Qu’est-ce que l’analyse de la valeur ?
C’est un processus qui consiste à identifier les moyens d’améliorer la valeur d’un produit ou d’un service. Elle vise à fournir la meilleure combinaison possible de fonction et de coût. Les ingénieurs de la valeur travaillent avec les parties prenantes pour identifier les fonctions essentielles d’un produit ou d’un service tout en cherchant des moyens de l’améliorer davantage et éventuellement de réduire les coûts.
Toute tape du dveloppement d’un produit peut bnficier de l’analyse de la valeur – du concept initial la production finale. Elle peut permettre d’viter des reconceptions et des remaniements coteux lorsqu’elle est effectue au dbut du dveloppement. En fin de compte, elle fournit aux clients les meilleurs produits et services tout en rduisant les cots.
Histoire de l’analyse de la valeur
L’analyse de la valeur remonte aux annes 1940, lorsque General Electric Co. a connu une pnurie de matires premires, de pices et de main-d’uvre qualifie. Pour maintenir la continuit du processus de production, Lawrence Miles, Harry Erlicher, Jerry Leftow et d’autres ingnieurs ont trouv des substituts acceptables qui rduiraient les cots de production sans compromettre la fonctionnalit des produits.
Cette technique a finalement t baptise analyse de la valeur et permet aux entreprises de rduire leurs cots de production, d’amliorer leurs produits et d’accrotre leurs performances. La combinaison de ces deux concepts a donn naissance ce que l’on appelle aujourd’hui la VA/VE.
Les 3 critres principaux
Une bonne quipe d’analyse de la valeur tient compte de ces trois critres principaux :
Rduction des cots
De nombreux processus d’analyse de la valeur sont ns de l’ide de rduire les cots. Votre quipe prsentera des suggestions de matriaux ou de systmes moins chers qui pourraient fonctionner tout aussi bien sur votre projet. Il peut s’agir de trouver un appareil similaire mais moins coteux ou de supprimer compltement un lment inutile. Dans tous les cas, ces suggestions permettent d’conomiser de l’argent tout en offrant un produit de mme qualit. Mais, sans le critre suivant, l’analyse de la valeur serait un autre terme pour la rduction des cots. En ajoutant de la qualit, nous pouvons nous assurer que l’argent conomis ne se fait pas au dtriment de la valeur du projet.
Qualit
Lorsque vous choisissez des solutions d’analyse de la valeur, vous devez penser la qualit. La qualit a plusieurs significations. La qualit de l’environnement que vous construisez. La qualit des biens qui composent cet environnement. La qualit de l’quipe qui produira cet environnement.
Certains quipements ou lments de conception peuvent avoir un prix plus lev, mais ils peuvent tre considrs comme valables en raison de leur haute qualit. Des biens et des composants plus coteux peuvent vous permettre de facturer davantage vos services. Ils pourraient amliorer l’efficacit ou le plaisir de ceux qui utilisent la zone. Un produit de haute qualit dont le cot est galement faible peut avoir une valeur globale nettement suprieure celle d’un produit faible cot.
Cycle de vie ou maintenance
Non seulement la qualit est importante, mais vous devez galement tenir compte des ramifications long terme de vos choix. Par exemple, au dbut, il peut sembler que le revtement de sol le moins cher soit la meilleure solution, mais si vous devez le remplacer deux fois plus souvent que l’option la plus chre, le cot total sera plus lev.
Numérisez votre façon de travailler
tapes d’analyse de la valeur
Pour russir un projet d’analyse, il faut un processus efficace. Voici les 7 tapes :
1. Collecte d’informations
La phase d’information consiste rassembler les donnes du projet et modifier les objectifs du projet. Les donnes sont recueillies et analyses, et les informations obtenues sont utilises pour complter les priorits du projet et les domaines amliorer.
Les problmes potentiels sont dcomposs en parties plus petites et en sous-problmes traiter. Cette tape consiste galement dterminer comment l’quipe va mesurer l’avancement du projet.
2. Analyse des fonctions
Cette tape consiste identifier les fonctions du projet et associer un verbe ou une expression chaque lment valu. Le terme fonction dsigne les objectifs atteints par l’excution d’un lment ou d’un groupe d’lments.
Dterminez si des amliorations ou de nouvelles fonctions sont ncessaires pour chaque fonction requise par le projet. titre d’exemple, l’un de ces procds pourrait tre la dsinfection de l’eau. Pour autoriser plusieurs options qui remplissent la mme fonction, gardez le langage aussi peu spcifique que possible. Pour chaque fonction identifie, attribuez galement un cot.
3. Brainstorming cratif
Aprs la phase d’analyse des fonctions, commence la phase de cration, au cours de laquelle les membres de l’quipe rflchissent diverses mthodes pour raliser les fonctions dcouvertes l’tape prcdente. Elle permet aux membres de l’quipe de concevoir des alternatives aux systmes ou techniques actuels.
Le brainstorming permet aux gens d’explorer diffrentes ides et de trouver des solutions cratives. Lors d’un brainstorming, vous devez voquer toutes les solutions possibles au problme pos, mme si elles semblent farfelues. De cette faon, vous et votre quipe pourrez examiner chaque option et choisir la meilleure.
4. valuation
Au cours de cette tape, l’quipe enregistre les avantages et les inconvnients de chaque alternative et solution propose lors de la phase crative. Il est essentiel d’noncer chaque avantage et inconvnient en termes gnraux.
Dans les cas o les inconvnients l’emportent sur les avantages, d’autres options viables sont choisies. L’quipe utilise une analyse matricielle pondre pour classer et hirarchiser les options avant de mettre en attente les plus acceptables.
5. Dveloppement
Il s’agit d’analyser en dtail le cot et la faisabilit de chaque meilleure alternative pendant la phase de dveloppement. Des esquisses, des estimations de cots et d’autres valuations techniques peuvent tre ncessaires au cours de cette tape.
L’quipe cre le plan de mise en uvre du projet, qui comprend une description de la manire de mettre en uvre les recommandations finales.
6. Prsentation
Au cours de la phase de prsentation, l’quipe rencontre la direction et d’autres parties prenantes pour remettre son rapport final. Ils prsentent les rsultats l’aide de rapports, d’organigrammes et d’autres supports visuels pour prouver que les conclusions de la phase de dveloppement sont valables.
Le rapport doit contenir une description dtaille de chaque ide, y compris les cots et avantages estims et les dfis ventuels. En plus de documenter les progrs et les rsultats de l’quipe, le rapport final peut tre un outil de rfrence pour les employs de l’entreprise lors de futurs projets.
7. Mise en uvre
Une fois que la direction a approuv les recommandations de l’quipe, la mise en uvre commence. Avant le dbut de la mise en uvre, le plan doit inclure toute modification demande par la direction ou d’autres dcideurs.
Viser augmenter la valeur pendant l’excution du projet. La mise en uvre des suggestions dtermine les conomies relles du projet.
FAQ sur l'analyse de la valeur
Elle est utilisée pour résoudre les problèmes, identifier et éliminer les coûts indésirables, et améliorer la fonction et la qualité des produits et services. Elle implique des étapes disciplinées qui optimisent l’investissement initial et à long terme, en recherchant la meilleure valeur possible pour le prix le plus bas.
L’analyse de la valeur peut contribuer à améliorer la productivité en réduisant les déchets, les reprises et les temps d’arrêt. En améliorant la qualité des produits et des services, l’analyse de la valeur peut également contribuer à réduire le besoin de réparations et de remplacements.
Les coûts de production, de conception, d’entretien et de remplacement sont tous pris en compte dans l’analyse de la valeur. Prenons l’exemple d’un produit de technologie de pointe qui n’existera que pendant deux ans avant d’être remplacé par un modèle plus récent. En choisissant entre des matériaux de haute qualité et durables et des matériaux moins coûteux et moins durables, l’entreprise doit tenir compte du coût des matériaux dans le temps.
L’analyse à haute valeur ajoutée (HVE) décrit la conception et le développement de produits ou de services qui offrent une valeur élevée en termes de qualité, de performance ou d’esthétique. Il est courant que l’analyse à forte valeur ajoutée crée des produits ou des services nettement meilleurs que ceux de ses concurrents. À ce titre, elle nécessite souvent des techniques et des matériaux innovants.
Dans certains cas, l’analyse à forte valeur ajoutée peut également consister à modifier des produits ou des services existants pour en améliorer la valeur. En définitive, elle vise à créer des produits ou des services qui apportent une valeur supérieure aux clients.
