- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
La planification des sessions de formation des employés, en particulier des démonstrations techniques en face à face, peut être un casse-tête pour les équipes de RH et les responsables de la formation. Mais avec SafetyCulture, de nombreux problèmes liés à cette tâche particulière et aux responsabilités qui y sont associées sont éradiqués. Les capacités du système de gestion de l’apprentissage (LMS) et les fonctions de planification de la formation de la plateforme permettent aux entreprises de créer des modules à partir de zéro, de les confier à des équipes qui les étudieront, d’évaluer les progrès de l’apprenant, de fixer des délais pour leur achèvement et de les mettre en œuvre. Les utilisateurs peuvent également fixer des dates de formation spécifiques et envoyer des notifications de rappel à leurs travailleurs ou aux membres de leur équipe afin de minimiser les perturbations de leurs horaires de travail quotidiens.
Caractéristiques :
- Élaborer des formations soigneusement planifiées et personnalisées et veiller à ce que personne ne soit laissé pour compte en matière d’apprentissage ou de développement des compétences en planifiant les réunions à l’avance.
- Permettre aux administrateurs de suivre l’assiduité et l’engagement en générant des rapports accompagnés de photos et de vidéos.
- Évaluer l’efficacité du programme en examinant le niveau de rétention de l’employé, en particulier la manière dont il applique ses connaissances sur le lieu de travail, et en le comparant à l’analyse des besoins effectuée.
- Veiller à ce que toutes les conditions requises pour le programme soient réunies en déléguant des personnes qualifiées pour cette tâche au sein de la plateforme et en les laissant s’occuper des annonces concernant les sessions à l’échelle de l’entreprise.
- Automatiser de nombreuses tâches administratives grâce à des intégrations avec d’autres plateformes pour la gestion des employés, la visualisation des données, et plus encore, pour une meilleure efficacité opérationnelle et une expérience de formation plus fluide pour tous.
Pourquoi utiliser Trakstar Learn ?
Anciennement connu sous le nom de Mindflash, Trakstar Learn est un LMS de pointe qui permet aux entreprises de proposer des programmes de formation de haute qualité répondant aux besoins de leurs employés. En plus de la création de contenu pour l’intégration et le perfectionnement avec une programmation automatisée, le logiciel permet également aux responsables de mesurer les réalisations de leurs participants et leur impact sur leurs activités quotidiennes.
Caractéristiques :
- Création de cours avec quiz
- Gestion de l’apprentissage en ligne
- Rapports et tableaux de bord
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe Trakstar pour plus d'informations (une démonstration peut également être programmée).
- Plateformes prises en charge: Web, application mobile (iOS et Android)
Pourquoi utiliser Bookafy ?
Il s’agit d’une solution de réservation en ligne qui aide votre entreprise à planifier des rendez-vous, des événements et d’autres tâches administratives en temps réel. Avec sa longue liste de fonctionnalités, y compris les rappels et les notifications par texte, la synchronisation intégrée du calendrier et la vidéoconférence, cette plateforme est l’outil idéal pour planifier des sessions de formation.
Caractéristiques :
- Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
- Rappels par SMS
- Intégration avec Google, iCloud et Outlook
- Version gratuite: Oui. L'offre gratuite de Bookafy comprend les fonctionnalités de base.
- Tarification: À partir de 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 7 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, bureau
Pourquoi utiliser LearnWorlds ?
Ce LMS d’entreprise basé sur le Cloud est l’outil numérique parfait pour les organisations qui prévoient de développer des programmes d’études spécifiques à une tâche ou à un cours pour leur public cible, y compris les écoles, les institutions de formation et même les entreprises travaillant dans des secteurs non éducatifs. En outre, LearnWorlds dispose également d’une fonction de commerce électronique qui aide les utilisateurs à commercialiser et à vendre leur contenu aux personnes intéressées.
Caractéristiques :
- Nombre illimité de cours payants
- Constructeur de pages de livres électroniques
- Séances individuelles et en groupe
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 24 $/mois, facturés annuellement (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, application mobile (iOS et Android)
Pourquoi utiliser YouCanBookMe ?
Cette solution logicielle simplifie le processus de réservation de personnes, l’organisation d’événements et toutes les tâches connexes afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur les aspects les plus importants de leur travail. Si la principale fonction de YouCanBookMe est la planification, son module de formation peut être utilisé par les entreprises qui planifient des programmes de formation et gèrent des entretiens individuels, des séminaires de groupe et des démonstrations de compétences pour leurs employés.
Caractéristiques :
- Nombre illimité de flux de travail automatisés
- Rappels personnalisés et gestion des absences
- Questions sur le formulaire de réservation avec acceptation/refus des réservations
- Version gratuite: Oui. Leur plan Free Forever comprend des fonctionnalités de base.
- Tarification: 10,80 $/calendrier/mois, facturé annuellement (avec un essai gratuit de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser BookSteam ?
Cette plateforme numérique facile à utiliser automatise l’ensemble du système de prise de rendez-vous d’une entreprise, de la création de la page de réservation à l’intégration d’un calendrier, en passant par la programmation de clients ou d’événements. La simplicité de son tableau de bord et de ses fonctionnalités en fait un outil bénéfique pour les responsables des ressources humaines et de la formation qui prévoient d’organiser régulièrement des sessions d’enseignement de type scolaire ou de développement des compétences sur le lieu de travail.
Caractéristiques :
- Synchronisation du calendrier
- Réservation et gestion des ressources
- Programmation des cours et des ateliers
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 19,95 $/agent/mois (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, application mobile (iOS et Android)
Pourquoi utiliser Academy LMS ?
Autre LMS de premier plan, Academy LMS est un outil utile pour créer des cours, les organiser en catégories et suivre la progression de l’apprentissage des étudiants. Bien que cet outil numérique soit particulièrement destiné aux établissements d’enseignement en ligne, les entreprises peuvent tirer parti de son large éventail de fonctionnalités lorsqu’elles planifient et gèrent leurs programmes de formation sur le lieu de travail.
Caractéristiques :
- Création de cours avec système de questions-réponses
- Création de certificats
- Analyse
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 119 $, facturés annuellement (avec une garantie de remboursement de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de formation ?
Un logiciel de planification des formations est un outil numérique spécialisé qui facilite la gestion et l’organisation des programmes de formation interne. En plus d’automatiser le processus de programmation de l’événement pour les employés, il aide également l’équipe des RH et les responsables de la formation à coordonner les ressources nécessaires au projet, à publier des annonces, à envoyer des rappels aux membres de l’équipe et à suivre les progrès des travailleurs.
Importance
Les employés de tous les secteurs d’activité et du monde entier s’accordent à dire qu’un programme de formation bien conçu a un impact positif sur leur niveau d’engagement. Si la plupart préfèrent encore les cours en ligne auxquels ils peuvent accéder quand cela leur convient, les salariés n’hésiteraient pas à participer à des séminaires en face-à-face ou à des formations techniques, pour autant que cela convienne à leur emploi du temps. C’est précisément pour cette raison qu’un logiciel de planning de formation serait un atout pour les organisations.
Avec le bon logiciel de planning de formation, les entreprises peuvent faire les choses suivantes de manière plus efficace :
- Gérer efficacement le temps et les ressources – En plus de s’assurer que toutes les personnes impliquées peuvent consacrer du temps au programme, les entreprises doivent planifier le contenu, embaucher ou déléguer des formateurs et réserver le lieu. Le logiciel vous aide dans tous ces domaines, de la création de modules bien structurés à l’allocation des ressources nécessaires, en passant par la mise à disposition de tous les éléments de la liste de contrôle.
- Prévenir les perturbations des opérations – L’utilisation d’un logiciel de planning des formations permet aux entreprises d’éviter d’interrompre les employés en plein travail pour un séminaire ou des démonstrations de compétences. En outre, avec les bonnes intégrations, les organisations peuvent planifier et inscrire des modules pour différentes équipes, que les travailleurs peuvent consulter pendant leur temps libre. En facilitant l’accès à l’information, les employés peuvent en apprendre davantage et contribuer davantage à l’entreprise, sans perturber leur travail quotidien.
- Fournir des informations fondées sur des données – Des indicateurs tels que le coût de la formation par employé, le nombre d’heures consacrées à l’apprentissage et le taux d’engagement aident les entreprises à évaluer l’efficacité de leurs programmes et à prendre de meilleures décisions en matière de changements, d’améliorations et d’expansion à l’avenir.
Caractéristiques principales
Bien qu’il existe de nombreuses applications spécialement conçues pour la planification des tâches, il est préférable d’opter pour un SGL, car ces plateformes sont plus adaptées à la formation et à la planification. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu’il présente les caractéristiques suivantes :
- Programmation et calendrier
- Listes de contrôle pour la formation
- Modèles pour la création de modules
- Gestion des ressources
- Outils de communication
- Gestion et engagement des participants
- Rapports et analyses
- Gestion de la conformité
- Intégration avec les RH et LMS
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel de planification de la formation
Toutes les options proposées ci-dessus constitueront un atout pour les organisations qui souhaitent proposer des programmes de formation de qualité constante à l’ensemble de leur personnel. Avant de faire votre choix définitif, jetez un coup d’œil aux solutions logicielles les mieux notées ci-dessous :
| Logiciel de planning de formation | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Trakstar Learn | Non | Contact pour les prix | Oui |
| Bookafy | Oui | 9 $/utilisateur/mois * | Non |
| LearnWorlds | Non | 24 $/mois * | Oui |
| YCBM | Oui | 10,80 $/calendrier/mois * | Non |
| BookSteam | Non | 19,95 $/utilisateur/mois | Oui |
| Academy LMS | Non | 119 $ par an | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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