- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
Un système solide d’organisation des stocks et des actifs distingue une entreprise prospère d’une entreprise défaillante. Pour suivre efficacement les biens de l’entreprise, qu’il s’agisse d’espaces de bureaux, d’entrepôts ou de rouages individuels d’une machine, essayez d’utiliser le meilleur logiciel de gestion des immobilisations de SafetyCulture. Utilisée par des conglomérats géants des secteurs de la technologie et des transports, des divisions indépendantes de sociétés et même des entreprises en phase de démarrage, cette plateforme offre une visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur l’acquisition, l’utilisation courante, la dépréciation, la maintenance et la mise au rebut des actifs, aidant ainsi les entreprises à sécuriser et à mieux utiliser leurs ressources.
- Sécuriser efficacement chaque ressource physique et numérique en préparant un catalogue complet des actifs avec des historiques, des dossiers médicaux et d’autres observations importantes, et utiliser la géolocalisation pour les localiser plus rapidement.
- Planifiez et réalisez facilement les inspections en utilisant des listes de contrôle bien préparées qui couvrent les détails et les critères indispensables à la réalisation de la tâche.
- Générer des rapports détaillés sur les problèmes résolus, les audits réalisés et les preuves de conformité, et ajouter des pièces jointes photo et vidéo pour une meilleure compréhension.
- Prendre des décisions fondées sur des données en comparant les données historiques et les données récemment collectées sur les indicateurs clés de performance des actifs et les tendances observées.
- Augmenter la durée de vie de l’actif et optimiser les performances en formant le personnel concerné à la maintenance proactive, à l’atténuation des risques et aux procédures d’urgence.
Pourquoi utiliser EZOfficeInventory ?
Utilisé par des entreprises de renom et loué par des sites d’évaluation réputés, EZOfficeInventory est un logiciel robuste de gestion des immobilisations qui permet de garder un œil sur tous les équipements, de la demande à la mise au rebut, et sur plusieurs sites. Grâce à cette plateforme complète accessible sur n’importe quel appareil mobile, les entreprises peuvent maximiser le retour sur investissement de leurs actifs et stimuler en permanence la croissance de leurs activités.
Caractéristiques :
- Tableau de bord spécialisé pour l’administration et le personnel
- Vérification des réservations et des détentions de matériels
- Fonction de balayage
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: L'offre Essentiel coûte 35 $ par mois, facturés annuellement (avec une période d'essai gratuite de 15 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Fiix ?
Fiix de Rockwell Automation est un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) qui réduit les temps d’arrêt et les coûts, en permettant aux travailleurs de gérer les ordres de travail, de réserver l’équipement adéquat pour le travail et de trouver la pièce indispensable pour la réparation ou la maintenance en quelques clics seulement.
Caractéristiques :
- Programmation basée sur les ressources
- Suivi de la certification des utilisateurs
- Inspection avec succès/échec
- Version gratuite: Oui. Le plan gratuit offre des fonctionnalités de base pour un maximum de 25 MP actifs.
- Tarification: 45 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser TrackAbout ?
Cette solution numérique complète, spécialement conçue pour le suivi des conteneurs consignés, aide les entreprises à protéger leurs actifs et à maximiser leurs investissements en alimentant leurs opérations à l’aide d’outils basés sur le web et en donnant aux utilisateurs une meilleure visibilité sur les différents flux de travail, partout et à tout moment.
Caractéristiques :
- Suivi avec le portail client
- Maintenance et flux de travail dynamiques
- Livraison avec synchronisation intégrée des commandes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: 2 500 $ par an (prévoir une démonstration et une consultation gratuites lors de l'inscription)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Sage ?
Considéré comme l’une des solutions les plus complètes pour la gestion des immobilisations, Sage propose quatre modules (Planification, Dépréciation, Suivi et Reporting) qui permettent aux entreprises de gérer leurs équipements, leurs biens immobiliers et leurs biens numériques tout au long de leur cycle de vie.
Caractéristiques :
- Suivi des stocks
- Code-barres et scanner mobile
- Conformité fiscale
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le fournisseur du logiciel pour obtenir un devis personnalisé (avec une version d'essai gratuite et une visite interactive).
- Plateformes prises en charge: Web, On-premise, iOS, Android
Pourquoi utiliser AssetCloud ?
Logiciel de gestion des immobilisations très apprécié des petites entreprises et des grandes sociétés, AssetCloud de Wasp offre une visibilité sur les opérations, facilite la traçabilité de chaque pièce d’équipement utilisée et garantit la responsabilisation des employés. Outre la solution logicielle, ils proposent des étiquettes d’actifs et le matériel nécessaire pour les tâches connexes.
Caractéristiques :
- Suivi des équipements et des outils
- Gestion du financement
- Rapports d’information et de responsabilité
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 1 295 $ par utilisateur, facturé annuellement (avec essai gratuit et démo)
- Plateformes prises en charge: Web, PC, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des immobilisations ?
Le logiciel de gestion des immobilisations est un outil numérique qui permet de suivre et de gérer efficacement les actifs physiques tels que les biens immobiliers, les machines lourdes, les véhicules à moteur, les gadgets de bureau et même les biens numériques détenus et utilisés par les entreprises dans tous les secteurs, tels que l’industrie manufacturière, la construction et la finance. Grâce à cette solution logicielle, les entreprises obtiennent non seulement une visibilité complète de leurs opérations, mais aussi la possibilité de numériser tous les documents relatifs aux actifs et de rationaliser les flux de travail tels que l’acquisition, la programmation de la maintenance et les audits de conformité.
Avantages
Les travailleurs isolés, tels que les mécaniciens et les charpentiers, ont déjà du mal à suivre leurs outils et égarent souvent une ou deux pièces de temps à autre. Imaginez les maux de tête des gestionnaires d’inventaire et d’actifs qui doivent s’assurer que les milliers d’équipements de leur entreprise sont tous répertoriés à la fin de la journée.
Voici quelques raisons pour lesquelles investir dans le meilleur logiciel de gestion des immobilisations est une excellente idée :
- Suivre et sécuriser efficacement les actifs – Les entreprises, même les petites start-ups, gèrent au moins une centaine d’actifs. Grâce à cette solution de suivi, l’entreprise peut connaître l’emplacement et l’état actuel de chaque pièce, ce qui lui permet de faire face à des dysfonctionnements inattendus, de la récupérer immédiatement en cas de perte et de prévenir les vols éventuels.
- Amélioration de l’utilisation des actifs – Le dépôt central de données est une fonction essentielle de la plate-forme. Il contient des informations sur chaque bien possédé ou loué. En règle générale, il s’agit également d’une description détaillée du bien, de l’historique complet de son entretien et des réparations ou étalonnages effectués récemment. En quelques clics, les utilisateurs peuvent déterminer la disponibilité de n’importe quel équipement pour une utilisation immédiate ou une réservation.
- Réduction des coûts opérationnels et des frais généraux – En organisant simplement tous les équipements et gadgets utilisés sur le lieu de travail, les entreprises peuvent contrôler leurs performances et anticiper la nécessité d’un entretien ou d’une réparation de routine. Cela prolonge la durée de vie de l’actif, ce qui permet à l’entreprise d’économiser de l’argent sur les révisions coûteuses ou les nouveaux achats. De plus, lorsque les utilisateurs peuvent trouver les pièces nécessaires en moins d’une minute, ils peuvent travailler plus rapidement, ce qui permet à l’entreprise de gagner du temps, et donc de l’argent.
Caractéristiques principales
Que votre organisation opte pour une application autonome de gestion des immobilisations ou pour une plateforme plus complète telle qu’un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un CMMS (Computerized Maintenance Management Systems), assurez-vous qu’elle dispose de ces fonctions indispensables :
- Suivi des biens avec des étiquettes de localisation
- Gestion des documents
- Journal de l’historique des actifs.
- Évaluation des actifs
- Calcul de la dépréciation
- Programmation de la maintenance
- Intégration des codes-barres et de l’identification par radiofréquence (RFID)
- Listes de contrôle et modèles (inspections, audits, etc.)
- Alertes et notifications
- Rapport de conformité
- Tableau de bord analytique
- Intégration avec la comptabilité
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel de gestion des immobilisations
Toutes les solutions numériques énumérées ci-dessus aideront votre entreprise à sécuriser vos actifs et à s’assurer qu’ils sont tous en bon état de fonctionnement. Avant de faire votre choix définitif, jetez un coup d’œil à vos principales options ci-dessous :
| Logiciel de gestion des immobilisations | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| EZOfficeInventory | Non | 35 $/mois* | Oui |
| Fiix | Oui | 45 $/utilisateur/mois * | Oui |
| TrackAbout | Non | 2 500 $ par an | Oui |
| Sage | Non | Devis personnalisé | Oui |
| AssetCloud | Non | 1 295 $/utilisateur* | Oui |
* facturé annuellement
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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