Constructor de formularios de iAuditor

iAuditor
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Haga que todos estén en la misma página sin papel.
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Published 24 Feb 2022

¿Qué es un constructor de formularios?

Un creador de formularios (también llamado aplicación o constructor de formularios) es un programa de software diseñado para crear, distribuir y completar formularios digitales. Los directivos, el personal de recursos humanos y otros trabajadores de diversas funciones pueden utilizar los creadores de formularios para crear e implementar formularios de trabajo internos, externos y operativos en una plataforma digital en lugar de utilizar impresiones en papel.

¿Para qué sirve un creador de formularios?

Los formularios pueden utilizarse de múltiples maneras, como encuestas, cuestionarios, pruebas y listas de control. Un creador de formularios se utiliza para crear formularios digitales que los usuarios pueden rellenar localmente utilizando un gadget como una tableta en el mostrador o fuera del sitio mientras están en línea en la comodidad de sus propios hogares. Este método de uso de un creador de formularios es una forma eficiente de enviar, recoger y analizar datos que reduce el papeleo, acorta los tiempos de espera y agiliza los procesos.

Ventajas de utilizar un creador de formularios

  • Eliminar la necesidad de almacenar y organizar físicamente los formularios en papel
    En una organización con mucho trabajo, el papeleo puede acumularse fácilmente. Los formularios en papel son molestos y susceptibles de sufrir daños y pérdidas. Requieren mucho espacio de almacenamiento y organizarlos manualmente puede hacer que se pierda mucho tiempo y energía que de otro modo se emplearía en algo más productivo.
    El creador de formularios en línea elimina estos problemas con el almacenamiento en la nube que le permite mantener los datos de sus formularios completados seguros y accesibles sólo para el personal seleccionado. Algunos creadores de formularios tienen la función de filtro que le ayuda a organizar los datos recopilados por tiempo, ubicación, departamento, empleados, plantillas y más, para que pueda encontrar fácilmente la información que necesita en segundos.
  • La recopilación y el análisis de datos se convierten en un juego de niños
    La mayoría de los creadores de formularios en línea pueden compilar los formularios completados automáticamente. Aquí puede recuperar fácilmente todas las respuestas y ver una instantánea del rendimiento de su empresa al ver los resultados de cada formulario completado de una plantilla determinada. No es necesario contabilizar y analizar manualmente los datos de numerosos formularios en papel.
  • Personalización sencilla de los formularios digitales mediante la función de arrastrar y soltar
    Los generadores de formularios en línea ofrecen características que son altamente personalizables. Cada empresa u organización tiene necesidades y preferencias diferentes. Establezca ciertos campos del formulario para recoger un tipo de respuesta como opción múltiple, casillas de verificación, respuesta corta, fecha y otra información importante. Además, hay creadores de formularios que pueden personalizarse en cuanto a su apariencia, como añadir un logotipo, un banner y cambiar la fuente o el color del formulario para que coincida con la marca de la empresa.

¿Cuál es el mejor software para crear formularios?

Los distintos programas y aplicaciones de creación de formularios responden a diferentes necesidades de los usuarios. Las empresas pueden necesitar un formulario para recoger respuestas de sus clientes o utilizar un formulario para conseguir pedidos para sus tiendas online. Algunas organizaciones lo utilizan principalmente para la recopilación y el análisis de datos. El mundo académico también utiliza formularios para generar cuestionarios y hay estudiosos que pueden enviar encuestas a un mayor número de encuestados para sus estudios de investigación. Estos son algunos ejemplos del mejor software para crear formularios:

  • iAuditor – formularios de lista de control de inspección y evaluación
  • Wufoo – bueno para las encuestas
  • Formularios de Google – constructor de formularios simple para tipos de formularios simples, mejor uso para los titulares de cuentas de google
  • Formularios de Microsoft – lo mejor para fines intra organizativos, como los eventos de equipo
  • FormSite – Generador de formularios HTML
  • Cognitoforms – recoge los pagos de los pedidos y genera identificadores de pedido únicos
  • Formstack – funciones similares a Cognitoforms, tienen casi las mismas características y diseño
  • Formulario de papel – también puede cobrar los pagos

Constructor de formularios

Característica destacada

¿Por qué actualizar?

Integraciones del constructor de formularios

iAuditor

Biblioteca pública con más de 100.000 plantillas gratuitas y personalizables para múltiples sectores

  • Usuarios ilimitados
  • Análisis e informes empresariales
  • Director de cuentas
  • Inicio de sesión único

Integración de datos:

  • PowerBI
  • Tableu

Integración del SSO:

  • Google
  • Microsoft
  • Okta
  • Azure

Integración del flujo de trabajo:

  • Salesforce
  • Calendario de Google
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Excel
  • Hojas

Integración personalizada:

  • SAP
  • Procore

Wufoo

Temas de formularios personalizables con capacidad para personalizar la marca

Las cuentas iniciales pueden tener hasta 10 formularios y recoger 1.000 respuestas. Esta cuenta puede generar un número ilimitado de informes y almacenar archivos de hasta 1 GB

Hay numerosas integraciones disponibles como Mailchimp, Stripe, Dropbox, Sheets, Salesforce y Workstack

Formularios de Google

Uso gratuito para todos los titulares de cuentas de gmail

n/a

Se puede integrar con otras aplicaciones de Google. Se utiliza comúnmente como una integración en sí misma

Formularios de Microsoft

Se utiliza mejor para las empresas que utilizan equipos de Microsoft

Su uso es gratuito para los usuarios de cuentas de Microsoft, pero los titulares de cuentas de Microsoft 365 pueden recopilar más encuestados y utilizar más plantillas

Puede integrarse con Teams y otras aplicaciones de Office 365

Sitio de formularios

Para usuarios con conocimientos de HTML

La cuenta premium básica «deluxe» ofrece hasta 5 formularios y 500 respuestas cada uno. El almacenamiento de archivos es de 500mb

Servicios de integración como Salesforce, Drive, Sheets, Dropbox, Mailchimp, Slack y DocuSign

Cognitoforms

Puede cobrar los pagos

Los usuarios Pro pueden crear un número ilimitado de formularios y recoger hasta 2.000 respuestas al mes

Servicios de integración como Google Analytics, Integromat, JSON Webhooks y Microsoft Power Automate

Formstack

Puede cobrar los pagos

Formstack tiene un precio separado para los formularios. Las cuentas iniciales pueden tener 20 formularios y 1000 respuestas.

Los usuarios gratuitos no pueden acceder a las integraciones aparte de Salesforce. Para los suscriptores de equipos y superiores, están disponibles Microsoft Dynamics, Sheets y Amazon Web Services

Formulario de papel

Puede cobrar los pagos

Los titulares de la cuenta Premium «Essential» pueden tener un número ilimitado de formularios y 1000 envíos al mes

Integraciones directas con Sheets y Slack.