan)
- Tester la solution proposée et recueillir des données sur son efficacité (faire)
- Analyser les données recueillies lors du test et comparer les résultats au résultat souhaité (vérifier)
- Apporter des ajustements à la solution sur la base des données des phases « faire » et « vérifier » jusqu’à ce que l’objectif soit atteint (agir ou ajuster).
Dans cet article
- Les 3 principales raisons d'utiliser des modèles de rapport A3
- Quand ne faut-il pas utiliser de rapport A3 ?
- La technologie au service du rapport A3
- Les meilleurs modèles de rapport A3
Les 3 principales raisons d’utiliser des modèles de rapport A3
Malgré l’abondance des modèles de résolution de problèmes (8D, 5 Pourquoi, CAPA, etc.), il existe encore des raisons impérieuses pour les entreprises de faire des rapports A3 lean une partie intégrante de leur organisation. L’absence de rapport A3 peut entraîner l’échec d’un projet, une perte de productivité et l’inefficacité du processus.
Il s’agit d’un outil polyvalent de résolution de problèmes
Une entreprise prospère est une entreprise qui s’efforce constamment de fonctionner au maximum de ses capacités. Le reporting A3 lean permet d’atteindre cet idéal en identifiant les problèmes, les inefficacités et les ambiguïtés dans le processus d’entreprise, puis en proposant des solutions possibles. Grâce à une analyse minutieuse, à la collaboration et à la réflexion critique, le modèle A3 peut s’adapter à presque tous les types d’entreprises ou d’industries.
Instaurer une culture d’amélioration continue
L’intégration de la méthode PDCA dans leur cadre opérationnel aide les entreprises à s’adapter à tous les défis qui pourraient avoir un impact négatif sur leurs activités, par exemple les nouvelles tendances, la concurrence ou un changement dans le paysage économique.
Communiquer avec les équipes et tenir les parties prenantes informées des questions/problèmes.
Bien qu’il ne soit pas conçu en premier lieu comme un outil de communication, un rapport A3 peut être utilisé pour informer les différentes fonctions ainsi que les parties prenantes des problèmes opérationnels et des plans visant à les résoudre. Il est d’autant plus efficace que son format d’une page ne comprend que les détails les plus pertinents de la question.
En plus de servir d’outil de résolution de problèmes et d’établissement de rapports, le modèle A3 peut également être utilisé pour les propositions commerciales et la planification d’entreprise.
Quand ne faut-il pas utiliser de rapport A3 ?
Les rapports A3 sont flexibles et efficaces entre les mains d’une équipe compétente. Toutefois, certaines questions ne sont pas suffisamment complexes pour nécessiter un A3 ou peuvent être mieux traitées par d’autres modèles de résolution de problèmes.
Si un problème peut être facilement résolu par une solution simple et évidente
L’utilisation de rapport A3 exemple pour quelque chose d’aussi simple que le resserrage d’une vis desserrée ou la mise à jour d’une entrée erronée dans une feuille de calcul n’est pas nécessaire. Les rapports A3 doivent être réservés aux questions complexes qui nécessitent une analyse approfondie, une réflexion critique et une équipe pour être résolues.
Si le problème et les solutions proposées sont trop complexes pour tenir sur une seule page
L’ampleur et l’impact d’un problème doivent être correctement évalués avant qu’une équipe ne décide d’utiliser des modèles de rapport A3 pour le résoudre. Dans les cas où le rapport A3 exemple ne suffit pas, d’autres modèles de résolution de problèmes plus approfondis, tels que 8D, peuvent s’avérer la meilleure option.
La technologie au service du rapport A3
Pourquoi SafetyCulture ?
L’efficacité du modèle A3 lean repose en grande partie sur la réussite de l’analyse et de l’interprétation des données. L’utilisation d’une application polyvalente de collecte de données, d’analyse et de création de modèles telle que SafetyCulture peut aider les entreprises à récolter les bénéfices des rapports A3.
Collecte pratique des données
- Collectez des données sur le terrain à tout moment avec votre téléphone ou votre tablette, même hors ligne !
- Validez vos résultats à l’aide de signatures numériques.
- Sauvegardez et sécurisez vos informations grâce à un stockage illimité dans le Cloud.
Générer et partager instantanément des A3 lean
- Après avoir rempli le modèle de rapport A3, vous pouvez immédiatement générer un rapport à partager avec vos collègues et les parties prenantes !
- Personnalisez facilement nos modèles de rapports A3 pour les adapter aux besoins de votre entreprise.
- Exportez votre rapport A3 dans différents formats, notamment PDF, DOC et CSV.
Gérer les équipes plus facilement
- Assignez et suivez les actions correctives aux membres de l’équipe via une application unique.
- Mettez à jour les actions correctives assignées depuis votre appareil mobile et recevez des notifications en temps réel !
- Une assistance clientèle de classe mondiale 24/5 pour vous aider à répondre à vos questions sur SafetyCulture.
Les meilleurs modèles de rapport A3
Modèle de rapport 8D
Un modèle de rapport 8D est utilisé pour documenter une analyse complète des causes profondes basée sur les 8 disciplines de la résolution de problèmes popularisées par la Ford Motor Company. Les équipes 8D peuvent utiliser ce modèle pour générer leur rapport 8D après achèvement.
Modèle des 5 pourquoi
Utilisez ce modèle des 5 pourquoi pour résoudre la cause profonde d'un problème afin que vos équipes commerciales puissent éviter de le rencontrer à nouveau. Commencez par énoncer clairement le problème et répondez à la question de savoir pourquoi le problème s'est produit jusqu'à ce que la cause première soit découverte. Pour compléter le modèle des 5 pourquoi, fournissez une solution à la cause première du problème et créez des actions.
Modèle d'analyse des causes profondes
Utilisez ce modèle d'analyse des causes profondes pour analyser un problème récurrent et aider à éliminer les causes profondes. Commencez par décrire le problème et son impact. Ensuite, dressez la liste des raisons potentielles pour lesquelles le problème s'est produit et identifiez la cause première. Fournir une stratégie de prévention et recommander des solutions avant de compléter le modèle RCA avec des signatures numériques.
Modèle de rapport CAPA
Un formulaire de rapport CAPA est conçu pour aider à identifier, traiter et prévenir l'apparition de non-conformités réglementaires et organisationnelles. Les responsables de la conformité peuvent s'en servir pour formuler une action corrective visant à résoudre le problème et une action préventive visant à réduire le risque de récurrence.
Rapport Kaizen
Un modèle de rapport kaizen est utilisé par les responsables de la mise en œuvre du kaizen pour présenter les changements apportés aux tâches ou aux processus après les efforts d'amélioration continue. Ce modèle de rapport kaizen a été conçu pour permettre aux employés et à la direction d'identifier plus facilement les 8 gaspillages et de les éliminer afin d'améliorer le moral, la productivité et la compétitivité.
AMDE
Un modèle d'AMDE vise à identifier les problèmes potentiels d'un processus, d'un produit ou d'une conception et à prévenir leurs effets négatifs sur les clients. Contrôlez la mise en œuvre et l'efficacité des actions correctives à l'aide de ce modèle.
PPAP
Une liste de contrôle PHAP est utilisée par les responsables de la qualité pour se conformer à toutes les spécifications du client, fabriquer des pièces conformes et les expédier comme prévu. Cette liste de contrôle PHAP complète comprend des questions détaillées pour chacune des 18 directives du processus d'homologation des pièces de production - des dossiers de conception au mandat de soumission des pièces.
DMAIC
Un modèle DMAIC est utilisé par les praticiens Six Sigma pour exécuter la méthodologie DMAIC (Définir, Mesurer, Analyser, Améliorer, Contrôler) en tant qu'analyse des causes profondes pour aider à identifier les améliorations de processus.
Liste de contrôle lacunes de l'A3
Cette liste de contrôle des lacunes A3 est idéale pour l'industrie de la construction et de l'ingénierie afin de vérifier régulièrement et d'améliorer continuellement les faiblesses constatées sur leur site. Ces déficiences, si elles ne sont pas correctement traitées, peuvent avoir un impact négatif sur la sécurité des travailleurs et la santé générale du site. En tant que modèle A3 lean, il permet aux inspecteurs du site d'examiner des points spécifiques et de déterminer s'il est nécessaire de modifier la procédure générale suivie. En outre, cette liste de contrôle peut être utilisée pour vérifier si les domaines suivants présentent des lacunes :
- Construction
- Gréement
- Ingénierie des radiofréquences (RF)
- Transport
- Communications, navigation et identification (CNI)
- entrepôt
- Interrupteur
- En ligne
- Divers
- Articles d'entretien ménager
Liste de contrôle modèle PDCA
Ce modèle PDCA peut servir de modèle de processus de gestion A3 et s'applique à toutes les industries et à tous les secteurs. Il contient un guide étape par étape sur la manière de mener un processus complet d'identification et de résolution des problèmes, à l'instar de la simplicité des rapports A3. Ce modèle permet également aux utilisateurs d'inclure des notes supplémentaires qu'ils jugent nécessaires à la réussite de la technique.
