Published 13 Dic 2021
¿Qué es una plantilla de inventario?
Las empresas utilizan una plantilla de inventario (o lista de control de inventario) para detallar las existencias de mercancías, bienes, propiedades o materiales de construcción. Los auditores la utilizan para registrar si la lista de inventario de suministros y compras se corresponde con el recuento real de productos disponibles. Una plantilla de inventario ayuda a evaluar los activos actuales e identificar si las existencias son suficientes para las metas de la empresa para evitar la sobreproducción, el deterioro del producto o suministros inadecuados.
Plantilla de inventario
Se utiliza una plantilla de inventario para crear una lista básica de sus activos. Se puede utilizar en diferentes industrias, como fabricación, oficinas, construcción, etc. Los auditores la utilizan para actualizar la lista de inventario de la empresa. Esta plantilla se ha creado para realizar lo siguiente:
- Agregar un artículo a su lista de inventario;
- Registrar etiquetas o números de productos;
- Capturar fotografías de los productos;
- Enumerar la cantidad y el valor neto;
- Completar la auditoría confirmando el número total de artículos del inventario y su valor; y
- Colocar una firma digital para validar su auditoría.
Recopilamos 7 de las mejores plantillas de inventario que puede utilizar para realizar un registro de inventario más eficiente al recibir suministros, preparar la mercancía para vender y reponer existencias.
SafetyCulture (iAuditor) es la aplicación de inspección digital basada en la nube número uno del mundo que se puede utilizar para reemplazar toneladas de formularios de inventario en papel. Registre las unidades de mantenimiento de stock de los productos, la cantidad del artículo y los costes totales. Evalúe la calidad de los productos. Capture fotografías de artículos defectuosos. Genere auditorías en tiempo real en cualquier momento y lugar. Descargue y personalice estas plantillas gratuitas según su lista de existencias o cree su propio formulario de inventario con SafetyCulture (iAuditor).
Formulario de inventario de materia prima
Esta lista de control se puede utilizar para registrar existencias de materia prima o artículos que aún no se han utilizado. Enumere los elementos y determine si estos se incorporan directa o indirectamente al producto final. Registre la cantidad total de artículos y verifique si hay artículos degradados o rotos. Obtenga el número total de artículos aceptables para su uso en producción. Puede aprovechar la integración API de SafetyCulture (iAuditor) e incorporar SafetyCulture (iAuditor) con sus otros sistemas cuando se suscribe a Premium.
Plantilla de lista de inventario de trabajo en proceso
Esta plantilla de lista de inventario de trabajo en proceso se puede utilizar para ayudar a los auditores y empleados de inventario a determinar qué elementos deben priorizarse y completarse. Los productos sin terminar deben registrarse para informar sobre el coste total de los artículos que todavía están en la fábrica o en la planta de fabricación. Maximice las funciones de SafetyCulture (iAuditor) utilizando Acción a través del icono del clip y asigne tareas a las personas o departamentos adecuados.
Plantilla de inventario de productos terminados
Uno de los pasos finales antes de mostrar los productos terminados a sus clientes es realizar un control de calidad final. Puede utilizar esta plantilla de inventario de bienes terminados para enumerar los artículos fabricados, evaluar la condición de cada artículo y registrar la cantidad total, el coste por artículo y el coste total. Utilice SafetyCulture (iAuditor) Analytics para rastrear cuántos productos terminados no pasaron los estándares de calidad, identificar los factores subyacentes y ayudar a desarrollar procesos de fabricación que pueden mejorar la calidad.
Registro de inventario de alimentos
Esta registro de inventario de alimentos se puede utilizar para registrar las existencias de alimentos en su despensa. Contiene respuestas preestablecidas que puede personalizar en función de su lista de existencias de alimentos habitual. Utilice la función de auditorías programadas de SafetyCulture (iAuditor) para asignar plantillas a los empleados de inventario cuando realice revisiones diarias, semanales o mensuales del inventario de alimentos. Esta programación de auditorías sin complicaciones con SafetyCulture (iAuditor) le ahorrará a los administradores el esfuerzo de recordar constantemente qué inspecciones hacer y qué listas de control usar.
Auditoría de inventario de propiedad
Puede utilizar esta plantilla de inventario de propiedad al crear una lista de artículos de propiedad inmobiliaria. Indique los costes de los artículos, la fecha de compra y el valor de mercado actual de cada artículo de todas las áreas de la propiedad. Evalúe la calidad de cada artículo y haga una foto con un dispositivo móvil, iPad o tablet. Comparta sus auditorías con sus gerentes o supervisores y genere informes en tiempo real mientras está en sitio.