Publicación 13 Jul 2023
¿Qué es una plantilla de análisis PESTLE?
Una plantilla de análisis PESTLE es una herramienta digital utilizada por los líderes de las organizaciones y los analistas empresariales para enumerar y documentar los factores relevantes que deben considerarse como resultado de la exploración del macroentorno y cómo afectan a las metas y objetivos de una organización utilizando el método de análisis PESTLE. Basada en el acrónimo Political, Economic, Social, Technological, Legal, and Environmental, la plantilla PESTLE también tiene otras formas como las plantillas PEST y PESTEL que también cumplen el mismo propósito de ayudar a quienes la utilizan a agilizar su proceso de realización del análisis.
En este artículo
- Beneficios del modelo Pleste
- Qué incluir en una plantilla de modelo PESTLE
- Ejemplo de plantilla de modelo PESTLE
- Preguntas frecuentes sobre la plantilla de análisis PESTLE
- Análisis PESTLE eficaz con el apoyo de SafetyCulture (antes iAuditor)
- Plantillas gratuitas de análisis PESTLE
Beneficios del modelo Pleste
Por lo general, las organizaciones que son capaces de vigilar y adaptarse a los cambios que provienen o son causados por factores externos o del macroentorno pueden trabajar para mejorar su ventaja competitiva sobre los demás. Una forma de hacerlo es mediante la realización periódica del análisis PESTLE, que se considera una de las herramientas más comunes de análisis medioambiental.
A menudo, los responsables de esto son los analistas de negocio, ya sean internos o externos, así como los líderes y gerentes encargados de la toma de decisiones estratégicas en una organización. Para la mayoría de las industrias, este tipo de análisis se repite cada 6 meses de forma ideal. Se trata de garantizar que las organizaciones estén al día de lo que ocurre fuera de su organización y de cómo puede afectar a sus operaciones o procesos. Por otro lado, las empresas de sectores más rápidos y cambiantes pueden optar por realizar el análisis PESTLE con la frecuencia que consideren oportuna para prepararse adecuadamente para cualquier cambio y decisión importante que deban tomar.
El uso de plantillas sencillas y fáciles de usar al realizar el análisis PESTLE ayuda a reducir el tiempo necesario para enumerar todos los factores y detalles de cada consideración. Dado que estos factores pueden ser bastante complicados, ser capaz de racionalizar los procesos de identificación y tratamiento de los factores PESTLE utilizando herramientas y plataformas inteligentes será útil para lograr un sistema sostenible de planificación del crecimiento empresarial. Por ello, disponer de una plantilla estándar puede ayudar a reducir la necesidad de repetir tareas y procesos al preparar las sesiones de análisis PESTLE, especialmente cuando se realiza con regularidad.
Qué incluir en una plantilla de modelo PESTLE
Las personas encargadas de realizar un análisis PESTLE deben ser plenamente conscientes de los apartados que deben incluirse en una plantilla de análisis PESTLE. Esto les ayudará a asegurarse de que ningún factor clave -ya sea político, económico, social, tecnológico, jurídico o medioambiental- se deja de lado y no se aborda. De lo contrario, puede hacer que se pierdan oportunidades de negocio o se obstaculicen las operaciones a corto y largo plazo.
Dicho esto, he aquí una guía rápida sobre cómo crear una plantilla de análisis PESTLE y algunas preguntas guía comunes bajo cada factor PESTLE que debes considerar.
Asigne una página para la introducción o el resumen del análisis.
La primera parte de su plantilla debe poder establecer los objetivos de por qué se realiza el análisis. Si un proyecto concreto está en marcha y los objetivos que se han fijado para él pueden verse afectados por factores externos, asegúrate de que la necesidad de realizar el análisis PESTLE está clara y se ha comentado bien a los implicados de antemano y se reitera en la plantilla una vez que se inicia el análisis.
Dedica páginas separadas a cada una de las categorías PESTLE.
Para comprender y documentar de forma más eficaz los puntos específicos de cada área del análisis PESTLE, lo mejor es organizar todas las preguntas y respuestas sobre un área en una página distinta. Por ello, a continuación le ofrecemos algunos ejemplos de preguntas que debe responder al calificar los factores que enumerará como relevantes para su empresa y sus objetivos:
Factores políticos
- ¿Cuándo son las próximas elecciones locales y nacionales del país? ¿Cómo repercutirán estas leyes y políticas estatales o regionales?
- ¿Existe alguna posibilidad de que la legislación o los proyectos de ley pendientes puedan afectar a las políticas actuales de la empresa?
Factores económicos
- ¿Cuáles son los factores económicos específicos y generales que más pueden afectar a nuestro negocio a largo plazo?
- ¿Cómo influye el entorno económico actual del país y/o del mercado internacional en la empresa?
Factores sociales
- ¿Qué motivadores de compra representan mejor el comportamiento de nuestros clientes?
- ¿Cómo calificamos a nuestros clientes potenciales en función de cómo sus valores y creencias se relacionan con nuestro negocio?
Factores tecnológicos
- ¿Cómo podemos seguir los avances tecnológicos?
- ¿Cuáles son las tecnologías emergentes más relevantes para nuestro negocio?
Factores legales
- ¿Cuáles son las leyes y reglamentos más importantes que se aplican a nuestra empresa?
- ¿Cómo debemos alinear nuestras campañas globales para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas regionales?
Factores ambientales
- ¿Cómo afecta la ubicación de nuestro lugar de trabajo al crecimiento de la empresa?
- ¿Existen otros factores relacionados con el entorno físico que debamos tener en cuenta a la hora de planificar nuestra estrategia empresarial?
Incluya una página de finalización.
La última página de su plantilla de análisis PESTLE también debe incluir una sección o una página entera para dar cuenta de lo siguiente:
- Otras notas o recordatorios
- Recomendaciones y próximos pasos
- Firma del facilitador del análisis
Ejemplo de plantilla de modelo PESTLE
Este es un ejemplo de plantilla de modelo PESTLE cuando se utiliza en SafetyCulture:
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de análisis PESTLE
Siguiendo la estructura de la plantilla de muestra comentada anteriormente, la redacción de una plantilla de análisis PESTLE conlleva estos sencillos pasos:
- Asigne una página para la introducción o el resumen del análisis.
- Dedica páginas separadas a cada una de las categorías PESTLE. Incluya preguntas guía para establecer un contexto adecuado.
- Incluya una página de cierre.
Aunque las preguntas pueden variar según el área o la sección del análisis PESTLE, algunas de las más comunes son las siguientes:
- ¿Existe alguna posibilidad de que la legislación o los proyectos de ley pendientes puedan afectar a las políticas actuales de la empresa?
- ¿Cuáles son los factores económicos específicos y generales que más pueden afectar a nuestro negocio a largo plazo?
- ¿Cómo calificamos a nuestros clientes potenciales en función de cómo sus valores y creencias se relacionan con nuestro negocio?
- ¿Cuáles son las tecnologías emergentes más relevantes para nuestro negocio?
- ¿Cómo debemos alinear nuestras campañas globales para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas regionales?
- ¿Existen otros factores relacionados con el entorno físico que debamos tener en cuenta a la hora de planificar nuestra estrategia empresarial?
Los factores externos que se identifican, discuten y analizan en el análisis PESTLE pueden cubrir o contribuir a las áreas de Oportunidades y Amenazas del análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas). Por tanto, una plantilla de análisis PESTLE es muy útil para conectar los análisis estratégicos de una organización y los procesos de exploración del entorno.
Análisis PESTLE eficaz con el apoyo de SafetyCulture (antes iAuditor)
SafetyCulture es una plataforma de operaciones que permite a los analistas empresariales y a los responsables de la toma de decisiones estandarizar su proceso de realización de análisis PESTLE gracias a sus potentes funciones, entre las que se incluyen las siguientes
- Descargue y personalice, así como cree plantillas y formularios.
- Personalice las plantillas de análisis PESTLE según el impacto de los factores externos en la empresa.
- Utilice controles deslizantes, conjuntos de respuestas de opción múltiple y menús desplegables para sus conjuntos de respuestas a la hora de rellenar los detalles relativos a los factores PESTLE que desee incluir en la plantilla. Además, puede establecer un sistema de puntuación para cada área o factor a fin de determinar a cuáles dar prioridad.
- Incluya campos de texto y campos numéricos para respuestas cortas o largas para permitir una forma más eficiente de documentar los resultados del análisis y otras notas relevantes. También puede añadir fotos y vídeos (de hasta 3 minutos de duración) como documentación de apoyo.
- Utilice el exportador de SafetyCulture y la capacidad de integración para poder exportar los formularios realizados a varios formatos, como una plantilla de Word de análisis PESTLE o una plantilla de Excel de análisis PESTLE.
- Guarde automáticamente las plantillas de análisis PESTLE completadas en la nube para mantener un registro seguro hacia los esfuerzos de mejora continua.
- Utilice Heads Up para la comunicación en el lugar de trabajo.
- Crear Heads Ups y supervisar los reconocimientos oportunos al recordar a los líderes y a los responsables de la toma de decisiones que realicen regularmente el análisis PESTLE.
- Aprovechar los conocimientos y los datos.
- Utilice el cuadro de mandos de Analytics para seguir fácilmente las tendencias generales y el rendimiento histórico de la organización a la hora de abordar los factores externos que influyen en el funcionamiento de la empresa para alcanzar sus objetivos.
- Genere informes relevantes que pueda utilizar en las sesiones de planificación de la estrategia empresarial para ayudarle a mantenerse constantemente por delante de la competencia y a mantener el negocio.
Plantillas gratuitas de análisis PESTLE
Plantilla de análisis DAFO
Además de utilizar una plantilla para el análisis PESTLE, esta plantilla de análisis DAFO le ayuda a identificar los puntos fuertes y débiles de su empresa y, a continuación, las oportunidades y amenazas a las que podría enfrentarse. Cada sección de la plantilla le pide que analice en profundidad los diferentes elementos del DAFO para comprender cómo funciona la empresa y qué problemas hay que resolver.
Plantilla de análisis de impacto empresarial
Utilizando esta plantilla, podrá evaluar el impacto clave de los factores externos y cuantificar las pérdidas para sus funciones empresariales. Complete y finalice el formulario estampando una firma digital para confirmar la evaluación realizada.
Plantilla de evaluación del impacto en la empresa
Evalúe la preparación de su unidad de negocio mediante este cuestionario. Esta plantilla también le permite identificar si hay problemas dentro de su área que deben ser abordados para su Evaluación de Impacto Empresarial (BIA).
Plantilla de análisis de la causa raíz
Utilice esta plantilla de análisis de la causa raíz para analizar un problema recurrente, ya sea causado por factores internos o externos, y ayude a eliminar las causas raíz. Además, maximice los campos de texto de la plantilla y otros conjuntos de respuestas para recomendar soluciones antes de completar la plantilla del ACR con firmas digitales.
