¿Qué es el Hilo de Oro?
El hilo de oro es una herramienta que consiste en la información sobre la seguridad del edificio y su gestión. Como concepto, el hilo de oro ayuda a los titulares de obligaciones y a las personas responsables a trabajar juntos para mantener una base de datos de información fácilmente accesible para el uso de las distintas partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del edificio.
¿Qué es el Hilo de Oro?
Legislación de seguridad en obra de construcción
El hilo de oro forma parte de una legislación más amplia, conocida como Proyecto de Ley de Seguridad de los Edificios que pretende aplicar una normativa más estricta sobre el diseño, la construcción, el funcionamiento y la gestión de los edificios de 18 metros o 7 pisos o más. Los edificios también deben tener al menos 2 unidades residenciales para entrar en el ámbito de aplicación de la Ley de Seguridad de los Edificios.
Desarrollo
En respuesta a la Incendio de la Torre Grenfell que se cobró la vida de 72 personas, el gobierno del Reino Unido encargó una revisión independiente de la normativa sobre construcción y seguridad contra incendios. El informe final escrito por Dame Judith Hackitt, introdujo el concepto del hilo de oro como medida eficaz contra incidentes similares en el futuro.
Propósito
El objetivo del hilo de oro de la información es garantizar que todas las personas implicadas en la gestión de la seguridad de los edificios, ya sea directa o indirectamente, tengan acceso a detalles clave que puedan ayudar a identificar, evaluar y mitigar los riesgos. El resultado que se pretende conseguir con la introducción del hilo conductor en la legislación es reducir significativamente la gravedad de las consecuencias de los incendios y el colapso estructural en la vida y el bienestar de los residentes.
Principios
Los 10 principios del concepto del hilo de oro son los siguientes:
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Precisión y confianza
Dado que el hilo de oro está destinado a ser una fuente clave de pruebas durante la evaluación del cumplimiento de las normas de construcción, la información que contiene debe ser lo más precisa y fiable posible. Esto significa que toda la información debe ser comprobada y verificada antes de ser colocada en el hilo de oro.
Otra razón por la que el hilo de oro debe ser preciso y de confianza es que se supone que se transmitirá al siguiente propietario del edificio y a su equipo de gestión. Sin embargo, esto no significa que la información del hilo de oro no pueda cambiarse nunca. En cambio, debería haber un estricto proceso de control de cambios cada vez que se actualice el hilo de oro.
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Seguridad de los residentes
Uno de los principales objetivos del hilo de oro es que ayude a los residentes a sentirse más seguros en sus casas. Además, debe proporcionar a los residentes un método para obtener la rendición de cuentas de las personas responsables implicadas, como los responsables de la seguridad del edificio.
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Cambio cultural
Según el Comité Consultivo del Reglamento de la Construcción (BRAC), que ordena el desarrollo, uso y mantenimiento de un hilo de información de oro conducirá a un cambio de cultura más amplio en la industria de la construcción. Al tener más requisitos de competencia, capacidad, prácticas de trabajo, procesos y gestión de la información, el hilo conductor establece normas más estrictas para todas las partes interesadas.
Una característica particular del hilo de oro es que el trabajo en equipo es necesario para que tenga éxito. Sin el apoyo y la participación de las partes interesadas anteriores y actuales, el responsable del hilo conductor no podrá aplicarlo con eficacia.
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Fuente única de la verdad
Toda la información relativa a la seguridad del edificio debe estar en el hilo de oro. Por lo tanto, el hilo de oro puede verse como un documento maestro o una base de datos que contiene toda la información relevante. Para que el hilo de oro sea la «única fuente de verdad», los titulares de obligaciones, las personas responsables y los gestores de la seguridad del edificio deben abstenerse de proporcionar actualizaciones por correo electrónico u otros medios para evitar la duplicación.
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Asegure
El hilo de oro no debe ser vulnerable a los ciberataques que pueden perjudicar enormemente la privacidad y la seguridad del edificio y de sus residentes. Para ello, los sistemas que sostienen el hilo de oro deben ser Reglamento general de protección de datos (GDPR). Las partes interesadas también deben establecer medidas adicionales para proteger la información de accesos y usos no autorizados.
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Responsable
Dado que el hilo de oro actuará como un registro validado de todas las acciones emprendidas para mejorar la seguridad del edificio, podrá utilizarse fácilmente para rastrear quién hizo qué y cuándo. Al establecer claramente los deberes de los interesados y documentar su actuación, el hilo conductor de la información los hace responsables de los efectos de su acción u omisión en la vida de los residentes y en la seguridad e integridad estructural del edificio.
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Comprensible/Consistente
Una de las barreras actuales contra la potenciación de la información de quienes trabajan en el sector de la construcción es la falta de comunicación entre las partes interesadas. Aunque hay muchas razones por las que la información no se comparte con éxito, un factor clave que conduce a ello es la falta general de entendimiento y comunicación entre las personas implicadas.
Para que la aplicación del hilo conductor tenga éxito, los titulares de obligaciones, las personas responsables y los gestores de la seguridad del edificio deben esforzarse por sobre comunicarse para garantizar que cada individuo o grupo comprenda los problemas del edificio, las soluciones propuestas y/o existentes, y lo que deben hacer para prevenir o mitigar esos problemas y contribuir a las soluciones.
Para que la información contenida en el hilo de oro sea más útil y comprensible, el BRAC recomienda que las partes interesadas utilicen métodos y procesos estándar y una terminología coherente, siempre que sea posible, al desarrollar y mantener el hilo de oro.
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Accesible
Además de estar a disposición de quienes la necesitan, la información del hilo de oro debe estar organizada y estructurada de tal manera que sea fácil recuperar información específica. A partir de ahora, el BRAC recomienda que el hilo de oro se almacene como una biblioteca, donde el acceso está controlado y documentado, pero también es muy específico. Las futuras orientaciones del gobierno del Reino Unido también incluirán cómo aplicar las normas digitales al hilo de oro para que cumpla este principio.
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Longevidad
Para garantizar la supervivencia de la información a lo largo del ciclo de vida de un edificio, es importante que el hilo conductor esté alineado con las normas sobre datos abiertos y los principios de inter operabilidad, es decir, el concepto de que la información sea accesible en diferentes plataformas. Los contratistas que utilicen un software diferente y los nuevos propietarios de un edificio deberían poder seguir accediendo a la información del hilo de oro.
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Relevante
Aunque la durabilidad y la integridad de la información es una de las principales características de la utilización del concepto del hilo de oro en la construcción, puede haber ocasiones en las que suprimir partes de esa información sea más beneficioso para la seguridad general del edificio. La información obsoleta o los detalles que ya no son relevantes no deben mantenerse dentro del hilo de oro. También se trata de proporcionar más espacio para otras informaciones que son más relevantes para los problemas de seguridad y los riesgos actuales del edificio.
Cómo prepararse
Los propietarios de edificios y otros profesionales del sector de la construcción pueden prepararse para la próxima legislación del hilo de oro haciendo lo siguiente:
- Establezca ya una cultura de seguridad en obra de construcción. Debe enfatizar y promover la propiedad de la industria, así como el valor de los datos en la toma de decisiones.
- Familiarícese usted y su equipo con el Marco de Modelado de Información de Construcción (BIM) del Reino Unido para aprender a gestionar adecuadamente la información digital.
- Empieza a utilizar herramientas y sistemas digitales, si aún no lo estás haciendo, y busca una plataforma que pueda soportar tu hilo de oro.
SafetyCulture (iAuditor): Una plataforma para el hilo de oro
SafetyCulture (antes iAuditor) es una plataforma digital gratuita que cumple con el GDPR para el hilo de oro y otros tipos de registro. Con SafetyCulture (iAuditor), desarrollar y mantener un hilo conductor de información es fácil, cómodo y eficiente.
- Gestión de la información – Almacene la información de seguridad en obra de construcción en SafetyCulture (iAuditor). Obtenga la información que necesita en el momento oportuno escribiendo en la barra de búsqueda o añadiendo filtros de búsqueda.
- Control de cambios – Restringir el acceso a la edición sólo a los que tienen permiso para hacer cambios o utilizar Acciones para obtener una línea de tiempo rastreable de cada cambio propuesto.
- Problemas e inspecciones – Capture la información rápidamente informando como un problema en una categoría específica. Realización de inspecciones mediante Plantillas gratuitas deSafetyCulture (iAuditor) y auto generar informes de inspección compartibles que se guardan automáticamente en SafetyCulture (iAuditor)
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