- Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
- Precios: Plan Premium 24 $/mes (con periodo de prueba gratuito de 30 días)
- Plataformas compatibles: Disponible en aplicación móvil (iOS y Android) o software basado en web
¿Por qué utilizar SafetyCulture?
Un sistema sólido de inventario y organización de activos distingue a una empresa de éxito de otra que fracasa. Para realizar un seguimiento eficaz de las propiedades de la empresa, desde los espacios de oficinas y almacenes hasta los engranajes individuales de una máquina, pruebe a utilizar el mejor software de gestión de activos fijos de SafetyCulture. Utilizada por conglomerados gigantes de la tecnología y el transporte, divisiones independientes de corporaciones e incluso empresas de nueva creación, esta plataforma ofrece visibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, de la adquisición de activos, el uso rutinario, la depreciación, el mantenimiento y la eliminación, ayudando a las empresas a asegurar y utilizar mejor sus recursos.
- Asegure eficazmente todos los recursos físicos y digitales elaborando un catálogo completo de activos con registros históricos, registros sanitarios y otras observaciones destacadas, y utilice el geoetiquetado para localizarlos más rápidamente.
- Programe y realice inspecciones con facilidad utilizando listas de comprobación bien preparadas que incluyan los detalles y criterios imprescindibles para la tarea.
- Genere informes exhaustivos sobre los problemas resueltos, las auditorías realizadas y las pruebas de conformidad, y añada archivos adjuntos de fotos y vídeos para una mejor comprensión.
- Tome decisiones basadas en datos comparando los datos históricos y los recopilados recientemente sobre los KPI de los activos y las tendencias observadas.
- Aumente la vida útil de los activos y optimice su rendimiento formando al personal pertinente sobre mantenimiento proactivo, mitigación de riesgos y procedimientos de emergencia.
¿Por qué utilizar EZOfficeInventory?
EZOfficeInventory, utilizado por empresas de renombre y elogiado por reputados sitios de reseñas, es un sólido software de activos fijos que controla todos los equipos, desde la solicitud hasta la retirada, y en múltiples ubicaciones. Con esta plataforma integral accesible desde cualquier dispositivo móvil, las empresas pueden maximizar el retorno de la inversión en sus activos e impulsar continuamente el crecimiento de su negocio.
Características:
- Cuadro de mandos especializado para la administración y el personal
- Comprobación de reserva y custodia
- Función de exploración
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: El plan Essential cuesta 35 dólares al mes, facturados anualmente (con 15 días de prueba gratuita)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué Fiix?
Fiix de Rockwell Automation es un GMAO (sistema de gestión de mantenimiento informatizado) que reduce los tiempos de inactividad y recorta los costes, permitiendo a los trabajadores gestionar las órdenes de trabajo, reservar el equipo adecuado para el trabajo y encontrar esa pieza imprescindible para reparación o mantenimiento con sólo unos clics.
Características:
- Programación basada en los recursos
- Seguimiento de la certificación de usuarios
- Inspección Pass/Fail
- Versión gratuita: Sí. El plan gratuito ofrece funciones básicas para hasta 25 PM activos.
- Precios: 45 $ por usuario y mes, facturados anualmente
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar TrackAbout?
Esta solución digital integral, creada específicamente para el seguimiento de contenedores retornables, ayuda a las empresas a proteger sus activos y maximizar su inversión potenciando sus operaciones con herramientas basadas en web y ofreciendo a los usuarios una mayor visibilidad de los distintos flujos de trabajo en cualquier momento y lugar.
Características:
- Seguimiento con el portal del cliente
- Mantenimiento y flujos de trabajo dinámicos
- Entrega con sincronización de pedidos integrada
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: 2.500 $ al año (programe una demostración y una consulta gratuitas al registrarse)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Sage?
Considerada una de las soluciones más completas para la gestión de activos fijos, Sage ofrece cuatro módulos (Planificación, Amortización, Seguimiento e Informes) que permiten a las empresas gestionar sus equipos, bienes inmuebles y propiedad digital a lo largo de su ciclo de vida.
Características:
- Seguimiento del inventario
- Código de barras y escáner móvil
- Cumplimiento fiscal
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Póngase en contacto con el proveedor de software para obtener un presupuesto personalizado (incluye una prueba gratuita y una visita interactiva)
- Plataformas compatibles: Web, local, iOS, Android
¿Por qué utilizar AssetCloud?
AssetCloud de Wasp, un software de gestión de activos fijos muy valorado para pequeñas empresas y grandes corporaciones, proporciona visibilidad de las operaciones, facilita la trazabilidad de cada equipo utilizado y garantiza la responsabilidad entre los empleados. Además de la solución de software, ofrecen etiquetas de activos y el hardware necesario para los trabajos relacionados.
Características:
- Seguimiento de equipos y herramientas
- Gestión de la financiación
- Informes de información y rendición de cuentas
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: A partir de 1.295 dólares por usuario, facturados anualmente (con prueba y demostración gratuitas)
- Plataformas compatibles: Web, PC, iOS, Android
¿Qué es el software de control de activos fijos?
El software de control de activos fijos es una herramienta digital que rastrea y gestiona eficazmente activos físicos como bienes inmuebles, maquinaria pesada, vehículos de motor, aparatos de oficina e incluso propiedad digital que poseen y utilizan empresas de distintos sectores, como el manufacturero, el de la construcción y el financiero. Con esta solución de software, las empresas no sólo obtienen una visibilidad completa de sus operaciones, sino que también consiguen digitalizar todos los documentos relacionados con los activos y agilizar flujos de trabajo como la adquisición, la programación del mantenimiento y las auditorías de conformidad.
Beneficios
A los trabajadores solitarios, como mecánicos y carpinteros, ya les resulta difícil controlar sus herramientas, y a menudo extravían una o dos piezas de vez en cuando. Imagínese el quebradero de cabeza que supone para los gestores de inventario y de activos comprobar que miles de equipos de su empresa están todos contabilizados al final del día.
He aquí algunas razones por las que invertir en el mejor software de control de activos fijos es una gran idea:
- Rastrea y protege los activos con eficacia: las empresas, incluso las pequeñas empresas de nueva creación, gestionan al menos un centenar de activos. Con esta solución de seguimiento, la empresa puede dar cuenta de la ubicación y el estado actual de cada pieza, lo que le permite gestionar averías inesperadas, recuperarla inmediatamente en caso de pérdida y evitar posibles robos.
- Mejora la utilización de los activos: el repositorio central de datos es una característica crucial de la plataforma. Contiene información sobre cada uno de los artículos que se poseen o alquilan. Suele incluir también una descripción detallada del activo, su historial completo de mantenimiento y las últimas reparaciones o calibraciones realizadas. En unos pocos clics, los usuarios pueden determinar la disponibilidad de cualquier equipo para su uso inmediato o su reserva.
- Reduce los costes operativos y generales: con sólo organizar todos los equipos y aparatos utilizados en el lugar de trabajo, las empresas pueden controlar su rendimiento y prever la necesidad de mantenimiento o reparaciones rutinarias. Esto prolonga la vida útil del activo, ahorrando a la empresa dinero en costosas revisiones o nuevas compras. Además, cuando los usuarios pueden encontrar las piezas necesarias en menos de un minuto, pueden trabajar en la tarea más rápidamente, ahorrando tiempo a la empresa, lo que se traduce en dinero, en el proceso.
Características principales
Tanto si su organización opta por una aplicación autónoma para gestionar el inmovilizado como por una plataforma más completa, como ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y GMAO (Sistemas Informatizados de Gestión del Mantenimiento), asegúrese de que dispone de estas funciones indispensables:
- Seguimiento de activos con etiquetas de localización
- Gestión de documentos
- Registros del historial de activos.
- Valoración de activos
- Cálculo de la amortización
- Programación del mantenimiento
- Integración de códigos de barras/RFID
- Listas de comprobación y plantillas (inspecciones, auditorías, etc.)
- Alertas y notificaciones
- Informes de cumplimiento
- Cuadro de mandos de análisis
- Integración con la contabilidad
- Accesibilidad móvil
Selección del software de gestión de activos fijos adecuado
Cualquiera de las soluciones digitales enumeradas anteriormente ayudará a su empresa a proteger sus activos y a garantizar que todos ellos estén en buenas condiciones de funcionamiento. Antes de tomar una decisión definitiva, eche un vistazo a las principales opciones:
| Software de gestión de activos fijos | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
| SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
| EZOfficeInventory | No | 35 $/mes* | Sí |
| Fiix | Sí | 45 $/usuario,/mes * | Sí |
| TrackAbout | No | 2.500 $/año | Sí |
| Sage | No | Presupuesto personalizado | Sí |
| AssetCloud | No | 1.295 $/usuario* | Sí |
* facturado anualmente
Equipo de contenido de SafetyCulture Team
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