Los 10 mejores software gestión de inventario

El software de gestión de inventario es una herramienta digital que permite elaborar informes eficientes y precisos sobre las existencias, las materias primas y los suministros. Una buena aplicación de gestión de inventarios debe generar informes detallados, mostrar análisis de datos y ayudar a los usuarios a aprovechar ambos para obtener información empresarial procesable.

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Published 22 Nov 2022

Ventajas de utilizar un software de gestión de inventarios

La gestión del inventario y de los pedidos puede llevar mucho tiempo, sobre todo a medida que la empresa crece. Por eso, cada vez más empresas optan por pasar del inventario manual a la gestión digital del inventario. La principal ventaja de la digitalización es que las aplicaciones y el software están repletos de funciones que ayudan a ahorrar tiempo. Estas herramientas digitales también garantizan que los datos estén libres de errores humanos.

Cómo elegir el software de gestión de inventarios adecuado

Hay diferentes factores que deben ser considerados antes de decidir qué programa de inventario se adapta mejor a su negocio. Piense en las características que puede necesitar, el precio y también el tamaño de su negocio.

Características

La lista anterior presenta numerosas características principales en las que hay que fijarse a la hora de decidirse por la aplicación de gestión de inventarios adecuada. Las características comunes entre las aplicaciones de la lista son las notificaciones de existencias, las integraciones, la posibilidad de crear códigos de barras/QR únicos y los rastreadores de pedidos. Las funciones exclusivas, como las de las cuentas empresariales o de nivel superior, incluyen la compatibilidad con inventarios a gran escala, múltiples ubicaciones y alta seguridad.

Algunas de las aplicaciones para hacer inventarios gratis enumeradas están orientadas a la venta de productos, como Shopify y ShopKeep, con una gestión de inventario que funciona como una base de datos de las existencias actuales. SafetyCulture (iAuditor) y sus sensores inteligentes controlan eficazmente el inventario mediante el seguimiento en tiempo real de la calidad y la cantidad de las existencias y las materias primas . Los usuarios interesados que sepan qué características específicas necesitan pero que no puedan encontrar la opción perfecta deberían probar opciones de software que ofrezcan personalización, como Caspio.

Precios y costes de programas para inventarios

Dependiendo de las características, el precio medio del software de gestión de inventarios oscila entre 10 dólares por usuario y mes y 500 dólares por una licencia de por vida.

Las licencias sólo dan derecho a utilizar el software y no la propiedad, lo que limita al usuario a los términos y condiciones especificados. Los suscriptores de software son titulares de cuentas que pagan cada periodo de facturación para utilizar el producto. Cuando el plan termine, el usuario perderá el acceso al software o la aplicación hasta que renueve o siga pagando el plan.

Por lo general, el software de gestión de inventarios tiene un precio basado en el número de:

  • Iicencias;
  • usuarios;
  • listados de productos (SKU), existencias y materias primas;
  • pedidos cumplidos;
  • Iocaciones (sucursales de instalaciones, almacenes, fábricas); y
  • dispositivos utilizados.

Tamaño de la empresa

Para elegir el sistema de gestión de inventario adecuado, también hay que tener en cuenta el tamaño de sus equipos. Situar a las personas en primera línea de las decisiones empresariales le ayuda a asegurarse de que está dotando a los empleados de las herramientas adecuadas, permitiéndoles realizar su trabajo con mayor eficacia. A continuación se ofrecen algunas sugerencias sobre qué sistema de gestión de inventarios elegir en función del tamaño de la empresa:

  • Pequeño – Este tamaño de empresa debería considerar primero las aplicaciones gratuitas de gestión de inventario, ya que la mayoría ofrecen funciones gratuitas que se adaptan a las pequeñas empresas. Las empresas que entran en esta categoría pueden elegir y cambiar fácilmente de aplicación.
  • Medio – Considerado como el «tamaño intermedio de la empresa», este tamaño de empresa puede beneficiarse de las funciones que ofrecen la mayoría de los software de gestión de inventario. El problema es elegir qué software utilizar y qué precio es justo. Una buena manera de hacerlo es elegir un software que ofrezca pruebas gratuitas de sus cuentas premium. Algunos pueden incluso ofrecerte una prórroga del juicio hasta que tomes una decisión.
  • Grande – Las soluciones de software que ofrecen cuentas empresariales deberían ser la principal consideración a la hora de elegir un sistema de gestión de inventario para una empresa de este tamaño. También es importante comprobar si el software ofrece total flexibilidad, personalización y asistencia.

Este artículo cubre todo lo que necesita saber sobre el software control de inventarios. En general, el software de gestión de inventario que su empresa elija para integrarse en su sistema debe hacer que el inventario sea más eficiente y preciso.

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