Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit LPA ?
Un logiciel d’audit de processus par couches est un outil numérique utilisé par les travailleurs, les superviseurs, les directeurs et les autres parties prenantes impliquées dans le processus de production d’une entreprise, pour les aider à réaliser une technique de gestion de la qualité appelée audit de processus en couches. Un audit de processus par couches (LPA) est un type d’inspection dans lequel différents niveaux ou « couches » de personnel de production, depuis les acteurs de bas niveau jusqu’à la direction, effectuent tous le même audit afin de s’assurer que les protocoles sont respectés à tous les stades du processus de production et qu’aucun détail important n’a été négligé.
L’utilité d’un logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux
Un système de gestion de la qualité solide est la base de toute opération réussie, quel que soit le secteur d’activité. En dehors des initiatives d’audit de processus standard, l’audit de processus en couches est particulièrement efficace car il inclut des contributions de différentes personnes en charge de différents aspects du processus. Un audit des processus à plusieurs niveaux bien exécuté peut contribuer à garantir que votre entreprise fonctionne au maximum de ses capacités. L’inconvénient de travailler avec un groupe plus important est que la coordination et l’exécution deviennent de plus en plus difficiles. Pour que la haute qualité devienne une norme durable, l’utilisation d’un logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux permet de résoudre de nombreux problèmes que vous pourriez rencontrer avec les listes de contrôle traditionnelles sur papier. Voici quelques-unes des façons dont SafetyCulture améliore vos pratiques d’audit des processus par couches.
Effectuer des inspections numériques en déplacement
Un excellent logiciel d’audit LPA doit être utilisable hors ligne, ce qui vous permet d’effectuer des inspections et des audits à tout moment et en tout lieu à l’aide de votre appareil mobile iOS ou Android. Vos données d’inspection sont automatiquement synchronisées avec le nuage dès que vous vous connectez à Internet.
Une vue d’ensemble grâce à de puissantes analyses de données
La saisie et l’organisation manuelles des données d’inspection à l’aide d’un stylo et de papier prennent beaucoup de temps et sont source de stress. Un logiciel d’audit par couches permet de rationaliser vos protocoles standard en prenant vos données d’inspection et en les transformant en informations exploitables. Nos puissants tableaux de bord analytiques peuvent aider à repérer les tendances et à identifier les problèmes qui nécessitent des mesures correctives et des améliorations immédiates. Vous bénéficiez d’une visibilité sur les départements et les sites les plus performants à tout moment et en tout lieu, ce qui vous permet de partager leurs meilleures pratiques avec l’ensemble de l’organisation.
La synchronicité en toute simplicité
La fonction de synchronisation automatique d’un logiciel LPA permet à votre organisation d’être constamment mise à jour. Les mises à jour des modèles sont automatiquement transmises à tous les utilisateurs approuvés afin de garantir que tout le monde utilise la dernière version, tandis que la planification des audits dans l’application réduit le temps de latence entre la planification et l’exécution. Les rapports achevés et en cours d’élaboration, ainsi que les mesures correctives en attente et mises en œuvre, sont affichés et facilement accessibles afin d’éviter les doubles emplois.
Une plateforme d’audit polyvalente et conviviale
Téléchargez des modèles d’audit de processus prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement ou créez et personnalisez facilement les vôtres à l’aide du générateur de modèles du logiciel. Personnalisez les réponses d’audit afin de capturer les données dont vous avez besoin. Inclure des réponses par oui ou par non, des questions à choix multiples et des instructions supplémentaires. Vous pouvez également inclure des photos et des vidéos, les annoter à titre de référence et ajouter des « champs intelligents » pour afficher et masquer des questions ou des choix en fonction des besoins.
Amélioration de l’obligation de rendre compte en matière d’audit
L’utilisation d’un logiciel d’audit LPA vous aide à maintenir la responsabilité, même avec un groupe plus important, en utilisant l’horodatage et la minuterie d’inspection intégrés, ce qui permet aux responsables de la planification de voir si les inspections sont terminées à temps. Il facilite également le suivi des audits et des actions correctives qui ont été attribués, qui sont en cours ou qui ont été menés à bien.
Stockage illimité des données et sécurité grâce à la technologie Cloud
Outre l’accès facile à vos données à partir d’un appareil mobile, les solutions logicielles d’audit des processus en couches basées sur le Web vous permettent d’économiser de l’argent et de l’espace dans l’organisation des données grâce à un stockage illimité dans le nuage. Fini le tri manuel des piles de papier, les classeurs encombrants, les données d’audit perdues ou égarées.
Caractéristiques
Les logiciels d’audit de processus par couches doivent présenter ces caractéristiques :
Formulaires intelligents – Créez un nombre illimité de formulaires intelligents et convertissez vos listes de contrôle papier existantes en formulaires numériques. Inspections et automatisation des flux de travail – Effectuez des inspections de n’importe où et à n’importe quel moment grâce à une application mobile de logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux.
Rapports rapides – Des rapports d’inspection détaillés et des informations permettent de résoudre les problèmes plus rapidement.
Insights & Analytics – Transformez vos données en informations exploitables.
Intégrations – Connectez votre logiciel d’audit de processus en couches à d’autres systèmes logiciels d’entreprise tels que Tableau, Sharepoint, etc.
Comment choisir le meilleur logiciel LPA
Pour un aperçu rapide du logiciel d’audit de processus en couches le mieux adapté à vos besoins, voici un tour d’horizon de nos 10 meilleurs logiciels :
Meilleur résultat global: SafetyCulture
Idéal pour les moyennes et grandes entreprises de l’industrie automobile et aérospatiale : EASE
Le meilleur pour les entreprises : Audit Pro
Le meilleur pour les travailleurs de première ligne : Anvl
Le meilleur pour les constructeurs automobiles : WorkClout
Le meilleur pour les secteurs biomédicaux : SmartLPA
Le meilleur pour les usines de fabrication : iAudited
Le meilleur pour les industries manufacturières hautement réglementées : ComplianceQuest
Meilleur pour la gestion des risques de l’APL : AuditBoard
Vous pouvez également utiliser ce tableau pour comparer la disponibilité de la version gratuite, le prix des plans payants et la capacité de l’application mobile :
Logiciel d’audit des processus par couches | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 19$/mois/10 utilisateurs | Oui |
EASE | Oui | Détails indisponibles | Oui |
Audit Pro | Aucun | Détails indisponibles | Oui |
Anvl | Aucun | Détails indisponibles | Oui |
WorkClout | Aucun | 25 $/utilisateur/mois* | Oui |
SmartLPA | Aucun | Détails indisponibles | Oui |
iAudited | Aucun | 144 $/utilisateur/an** | Oui |
ComplianceQuest | Aucun | 30 $/utilisateur/mois | Oui |
AuditBoard | Aucun | Détails indisponibles | Oui |
*pour un maximum de 4 utilisateurs/compte **ou 15 $/utilisateur/mois
Consultez ces modèles de listes de contrôle LPA prêts à l’emploi que vous pouvez télécharger et personnaliser à l’aide de SafetyCulture :
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