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Aprenda más sobre el cierre de proyectos, cómo funciona y su importancia.
Publicación 13 Mar 2023
El cierre del proyecto es la última fase del proceso de gestión del proyecto o ciclo de vida. En esta etapa, el director del proyecto, su equipo y las partes interesadas revisan sus productos, la calidad de su trabajo y si el resultado previsto se ha alcanzado y es satisfactorio.
6 Pasos del proceso de cierre del proyecto general | SafetyCulture
Según el Instituto de Gestión de Proyectos el proceso típico de cierre de un proyecto puede resumirse siguiendo este orden de acontecimientos:
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Elimine las tareas manuales y optimice sus operaciones.
El cierre del proyecto puede parecer un acontecimiento natural en el orden de la gestión de proyectos, pero es esencial hacerlo formalmente y tenerlo por escrito.
Un cierre de proyecto inadecuado o informal puede dar lugar a malentendidos entre los directores de proyecto y sus clientes. Es posible que no se presenten ciertos documentos, especialmente los legales, lo que puede dar lugar a problemas con su gobierno local. Esto puede causar problemas que pueden afectar a la entrega de proyectos y la facturación.
Otro efecto de la falta de comunicación es que el cliente, sin tener un cierre de proyecto adecuado, puede no estar debidamente capacitado o equipado para mantener o manejar el proyecto terminado. Si el proyecto es un edificio, es posible que el cliente no sepa cómo mantenerlo en buen estado sin una discusión adecuada. Del mismo modo, el director del proyecto puede no comunicar adecuadamente al cliente cómo cuidar el proyecto, lo que también puede ser perjudicial para ambos.
La falta de un cierre formal del proyecto también puede afectar a la forma en que los equipos de gestión de proyectos trabajar en el futuro . Es importante que discutan juntos sus aprendizajes, problemas y conclusiones tras el cierre del proyecto, ya que puede ayudarles a estar mejor preparados para futuros proyectos y a hacerlo mejor.
Por definición, sí, el cierre del proyecto y la finalización del mismo son lo mismo. A veces, el cierre del proyecto también se denomina cierre del proyecto. Sin embargo, el término más formal para el papeleo y la legalidad es el cierre del proyecto.
A lista de comprobación para el cierre del proyecto es un documento dedicado a ayudar a agilizar el proceso de cierre del proyecto. Esta lista de comprobación puede ayudar a evaluar la calidad de los resultados, cómo se ha alcanzado un determinado objetivo y los problemas encontrados durante el propio cierre del proyecto.
Hay muchas maneras de crear una lista de control de cierre de proyectos. Típicamente, una lista de comprobación de cierre del proyecto contendría :
Aunque el cierre del proyecto requiere que tanto los gestores del proyecto como los clientes discutan su formalidad, los gestores del proyecto tendrán la última palabra a la hora de autorizar el cierre del proyecto.
Asegúrese de que se cumplen todos los pasos de la gestión de proyectos antes de su cierre con una aplicación de auditoría digital inteligente y preparada para dispositivos móviles. SafetyCulture es una de esas herramientas que los gestores de proyectos y sus equipos pueden utilizar.
SafetyCulture ofrece listas de comprobación para ayudarle con sus necesidades de auditoría de proyectos, desde el inicio del proyecto hasta el cierre y la entrega del mismo. Para empezar, puede descargar gratuitamente plantillas de listas de comprobación para el cierre de proyectos y auditorías en el sitio web de SafetyCulture y simplemente edítalos como creas conveniente. También tiene la opción de crear sus propias listas de comprobación desde cero, lo que le permite hacer una lista de comprobación exclusivamente suya y adaptada a usted y a las necesidades de sus clientes.
Con SafetyCulture, también puede:
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