¿Qué es una auditoría 5S?

La auditoría 5S es el proceso de evaluar la puesta en práctica adecuada de las 5S en el lugar de trabajo. La realización de auditorías de las 5S ayuda a garantizar que el lugar de trabajo siga constantemente los principios de las 5S, por sus siglas en japonés: Seiri (Clasificación), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (Disciplina).

¿Qué es formato de auditoría 5S?

Una lista de verificación o formato de auditoría 5S es una herramienta que utilizan los auditores cuando realizan auditorías de las 5S periódicas en el lugar de trabajo. Como guía diseñada de acuerdo con las necesidades específicas de una organización, una lista de verificación de las 5S puede ayudar a reforzar la conformidad con los principios de las 5S y ayudar a una organización a obtener los principales beneficios a largo plazo de los principios de las 5S:

• Seguridad

• Eliminación de desechos

• Mayor eficiencia

• Bajo costd de implementación para un rendimiento de alto impacto

• Desarrollo de una mentalidad colaborativa entre compañeros de trabajo

3 sencillos pasos para implementar los indicadores de las 5S en su espacio de trabajo

Según la Association of Manufacturing Excellence (<AME), el método de las 5S es un proceso de pensamiento diseñado para resolver un tipo de problema que ocurre en una empresa. La organización global para la mejora del rendimiento empresarial desafía a las empresas a aplicar la herramienta de las 5 como corresponda. A continuación, le mostramos cómo puede implementar unalista de chequeo orden y aseo 5sen 3 sencillos pasos:

Paso 1: hacer un plan

Trabaje en cada paso de los principios de las 5S y adquiera el hábito de hacer lo siguiente durante la planificación:

• Visualizar el área de trabajo

• Buscar residuos

• Buscar la causa raíz de cada problema

• Desarrollar estándares

• Repetir el proceso

Paso 2: actuar

Implemente los 5S template en su organización asignando un empleado capacitado o un equipo de trabajadores para hacer lo siguiente semanalmente:

1. Haga una foto del estado actual de su lugar de trabajo

2. Clasifique los elementos necesarios y los que desee eliminar. Determine la frecuencia de uso del artículo (diario, mensual o nunca) y si aún es esencial o está defectuoso y desactualizado.

3. Organice y agrupe los elementos según su uso y función. También puede añadir etiquetas y aplicar un esquema de codificación de colores para facilitar la clasificación.

4. Limpie el espacio de trabajo. Quite los artículos que causan suciedad, contaminación y porquería.

5. Realice una auditoría para revisar los artículos con los que no pudo lidiar ese día, incluidos los artículos que encontró difíciles de clasificar o etiquetar para su eliminación. Establezca un plan de acción (por ejemplo, vender, donar, reciclar o desechar artículos) para los artículos que deben desecharse.

6. Para fines de revisión, haga una foto del espacio de trabajo después de implementar los cambios.

Paso 3: supervisar

Como uno de los principios básicos del método kaizen, los supervisores del área o los gerentes de planta deben realizar una auditoría mensual y trimestral para asegurarse de que se cumplen losindicadores de las 5s. Las auditorías periódicas también ayudan a realizar un seguimiento de los artículos y equipos para que pueda determinar si necesitan reparaciones o si falta algo.