Tipos de formularios: Lo que hay que saber

¿Qué son los formularios? ¿Qué hacen? ¿Cuáles son las diferencias entre ellos? En este artículo se explica qué son los formularios, para qué se pueden utilizar y cómo usarlos.

tipos de formularios presentados

Published 20 Jul 2022

¿Qué son los formularios?

Los formularios se utilizan para recoger información de sus clientes. La información recogida suele almacenarse localmente en un ordenador o en una base de datos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de formularios?

Los formularios ofrecen una variedad de usos que se adaptan a diferentes tipos de negocios. A continuación se enumeran algunos de los tipos de formularios más comunes, junto con sus usos y propósitos.

Formularios de registro de clientes

Los formularios de registro de clientes recopilan los datos de los clientes de una empresa, como la información de contacto y las preferencias de compra. Este tipo de formulario puede utilizarse para crear una base de datos de clientes que permita orientar mejor los esfuerzos de marketing y mejorar el servicio al cliente.

Formularios de solicitud de empleo

Los formularios de solicitud de empleo, utilizados por las empresas para seleccionar y contratar a sus empleados, suelen requerir que los solicitantes de empleo proporcionen información personal, como su nombre, dirección, formación y experiencia laboral.

Formularios de pedido

Las empresas utilizan los formularios de pedido para tomar los pedidos de productos o servicios de los clientes. Este formulario suele incluir información sobre los artículos que se piden, como el nombre del producto, la descripción, la cantidad y el precio. Los formularios de pedido también suelen exigir a los clientes que proporcionen información sobre el pago.

Formularios de donación

Los formularios de donación son utilizados por organizaciones benéficas y otras organizaciones sin ánimo de lucro para solicitar donaciones a particulares o empresas. En este formulario se suelen pedir los datos de contacto y el importe de la donación, así como información sobre el método de pago preferido por el donante.

Formularios en línea

Por último, y el más utilizado hoy en día, son los formularios en línea. Los formularios en línea se utilizan para recopilar información de los visitantes del sitio web. La información recopilada por los formularios en línea puede utilizarse para ponerse en contacto con el visitante, añadirlo a una lista de correo o adquirir un producto o servicio, entre otras cosas.

¿Por qué las empresas utilizan a menudo los formularios en línea?

Hoy en día, las empresas utilizan a menudo los formularios en línea porque son una forma eficaz de recopilar información de los clientes. Mediante el uso de formularios en línea, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al recopilar la información que necesitan sin tener que hablar con los clientes por teléfono o en persona. Además, los formularios en línea pueden ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de los comentarios de los clientes y a analizar los datos para mejorar sus productos o servicios.

¿Cuáles son los diferentes tipos de formularios en línea?

Hoy en día, la mayoría de la gente prefiere utilizar los formularios en línea debido a su comodidad y fácil accesibilidad. Hay muchos ejemplos diferentes de formularios, y a continuación se muestran los diferentes tipos de formularios en línea:

  1. Suscripción al boletín de noticias – Un formulario de inscripción al boletín de noticias le permite recoger la información de los suscriptores para su lista de correo. Esta es una gran manera de mantenerse en contacto con su público y promover sus últimas publicaciones en el blog, productos o servicios.
  1. Formulario de contacto – Un formulario de contacto permite a los visitantes ponerse en contacto con usted a través de su sitio web. Esto se puede utilizar para solicitar más información, hacer sugerencias o informar de cualquier problema que puedan haber encontrado en su sitio web.
  1. Inscripción en el evento – Un formulario de registro de eventos permite a los asistentes inscribirse en su próximo evento. Esto puede ayudarle a controlar el número de personas que están interesadas en asistir, y asegurarse de que todos se han inscrito antes de la fecha límite.
  1. Orden de compra – Un formulario de pedido es un documento en línea que utilizan los compradores para hacer un pedido de bienes o servicios a un vendedor.
    Los formularios de órdenes de compra suelen contener información como los datos de contacto del comprador, el producto o servicio que se pide y el precio del artículo que quiere comprar en la tienda online del vendedor.
  1. Registro de la cuenta – Los formularios de registro de cuentas se utilizan para crear nuevas cuentas para los clientes y convertirlos en miembros de su sitio web. Suelen requerir unos pocos datos personales, como el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña.
    Los formularios de registro de cuentas ayudan a las empresas a recopilar esta información para poder hacer un seguimiento de sus clientes y enviarles material de marketing.
  1. Evaluación/auditoría gratuita – Un formulario de evaluación o auditoría gratuito se utiliza para evaluar el rendimiento de un proceso o sistema concreto. Puede ser utilizado por individuos o empresas para identificar las áreas que pueden necesitar ser mejoradas.
  1. Formularios de inspección – Los inspectores de diferentes organizaciones utilizan los formularios de inspección para garantizar el cumplimiento de las normas del sector. Los formularios de inspección también ayudan a las empresas a alinearse con las mejores prácticas, haciéndolas más competitivas en su campo.