Breve introducción al riesgo reputacional

Comprender los riesgos para la reputación

Las empresas están expuestas a multitud de riesgos que podrían amenazar la estabilidad de sus operaciones, su situación financiera y otros aspectos de su éxito general. De acuerdo con esto, es importante comprender en qué se diferencia el riesgo reputacional de otras amenazas, principalmente por su naturaleza única y desafiante. He aquí algunas diferencias clave de las que deben tomar nota los líderes empresariales:

Naturaleza del riesgo

El riesgo reputacional implica principalmente el daño potencial a la imagen pública de una organización y a la confianza de su base de clientes. Es en gran medida intangible, impredecible e influido por la opinión pública, la cobertura mediática y el poder de las partes interesadas. Esto contrasta con otros riesgos que afectan a las finanzas, las operaciones y el cumplimiento, ya que pueden predecirse mediante estudios de mercado y análisis de datos.

Alcance e impacto

Mientras que otros tipos de riesgos se limitan a áreas específicas de una empresa, el riesgo reputacional tiene un amplio alcance que puede afectar a varios aspectos de una organización. Las áreas clave incluyen las relaciones con los clientes, la satisfacción de los empleados, la confianza de los inversores y las colaboraciones con los socios. Además, mitigar los riesgos para la reputación puede llevar más tiempo para ver resultados, ya que reconstruir su buena reputación requiere apaciguar al público a lo largo del tiempo.

Mitigación

La gestión del riesgo reputacional también requiere un enfoque proactivo, que contrasta con la forma en que se abordan otros tipos de riesgos. Por ejemplo, arreglar los riesgos financieros implica enfoques estructurales y técnicos, como la cobertura financiera, los seguros y la diversificación de las inversiones. Para el riesgo reputacional, las empresas deben centrarse más en controlar la percepción pública y aplicar estrategias de relaciones públicas que ayuden a proteger su imagen. A partir de ahí, pueden implantar un gobierno corporativo más sólido, un compromiso activo con las partes interesadas y una comunicación más abierta para expresar su intención de mejorar.

Causas comunes

Teniendo en cuenta el amplio alcance y las repercusiones del riesgo para la reputación, puede resultar difícil rastrear la razón exacta por la que surgió el problema. Sin embargo, hay causas comunes que los líderes empresariales deben conocer para evitar los riesgos para la reputación.

• Mala calidad de los productos o servicios: Tener productos o servicios que no cumplan las expectativas del cliente puede dañar rápidamente la reputación de la empresa, ya que la calidad es un factor importante en la confianza del consumidor.
• Infracciones éticas: La actividad poco ética o ilegal de las personas que trabajan para una empresa, ya sea en un contexto empresarial o personal, puede afectar a la reputación y a la confianza pública.
• Atención al cliente insatisfactoria: Gestionar mal las preocupaciones de los clientes y tener una gestión de crisis deficiente afectan gravemente a la percepción pública de una organización y prolongan los daños a la reputación.
• Fallos de seguridad: Los ciberataques, las violaciones de datos y otros incidentes que exponen los datos de los clientes dañan significativamente la percepción y la confianza del público, especialmente en lo que respecta a la competencia de una organización.
• Gobierno corporativo Problemas: Las lagunas o fallos de los dirigentes empresariales también afectan en gran medida a la reputación, ya que socavan la confianza de inversores y clientes y pueden ser motivo de sanciones, lo que impulsa aún más una imagen poco fiable.
• Culpabilidad por asociación: El daño a la reputación también puede producirse por asociación con un socio, proveedor o cliente que se enfrente a su propio riesgo o crisis de reputación.

Impactos

El riesgo reputacional es una cuestión interconectada que deja un impacto significativo en distintas áreas de una organización. Además de una imagen pública negativa, también puede provocar una disminución de los beneficios, daños a largo plazo para la marca y otras consecuencias como:

• Pérdida de ventas
• Romper la confianza y la fidelidad de los clientes
• Baja retención de empleados
• Consecuencias jurídicas y reglamentarias
• Mayor riesgo de liquidez, que afecta a la posición en el mercado y al precio de las acciones
• Alta probabilidad de quiebra

Estrategias para gestionar el riesgo de reputación

Dado que el riesgo para la reputación puede derivarse de diversos factores, es importante disponer de planes eficaces para responder adecuadamente a las situaciones de crisis, manteniendo al mismo tiempo la transparencia y la responsabilidad social. He aquí algunas estrategias de las que debes tomar nota:

Comunicación proactiva

Tener una comunicación clara y proactiva es un aspecto vital de la gestión de la reputación, ya que garantiza que una organización se comprometa con sus partes interesadas antes de que se agrave un problema. Este enfoque implica compartir actualizaciones sobre las operaciones, éxitos y retos de la empresa, creando así confianza y credibilidad. Al fomentar relaciones positivas con las partes interesadas, las empresas pueden garantizar una mitigación adecuada en caso de crisis y evitar daños a su reputación.

Planificación de la gestión de crisis

Otra estrategia crucial es la planificación de la gestión de crisis, ya que prepara a una empresa para responder con rapidez y eficacia a acontecimientos inesperados que podrían dañar su reputación. Una forma habitual de ponerlo en práctica es contar con un plan de gestión de acontecimientos críticos, que suele incluir protocolos de comunicación, funciones y responsabilidades, y acciones de respuesta. De este modo, las organizaciones pueden controlar la narrativa y mitigar mejor los efectos negativos de un riesgo para la reputación.

Formación de empleados

Otra estrategia fundamental para gestionar el riesgo reputacional es la formación de los empleados, ya que garantiza que éstos comprendan y se adhieran a los valores y las mejores prácticas de la empresa. Una formación exhaustiva puede abarcar áreas como el comportamiento ético, el cumplimiento, el servicio al cliente y la respuesta a las crisis, que también ayudan a prevenir la aparición de riesgos. Este tipo de formación puede impartirse fácilmente mediante una plataforma digital, lo que la hace más cómoda de seguir y cumplir para los empleados.

Responsabilidad social de las empresas

La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es una poderosa estrategia para gestionar el riesgo reputacional, ya que demuestra el compromiso de una empresa con las prácticas éticas, la sostenibilidad medioambiental y el impacto social positivo. Este enfoque no sólo mejora la imagen pública de una organización, sino que también desarrolla una mayor confianza entre clientes, empleados e inversores, lo que contribuye al éxito general de la empresa.