Los 10 mejores software gestión de inventario

SafetyCulture (iAuditor) es una herramienta digital que puede utilizarse para hacer un seguimiento de las existencias, las materias primas y los suministros. A diferencia de la mayoría de los programas de gestión de inventarios, SafetyCulture (iAuditor) está disponible tanto en la web como en los dispositivos móviles. Se trata de una aplicación muy útil para las empresas que tienen previsto dejar de utilizar formularios y listas de comprobación en papel al hacer el inventario, con su función de formularios inteligentes que convierte automáticamente los archivos en papel existentes en formularios digitales. Si está empezando a gestionar su inventario o busca una herramienta que se adapte mejor a sus necesidades, la biblioteca pública de SafetyCulture (iAuditor) contiene miles de plantillas personalizables que puede utilizar de forma gratuita. Los gestores de inventario pueden obtener informes de inventario en tiempo real en el momento en que se completan y sincronizan las inspecciones. El uso de SafetyCulture (iAuditor) como software de gestión de inventario le permite generar automáticamente informes de inventario flexibles. Las inspecciones también son más fáciles al permitir personalizaciones como la carga de medios, SKU de productos, notas, consultas lógicas y datos de ubicación. Esta aplicación también puede integrarse con otros sistemas de gestión de inventario para maximizar la automatización del flujo de trabajo. SafetyCulture (iAuditor) sensores inteligentes trabajar junto con la aplicación. Este sensor puede ayudar a seguir y mantener la calidad de los productos perecederos. El sensor controla la temperatura, la humedad, la calidad del aire y también cuando se abre o se cierra una puerta. SafetyCulture (iAuditor) también ofrece asistencia al cliente y recursos educativos gratuitos para facilitar la incorporación y las soluciones.

Las mejorescaracterísticas

• Acceso a la gestión de inventarios gratuita plantillas
• Registro de inventario fuera de línea
• Inspecciones de inventario programadas con recordatorios de notificación
• Información y análisis específicos
• Acceso a la API para las integraciones con aplicaciones empresariales comunes

¿Debo utilizar SafetyCulture (iAuditor)?

Las pequeñas y medianas empresas y las empresas de cualquier sector pueden utilizar SafetyCulture (iAuditor) como software de gestión de inventario. Una interfaz de aplicación móvil y web fácil de usar ayuda a minimizar la curva de aprendizaje para que los empleados puedan utilizarla en cuestión de minutos. Descargue SafetyCulture (iAuditor) en dispositivos iOS y Android o utilice la plataforma web para acceder a sus datos en los navegadores web más populares.

Shopify es una plataforma de comercio electrónico que permite a los usuarios publicar sus productos y servicios en línea. Este escaparate virtual puede ayudarle a construir su marca y a gestionar sus listados de productos de forma más eficiente. Dedica menos tiempo a la creación de tu tienda online eligiendo entre las plantillas disponibles o empieza desde cero fácilmente utilizando la sencilla interfaz de Shopify.

Las mejores características

• Plataforma de comercio electrónico todo en uno
• Listados de productos ilimitados
• Seguimiento del inventario
• Varios usuarios
• Dominio personalizado

¿Debo usar Shopify?

Es importante señalar que el enfoque de Shopify es la creación y el diseño de escaparates en línea para empresas y artistas. Incluye la gestión del inventario como una función adicional. Los vendedores en línea deberían utilizar esta aplicación si están planeando trasladar su negocio a una plataforma en línea exclusiva. Shopify permite libertad y flexibilidad a los propietarios de negocios, al tiempo que ofrece funciones como el inventario de productos disponibles y el resumen de los pedidos realizados.

Precios

• Comienza con una prueba gratuita de 14 días
• Básico – 29 dólares al mes para 2 cuentas de personal y una comisión por transacción del 2%.
• Shopify – 79 dólares al mes para 5 cuentas de personal y una tasa de transacción del 1%.
• Shopify avanzado – 299 dólares al mes para 15 cuentas de personal y una comisión por transacción del 0,5%. Esto tiene 2 características adicionales, constructor de informes avanzados y tarifas de envío calculadas por terceros.

Zoho es un software de gestión de inventario que ofrece una gama completa de funciones de inventario, incluyendo [please mention 3 main inventory features]. También incluye la gestión de artículos, el ciclo de vida de los clientes, las relaciones con los proveedores, las integraciones, la automatización y otras funciones inteligentes. El panel de control de Zoho permite a las empresas acceder a los datos de stock e inventario de diferentes almacenes sin necesidad de visitar cada uno de ellos. Un diseño sencillo e intuitivo facilita la visión general de la actividad de ventas, los detalles de los productos, los artículos más vendidos, la orden de compra, la orden de venta y el resumen general del inventario.

Las mejores características

• Gestión de artículos
• Gestión de pedidos de venta
• Embalaje y envío
• Solución de pedidos y facturación
• Automatización

¿Debo utilizar Zoho Inventory?

Este software se recomienda para las empresas que necesitan un sistema de gestión de inventario elaborado. Zoho puede funcionar por sí solo para las operaciones de inventario sin necesidad de integrarlo con otro software. Una de sus principales características es la capacidad de hacer un seguimiento de extremo a extremo del inventario de productos. Puede gestionar las necesidades de inventario de empresas medianas y grandes y ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pueda probarla antes de comprometerse. Las empresas de venta al por menor se beneficiarán mucho de este software debido a sus características de seguimiento de productos, pero las industrias que necesitan hacer un inventario de las materias primas deben comprobar otras opciones porque Zoho no está diseñado para eso. Hay funciones que funcionan mejor en las empresas que manejan grandes volúmenes de inventario, como la gestión multialmacén y el EDI.

Precios

• Cuenta gratuita – pedidos en línea limitados con 2 usuarios
• Básico – 39 dólares al mes para 1.500 pedidos y 10 usuarios en la organización
• Estándar – 79 dólares al mes para 10.000 pedidos y 15 usuarios; incluye el seguimiento del número de serie y del lote
• Profesional – 199 dólares al mes para 30.000 pedidos y 20 usuarios; incluye seguimiento de números de serie y seguimiento de lotes

Complementos – 5$ adicionales por cada 50 pedidos que superen el límite de la cuenta

El inventario de Square es parte de la suite de software de Square que ofrece una amplia cantidad de capacidades de gestión de inventario. Funciona mejor cuando se integra con el software principal y se utiliza como un sistema completo. Square, la aplicación principal, es un sistema de punto de venta (TPV) utilizado habitualmente por empresas minoristas y restaurantes. Square va más allá de la caja registradora, ya que utiliza gadgets móviles como las tabletas para gestionar las ventas en las tiendas. Es la opción ideal para los negocios que no tienen una ubicación permanente porque es un equipo que se puede llevar a cualquier lugar y a todas partes. Square Inventory automatiza numerosos procesos, como las ventas, las nóminas y el inventario, y permite realizar transacciones sin efectivo a través de su función de pagos electrónicos.

Las mejores características

• Plataforma web
• Interfaz simplificada
• Descarga masiva de informes de inventario
• Aviso de falta de existencias

¿Debo utilizar el inventario cuadrado?

Este programa se recomienda si ya estás suscrito o si estás interesado en la aplicación principal de Square. El uso de esta función por sí misma no es ideal y tomará demasiado tiempo ya que las actualizaciones de inventario sólo pueden ser automatizadas desde el software principal de Square. Piensa en ello como una característica adicional y no como algo hecho para uso exclusivo del inventario. Sin embargo, los actuales suscriptores deberían maximizar sus cuentas incorporando esta función de gestión de inventario en sus procesos de TPV. Este software es el más adecuado para el sector minorista y de la restauración. Algunos ejemplos son los camiones de comida y los negocios móviles que necesitan un sistema de inventario y TPV sobre la marcha.

Precios

Gratis – El uso de la función de gestión de inventario es gratuito, pero cada transacción de cliente realizada con éxito tiene un coste.

La función de gestión del inventario de Quickbooks puede actualizar automáticamente la información sobre las existencias cuando se produce una venta. Quickbooks es esencialmente un programa de contabilidad que hace un seguimiento de los gastos, gestiona el flujo de caja, las nóminas, los impuestos, el procesamiento de pagos, hace facturas y proporciona otras funciones relacionadas con la contabilidad. Además, el aspecto del inventario de esta aplicación está orientado a la gestión de las existencias de productos en lugar del inventario de materias primas. Su función de gestión de inventario funciona de forma similar al software de Square.

Las mejores características

• Visualización de las existencias actuales
• Seguimiento de existencias en tiempo real
• Gestión de pedidos
• Avisos de falta de existencias

¿Debo utilizar Quickbooks Inventory?

Sólo los titulares de cuentas Plus tienen acceso al sistema de gestión de inventario de Quickbooks. Es importante tener en cuenta que este software no está diseñado para gestionar el inventario, sino que funciona adecuadamente como una función secundaria para realizar un seguimiento de las ventas de productos. Esto se adapta a todo tipo y tamaño de empresas, especialmente a las que venden bienes tangibles. Utilice este software si su empresa necesita principalmente un software de contabilidad en línea con capacidades de seguimiento de inventario.

Precios

• Comienza con una prueba gratuita de 30 días
• Inicio sencillo – 16 dólares al mes para 1 usuario y contador; funciones básicas
• Esencial – 25 dólares al mes para 3 usuarios y un contable; también incluye funciones adicionales como información, informes, gestión de empleados y soporte multidivisa
• Plus – 34 dólares al mes para 5 usuarios y un contable; este nivel incluye un rastreador de transacciones recurrentes; gestión de inventarios, proyectos y ubicaciones; y gestión de presupuestos.

ShopKeep es un completo sistema de TPV que cuenta con una función de gestión de inventario. Esta aplicación es similar a Quickbooks en términos de funcionalidad, pero no se comercializa como una solución de software de contabilidad. La diferencia es que ShopKeep tiene menos funciones de contabilidad y se centra en las ventas reales y el stock de productos. La pestaña de inventario de la aplicación es personalizable y la adición de nuevos productos puede hacerse manualmente o cargando un archivo csv. Los artículos del inventario pueden organizarse por departamento, categoría y proveedor, lo que ayuda a ahorrar tiempo y evita problemas con el producto.

Las mejores características

• Importación de SKU a granel
• Privacidad de los datos sensibles del inventario
• Resumen del inventario organizado
• Información sobre el valor del inventario

¿Debo utilizar ShopKeep?

Shopkeep es más una plataforma de tienda online que un software de gestión de inventario, pero es una característica. Este software es una excelente opción para cualquier negocio que necesite un sistema de TPV que también pueda gestionar el inventario de existencias. Las características de la cuenta básica no son tan limitadas como las de otras alternativas de software de sistemas de TPV, lo que hace que ShopKeep sea un gran comienzo.

Precios

• Básico – 69 dólares al mes por 1 licencia registrada
• Esencial – 99 dólares al mes por 1 licencia registrada y funciones adicionales como integraciones en línea de Quickbooks, tarjetas de regalo y seguimiento de ventas por móvil

Avanzado – 199 dólares al mes con licencias ilimitadas por local, con funciones exclusivas como un programa de fidelización de clientes, gestión de redes sociales y un paquete de hardware que viene con él como un sistema de posteo en tableta.

Sortly es un software de gestión de inventario sencillo que facilita el proceso a los principiantes. A diferencia de las aplicaciones mencionadas anteriormente, Sortly puede hacer un seguimiento de las materias primas junto con otros productos. Esta aplicación de gestión de inventarios puede generar códigos QR y de barras para los productos y otros bienes para un seguimiento y registro más fácil y eficiente. Los campos de entrada de datos se pueden personalizar para hacer un seguimiento sólo de lo que es importante o de lo que hay que controlar en un momento dado. Los datos de los informes de inventario pueden importarse y exportarse en bloque mediante CSV.

Las mejores características

• Rastreador de artículos con código de barras y QR
• Alertas automáticas de existencias
• Seguimiento de la actividad de los usuarios y del inventario
• Múltiples monedas
• Apoyo a la multiplicidad de ubicaciones
• Creación y personalización de informes de inventario

¿Debo utilizar Sortly?

Se recomienda para las nuevas empresas, ya que Sortly tiene una interfaz fácil de usar y de aprender. Está disponible en dispositivos móviles y en la web, con soporte para los navegadores más populares. El software es una opción ideal para las empresas que hacen un seguimiento de las existencias y el inventario. Los usuarios también tienen la opción de integrar fácilmente el software con sus sistemas existentes, pero también funciona bien como un sistema de gestión de inventario independiente si la empresa no necesita un sistema de TPV o de contabilidad.

Precios

• Comienza con una prueba gratuita de 14 días
• Avanzado – 49$ para 3 usuarios con 2.000 entradas y códigos QR ilimitados
• Ultra – 119 dólares por 5 licencias de usuario gratuitas con funciones avanzadas y capacidad de escáner de mano, integraciones, acceso a la API

Empresa – El precio estimado para las cuentas personalizadas con más de 10 usuarios es de 249 dólares. Este nivel es más avanzado en comparación con las cuentas Ultra, con características como permisos de usuario de varios niveles, integraciones a gran escala, mayor seguridad, servicio de inicio de sesión único y formación de los miembros del equipo. Póngase en contacto con Sortly para obtener más información sobre esta cuenta.

La característica principal de Megaventory es la gestión del inventario. Incluye todas las funciones que una empresa puede necesitar para las existencias y el inventario. Otras funciones, como la realización de pedidos, la creación de informes, el seguimiento de la fabricación, la administración de datos y la personalización del software, también están presentes en el programa. Esta aplicación se puede integrar con las soluciones de software anteriormente mencionadas Shopify y Quickbooks.

Las mejores características

• Alertas de valores
• Devolución de mercancías de los clientes/al proveedor
• Disponibilidad de los proveedores y plazos de entrega
• Cambios en el inventario
• Seguimiento del coste del producto
• Seguimiento del número de serie
• Números de lote y fechas de caducidad

¿Debo utilizar Megaventory?

Utilice Megaventory si está buscando una gran aplicación de gestión de inventario independiente. A las empresas más pequeñas les convendría utilizar una plataforma de venta «todo en uno» y luego integrar una aplicación de inventario independiente cuando el negocio crezca. Megaventory funciona mejor para las empresas medianas y grandes de los sectores de las franquicias, el comercio minorista y la fabricación.

Precios

• Comience con una prueba gratuita por tiempo limitado
• Pro – 150 dólares al mes para 5 usuarios con 50.000 transacciones, 20 locales, 20.000 productos, 20.000 clientes, 2 horas de formación y 5 integraciones diferentes

Empresa – Las cuentas de empresa son para empresas a gran escala que necesitan servicios personalizados; póngase en contacto con nosotros para conocer los precios

Caspio se especializa en software a medida, pero hay software preconstruido disponible. No todas las cuentas tienen capacidad de personalización como se ve en los precios de abajo. Dicho esto, actualmente no hay ningún software de gestión de inventarios preconfigurado en Caspio. Los usuarios tendrán que mantenerse en contacto con los desarrolladores del software para que les ayuden con las características que desean, el precio podría cambiar dependiendo de la personalización solicitada.

Las mejores características

• Muy personalizado
• Integrations
• Todo en una plataforma
• Software en la nube

¿Debo utilizar Caspio?

Caspio está hecho para las empresas que quieren que cada función sea exactamente lo que quieren que tenga. Las características disponibles son buenas, pero por el precio, parece que es mejor elegir otro de la lista, especialmente si se trata de una pequeña y mediana empresa.

Precios

• Gratis – usuarios ilimitados, pero no se puede personalizar, la gestión del inventario no forma parte de las funciones gratuitas y los softwares ya hechos
• Explore – 125 dólares al mes, esta cuenta no tiene capacidades de automatización, integración y empresa. También tiene poca personalización.
• Construir – 250 dólares al mes. Esta cuenta tiene características adicionales, como la posibilidad de personalizar su propia aplicación, por ejemplo, añadiendo la gestión del inventario. Dispone de las funciones más avanzadas y de algunas automatizaciones e integraciones.
• Crecer – 500 dólares al mes, esta cuenta tiene todas las características que la anterior no tiene.

Empresa – Hay que preguntar el precio, este tiene todas las características incluyendo sus capacidades exclusivas para empresas.

Oodo permite a los usuarios seleccionar las aplicaciones que necesitan con su sistema. Elimina la necesidad de integrar aplicaciones externas, a diferencia de las anteriores opciones de gestión de inventario. Las características de este software incluyen todo lo que una empresa puede necesitar para su gestión de inventario a un buen precio, incluyendo [state unique selling point or main features].

Las mejores características

• Inventario de doble entrada
• Actualizaciones de las transacciones
• Varios lugares
• Ajustes de inventario
• Códigos de barras
• Traslados y reposiciones de existencias
• Trazabilidad
• Valoración del inventario

¿Debo utilizar el inventario de Oodo?

Se trata de una gran opción de software de gestión de inventario por su precio de la que pueden beneficiarse incluso las pequeñas empresas. Ten en cuenta que los complementos y más usuarios aumentarán el coste de uso de esta aplicación. Esta es la opción perfecta para las empresas que quieren elegir qué aplicaciones incluir con la aplicación de gestión de inventario para crear un sistema todo en uno que responda a las necesidades específicas del negocio.

Precios

• Comience con una prueba gratuita durante 15 días
• Inventario de la aplicación Oodo – 10 dólares por usuario cada mes
• Características adicionales – 15 $ al mes por cada integración adicional

Los usuarios también pueden adquirir otro software de Oodo para integrarlo con la aplicación de inventario, incluidas aplicaciones de facturación, ventas, comercio electrónico, TPV, contabilidad y otras aplicaciones empresariales. Los precios oscilan entre 5 y 30 dólares por usuario al mes.