Schneider Electric

Cómo Schneider Electric redujo el tiempo de auditoría y desglosó los silos de información con iAuditor.

30

auditores únicos

80%

de reducción en el tiempo de auditoría

60

horas por semana ahorradas

Industria
Fabricación

Auditorías en
Informes de semi-pérdidas Procesos de seguridad Control de calidad

Compañía
Schneider Electric es un fabricante multinacional de componentes eléctricos con más de 160.000 empleados en todo el mundo.

El retraso de la información

Una gran molestia para Mark Hickey, Ingeniero de Salud y Seguridad Ambiental de Schneider Electric en Costa Mesa, California, era llevarse las listas de verificación en papel a la oficina para redactar un informe. Su equipo solía realizar una auditoría, hacer fotos con sus teléfonos, devolver el formulario en papel a la oficina, rellenar los datos manualmente en una hoja de cálculo de Excel y luego enviarlo a las partes involucradas.

«La auditoría en sí tardaba entre 15 y 30 minutos, después teníamos el retraso de la redacción del informe y la presentación de la información en la oficina», recuerda. Una vez que el equipo implementó iAuditor, su tiempo de auditoría se redujo a solo 3-4 minutos y los informes estaban listos al instante.

Realización de auditorías desde dispositivos móviles

Recibiendo informes en la oficina

“Ahora los auditores pueden finalizar sus informes de semi-pérdidas, hacer fotografías y todo se incorpora en un solo documento. Puedes enviarlo directamente desde el campo". - Mark Hickey, Ingeniero de Seguridad y Salud Ambiental

Agregue fotos a los informes de auditoría rápidamente.

Cuando un equipo de 30 auditores realiza entre 5 y 6 auditorías por semana, poder ahorrar 20 minutos por auditoría es enorme; es alrededor de 60 horas de trabajo por semana.

iAuditor no solo es un ahorro de tiempo para Mark y su equipo, sino que también es más fácil para él extrapolar datos. Cada vez que Mark crea una presentación, puede ir directamente al informe de auditoría y cortar y pegar información relevante en un PowerPoint para comunicar esa información a toda la organización.

“I can reference old audits and look for trends or improvements in any area. I can see ongoing improvements and report on them.”

Mark Hickey, Environmental Health and Safety Engineer for Schneider Electric

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