Un petit guide sur les plans de mise en service

Importance et utilisations

Dans le cadre de la mise en service, le plan de mise en service sert de base ou de fondement à toutes les tâches et à tous les calendriers. Non seulement le plan de commissionnement comporte la liste des responsabilités des personnes impliquées dans un projet, mais il contient également les tâches à effectuer, les calendriers à suivre, les objectifs à atteindre et les dates cibles.

Un plan de mise en service détaille également les exigences en matière de sécurité et de santé à respecter pour l’ensemble du processus de mise en service. En outre, un plan de mise en service contient également les normes de qualité à respecter par toutes les personnes impliquées dans chaque processus, ce qui permet de s’assurer que tout le monde est en phase avec les protocoles de qualité et de sécurité. L’existence d’un plan de commissionnement facilite également la transmission des projets en cas de changement de direction, car le plan contient toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet.

Bien que certains processus et besoins puissent changer en cours de route, disposer d’un plan de mise en service le plus tôt possible est important pour tout projet. Même s’il peut changer tout au long du processus du projet, la création d’un plan de mise en service peut aider à visualiser les étapes à suivre, les obstacles qui peuvent être rencontrés et les coûts prévus auxquels il faut se préparer dès le début du projet. Ils peuvent être modifiés ultérieurement en fonction de la situation.

Éléments d’un plan de mise en service

Il n’existe pas de méthode stricte pour créer un plan de commissionnement. Chacune peut être modifiée en fonction de l’industrie, du produit à évaluer et de la nécessité de la mise en service, ainsi que des conditions dans lesquelles un projet est censé être réalisé. Par exemple, il peut y avoir un plan de mise en service spécifique pour mettre en service les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) , la mise en service des bâtiments et le commissionnement électrique ou énergétique.

Toutefois, en règle générale, un plan de commissionnement doit comporter les éléments suivants suivants :

• Description, objectifs et portée du projet tels que convenus par toutes les parties.
• Responsabilités des personnes impliquées dans le projet
• Liste des matériaux nécessaires et où se les procurer
• Liste de contrôle utilisées et à utiliser dans le projet
• Diagrammes des produits et des sites à évaluer ou à modifier
• Processus et calendrier d’installation à respecter

Pour tous les éléments du plan de commissionnement, les listes de contrôle sont essentielles. Il y a listes de contrôle de pré-commissionnement qui sont faites avant et pendant la phase de création du plan de commissionnement, et il existe des listes de contrôle qui sont également créées pendant le processus de commissionnement lui-même. Ces listes de contrôle permettent de s’assurer que tous les processus convenus sont respectés, et que tous les équipements nécessaires sont obtenus et entretenus de manière discutable. L’utilisation de listes de contrôle dans les plans de mise en service et dans le projet lui-même peut également garantir le respect de toutes les normes de sécurité et de qualité.

Lesdites listes de contrôle du plan de commissionnement ne sont pas non plus soumises à des règles précises pour leur création. Comme pour les plans de mise en service, il existe différentes façons de créer et tenir à jour des listes de contrôle en fonction de la nature du projet. L’utilisation d’un outil de liste de contrôle numérique pour les listes de contrôle du plan de mise en service sera également plus avantageuse, car les listes de contrôle numériques sont.. :

• plus facile à partager et à utiliser en déplacement ;
• plus rapide à mettre en place et à organiser ;
• plus efficace à compiler
• plus souple.

SafetyCulture (anciennement iAuditor) pour la mise en exploitation

Envisagez d’utiliser SafetyCulture (iAuditor) pour créer et maintenir votre plan de mise en exploitation. SafetyCulture (iAuditor) est un outil numérique d’inspection et de liste de contrôle qui peut être utilisé pour tous vos besoins de mise en service. Grâce à SafetyCulture (iAuditor), vous pouvez convertir vos modèles de plan de commissionnement existants à partir d’Excel pour les utiliser dans l’application, utiliser un modèle de plan de commissionnement de l’entreprise ou un modèle de plan de commissionnement de l’entreprise. modèle de mise en service de la bibliothèque publique et le modifier si nécessaire, ou en créer un nouveau à partir de zéro. Ensuite, vous pouvez partager vos listes de contrôle avec les personnes que vous autorisez, comme les membres de votre équipe, votre équipe de mise en service et vos supérieurs.

Toutes les listes de contrôle d’SafetyCulture (iAuditor) sont également téléchargées sur le cloud où elles sont accessibles à tout moment et en tout lieu, ce qui permet des inspections et des audits rapides en déplacement. Les modifications apportées aux listes de contrôle sont également reflétées en temps réel, y compris pour le travail hors ligne, qui se synchronise immédiatement sur le nuage une fois la connexion Internet rétablie.

D’autres choses qu’SafetyCulture (iAuditor) vous permet de faire sont :

• Utilisez des  codes QR pour des inspections plus rapides
• Programmez des inspections pour vérifier le processus de mise en service ou pour s’assurer que le plan de mise en service est respecté.
• Signaler des problèmes dans le plan de mise en service en soulevant des problèmes et en assignant des actions à des personnes spécifiques pour les résoudre, et en communiquant avec l’équipe.
• Visualisez d’un coup d’œil les données rapportées dans les listes de contrôle à l’aide de la fonction analytique d’analyse
• Intégrez avec différentes applications de travail et de gestion de projet telles que Microsoft Excel, Power BI , Tableau et d’autres encore.