<p>Ein 8D-Bericht ist eine ganzheitliche Methode, die darauf abzielt, Probleme zu beseitigen, indem sie ihre Grundursache(n) identifiziert und beseitigt. Erreicht wird dies durch eine Kombination aus Fachwissen, Datenanalyse, Management-Tools und Datenvalidierung.</p>
<p>In diesem Artikel wird kurz erörtert (1) Was 8D ist; (2) Vor- und Nachteile von 8D und (3) Technologie und Vorlagen zur Unterstützung bei der 8D-Berichterstattung.</p>
<h2>Vor- und Nachteile eines 8D-Berichts</h2>
<p>Das 8D-Modell hat unzähligen Unternehmen mit seinem gründlichen, strukturierten Ansatz zur Problemlösung geholfen, ihre Betriebsabläufe zu verbessern. Es stellt jedoch Anforderungen, die für kleinere Betriebe mit begrenzten Ressourcen nicht unbedingt attraktiv sind.</p>
<h3>Vorteile</h3>
<p><strong>Eine langfristige Lösung</strong><br />
Das 8D-Modell zielt darauf ab, das Problem zu beseitigen, nicht seine Symptome. Sobald ein Problem identifiziert ist, verfolgt 8D einen dreigleisigen Ansatz zu dessen Lösung.</p>
<ul>
<li><strong>Eindämmung</strong><br />
Das Ziel einer Eindämmungsmaßnahme ist die Minimierung des potenziellen Schadens, der durch ein identifiziertes Problem verursacht werden kann, während eine dauerhafte, langfristige Lösung formuliert wird. Im Kontext der Fertigung kann eine einfache Maßnahme wie ein Produktionsstopp aufgrund einer fehlerhaften Maschine die Folgen des Problems begrenzen.</li>
<li><strong>Lösung</strong><br />
Sobald die Schadensbegrenzung erfolgreich ist, verlagert sich der Schwerpunkt auf die Schaffung einer langfristigen Lösung. Hier setzt das 8D-Team, das sich aus Fachleuten für verschiedene Facetten des Problems zusammensetzt, mit einem Brainstorming an, um die sinnvollste(n) und nachhaltigste(n) Lösung(en) für das Problem zu finden.</li>
<li><strong>Prävention</strong><br />
Nach der effektiven Lösung des Problems besteht der letzte Schritt darin, dafür zu sorgen, dass es sich nicht wiederholt. Beispiele für präventive Maßnahmen sind die Aktualisierung von Richtlinien, die Einführung neuer SOPs oder die Verbesserung der Qualitätskontrollstandards. Die Verwendung einer digitalen Checkliste zur Durchführung von Qualitäts- und Prozessaudits hilft sicherzustellen, dass die vorgenommenen Änderungen konsequent umgesetzt werden, damit das Problem nicht erneut auftritt.</li>
</ul>
<p><strong>8D geht den Durchschlüpfpunkt an</strong></p>
<p>Ein &#8220;Durchschlüpfpunkt&#8221; bezieht sich auf den ersten Kontrollpunkt im System oder Prozess, der das Problem aufdecken sollte, aber fehlgeschlagen ist. Die Untersuchung des Durchschlüpfpunkts in der 8D-Berichterstattung hilft Teams, in den Sicherheitsmaßnahmen und Fail-Safes Schwachstellen zu finden, damit diese verbessert werden können. Die erfolgreiche Anwendung des 8D-Modells beruht darauf, wie gut Teams Durchschlüpfpunkte identifizieren und beheben.</p>
<p><strong>Flexibilität</strong><br />
Das 8D-Berichtsmodell wird auch außerhalb der Automobilindustrie ausgiebig genutzt. Hardware-Herstellung, Lebensmittelherstellung und Gesundheitswesen sind nur einige der vielen Branchen, die vom Einsatz des 8D-Berichtsmodells profitiert haben.</p>
<h3>Nachteile</h3>
<p><strong>Effektive Nutzung erfordert umfassende Schulung</strong></p>
<p>Die effektive Nutzung des 8D-Modells erfordert Kenntnisse über den Problemlösungsprozess sowie verschiedene Datenerfassungs- und Analysewerkzeuge.<br />
Die Entwicklung und Durchführung eines 8D-Schulungsprogramms kann langwierig sein. Ein entsprechendes Budget ist auch erforderlich, wenn Sie planen, dass Ihr Team an einem vorgefertigten 8D-Schulungskurs teilnimmt.</p>


8D Bericht

<p>Allein in Großbritannien <a href="http://www.hse.gov.uk/statistics/">starben 2.595 Menschen</a> an Mesotheliom aufgrund von Asbestbelastung (2017). Weltweit gibt es rund 125 Millionen Menschen, die am Arbeitsplatz Asbest ausgesetzt sind, und trotz bestimmter Staatlicher Vorschriften, welche die Verwendung von Asbest kontrollieren oder verbieten (<a href="https://www.epa.gov/asbestos/asbestos-laws-and-regulations">USA</a>, <a href="http://www.hse.gov.uk/asbestos/regulations.htm">UK</a>, <a href="https://www.safeworkaustralia.gov.au/safety-topic/hazards/asbestos">Australien</a>), gibt es Tausende von <a href="https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/asbestos-elimination-of-asbestos-related-diseases">Todesfällen und Behinderungen</a> aufgrund von Asbestexposition.</p>
<p>Wenn der Arbeitsplatz nicht auf das Vorhandensein von Asbest untersucht wird und die Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß informiert und vor Asbestbelastung geschützt werden, kann dies zu arbeitsbedingten Todesfällen und Krankheiten, kostspieligen Abfindungen und Strafen aufgrund nicht eingehaltener Vorschriften führen.</p>
<h2>Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern vor Asbestbelastung am Arbeitsplatz</h2>
<p>Arbeitgeber müssen alle erdenklichen Vorkehrungen treffen, um das Risiko der Asbestbelastung für alle Angestellten zu verringern. Im Folgenden werden <a href="http://www.hse.gov.uk/asbestos/faq.htm">von HSE abgeleitete</a> Schritte aufgeführt, die den Arbeitgebern als Leitfaden dienen sollen, wie sie dazu beitragen können, ihre Mitarbeiter vor Asbest zu schützen:</p>
<ol>
<li><strong>Durchführung einer Risikobewertung und Asbestinspektion</strong><br />
Machen Sie sich vor Beginn der Arbeiten an einem Standort unbedingt mit den Sicherheitsvorschriften in Bezug auf Asbest vertraut und führen Sie eine Risikobewertung durch, um arbeitsbedingte Gesundheitsrisiken zu ermitteln. Sie sollten einen qualifizierten Inspektor oder Asbestanalytiker hinzuziehen, der sicherstellt, dass trotz des Risikos einer Asbestexposition die Mitarbeiter unter den richtigen Vorsichtsmaßnahmen an der Baustelle arbeiten dürfen.</li>
<li><strong>Kompetenzen prüfen</strong><br />
Stellen Sie im Falle eines Asbestvorkommens sicher, dass die Mitarbeiter für die Arbeit in einem Umfeld, in dem mit Asbest gearbeitet wird, kompetent sind. Besorgen Sie sich je nach den Vorschriften einen zugelassenen Auftragnehmer oder bieten Sie den Mitarbeitern eine angemessene Schulung über die Arbeit mit Asbest an.</li>
<li><strong>Bestehen Sie auf die ordnungsgemäße Verwendung von PSA</strong><br />
Angestellte, die mit Asbest arbeiten, sollten über die richtige persönliche Schutzausrüstung verfügen, um Inhalation und Asbestbelastung zu vermeiden. Hier ist ein <a href="http://www.hse.gov.uk/pubns/guidance/em6.pdf">Leitfaden</a> über die richtige PSA für Asbest.</li>
<li><strong>Sicherheit gewährleisten</strong><br />
Abhängig von der Art der Arbeit oder der Branche und dem Risiko einer Asbestbelastung sollten vor Beginn des Arbeitstages stets Besprechungen geführt und die Sicherheit der Arbeiter gewährleistet werden.</li>
<li><strong>Gewährleistung sicherer Arbeitsmethoden<br />
</strong>Führen Sie interne Revisionen durch, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsvorkehrungen am Arbeitsplatz strikt eingehalten werden, und fangen Sie unsichere Praktiken proaktiv auf. Verwenden Sie Checklisten für Asbestinspektionen, die so gestaltet sind, dass sie den staatlichen Vorschriften entsprechen, um eine Belastung durch Asbest zu vermeiden und die Gesetze einzuhalten. Nutzen Sie die gesammelten Informationen, um effektivere Schulungen für Mitarbeiter zu entwickeln.</li>
</ol>


Asbest Untersuchung

<p>Dichtheitsprüfungen werden von amtlich zugelassenen Installateur*innen durchgeführt, um ein Gebäude zu beurteilen und Spuren von Leckschäden zu identifizieren. Versäumnisse bei der Durchführung von Dichtheitsprüfungen können zu Ineffizienz, unentdeckten Problemstellen, Wiederholungsarbeit und Sachschäden führen.</p>
<h2>Wie Technologie bei der effektiven Durchführung von Dichtheitsprüfungen helfen kann</h2>
<p>Das Versäumnis, schwer zu ortende Lecks zu finden, kann zu Überschwemmungen, Zerstörung von Eigentum und hohen Sachschäden führen. Eine wirksame Dichtheitsprüfung kann dazu beitragen, Lecks in ihrem Frühstadium zu erkennen und durch die Umsetzung von Sofortlösungen erhebliche Wasserschäden zu verhindern. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Technologien wie SafetyCulture (iAuditor), die weltweit leistungsstärkste Inspektions-App, für die effektive Durchführung von Dichtheitsprüfungen einsetzen können:</p>
<h3><strong>Begutachtung des Objekts</strong></h3>
<p>Befragen Sie die verantwortliche Person nach der detaillierten Struktur des Objekts. Überprüfen Sie Indikatoren wie einen zu schnellen Zähler, einen plötzlichen Anstieg der Wasserrechnung und ungewöhnliche Tropfgeräusche. Führen Sie eine physische Überprüfung der Rohrleitungen durch und identifizieren Sie sichtbare Spuren von möglichen strukturellen Problemen und Schäden.</p>
<h3><strong>Feststellung des Ursprungs von Lecks und Absicherung des Bereichs</strong></h3>
<p>Je nach Art des Lecks gibt es verschiedene Methoden der Lecksuche. Zum Beispiel können Sie bei einem Wasserleck akustische Lecksuchgeräte verwenden, um das Geräusch von aus dem Rohr tropfendem Wasser zu lokalisieren. Bei Gaslecks verwenden Sie Heliumleckdetektoren mit Massenspektrometrie. <br />
Nachdem Sie die Quelle des Lecks entdeckt haben, sichern Sie den Bereich ab und schließen Sie sofort das Ventil, das an die beschädigten Rohre angeschlossen ist. Dies hilft bei der Kontrolle des Lecks und der damit verbundenen Gefahren.</p>
<h3><strong>Identifikation der Ursache von Lecks</strong></h3>
<p>Die häufigsten Ursachen für Lecks sind beschädigte Dichtungen, verstopfte Leitungen, Rost und beschädigte Rohrverbindungen. Die Identifizierung von Spuren möglicher Lecks kann helfen, größere Schäden zu vermeiden. </p>
<h3><strong>Schätzung des Zeitrahmens für die Reparatur</strong></h3>
<p>Die Reparatur von Rohrleitungen kann, je nach Ausmaß der Schäden, die Produktion am Arbeitsplatz erheblich beeinträchtigen. Ein Zeitplan für die Reparatur hilft bei der Planung von Alternativlösungen und Korrekturmaßnahmen, um die Produktion am Arbeitsplatz nicht zu behindern.</p>
<h3><strong>Dokumentation von Fortschritten und Austausch von Berichten in Echtzeit</strong></h3>
<p>Eine ordnungsgemäße Dokumentation der wichtigsten Aufgaben ist notwendig, um den Fortschritt von Reparaturen zu überwachen. Dies hilft anderen Teams bei der Bearbeitung und Bewertung der durchgeführten Arbeiten.</p>


Digitales Formular für Dichtheitsprüfungen

Instandhaltung

Instandhaltung von Geräten

Dichtheitsprüfung

<h2>Was ist eine Checkliste für interne Audits?</h2>
<p>Eine Checkliste für interne Audits ist ein Hilfsmittel, das von internen Auditor*innen in produzierenden Unternehmen, im Dienstleistungssektor und in vielen anderen Branchen verwendet wird, um zu beurteilen, ob die aktuelle Leistung und die Prozesse einer Organisation konsequent an den vom Unternehmen und der Branche festgelegten Standards ausgerichtet sind. Sie wird auch verwendet, um festzustellen, ob ein Unternehmen in Übereinstimmung mit den Vorschriften arbeitet. Die Einhaltung von Industriestandards erleichtert die Abwicklung von Geschäften mit anderen Institutionen, während die Einhaltung von Vorschriften die Sicherstellung eines kontinuierlichen Geschäftsbetriebs ermöglicht.</p>
<p>Dieser Artikel informiert Sie kurz über Folgendes:</p>
<ul>
<li>Wer sollte interne Audits durchführen</li>
<li>Wie man interne Audits durchführt</li>
<li>Eine Muster-Checkliste für interne Audits</li>
<li>Ein leistungsstarkes Hilfsmittel zur Durchführung interner Audits</li>
<li><a href="#featured-block">Kostenlose Checklisten für interne Audits</a> zum Herunterladen und Verwenden!</li>
</ul>
<h2>Wer sollte interne Audits durchführen?</h2>
<p>Unabhängig davon, ob es sich um unabhängige, unbeteiligte interne Auditor*innen einer Wirtschaftsprüfungs-Beratungsfirma oder mit der Durchführung interner Audits beauftragte Mitarbeiter*innen handelt &#8211; interne Auditor*innen sind idealerweise sowohl Fachleute auf dem zu prüfenden Gebiet sein als auch dafür geschult, interne Audits unparteiisch durchzuführen. Interne Audits sollten insbesondere messbare und beobachtbare Variablen untersuchen, die das Qualitäts- und Sicherheitsniveau eines Unternehmens und seiner angebotenen Produkte und Dienstleistungen beeinflussen oder repräsentieren.</p>
<h2>Wie man interne Audits durchführt</h2>
<p>Die Durchführung interner Audits erfordert Vorbereitung und die Einbeziehung der richtigen Personen. Hier sind fünf praktische Schritte zur Durchführung interner Audits.</p>
<ol>
<li>Informieren Sie sich darüber, welche Standards von der Organisation befolgt werden und über die aktuellen Prozesse und Unternehmensziele. Bestimmen Sie, was geprüft wird und wer am internen Audit beteiligt sein wird. Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Informationen das Formular für die Checkliste, die für den internen Audit verwendet werden soll.</li>
<li>Erteilen Sie den Audit-Auftrag und legen Sie den Zeitplan für den internen Audit fest. Verwenden Sie Audit-Hilfsmittel wie <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (vormals iAuditor)</a>, um sicherzustellen, dass während des internen Audits ausreichende und entscheidende Daten gesammelt werden.</li>
<li>Sammeln Sie die Berichte zu internen Audits und analysieren Sie die gesammelten Daten, um den aktuellen Status des Unternehmens zu bestimmen.</li>
<li>Bereiten Sie einen Aktionsplan dafür vor, was zu tun ist, um auf alle während des internen Audits aufgedeckten Bedenken einzugehen. Nutzen Sie die Informationen aus den Berichten zum internen Audit, um Schulungsprogramme für die Kompetenzen der Mitarbeiter*innen oder die Verbesserung der Prozesse zu formulieren.</li>
<li>Implementieren Sie Änderungen und führen Sie weiterhin regelmäßige Audits durch, um Fortschritte zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass die Checkliste für den internen Audit mit etwaigen Änderungen in der Organisation oder geltender Industriestandards auf dem neuesten Stand ist, um eine kontinuierliche Prozessverbesserung zu erleichtern.</li>
</ol>
<h2>Was sind die Inhalte einer Checkliste für interne Audits?</h2>
<p>Checklisten für interne Audits können je nach dem beabsichtigten Ziel des Audits variieren. Diese Zusammenfassung eines Musterinhalts verdeutlicht die Abschnitte einer <a href="#featured-block">Checkliste für interne Audits</a> auf der Grundlage der Norm ISO 9001:2015, mit der das Qualitätsmanagementsystem (QMS) einer Organisation bewertet werden soll.</p>
<ul>
<li><strong>Kontext der Organisation</strong><br />
In diesem Abschnitt soll festgestellt werden, ob die Organisation interne und externe Probleme identifiziert hat, die sich auf die Organisation auswirken, und ob Leistungsindikatoren festgelegt wurden.</li>
<li><strong>Führung</strong><br />
Der Abschnitt &#8220;Führung&#8221; zielt darauf ab, zu erfahren, ob die Rollen und Verantwortlichkeiten der Organisationsleitung für das QMS festgelegt wurden.</li>
<li><strong>Planung</strong><br />
In diesem Abschnitt wird überprüft, ob Risiken und Chancen identifiziert werden und die Organisation entsprechende Maßnahmen geplant hat.</li>
<li><strong>Unterstützung</strong><br />
Der Abschnitt &#8220;Unterstützung&#8221; zielt darauf ab, festzustellen, ob die Organisation die Ressourcen (Menschen, Umwelt und Infrastruktur) zur Verfügung gestellt hat, die zur Erreichung des QMS, das umgesetzt werden soll, beitragen.</li>
<li><strong>Betrieb</strong><br />
Der Abschnitt &#8220;Betrieb&#8221; soll bestätigen, ob die Organisation Prozesse geplant, implementiert und aufrechterhalten hat, die darauf abzielen, die Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen zu erfüllen.</li>
<li><strong>Leistungsbewertung</strong><br />
In diesem Abschnitt soll festgestellt werden, ob die Organisation Mess- und Leistungsbewertungsprotokolle identifiziert hat, die gültige Ergebnisse gewährleisten.</li>
<li><strong>Verbesserung</strong><br />
Dieser Abschnitt, der für ISO-Normen wichtig ist, soll feststellen, ob die Organisation über eine kontinuierliche Prozessverbesserung verfügt.</li>
</ul>
<p>Ein weiteres entscheidendes Merkmal eines internen Audits und der zugehörigen Checkliste ist, dass sie nicht statisch sind, sondern sich an Veränderungen anpassen und konsequent darauf abzielen, die Organisation auf aktuelle Normen auszurichten.</p>


Interne Audits

Qualität

Qualitätsmanagement

Interne Revision

<h2>Was ist eine Checkliste zur Produkteinführung?</h2>
<p>Eine Checkliste zur Produkteinführung ist ein Hilfsmittel, das Marketingteams verwenden, um die für eine Produkteinführung erforderlichen Prozesse, Schritte und Mittel vor dem Einführungsdatum auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen und dies zu dokumentieren. Eine solche Checkliste hilft Unternehmen, Fälle von nicht erfüllten Anforderungen, versäumten Schritten und Fehlkommunikationen zu vermeiden.</p>
<h2>Bedeutung einer Checkliste zur Produkteinführung</h2>
<p>Checklisten zur Produkteinführung werden branchenübergreifend verwendet, unter anderem in der Fertigung und im Gastgewerbe. Sie helfen Unternehmen, sich auf mögliche Ergebnisse vorzubereiten, einschließlich erster Verkäufe und Kundenfeedback. Sie helfen auch bei der:</p>
<ul>
<li>Einhaltung von Sicherheitsprogrammen vor der Produkteinführung;</li>
<li>Identifizierung von Hindernissen bei der Produkterstellung und Qualitätsprüfungen;</li>
<li>Erfassung von Informationen darüber, wie die Produkte auf der Grundlage von Marketingstrategien verkauft werden können; und</li>
<li>Entdeckung neuer Verfahren und wirksamer Lösungen zur Einführung des Produkts.</li>
</ul>
<p>Dieser Artikel erklärt Ihnen: 1) häufige Fehler bei der Vorbereitung einer Produkteinführung; 2) Bestandteile einer guten Checkliste zur Produkteinführung; 3) Technologie zur Digitalisierung von Checklisten zur Produkteinführung; und 4) gebrauchsfertige Vorlagen für Checklisten zur Produkteinführung, die Sie kostenlos herunterladen und anpassen können.</p>
<h2>Produkteinführung: Drei häufige Fehler bei der Vorbereitung einer Produkteinführung</h2>
<p>Eine Produkteinführung ist ein aufregendes und wichtiges Ereignis für jedes Unternehmen. Die Vorbereitung erfordert Zeit und Mühe, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Vermeiden Sie Fehlschläge bei der Produkteinführung, indem Sie sich mit den häufigsten Fehlern bei der Vorbereitung vertraut machen.</p>
<ol>
<li><strong>Ungenaue Pläne und Fristen</strong><br />
Etablierte Pläne und Fristen sind entscheidende Faktoren bei der Vorbereitung einer Produkteinführung. Wenn man versucht, Zeitpläne einzuhalten, ist es wichtig, einen realistischen Zeitrahmen und ein realistisches Tempo für die Erledigung der Projektaufgaben festzulegen. Es ist notwendig, dass die Mitglieder des Produkteinführungsteams über die Meilensteine sowie über die während der Projektausführung aufgetretenen Hindernisse informiert werden, um Produktrisiken und wiederkehrende Fehler zu minimieren.<br />
Die Angabe klarer Ziele hilft dem Team, den Prozess als Ganzes zu verstehen und überflüssige und unnötige Arbeit zu vermeiden, die durch Fehlkommunikation und unsachgemäße Präsentation von Plänen verursacht wird.</li>
<li><strong>Nichtdurchführung von Produktqualitätsprüfungen  </strong>Gründliche Produktinspektionen und Qualitätsprüfungen sind wichtige Aspekte einer Produkteinführung. <a href="https://safetyculture.com/de/checklisten/qualitatsvorausplanung/" rel="noopener">Qualitätsinspektionen</a> helfen Unternehmen bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards. Werden Qualitätsinspektionen nicht durchgeführt, kann die Produkteinführung aufgrund von Produktfehlern und/oder der Nichteinhaltung von Designanforderungen scheitern. Führen Sie vor der Produkteinführung Tests mit Betatestern durch, um aufschlussreiches Feedback zu sammeln, das Produkt weiter zu bewerten und den Erfolg der Produkteinführung sicherzustellen.</li>
<li><strong>Fehlende Dokumentation              </strong><br />
Eine Produkteinführung könnte an übersehenen Fehlern und fehlerhafter Dokumentation scheitern. Die Aufzeichnung von Projektbewegungen und -entwicklungen ist notwendig, um die Bereiche zu kennen, in denen ein Vorgang erfolgreich ist und in denen Verbesserungen vorgenommen werden können. Es wird empfohlen, eine Checkliste zur Produkteinführung zu verwenden, um sicherzustellen, dass Marketingteams angeleitet werden, die notwendigen Schritte zur Einhaltung der Vorschriften zu unternehmen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation trägt auch dazu bei, Kommunikationslücken zwischen Lieferanten und Herstellern zu vermeiden.</li>
</ol>
<h2>Vier Bestandteile einer Checkliste zur Produkteinführung</h2>
<p>Eine Checkliste zur Produkteinführung dient dazu, Informationen zu sammeln, um die erfolgreiche Markteinführung eines neuen oder überarbeiteten Produkts sicherzustellen. Die folgenden Elemente sind wesentliche Bestandteile einer guten Checkliste zur Produkteinführung:</p>
<ol>
<li><strong>Produktkenntnis</strong> ist das wichtigste Element beim Start eines Projekts. Die Produktziele, einschließlich der Merkmale, des UX-Designs und der Technik, müssen zur Referenz für das Team klar angegeben werden. Stellen Sie sicher, dass das Produktwissen entsprechend dem festgelegten Zeitplan priorisiert und dokumentiert wird.</li>
<li><strong>Qualitätsprüfungen und Beta-Tests</strong> sind notwendig, um die Zuverlässigkeit und Funktionalität des Produkts sicherzustellen. Zeichnen Sie die Testergebnisse einschließlich der aufgetretenen Vorfälle und Risiken auf, um weitere Erkenntnisse über Produktverbesserungsmöglichkeiten zu gewinnen.</li>
<li><strong>Marketingstrategie</strong> umfasst die Details und Besonderheiten des Plans zur Einführung und zum Verkauf des Produkts. Sie sammelt qualitative Daten, die sich aus offenen Diskussionen über die Bedürfnisse und das Verhalten von Verbraucher*innen ergeben. Sie umfasst Strategien wie z. B. soziale Medien und Marketinginhalte.</li>
<li><strong>Systeme</strong> sind das Rückgrat des Produkts. Stellen Sie sicher, dass die Verkaufs- und Supportteams für das neue Produkt angemessen geschult sind, um Ihren Kund*innen nach der Einführung technische Unterstützung zu bieten. Informieren Sie das Team über die Preis- und Abrechnungsoptionen.</li>
</ol>
<h2>Digitalisierung von Checklisten zur Produkteinführung</h2>
<p>Traditionell wird die Dokumentation von Produkteinführungen manuell mit Stift und Papier erfasst. Bei diesem Ansatz muss die Dateneingabe manuell vorgenommen werden, um Berichte zur Produkteinführung zu erarbeiten und per E-Mail an die Geschäftsinhaber zu senden. Dieser umständliche Prozess macht kritische Daten anfällig für Schäden, Verlust und unbefugten Zugriff. Mit <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (vormals iAuditor)</a> können Sie dieses Problem lösen, indem Sie Ihre vorhandenen Papierformulare in unser digitales Format konvertieren. Die bequeme Verwendung einer digitalen Checkliste zur Produkteinführung kann den gesamten Berichtsprozess beschleunigen und verbessern. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie auch:</p>
<ul>
<li>Ihre eigene digitale Checkliste zur Produkteinführung erstellen und anpassen, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist;</li>
<li>Daten jederzeit und überall direkt in Ihr Mobiltelefon oder Tablet eingeben, auch wenn Sie offline sind, und Ihre Daten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie eine Verbindung zum Internet herstellen;</li>
<li>unbegrenzt Fotos von Verstößen, Mängeln und Fehlfunktionen machen und mit Anmerkungen versehen, um die Details des Berichts besser zu erfassen;</li>
<li>Probleme identifizieren und Korrekturmaßnahmen zuordnen, um diese sofort zu beheben; und</li>
<li>nach Abschluss Ihrer Bewertung in Echtzeit Berichte erstellen und diese leicht innerhalb der Organisation weitergeben.</li>
</ul>


Produkteinführung Checklisten

Betriebsabläufe

Einzelhandel

Produkteinführung

<p>Rauchmelder Wartungen sind, ähnlich wie <a href="https://www.ncsl.org/research/environment-and-natural-resources/carbon-monoxide-detectors-state-statutes.aspx" rel="noopener">Inspektionen von Kohlenmonoxidmeldern</a>, für Immobilien- und Hausbesitzer wichtig, da sie eine Voraussetzung für den Erwerb eines Rauchmelderzertifikats oder eines Konformitätszertifikats beim Verkauf einer Immobilie sind. Das Rauchmelderzertifikat, das von einer örtlichen Feuerwehr ausgestellt wird, versichert potenziellen Käufern, dass die Immobilie, die sie kaufen, mit funktionierenden Rauchmeldern ausgestattet ist.</p>
<h2>Rauchmelder und Rauchwarnmelder: Was ist der Unterschied?</h2>
<p>Sowohl Rauchmelder als auch Rauchwarnmelder stellen ein Frühwarnsystem dar, um die Sicherheit von Immobilien und ihren Bewohnern zu gewährleisten. Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, aber sie sind nicht gleichbedeutend. Im (NFPA) 72 oder National Fire Alarm Code der <a href="http://www.nfpa.org/" rel="noopener">US National Fire Protection Association</a> werden diese beiden Begriffe wie folgt beschrieben:</p>
<h3>Rauchmelder</h3>
<p>Rauchmelder fungieren als miteinander verbundenes System von Rauchsensoren, die bei einer erheblichen Menge sichtbarer oder unsichtbarer Verbrennungspartikel ein Signal an das Feueralarmsystem eines Gebäudes senden. Es handelt sich dabei nicht um in sich geschlossene Geräte, d. h. es fehlen ihnen Steuerkomponenten und Alarmmeldungen, wie sie typischerweise in Rauchwarnmeldern zu finden sind. Rauchmelder müssen an eine Systemsteuerung eines Feueralarmsystems angeschlossen werden, die dann Alarme auslöst. Rauchmelder werden häufig für kommerzielle Zwecke eingesetzt und sind häufig in Hotels, Schulen, Büros und anderen Industriegebäuden zu finden.</p>
<h3>Rauchwarnmelder</h3>
<p>Rauchwarnmelder sind in sich geschlossene Einzel- oder Mehrstationsgeräte mit eingebauten Lautsprechern, Steuerkomponenten und Rauchsensoren. Im Gegensatz zu Rauchmeldern werden Rauchwarnmelder häufig für kleinere Gebäude wie Privathäuser verwendet.<br />
Hinweis: Einige systemgesteuerte Rauchmelder, die in Hotels, Wohnungen, Schlaf- und Wohnheimen zu finden sind, können &#8211; ähnlich wie ein Rauchwarnmelder in einem Wohnhaus &#8211; akustische Alarme auslösen, auch wenn es sich um industrielle Brandmelder handelt, die Teil eines größeren, integrierten Brandschutzsystems des Gebäudes sind.</p>
<h2>Welche Vorschriften gelten für Rauchmelder?</h2>
<p>Die Anforderungen an Rauchmelder können regional unterschiedlich sein, jedoch können Immobilienbesitzer (in den USA) bezüglich der <a href="https://www.nfpa.org/codes-and-standards/all-codes-and-standards/list-of-codes-and-standards/detail?code=72" rel="noopener">neuesten Sicherheitsbestimmungen für Branderkennung, Signalisierung und Notfallkommunikation</a> auf die NFPA 72 (Ausgabe 2019) zurückgreifen.</p>
<h2>Vorbereitung auf die Zertifizierung von Rauchmeldern</h2>
<p>Immobilienbesitzer müssen ein Rauchmelderzertifikat bei ihrer örtlichen Feuerwehr beantragen, die dann eine Inspektion durchführt, um sicherzustellen, dass Rauchmelder und andere Brandschutzsysteme den Standards und Anforderungen der NFPA 72 entsprechen.<br />
Hier sind einige Punkte, die bei der Vorbereitung auf eine Inspektion zur Erlangung eines Rauchmelderzertifikats zu beachten sind:</p>
<ul>
<li>Ermitteln Sie, wann die Immobilie gebaut wurde und wann die letzte Bau- oder Renovierungsgenehmigung erteilt wurde.</li>
<li>Überprüfen Sie das Datum, an dem Ihre Immobilie gebaut wurde, einschließlich des Datums, an dem die letzte Baugenehmigung erteilt wurde. Besprechen Sie außerdem mit Ihrer örtlichen Feuerbehörde die landesspezifischen Anforderungen. All diese Elemente beeinflussen die Anforderungen an die Installation von Rauchmeldern in Ihrer Immobilie.</li>
<li>Erstellen Sie eine Liste mit den Einbauorten aller Rauchmelder und Feueralarme in Ihrer Immobilie und bestimmen Sie das Alter jedes Melders bzw. Alarms. Rauchmelder altern generell und <a href="https://www.amherst.edu/offices/enviro_health_safety/fire/building-fire-and-safety/fire_alarm#standard" rel="noopener">laufen 10 Jahre nach der Erstinstallation ab.</a></li>
<li>Wenn Ihre Rauchmelder und Feueralarme nicht den staatlichen Anforderungen entsprechen, können Sie als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme selbst neue Geräte kaufen und installieren oder Fachleute heranziehen.</li>
<li>Testen Sie Ihre neuen Rauchmelder und Feuermelder nach der Installation.</li>
</ul>
<h2>Digitalisierung von Rauchmelder-Inspektionen</h2>
<p>Regelmäßige Inspektionen von Rauchmeldern tragen dazu bei, die erste Schutzlinie einer Immobilie gegen potenziell verheerende Brände zu stärken. Sie tragen dazu bei, Eigentum, Vermögenswerte und vor allem das Leben von Menschen zu retten. Um vorausschauender für die Sicherheit von Immobilien und die Einhaltung der Brandschutzvorschriften zu sorgen, verwenden Sie Checklisten für die Rauchmelder-Inspektion mit <a href="https://app.safetyculture.com/sign-up?lang=de" rel="noopener">SafetyCulture (vormals iAuditor)</a>. Mit der <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (iAuditor)-Software für die Brandschutzinspektion</a> können Immobilienbesitzer:</p>
<ul>
<li>papierbasierte Dokumentationen eliminieren und Checklisten für die Inspektion von Rauchmeldern in digitale, intelligente Vorlagen umwandeln, um die Datenerfassung und effiziente Dokumentation zu verbessern und die Einhaltung von Brandschutzvorschriften zu gewährleisten;</li>
<li>Fotos von identifizierten Rauchmelderproblemen erfassen und für klareren Kontext Anmerkungen einfügen;</li>
<li>Checklisten für die Rauchmelderinspektion einfach aktualisieren und an geänderte Brandschutzvorschriften und regionale Vorschriften anpassen;</li>
<li>den Cloud-Speicher der App zur sicheren Dokumentation wichtiger Inspektionsaufzeichnungen nutzen;</li>
<li>die Zuweisung von routinemäßigen Rauchmelder-Inspektionen automatisieren, um Konsistenz zu gewährleisten, und</li>
<li>Zeit sparen und Berichte zur schnelleren Verifizierung bequem austauschen.</li>
</ul>


Rauchmelder Wartung

A technician checking workplace smoke detector

Brandschutz

Sicherheit

<p>Dieser Artikel gibt eine kurze Übersicht über:</p>
<ul>
<li>die Vorteile einer Checkliste Projektmanagement; </li>
<li>Phasen des Projektmanagements;</li>
<li>die Verwendung von Projektmanagement-Vorlagen in den verschiedenen Phasen;</li>
<li>Projektmanagement-Software für ein reibungsloses Projekt Verfahren und</li>
<li>kostenlose digitale Projektmanagement-Vorlagen zur Verwendung für die gesamte Projektdauer</li>
</ul>
<h2>Warum sollten Sie eine Checkliste  Projektmanagement benutzen?</h2>
<p>Eine Checkliste Projektmanagement hilft Projektleiter*innen in allen Branchen, ihre Projekte besser zu verwalten. Diese Hilfsmittel helfen ihnen, <a href="https://project-management.com/top-10-main-causes-of-project-failure/">Fallstricke im Projektmanagement</a> zu vermeiden, wie z. B. schlechte Projektplanung, schwaches Ressourcenmanagement und ineffektive Kommunikation, die fast  <a href="http://ellepioffice.com/o1rk/project-planning-and-management-ppt.html">zwei Drittel aller Projekte scheitern lassen</a>. Außerdem helfen die Projektmanagement-Vorlagen Projektleiter*innen bei Folgendem:</p>
<h3>Verbesserung der Kommunikation auf allen Managementebenen</h3>
<p>Kommunikation mag elementar klingen, aber sie ist wohl das wichtigste Element des Projektmanagements, das oft fehlt. Tatsächlich nannten bei einer Web-Umfrage 28 % von mehr als 1.000 Befragten schlechte <a href="https://www.pmi.org/learning/library/project-managers-fail-help-succeed-8019" rel="noopener">Kommunikation als Hauptursache für das Scheitern von Projekten.</a> Die Verwendung von Projektmanagement-Vorlagen ermöglicht es Projektleiter*innen, alle Kommunikationsanforderungen eines Projekts zu berücksichtigen und eine Kommunikationsstrategie zu planen, die die Zusammenarbeit zwischen allen Ebenen des Projektteams fördert.</p>
<h3>Genaue Abgrenzung von Projekten und Zuweisung der passenden Mittel</h3>
<p>Als zweithäufigste Ursache für das Scheitern von Projekten wird eine schlechte Ressourcenzuweisung oder ein schlechter Zuweisungs- und Planungsprozess der besten verfügbaren Projektressourcen genannt. Mit einer Projektmanagement-Vorlage (z.B. einer Projekt-Charter-Vorlage) ist es einfacher, zu einem einheitlichen Prozess zu gelangen, bei dem die Projekte in der gesamten Organisation erfasst werden und vor dem Start sichergestellt wird, dass die richtigen Ressourcen identifiziert und zugewiesen werden.</p>
<h3>Zeitersparnis und termingerechtes Erreichen von Projektmeilensteinen</h3>
<p>Das anfängliche Einrichten eines Projekts kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Projektmanager*innen für jedes neue Projekt stets Vorlagen für den Projektmanagementplan erstellen müssen. Die Verfügbarkeit von Projektmanagement-Vorlagen kann von Anfang an zu einer erheblichen Effizienzsteigerung beitragen, da der umfangreiche Zeitaufwand für Überlegungen, was in der Vorlage enthalten sein sollte und was nicht, entfällt.</p>
<h3>Reduziertes Risiko</h3>
<p>Projektmanager wissen, dass alle Projekte Risiken haben (z. B. Verzögerungen, Zeitplankonflikte, Notfälle, zufällige Ereignisse und Kundenrevisionen), erkennen aber auch, dass Risiken identifiziert und beherrscht werden müssen, damit negative Auswirkungen auf das Projekt minimiert werden. Eine <a href="https://public-library.safetyculture.io/products/project-risk-management-template">Projektrisikomanagement-Vorlage</a> kann z. B. als Leitfaden für Manager*innen dienen, damit diese wissen, worauf sie sofort achten müssen, das Niveau eines identifizierten Risikos einschätzen können und das Risiko einer verantwortlichen Person zuweisen können.</p>
<h3>Stärkeres Streben nach dokumentierten Vorgängen</h3>
<p>Die Verwendung einer Projektmanagement-Vorlage verdeutlicht die Notwendigkeit gut dokumentierter und archivierter Arbeitsabläufe. Jederzeit verfügbare, gesicherte Daten können für den Erfolg laufender und zukünftiger Projekte von entscheidender Bedeutung sein. Die Vorlage kann alle relevanten Informationen enthalten, auf die Interessierte leicht zugreifen und auf die sie zurückgreifen können, um ihre Projekte erfolgreich durchzuführen.</p>
<h2>Checkliste Projektmanagement: 5 Phasen</h2>
<p>Das <a href="https://project-management.com/project-management-phases/">Project Management Institute (PMI)</a> hat ursprünglich fünf Phasen des Projektmanagements definiert:</p>
<h3>Projekt-Einleitungsphase</h3>
<p>In dieser Phase wird ein Projekt formell gestartet, benannt und auf breiter Ebene definiert. Projektsponsoren und andere wichtige Interessenvertreter*innen entscheiden sorgfältig im Rahmen von Due Diligence darüber, ob sie sich auf ein Projekt festlegen oder nicht. Je nach Art des Projekts werden Machbarkeitsstudien durchgeführt. Oder, wie es bei einem IT-Projekt erforderlich sein kann &#8211; in dieser Phase werden Anforderungserhebung und -analyse durchgeführt. In der Baubranche wird in dieser Phase eine Projektcharter abgeschlossen.</p>
<h3>Projektplanungsphase</h3>
<p>In dieser Phase beginnt die Erstellung eines Projektmanagementplans, der die Kosten, den Umfang, die Dauer, die Qualität, die Kommunikation, das Risiko und die für ein Projekt erforderlichen Ressourcen berücksichtigt. In dieser Phase werden unter anderem oft der Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS) erstellt, die Ergebnisse und Aufgaben definiert, Meilensteindiagramme erarbeitet und Kommunikationsmodi festgelegt.</p>
<h3>Projektausführungsphase</h3>
<p>In dieser Phase wird ein Projektergebnis gemäß einem festgelegten Plan entwickelt und abgeschlossen. Aufgaben in dieser Phase umfassen hauptsächlich die Erfassung von Projektmetriken durch Aufgaben wie Statusbesprechungen und Aktualisierungen des Projektstatus, andere Status Protokolle, Personalbedarf und Leistungsberichte.</p>
<h3>Projektüberwachungs- und Kontrollphase</h3>
<p>Diese Phase findet gleichzeitig mit der Ausführungsphase statt und befasst sich hauptsächlich mit der Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts in Übereinstimmung mit dem Projektplan. Verifizierung und Kontrolle des Projektumfangs dienen der Überprüfung und Überwachung auf Scope Creep und die Umorientierung der Kontrolle zur Verfolgung und Verwaltung von Änderungen der Projektanforderungen. Die Berechnung wichtiger Leistungsindikatoren für Kosten und Zeit dient dazu, gegebenenfalls den Grad der Abweichung zu messen, und in diesem Fall werden Korrekturmaßnahmen festgelegt und vorgeschlagen, um ein Projekt auf Kurs zu halten.</p>
<h3>Projekt-Abschlussphase</h3>
<p>Das Projekt wird formell abgeschlossen. Diese Phase umfasst eine Reihe wichtiger Aufgaben wie die Lieferung des Produkts, die Entlastung von Ressourcen, die Belohnung von Teammitgliedern und die formelle Kündigung von am Projekt tätigen Auftragnehmern.</p>
<h2>Was ist SafetyCulture (iAuditor) und wie kann ich SafetyCulture (iAuditor) für ein effizientes Projektmanagement einsetzen?</h2>
<p>Herkömmliche, auf Papier gedruckte Projektmanagement-Vorlagen nehmen viel Platz in Anspruch, sind anfällig für Beschädigung und Verlust und &#8211; schlimmer noch &#8211; können von nicht autorisiertem Personal eingesehen werden. Mit  <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (vormals iAuditor)</a> können Projektmanager*innen auf einfache Weise digitale Projektmanagement-Vorlagen erstellen, anpassen und für den Rest des Projektteams freigeben &#8211; und das alles mit nur wenigen Klicks.  Mit der SafetyCulture (iAuditor)-Projektmanagement-Software können Sie:</p>
<ul>
<li>einsatzbereite Projektmanagement-Vorlagen herunterladen, eigene papierbasierte Vorlagen per Smartscan in das digitale Format von SafetyCulture (iAuditor) konvertieren oder mit unseren <a href="https://safetyculture.com/de/erstellen-intelligenter-prufungsformulare/" rel="noopener">Smart Forms</a> eigene Vorlagen erstellen;</li>
<li>über Ihr iOS- oder Android-Mobilgerät oder Ihren Desktop-Computer auf Ihre Projektmanagement-Vorlagen zugreifen und Daten bearbeiten, auch wenn sie offline sind;</li>
<li>Fotos aufnehmen, mit Anmerkungen versehen und zum einfachen Verweis an Ihre Projektmanagement Vorlage anhängen;</li>
<li>automatisch professionelle Berichte erstellen und sie digital an die wichtigsten Interessengruppen weitergeben, um eine effiziente Kommunikation für die Entscheidungsfindung zu erleichtern; und</li>
<li>für die sichere Aufbewahrung und den einfachen Zugriff auf Daten über unbegrenzten Cloud-Speicherplatz verfügen.</li>
</ul>


Checkliste Projektmanagement

<p><strong>Dieser Artikel behandelt:</strong></p>
<ol>
<li>die Bedeutung der Verwendung von Checklisten im Home Office;</li>
<li>Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Home Office (FAQs);</li>
<li>häufige Gesundheits- und Sicherheitsrisiken im Home Office und wie sie gemindert werden können; und</li>
<li>eine mobile App zur Förderung sicherer und effizienter Arbeit von zu Hause aus.</li>
</ol>
<h2>Warum sollte man Checklisten für das Arbeiten im Home Office verwenden?</h2>
<p>Der Suchbegriff „Home Office“ erreichte am 17. März 2020 einen Rekordhöchststand – als Mitarbeiter auf der ganzen Welt entweder ermutigt oder gezwungen wurden, von zu Hause aus zu arbeiten, um den Ausbruch von COVID-19 (Coronavirus) einzudämmen. Die Verwendung von Checklisten für das Home Office ist für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, damit sie ihrer Verantwortung trotz der Situation nachkommen können, und damit die Arbeitnehmer ihren Teil zur Sicherheit von sich selbst und ihrem Zuhause beitragen können.</p>
<h2>Home Office FAQs</h2>
<ol>
<li>
<h4>Gibt es eine OSHA-Regelung für das Home Office?</h4>
<p><strong>Nein.</strong> Die Occupational Health and Safety Administration erzwingt derzeit keine bundesstaatlichen Vorschriften, die Arbeitgeber befolgen müssen, wenn ihre Angestellten von zu Hause aus arbeiten, aber es existiert eine <a href="https://www.osha.gov/enforcement/directives/cpl-02-00-125" rel="noopener">OSHA-Compliance-Richtlinie</a> für Heimarbeitsplätze oder Bereiche des persönlichen Wohnsitzes eines Arbeitnehmers, in denen der Arbeitnehmer Arbeit für den Arbeitgeber verrichtet.</li>
<li>
<h4>Führt die OSHA Inspektionen an allen Home Office Arbeitsplätzen durch?</h4>
<p><strong>Nein.</strong> Die OSHA führt nur dann Inspektionen anderer Home Office Arbeitsplätze durch, wenn sie eine Beschwerde oder einen Hinweis erhält, die auf eine Verletzung eines Sicherheits- oder Gesundheitsstandards hinweisen. Der Umfang der Inspektion in der Wohnung eines Mitarbeiters beschränkt sich auf die Arbeitstätigkeiten des Mitarbeiters, wie z.B. die Montage von Elektronik oder die Handhabung von Klebstoffen ohne Schutzhandschuhe.</li>
<li>
<h4>Wofür sind Arbeitgeber verantwortlich, wenn ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?</h4>
<p>Selbst wenn von vielen Arbeitgebern nicht erwartet wird, dass sie die Heimarbeitsplätze ihrer Mitarbeiter inspizieren, sind sie für Gefahren verantwortlich, die durch Materialien, Geräte oder Arbeitsprozesse verursacht werden, die sie ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, oder die die Mitarbeiter Zuhause verwenden müssen.<br />
Währenddessen haben laut <a href="https://www.hse.gov.uk/toolbox/workers/home.htm" rel="noopener">Health and Safety Executive</a> (HSE) britische Arbeitgeber für Heimarbeiter die gleiche Verantwortung im Bezug auf Gesundheit und Sicherheit wie für alle anderen Arbeitnehmer, insbesondere bei Einzelarbeit ohne Beaufsichtigung, Arbeiten mit Bildschirmgeräten und bezüglich arbeitsbedingtem Stress.</li>
</ol>
<h2>Grundlegende Risiken im Home Office und wie man diese mindert</h2>
<p><a href="https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1904/1904.5" rel="noopener"><span style="font-weight: 400;">OSHA</span></a><span style="font-weight: 400;"> legte fest, dass Verletzungen oder Krankheiten, die während der Ausübung von Arbeiten im Home Office gegen Entgelt entstehen, arbeitsbezogene Fälle sind und im </span><span style="font-weight: 400;">OSHA 300 Formular</span><span style="font-weight: 400;"> aufgezeichnet werden müssen, wenn es sich um eine </span><span style="font-weight: 400;">signifikante Verletzung oder Krankheit handelt, die von einem Arzt oder einer anderen zugelassenen medizinischen Fachkraft diagnostiziert wurde, auch wenn sie nicht zum Tod oder zum Bewusstseinsverlust führt. </span><a href="https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1904/1904.5" rel="noopener"><span style="font-weight: 400;">Dies ist eines von vielen Kriterien</span></a><span style="font-weight: 400;">. Hier sind häufige Sicherheits- und Gesundheitsrisiken bei der Arbeit im Home Office aufgeführt, so dass, sobald diese identifiziert sind, Maßnahmen ergriffen werden können, um sie zu minimieren:</span></p>
<h3>Sicherheitsrisiken und -kontrollen im Home Office</h3>
<ul>
<li><strong>Arbeitsplatz und Arbeitsausrüstung</strong> – Typische Heimarbeitsgeräte wie Drucker und Aktenvernichter sollten korrekt verwendet werden, und Bildschirme von Desktop-Computern oder Laptops, Tastaturen und Näuse sollten in einem gutem Zustand sein, um unnötige arbeitsbedingte Unfälle zu vermeiden.<br />
Schlechte Beleuchtung und mangelnde Temperaturkontrollen können sich ebenfalls auf die Arbeitsqualität und die Gesamtproduktivität auswirken. Stellen Sie daher sicher, dass der Heimarbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter ausreichend beleuchtet und belüftet ist.</li>
<li><strong>Brandschutz und elektrische Sicherheit</strong> – Zu den häufigsten Brandgefahren im Home Office gehören elektrische Ausrüstung, falsche Verkabelungen und entzündliche Materialien. Regelmäßiges Entsorgen von Abfall, einschließlich Papieren, und das Ausschalten von Geräten, wenn sie nicht in Gebrauch sind, kann helfen Brände zu vermeiden.<br />
Es können weiterhin zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie das Arbeiten in abschließbaren Räumen umgesetzt werden, um Sicherheitsrisiken für andere Menschen zu Hause, insbesondere für Kleinkinder, zu verringern. Notfallverfahren sollten ebenfalls festgelegt worden sein, wie z. B. ein Versammlungsort außerhalb des Hauses für den Fall eines unerwarteten Zwischenfalls bei der Arbeit.</li>
<li><strong>Rutsch-, Stolper- und Sturzgefahren</strong> – Teppiche, Unordnung und unebene Bodenbeläge oder Treppenstufen sind häufige Ursachen für Ausrutschen, Stolpern und Stürze bei der Arbeit im Home Office. Sichern Sie Bodenbeläge, halten Sie wichtige Gegenstände in Reichweite und halten Sie Gehwege und Korridore frei, indem Sie Standards einer guten Haushaltsführung auch im Home Office einhalten.</li>
</ul>
<h3>Gesundheitsrisiken und -kontrollen im Home Office</h3>
<ul>
<li><strong>Manuelle Handhabung und Ergonomie</strong> – Wiederholte Bewegungen und anhaltend ungünstige Körperhaltung und -positionierung können zu ermüdeten Muskeln führen und Rücken-, Nacken- und Schulterverletzungen zur Folge haben. Falls eine Last manuell gehandhabt werden muss, sollte sie so nah wie möglich am Körper gehalten werden.<br />
Schreibtische und Stühle im Home Office sollten ergonomisch sein, um das Risiko von Muskel- und Gelenkproblemen zu verringern und möglicherweise die Fähigkeit der Arbeitnehmer einzuschränken, ein breites Spektrum von Arbeitstätigkeiten auszuüben.</li>
<li><strong>Arbeitsbedingter Stress</strong> – Da Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, unter Umständen länger arbeiten, weil sie keinen festen Zeitplan haben, kann das Festhalten an einer täglichen Routine, die kurze Pausen und klar definierte Mittagspausen und Feierabend-Zeiten beinhaltet, dabei helfen, arbeitsbedingten Stress zu reduzieren.<br />
Dokumentierte Arbeitsvorgänge, insbesondere wenn Änderungen schnell vorgenommen werden müssen, und eine vermehrte Kommunikation können auch dazu beitragen, Erwartungen an den Arbeitnehmer zu klären, Missverständnisse zu vermeiden und Frustrationen abzubauen.</li>
<li><strong>Psychische Gesundheit</strong> – Das Gefühl der Isolation kann sich negativ auf die Leistung von Mitarbeitern auswirken, die von zu Hause aus arbeiten. Untersuchungen haben gezeigt, dass soziale Isolation nicht nur <a href="https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5367921/" rel="noopener">Depressionen und Schlafprobleme</a>, sondern auch ein <a href="https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1745691614568352" rel="noopener">erhöhtes Risiko früher zu sterben</a> zur Folge haben kann.<br />
Wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist es unerlässlich, sich in angemessener Weise um sich selbst zu kümmern, sich mit Kollegen über virtuelle Meetings zu kommunizieren und mit Hilfe anderer Online-Kommunikationsplattformen über nicht arbeitsbezogene Angelegenheiten zu sprechen.</li>
</ul>
<h2>Sicherheit und Effizienz im Home Office</h2>
<p>Sicher und effizient zu bleiben, während man von zu Hause aus arbeitet, kann für viele Mitarbeiter eine Herausforderung sein. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Tool für Inspektionen und Korrekturmaßnahmen aus, das in wenigen Minuten erlernt werden kann, damit Sie von überall mit Ihrem Team kommunizieren können. Mit <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (vormals iAuditor)</a> können Sie die folgenden Vorteile nutzen, wenn Sie sich heute kostenlos anmelden:</p>
<ul>
<li>Wandeln Sie ganz einfach mit <a href="https://safetyculture.com/de/erstellen-intelligenter-prufungsformulare/" rel="noopener">Smartscan</a> Ihre Papierformulare in digitale Checklisten um, oder verwenden Sie bereits vorhandene, anpassbare Vorlagen mit Hilfe eines <a href="https://safetyculture.com/de/erstellen-intelligenter-prufungsformulare/" rel="noopener">Drag-&amp;-Drop Editors.</a></li>
<li>Nutzen Sie jederzeit, überall und auf jedem mobilen Gerät Checklisten für die Arbeit im Home Office, auch wenn Sie offline sind.</li>
<li>Machen Sie Fotos von Ihrem Heimarbeitsplatz oder von potenziellen Sicherheits- und Gesundheitsrisiken und versehen Sie diese mit wichtigen Kommentaren bzw. Hinweisen.</li>
<li><a href="https://safetyculture.com/de/aktionen/" rel="noopener">Weisen Sie Aktionen zu</a> und geben Sie eine Prioritätsstufe sowie ein Fälligkeitsdatum an, um Probleme schnell zu beheben.</li>
<li>Generieren und speichern Sie automatisch <a href="https://safetyculture.com/de/berichte-generieren/" rel="noopener">Berichte in der Cloud</a> und teilen Sie diese mit einem Fingertippen an Ihre wichtigsten Mitarbeiter.</li>
</ul>


Checkliste für das Arbeiten im Home Office

<p>Vorlagen für die Geschäftskontinuität können in jeder Branche für die IT-Katastrophenwiederherstellung, die Kontinuität von kundenseitigen Vorgängen und die Sicherung von Transport- &amp; Logistikvorgängen verwendet werden.</p>
<p><strong>Dieser Artikel erläutert kurz</strong> 1) die vier wichtigsten Komponenten einer BCP-Vorlage; 2) die Bedeutung der Durchführung regelmäßiger Inspektionen Ihres BCP; 3) Software-Tools zur Rationalisierung der BCP-Aufzeichnungen; und 4) kostenlose BCP-Vorlagen, die Sie herunterladen und für Ihr Unternehmen anpassen können.</p>
<h2>Die 4 wichtigsten Komponenten einer BCP-Vorlage</h2>
<p>BCP-Vorlagen dienen Organisationen als Leitfaden für die Erstellung eines Geschäftskontinuitätsplans, der effektiv auf potenziell geschäftsstörende Ereignisse reagiert. Hier sind die vier wichtigsten Komponenten einer BCP-Vorlage:</p>
<ul>
<li>
<h3>Anwendungsbereich &amp; Zielvorgaben</h3>
<p>Gibt den Zweck des Geschäftskontinuitätsplans an, einschließlich spezifischer Geschäftsfunktionen, die bei einer Wiederherstellung im Notfall Vorrang haben sollten. Dieser Abschnitt sollte Beispiele für Notfallereignisse enthalten, die die diesen Plan auslösen würden.</p>
<h4><span style="text-decoration: underline;"><em>Beispiel:</em></span></h4>
<p><em>Dieser BCP soll die Kontinuität von IT-Dienstleistungen und vom Kontakt zu Kunden im Falle eines unvorhergesehenen und längeren Stromausfalls gewährleisten. Eine Stromunterbrechung könnte durch Wetterbedingungen oder einen Gebäudebrand verursacht werden. Zu den Funktionsbereichen, die in diesem BCP für die Wiederherstellung priorisiert werden, gehören der Kundenservice und das Finanzteam.</em></li>
<li>
<h3>Risikobehaftete Geschäftstätigkeiten</h3>
<p>Umfasst mögliche Risiken der wichtigsten betrieblichen Funktionen, die die Geschäfts- und Kundenkontinuität erheblich stören würden. Dazu gehört auch das Ausmaß des Risikos für jede Funktion, was dem Geschäftskontinuitätsplan bei der Entscheidung über geeignete Präventivmaßnahmen helfen wird.</p>
<h4><em><span style="text-decoration: underline;">Beispiel</span>:</em></h4>
<p><em>Geschäftstätigkeit: Kundenservice</em><br />
<em>Beschreibung der Geschäftstätigkeit: Ein Kundenservice-Team, das den weltweiten 24-Stunden-Betrieb von Live-Chat und Kundenanrufen für die Regionen USA, EMEA und APAC betreut</em><br />
<em>Geschäftseinfluss: Kritisch</em><br />
<em>Beschreibung des Einflusses: 100 % der Live-Chats laufen über das Kundenservice-Team in Manila. 20 % der Live-Gespräche werden an das Büro in Manila weitergeleitet. Eine Unterbrechung würde bedeuten, dass es keinen Live-Chat-Support mehr gäbe und die Kunden erhebliche Wartezeiten bei Anrufen sowie Projekt- und Teamzeitplänen hätten</em></li>
<li>
<h3>Wiederherstellungsstrategie</h3>
<p>Beschreibt alle relevanten Verfahren zur Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs nach einem Zwischenfall oder einem Notfall. Eine gute Wiederherstellungsstrategie umfasst einen realistischen Zeitplan für die Wiederherstellung und wesentliche Notfallressourcen.</p>
<h4><em><span style="text-decoration: underline;">Beispiel</span>:<br />
</em></h4>
<p><em>IT-Personal und BCP-Ausschüsse sollten alternative Backup-Programme und Server betreiben, um Kundenanfragen nach einem Stromausfall zu retten. Der Kundensupport sollte in der Lage sein, die Anfragen innerhalb von 30 Minuten entgegenzunehmen und den Kunden zu antworten. Der IT-Leiter sollte beispielsweise anderswo alternative Serverräume betreiben, wenn der Stromausfall länger als eine Stunde dauert, um große Einnahmeverluste zu vermeiden.</em></li>
<li>
<h3>Rollen &amp; Zuständigkeiten</h3>
<p>Bezieht sich auf Schlüsselpersonen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben während oder nach einem Vorfall. Jedes Ausschussmitglied hat einen einzigartigen Satz von Verantwortlichkeiten zur erfolgreichen Durchführung des BCP für jede Geschäftsfunktion.</p>
<h4><em><span style="text-decoration: underline;">Beispiel</span>:</em></h4>
<p><em>Vertreter: Jon Sims</em><br />
<em>Rolle: Einsatzleiter</em><br />
<em>Kontaktinformationen: jsims@example.org</em><br />
<em>Beschreibung der Zuständigkeiten:</em><br />
<em>1. Muss sicherstellen, dass die Geschäftskontinuitätspläne aktualisiert werden, und muss sich bei Änderungen mit den Teamleitern abstimmen.</em><br />
<em>2. Hilft bei der Benachrichtigung wichtiger Interessenvertreter in der EMEA-Region über Bedrohungen in Kundenservice-Programmen &amp; -Tools.</em></li>
</ul>
<h2>Die Wichtigkeit der Durchführung regelmäßiger BCP-Inspektionen</h2>
<p>Veraltete BCPs können zum Verlust des Kundenvertrauens, zu enormen Einnahmeverlusten und zur Schädigung des Marken- und Firmenrufs führen. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass die Geschäftskontinuitätspläne auf dem neuesten Stand bleiben.</p>
<p>Regelmäßige BCP-Inspektionen sind unerlässlich, um Notfallverfahren zu bewerten und Schwachstellen zu erkennen. Sie helfen auch bei der Neuausrichtung der Notfallverfahren auf die Unternehmensziele und Branchenpraktiken. Aktuelle und effiziente BCPs helfen Unternehmen, jedes unerwartete Ereignis effektiv zu bewältigen, zusätzliche Kosten zu vermeiden und ihre Gesamtprozesse und Schlüsselfunktionen kontinuierlich weiterzuentwickeln.</p>


Vorlagen für Geschäftskontinuitätspläne

Geschäftsprozesse

Geschäftskontinuitätsplan

<p><a href="#featured-block">Klicken Sie hier für die besten 5 Checklisten für Lebensmittelsicherheit</a>.</p>
<h2>SafetyCulture (iAuditor) – die Lebensmittelsicherheits-App</h2>
<p>Mit <a href="https://safetyculture.com/de/plattform/" rel="noopener">SafetyCulture (iAuditor)</a> können Sicherheitsinspektoren Ihre Arbeitsvorgänge inspizieren und bewerten. Nutzen Sie die App zur Rationalisierung von Inspektionen der Lebensmittelsicherheit und zur effektiven Umsetzung von entsprechenden Korrekturmaßnahmen. Mit SafetyCulture (iAuditor) können Sie:</p>
<ul>
<li>Fotobelege erfassen – Machen Sie Fotos, kommentieren Sie sie und fügen Sie sie Ihrer Checkliste für einen umfassenderen Bericht hinzu.</li>
<li>Korrekturmaßnahmen zuweisen – Sie haben ein Problem entdeckt? Erstellen Sie eine Korrekturmaßnahme innerhalb der App, weisen Sie sie sofort zu und legen Sie das Fälligkeitsdatum sowie die Prioritätsstufe fest.</li>
<li>regelmäßige Inspektionen planen – Verpassen Sie keine Inspektionen mehr und haben Sie mit der Terminplanungsfunktion von SafetyCulture (iAuditor) einen Überblick darüber, wann zugewiesene Aufgaben abgeschlossen sind. Verwenden Sie SafetyCulture (iAuditor) als App für die Lebensmittelsicherheit, um wiederkehrende und regelmäßige Inspektionen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis einzurichten.</li>
<li>Vor-Ort-Berichte erstellen – Mit der SafetyCulture (iAuditor)-App für Lebensmittelsicherheit können Inspektionen abgeschlossen und gemeinsam nutzbare Berichte erstellt werden.</li>
<li>einen Überblick über Ihre Produktivität erhalten – Mit der Analysefunktion von SafetyCulture (iAuditor) erhalten Sie Einblicke in Ihre Produktivität, Compliance, Genauigkeit und mehr.</li>
</ul>
<p>Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die 5 besten Checklisten für Lebensmittelsicherheit aufgelistet, die Sie kostenlos herunterladen und anpassen können.</p>


Die besten 5 Checklisten für Lebensmittelsicherheit

Lebensmittelsicherheit

<h2>Warum ist Lagersicherheit wichtig?</h2>
<p>Die Sicherheit von Lagerhäusern war schon immer wichtig. Allerdings wird das Thema Sicherheit durch den zunehmenden Versand und die Lagerung gefährlicher Güter sowie den Umgang mit schweren Maschinen immer wichtiger. Es ist außerdem wichtig, ein ordnungsgemäßes Sicherheitsprotokoll zu erstellen, regelmäßige Sicherheitsschulungen durchzuführen, ein lang- und kurzfristiges Haushaltsverfahren zu befolgen und über die richtigen Sicherheitsprodukte und -ausrüstung zu verfügen.</p>
<h2>Wie werden die Lagerinspektionen durchgeführt?</h2>
<p>Lagerinspektionen können zunächst überwältigen, aber sie sind für Unternehmen ausgesprochen essenziell, da sie den Unterschied zwischen einem sicheren Arbeitstag im Lager und einem tödlichen Unfall ausmachen können. Ein einziger Vorfall könnte Ihrem Unternehmen Tausende von Euro kosten. Oder schlimmer noch, Hunderte von Arbeitsplätzen – selbst Ihr Unternehmen – könnten auf dem Spiel stehen.<br />
Wir haben Ihnen daher 4 wichtige Schritte aufgeführt, mit denen Sie für eine umfassende Lagerinspektion sorgen können:</p>
<h3>Untersuchen Sie das Lager und identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten</h3>
<p>Lagerinspektionen sind entscheidend für das Vermeiden von Unfällen, Verletzungen und Krankheiten. Eine gründliche Lagerbegehung kann dabei helfen, potenzielle Risiken und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu identifizieren und aufzuzeichnen. Mit einer Checkliste für die Lagerinspektion haben Sie alles im Blick und können in allen Bereichen für regelmäßige Inspektionen sorgen. Vollständige und akkurate Inspektionsdaten gewährleisten dabei eine sichere Arbeitsstruktur für Sie und Ihr Lagerpersonal.</p>
<h3>Überprüfen Sie die Sicherheitsvorkehrungen in Ihrem lager, um Stärken und Lücken zu erkennen</h3>
<p>Eine kluge Art und Weise, Stärken und Lücken in Ihren Sicherheitsvorkehrungen zu identifizieren, besteht darin, sie mit den besten Sicherheitspraktiken der OSHA und den internationalen Regulierungsbehörden zu vergleichen. Bewerten Sie Ihre Arbeitsplatzbedingungen, um Ihre Stärken zu identifizieren, und um Bereiche entdecken, die im Hinblick auf die Einhaltung traditioneller OSHA-Sicherheitsstandards oder anderer internationaler Praktiken verbesserungsbedürftig sind. Sie können Ihre Ergebnisse auf dem Bericht für die Lagerinspektion vermerken und ihn als Diskussionsgrundlage im Bezug auf künftigen Verbesserungen verwenden.</p>
<h3>Entwickeln Sie eine Strategie zum Schließen von Lücken</h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Korrekturmaßnahmen, die auf gewonnenen Erkenntnissen beruhen, sind der Schlüssel zum Erfolg von Sicherheitsinspektionen in Lagern. Aktive Bemühungen des Managementteams sollten bei der Umsetzung von Änderungen helfen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Entwickeln Sie einen Aktionsplan, der alles Wichtige auflistet, um keine potenziellen Schwachstellen zu übersehen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die nachfolgenden Inspektionen reibungslos ablaufen. </span></p>
<h3>Unternehmen Sie mehr als nötig</h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Sie müssen einen Schritt weiter gehen und über die Mindestanforderungen hinausgehen, wenn Sie die besten Sicherheitsvorkehrungen für Ihre Lagerarbeiter treffen wollen. Es gibt grundlegende Anforderungen, die erfüllt werden müssen, um Ihre Mitarbeiter vor Verletzungen zu schützen, und wenn Sie darüber hinausgehen, wird sich langfristig eine positive Sicherheitskultur in Ihrem Lager entwickeln.</span></p>


Checklisten für Lagersicherheit

Sicherheit im Warenlager

Lagersicherheit

<h2>Die Schritte eines Take 5 Sicherheitschecks</h2>
<ol>
<li><strong>Anhalten</strong> und über potenzielle Gefahren nachdenken, die mit der Arbeit verbunden sind.</li>
<li><strong>Betrachten</strong> und Identifizieren jeglicher Gefahren.</li>
<li><strong>Beurteilen</strong> der Risiken. Dazu zählen alle möglichen Bedrohungen durch Schäden sowie Verletzungen.</li>
<li><strong>Kontrollieren</strong> der Gefahren durch die Umsetzung geeigneter Kontrollmaßnahmen zur Risikominderung.</li>
<li><strong>Überwachen</strong> der Gefahren, um die Wahrscheinlichkeit von Verletzungen oder Schäden erfolgreich zu mindern.</li>
</ol>


Die besten 6 Take 5 Sicherheitsvorlagen

Die 6 besten Take 5 Sicherheitschecklisten

Sicherheitsmanagement

Take 5 Sicherheitscheckliste

Mit uns können Sie mit Zuversicht und engagiertem Support expandieren.

Kurzanleitungen für die SafetyCulture Plattform

Telefonieren, mailen oder chatten Sie mit unserem freundlichen Support-Team

Digitale Checklisten zu Sicherheit, Betrieb und Qualitätsmanagement