Schneider Electric

Comment Schneider Electric a réduit le temps d'audit et démantelé les silos d'informations.

30

auditeurs uniques

80%

diminution du temps d'audit

60

heures économisées / par semaine

Secteur
Production

Audits dans l'
Rapports de quasi-accidents Procédures de sécurité Contrôle de la qualité

Entreprise
Schneider Electric est un fabricant multinational de composants électriques qui emploie plus de 160 000 personnes dans le monde entier.

Le décalage de l’information

Mark Hickey, l’ingénieur en santé et sécurité environnementale de Schneider Electric à Costa Mesa, en Californie, était en train de ramener des listes de contrôle sur papier au bureau pour rédiger un rapport. Son équipe avait l’habitude de réaliser un audit, de prendre des photos sur leurs téléphones, de ramener le formulaire papier au bureau, de saisir manuellement les données dans une feuille de calcul Excel, puis de l’envoyer aux parties concernées.

« Il fallait 15 à 30 minutes pour l’audit lui-même, puis nous avions un retard dans le retour des informations au bureau », se souvient-il. Une fois que l’équipe a mis en place iAuditor, son temps d’audit a été réduit à seulement 3-4 minutes et les rapports sont prêts instantanément.

Effectuer des audits depuis des appareils portables

Recevoir des rapports au bureau

"Les auditeurs peuvent désormais terminer leurs rapports de quasi-accidents, prendre des photos et tout cela est intégré dans un seul document. Vous pouvez l'envoyer directement depuis le terrain". - Mark Hickey, ingénieur en santé et sécurité environnementales

Ajouter rapidement des photos aux rapports d'audits.

Lorsqu’une équipe de 30 auditeurs effectue 5 à 6 audits par semaine, le gain de 20 minutes par audit est énorme. Cela représente environ 60 heures de travail par semaine.

Non seulement iAuditor fait gagner du temps à Mark et à son équipe, mais il lui est également plus facile d’extrapoler les données. Chaque fois que Mark crée une présentation, il peut aller directement dans le rapport d’audit et couper-coller les informations pertinentes dans un PowerPoint pour les communiquer à l’ensemble de l’organisation.

“I can reference old audits and look for trends or improvements in any area. I can see ongoing improvements and report on them.”

Mark Hickey, Environmental Health and Safety Engineer for Schneider Electric

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