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Relatório de campo

Ferramenta de relatório móvel fácil de usar para observação e análise de campo eficazes

Published 30 nov 2020

O que é um relatório de campo?

Um relatório de campo é uma documentação de observações e análises de fenômenos, comportamentos, processos específicos e muito mais. É baseado em teorias e análises de pesquisadores, que são usadas para identificar soluções para um projeto ou estudo de caso específico.

Importância de um relatório de campo

Um relatório de campo é essencial em vários setores, incluindo construção, serviços de campo, educação, medicina e gestão. Ele fornece uma descrição detalhada de uma pessoa, lugar ou evento observado que é usado para analisar e comparar dados em uma estrutura teórica. Também ajuda a:

  • observar programas de segurança fora do escritório;
  • identificar desafios na implementação de padrões e protocolos;
  • capturar informações sobre como os recursos são gerenciados; e
  • descobrir novos processos e soluções eficazes para o projeto.

Este artigo apresenta o seguinte:

  • como escrever efetivamente um relatório de campo;
  • exemplo de relatório de campo;
  • tecnologia usada para agilizar os processos de relatórios de campo; e
  • modelos de relatório de campo gratuitos e prontos para usar.

Relatório de campo: Como escrever efetivamente

Um relatório de campo se concentra em detalhes factuais de um caso de projeto. Ele deve cobrir as circunstâncias e fatores contribuintes que podem ajudar a entender como a teoria se aplica a cenários do mundo real. Abaixo estão as principais etapas para escrever efetivamente um relatório de campo:

  1. Defina o(s) objetivo(s) do relatório de campo
    Estabeleça claramente o propósito do relatório de campo para determinar o foco e fornecer as informações corretas de que a organização precisa. Um relatório de campo também deve definir a natureza da organização, o cenário das observações e os métodos usados para coletar dados.
  2. Criar quadro teórico
    Criar um quadro teórico é tão essencial quanto conhecer os fatos na hora de elaborar um relatório de campo. Reúna informações com base em estatísticas, notícias e pesquisas para entender melhor o tópico em questão. Uma estrutura teórica orienta os pesquisadores na determinação dos dados que precisam ser medidos e definidos como uma linha de base para comparação para obter as informações necessárias.
  3. Defina o escopo do trabalho (SOW)
    Determine um plano detalhado sobre como atingir os objetivos definidos pela organização. Avalie o cronograma necessário para concluir a observação, declare os resultados e registre quaisquer marcos, riscos e perigos potenciais.
  4. Realizar uma observação de campo
    Documentar com precisão os aspectos variáveis da situação e registrar os detalhes coletados por meio de análise e observação. Explicar claramente a investigação e cumprir o plano e a metodologia iniciais. Documentar o seguinte:

    • Características físicas do ambiente
    • Demografia
    • Impacto das ações e comportamento do indivíduos
    • Uso da linguagem
    • Descrição das atividades
  5. Usar uma modelo de relatório de campo
    Uma modelo de relatório de campo é usada para orientar os pesquisadores na documentação de suas observações. Ajuda a monitorar o trabalho em andamento e o desempenho da equipe na realização das atribuições de tarefas e resultados finais.

Exemplos de relatórios de campo

Um relatório de campo fornece evidências suficientes para descrever as atividades e apoiar a análise do projeto. Recomenda-se seguir as cinco perguntas do relatório investigativo, a saber:

  • O quê – fornece uma descrição da observação
    Exemplo: Qual é o efeito de usar uma lista de verificação digital em serviços de campo?
  • Onde – define o ambiente ou localização da observação
    Exemplo: localização do trabalho em andamento, recursos e desempenho do funcionário
  • Quando – registra a hora e a data em que a observação foi realizada
    Exemplo: The digital checklist was used for field observation on 31 May 2014
  • Quem – provides information on the participants of the observation
    Exemplo: All engineering staff who are working in the field
  • Por quê – provides the reason behind the observation and analysis
    Exemplo: To determine the safety and productivity of a site

Tecnologia para agilizar relatórios de campo

Construir relatórios de campo com papel e caneta tradicionais é complicado, e a manutenção de registros pode ser um desafio a longo prazo. A incapacidade de capturar fotos torna a coleta de evidências mais sujeita a erro humano. Além disso, a perda de papelada pode levar a atrasos na análise, perda de tempo e custos extras. Usando o iAuditor da SafetyCulture, um aplicativo de inspeção pronto para dispositivos móveis, você pode evitar o incômodo de perder relatórios de observação de relatórios de campo. Com o iAuditor, você pode:

  • documentar registros de observação usando um dispositivo portátil;
  • anexar e anotar fotos ilimitadas como evidência para apoiar sua observação e análise;
  • atribuir e rastrear ações corretivas facilmente para mitigar riscos;
  • salvar e proteger as informações coletadas na nuvem; e
  • enviar, compartilhar e acessar relatórios em tempo real a qualquer hora, em qualquer lugar.

Para começar, criamos modelos de relatório de campo que você pode baixar gratuitamente e personalizar de acordo com suas necessidades de negócios.