Veröffentlicht 6 Jun 2023
Was ist Cyber (IT) Security Awareness? (Definition)
Cyber Security Awareness bezieht sich darauf, wie viel Endbenutzer über die Sicherheitsbedrohungen für ihre Netzwerke wissen - sowie über die bewährten Praktiken, um diese Risiken zu minimieren. Cyber (oder auch IT) Security Awareness ist demzufolge ein Teilgebiet der Cybersicherheit. Diese fasst die Methoden und Prozess zusammen, die darauf abzielen Systeme, Netzwerke, Endgeräte und Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese werden in verschiedenen Branchen und Bereichen des öffentlichen Lebens eingesetzt, um sensible und vertrauliche Informationen wie Finanzen, Unternehmensprozesse, Patientendaten sowie staatliche oder militärische Dokumente zu schützen.
Checkliste für die Überprüfung der Cybersicherheit
Eine Checkliste für Cybersicherheit dient der Bewertung und der Dokumentation von IT-Sicherheitskontrollen innerhalb des Unternehmens. Sie wird von IT-Fachleuten eingesetzt, um Bedrohungen für die IT-Infrastruktur ausfindig zu machen, zu analysieren und neutralisieren. Diese Checkliste für Cybersicherheitsaudits unterstützt Sie bei den folgenden Aufgaben:
- Bewertung der personellen und technischen Sicherheit des Arbeitsplatzes.
- Überprüfung der Sicherheit von Nutzerkonten und -daten.
- Bewertung von Notfall- und Wiederherstellungsplänen.
- Beurteilung des Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter.
- Aufnahme von Beweisfotos, falls erforderlich.
- Unterschreiben Sie den Bericht mit einer digitalen Signatur, um ihn zu bestätigen.
- Einfache Weitergabe des Abschlussberichts als PDF, Word, Excel oder Weblink.
Was ist eine Checkliste für Cybersicherheit?
Eine Checkliste für Cybersicherheit wird von IT-Teams verwendet, um den Status von Sicherheitskontrollen sowie das Befolgen von Richtlinien, Standards und Best-Practice-Verfahren zu erfassen. Sie hilft damit bei der Identifizierung und Erkennung schadhafter Aktivitäten wie unbefugtem Zugriff und Gerätefehlfunktionen, um Zwischenfälle in der IT-Infrastruktur zu verhindern. Sowie außerdem, um die Cyber Security Awareness im Unternehmen und unter seiner Belegschaft zu erhöhen. Werden keine regelmäßigen Überprüfungen der Cybersicherheit durchgeführt, kann dies schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Diese reichen von Umsatz- und Integritätsverlusten über Geldbußen und rechtlichen Konsequenzen bis hin zur Schließung des Unternehmens.
In diesem artikel
- Was ist eine Checkliste für Cybersicherheit?
- Cyber Security Awareness: Oftmals übersehene IT-Sicherheitsrisiken
- Ein digitales Tool zur Überprüfung der Cybersicherheit
- Ausgewählte Vorlagen für die Cyber Security Awareness
Cyber Security Awareness: Oftmals übersehene IT-Sicherheitsrisiken
Je größer die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens wird, umso mehr Bedrohungen, Schwachstellen, möglichen Datenschutzverletzungen und Ransomware-Angriffen ist sie ausgesetzt. Gleichzeitig steigen die Chancen, dass diese von Ihren Mitarbeitern übersehen werden. Die Nichteinhaltung behördlicher Vorschriften zur Cybersicherheit kann jedoch zu kostspieligen Straf- oder Ausgleichszahlungen, Datenverlust und Kundenabwanderung führen. Im Folgenden finden Sie deshalb Beispiele für Cybersicherheitsrisiken, die zwar leicht zu erkennen sind, aber trotzdem oft übersehen werden:
Veraltete Betriebssysteme und Antivirenprogramme
Die Betriebssysteme und die Antivirensoftware müssen auf dem neuesten Stand sein, um ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten zu können. Nur so können diese auch wirklich Schäden verhindern. Software- und Systemaktualisierungen sind zwar in der Regel geplant und / oder automatisiert und eine diesbezügliche Benachrichtigung wird an jedes Gerät im Unternehmen gesendet. Mitarbeiter neigen jedoch dazu, die Aktualisierung zu verzögern, um ihre Arbeit nicht unterbrechen zu müssen.
Nichtbefolgen von Passwort-Richtlinien
Es ist keine gute Praxis Mitarbeitern zu erlauben den Zugang eines Kollegen zu nutzen. Auf diese Art und Weise wird es im Falle eines Datenlecks oder Fehlers schwieriger, die Ursache für diese zu finden. Außerdem ist das regelmäßige Ändern von Passwörtern ein Muss für jeden Mitarbeiter. Des Weiteren wird ein komplexes Passwort empfohlen, was oft vernachlässigt wird, weil diese schwerer zu merken sind.
Um Ihre Daten vor Hackern zu schützen, benötigen Sie jedoch zwingend ein sicheres Passwort, das aus alphanumerischen Zeichen und Sonderzeichen sowie einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben besteht.
Nachlässigkeit beim ordnungsgemäßen Löschen von Daten und Entsorgen von Geräten
Die Nachlässigkeit der Mitarbeiter bei der Befolgung der Entsorgungsvorschriften von Daten, d. h. die ordnungsgemäße Entsorgung von Informationen in Verbraucherberichten und -aufzeichnungen zum Schutz vor „unbefugtem Zugriff auf die Informationen oder deren Verwendung“, kann nicht nur zu Strafen für Ihr Unternehmen führen. Sondern ebenso zu Informationsverlusten und unbefugter Datenwiederherstellung, die im besten Fall Ihrer Konkurrenz – und im schlimmsten Kriminellen – in die Hände spielt.
Unzureichende Schulungen zum Thema Cybersicherheit
Unternehmen sollten regelmäßig Trainings und Schulungen zum Thema Cybersicherheit durchführen, um ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und sie über die verschiedenen Formen von Sicherheitsbedrohungen wie Malware, Phishing oder auch Cryptojacking zu informieren.
Ein mangelhafter Plan zur Reaktion auf Verstöße
Ein Plan für die Reaktion auf Sicherheitsverletzungen ist für jedes Unternehmen von grundlegender Bedeutung, da er es auf mögliche Cyber-Sicherheitszwischenfälle vorbereitet. Er ermöglicht Ihnen sofort zu reagieren und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um die negativen Auswirkungen des Vorfalls zu mindern. Ihre Mitarbeiter müssen umfassend auf einen solchen Fall vorbereitet werden, um im Fall der Fälle nicht nur richtig sondern vor allem auch rasch zu reagieren
Die Beseitigung dieser oftmals übersehenen Sicherheitsrisiken trägt dazu bei Ihre Computersicherheit zu erhöhen. Die Verwendung von Sicherheitsvorlagen und -Checklisten steigert diese noch weiter – und fördert vor allem die Cyber Security Awareness.
Ein digitales Tool zur Überprüfung der Cybersicherheit
Regelmäßige Kontrollen sind notwendig, um die IT-Systeme Ihres Unternehmens auf dem neuesten Stand – und damit sicher – zu halten. Das Durchführen von Kontrollen ohne Anleitungen und Standardarbeitsanweisung ist für Ihre Mitarbeiter jedoch mühsam und kann zur Vernachlässigung von diesen führen. Eine mobile Inspektions-App wie SafetyCulture (vormals iAuditor) unterstützt Ihr IT-Team bei der Durchführung von Cybersicherheitskontrollen. Mit SafetyCulture (iAuditor) können diese Audits planen und Benachrichtigungen einstellen, so dass keine Sicherheitsrisiken mehr übersehen werden. Der Abschlussbericht kann anschließend mit einem Fingertipp an alle betroffenen Personen / Stakeholder weitergeben werden. Hier finden Sie einen PDF-Musterbericht zur Cybersicherheit.
Ausgewählte Vorlagen für die Cyber Security Awareness
Checkliste für IT-Sicherheitsaudits
Diese Checkliste für Sicherheitsaudits kann von IT-Verantwortlichen verwendet werden, um die gesamte IT-Infrastruktur des Unternehmens zu überprüfen: Einschließlich Hardware, Software, Endgeräte, Mitarbeiter und Daten. Sie dient dazu, um potenzielle Schwachstellen ausfindig zu machen - und diese in weiterer Folge zu schließen.
Vorlage für die regelmäßige Kontrolle der IT-Sicherheit
Diese Vorlage für die regelmäßige Kontrolle der IT-Sicherheit wird verwendet, um Fehlfunktionen, Eindringlinge und schädliche Vorgänge im System zu erfassen. Sie umfasst tägliche Kontrollen der Serverräume genauso wie die der Tätigkeiten der IT-Mitarbeiter.
Checkliste zur Bewertung von Cyber-Sicherheitsbedrohungen
Eine Checkliste zur Bewertung von Bedrohungen der Cybersicherheit hilft bei der Ermittlung von Bedrohungen (natürliche, menschliche und externe Faktoren), die in einem Informationssystem auftreten können. Mit ihr wird außerdem die Risikoeinschätzung (hoch, mittel, niedrig) von diesen vorgenommen.
Checkliste zur Bewertung von IT-Sicherheitsrisiken
Diese Checkliste zur Bewertung von IT-Sicherheitsrisiken wird von IT-Fachleuten verwendet, um Sicherheitsrisiken und Schwachstellen in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zu bewerten. Sie dient der Bewertung der Wahrscheinlichkeit von Bedrohungen und deren potentiellen negativen Auswirkungen.
