Published 8 nov 2021
O que é um Formulário de relatório de incidentes?
Um modelo de relatório de incidentes para registrar acidentes e lesões no local de trabalho. Comece com o formulário de relatório de incidentes do iAuditor para melhor manutenção de registros de incidentes.
Modelos de relatório de incidentes
Um modelo de relatório de incidentes é uma ferramenta usada para registrar incidentes como ferimentos, quase acidentes,, danos materiais e muito mais. Use este modelo para registrar detalhes específicos do incidente e ajudar as organizações a melhorar as medidas de proteção e segurança. Aproveite ao máximo esta checklist seguindo os pontos abaixo:
- Identifique o tipo de incidente e forneça detalhes da pessoa da lesão, trabalho e perigo/incidente
- Tirar ou anexar provas fotográficas do incidente, ambiente, pessoa(s) envolvida(s)
- Compile depoimentos de testemunhas e capture assinatura digital
- Assine com assinatura digital de denúncia de alguém
Por que usar modelos de formulário de relatório de incidentes?
Um bom relatório de incidente deve conter todas as informações essenciais sobre o acidente ou quase acidente. Usar um formulário de relatório de incidente é importante para identificar e compreender o que causou o incidente e como evitar que ele se repita. Os modelos de relatório de incidentes devem ser preenchidos o mais rápido possível para preservar os principais detalhes necessários para fins de seguro e regulamentares, s, como o registro de formulários OSHA 300.
Esta página aborda:
- Diferença entre um acidente e um incidente;
- Diferentes exemplos de incidentes;
- Lesão de funcionário ou cenário de relatório de acidente;
- Como você escreve um relatório de incidente;
- Exemplo de relatório de incidente;
- Tecnologia para ajudá-lo a realizar relatórios de incidentes eficientes e
- 12 dos melhores modelos de relatório de incidentes podem ser usados para relatar ferimentos, doenças, acidentes, quase acidentes, danos à propriedade, investigações de incidentes e muito mais.
Qual é a diferença entre um acidente e um incidente?
O termo “incidente” é frequentemente trocado por “acidente”. Da mesma forma, ambos os eventos são acionados por coisas inesperadas, no entanto, esses dois termos são totalmente diferentes um do outro. Um incidente pode ser qualquer evento que pode ou não resultar em ferimentos ou danos críticos ou graves, enquanto um acidente sempre resulta em ferimentos ou doenças menores ou maiores e danos materiais.
Quais são exemplos de incidentes?
Um incidente pode ser qualquer evento, situação ou condição que interrompe e traz perigos e riscos potenciais que podem afetar os trabalhadores de uma organização, afetar os processos, sistemas e operação de um negócio e chamar a atenção da mídia. Aqui estão alguns exemplos de incidentes:
- Acidente ou lesão de funcionário
- Danos materiais
- Acidente de veículo
- Incidente de segurança
- Afastamento por ferimento
- Acidente ambiental
- Incidente de incêndio
- Quase acidente
O que é considerado um relatório de incidente?
Todos os incidentes no local de trabalho, sejam grandes ou pequenos, devem ser relatados e documentados imediatamente para garantir que os detalhes do incidente ainda estejam atualizados. Além de executar as ações necessárias para os funcionários afetados no prazo, um relatório de incidente também ajuda a empresa a determinar o tratamento médico necessário, as medidas de segurança que devem ser melhoradas e implementadas e os registros de tempo perdido que podem afetar o desempenho e a produtividade da equipe.
Veja baixo dois tipos de relatórios de incidentes que podem ajudar a criar um relatório mais abrangente:
Relatórios do tipo lista
Aqui estão as informações mais importantes que você precisa coletar para o relatório de incidente:
-
- Tipo de incidente
- Local
- Nomes de pessoas afetadas
- Supervisor direto
- Declaração das pessoas afetadas
- Testemunhas
- Contexto do evento
- O movimento das pessoas afetadas durante o incidente
- Lesões, gravidade e tratamento
- Fotos
- Perigos identificados
- A causa do evento
Relato narrativo
“Na manhã de segunda-feira, 4 de setembro de 2020, às 7h no Expresso da Cehenna. localizado na 5th Avenue, Pandemonium, um dos funcionários do depósito (Harvey Kinkle) escorregou enquanto transferia um equipamento de 95 libras para um depósito próximo. Após uma análise mais aprofundada, acredita-se que a causa do incidente seja o piso úmido devido a um tanque de água com vazamento no mesmo local. Além do fato de que Harvey tem visão ruim, ele carregou a carga sozinho sem ver a água no chão.
Quando Harvey caiu, seu colega Nick, que estava prestes a entrar no depósito, ouviu um barulho próximo que fez com que ele fosse verificar o que aconteceu. Nick correu rapidamente para ajudar Harvey. Depois de relatar o incidente à supervisora de turno, Mary Wardwell, eles decidiram chamar o hospital Pandemonium para pedir uma ambulância. Harvey disse que sua cabeça bateu no chão quando ele perdeu o equilíbrio, causando fortes dores de cabeça, embora não houvesse sangue de seus ferimentos.
Harvey foi internado no Hospital Geral Pandemonium e uma fratura de crânio foi confirmada. Harvey ficará sem trabalhar por 2 meses.
O supervisor está atualmente trabalhando com o pessoal de segurança (Edward Spellman) para avaliar a condição do piso, a localização e a condição dos tanques de água no piso e os sistemas de iluminação instalados. Além disso, um exame médico oftalmológico será administrado a todos os funcionários do Cehenna Express.”
Como você redige um relatório de incidente?
Redigir relatório de incidente de forma sistemática, ajuda o relator a compilar todos os detalhes necessários para tornar o relato do incidente preciso, real e para servir como um documento essencial em investigação e análise adicionais, e preparação para um planejamento preventivo mais eficiente. Aqui estão quatro etapas para redigir um bom formulário de relatório de incidentes:
- Know what information to collect – having the right knowledge of what information you need to include in your incident report will greatly help you with the gathering of data in the most efficient way. A checklist can be a helpful guide to avoid missing out on important details especially at times when you need to submit the incident report as soon as it is needed.
- Gather the most accurate and factual data – incident reports are documents of an actual event. Providing the most accurate and factual information is the topmost responsibility of the reporter. Opinions, biased statements, and vague information should be avoided.
- Provide more evidence as possible – to help strengthen the validity of the incident report, providing photos and illustrations will support the statements given by all the people involved in the event.
- Get signatures before completion – getting signatures from the affected people and witnesses confirms that the incident report is undoubtedly true.
Incident Report Example
In case of an event involving an injury, you can use an accident report form as your injury report form to capture all important information and immediately report the accident.
What is iAuditor and how can I use it with an Incident Report Template?
Paper-based incident reporting can be cumbersome and time-consuming to the reporter. With iAuditor by SafetyCulture, you can perform paperless incident reporting with the use of a mobile app and a web platform. All data can be stored in a secure cloud and can be accessed anytime, anywhere. With iAuditor, you can:
- Replace incident report paper forms with a phone and tablet
- Easily attach photos to your incident reports
- Automatically save PDF reports online to the cloud. No more scanning and faxing
- Secure storage and audit trail of all incident reports for regulatory purposes
- Capture digital signatures and witness statements
To help you get started, here are a collection of the digital incident report forms you can download and customize for free.
Relatório de quase acidente
Use este formulário de relatório de quase acidente para capturar um perigo potencial ou incidente que não resultou em nenhum ferimento pessoal ou dano à propriedade. Ele pode ser preenchido por qualquer pessoa que deseje relatar um quase acidente. O relatório deve capturar se o quase acidente foi resultado de um ato inseguro, condição insegura, equipamento inseguro ou uso inseguro do equipamento. Usando o iAuditor, você pode capturar evidências fotográficas com anotações do ambiente ao redor ou pessoas que levaram à denúncia do quase acidente. Uma cópia preenchida do relatório de quase acidente pode ser gerada com o iAuditor no local e enviada ao departamento de segurança relevante. Procure mais modelos de relatórios de quase acidentes.
Formulário de relatório de acidentes
Um formulário de relatório de lesões por acidente é usado para registrar acidentes que levaram a funcionários feridos e pessoas no local de trabalho, no local ou no campo. Use este formulário de relatório de acidente para fornecer os principais detalhes necessários em relação à lesão, depoimentos de testemunhas e indicar se os serviços de emergência foram contatados.
Relatório de incidente no local de trabalho
Um relatório de incidente no local de trabalho é usado para registrar qualquer evento na organização que envolva acidente, lesões ou danos materiais. Use este modelo para documentar o tipo de incidente que ocorre no local de trabalho, incluindo quase acidentes, eventos sentinela, eventos adversos e nenhum evento de dano. Isso ajudaria a organização a acompanhar as causas frequentes de incidentes para avaliar as melhorias de segurança no local de trabalho.
Relatório de incidente de incêndio
Use este modelo de incidente de incêndio para notificação de qualquer incêndio ou incidentes relacionados a incêndio. Exemplos de incidentes incluem incêndios em edifícios e veículos, evacuação de instalações, ativação de alarmes, rotas de saída obstruídas, evacuação de instalações ou notificações de incêndio acidental. Há espaço para registrar a localização do edifício, tipo de incidente de incêndio relatado, evidência fotográfica de dano ou obstrução e detalhes de contato das pessoas envolvidas no incidente. Ele pode ser usado pelo departamento de saúde e segurança ou pelas divisões de gerenciamento de instalações, e o relatório gerado pode ser compartilhado com os departamentos de regulamentação e bombeiros. Você pode personalizar este modelo para atender às especificações de sua propriedade e incluir marcas e logotipos.Procure por mais checklists de segurança contra incêndio.
Formulário de relatório de investigação de incidentes
Esse modelo de investigação de incidentes pode ser usado para ajudar a conduzir uma análise de causa raiz após um incidente ou quase acidente em um local de trabalho ou local de trabalho. Use isso para ajudar a reunir os fatos necessários e informações gerais do histórico do incidente. Há espaço para capturar fatores ambientais, equipamentos, sistemas e pessoas relevantes que podem ter contribuído para o incidente. Finalmente, identifique e registre as etapas relevantes para tomar medidas para corrigir todos os fatores que contribuíram para o incidente, começando com a(s) causa(s) principal(is) e trabalhando em cada uma das causas contribuintes e subjacentes. Procure mais modelos de relatórios de investigação de acidentes.
Formulário de relatório de incidentes no local de trabalho
Um formulário de relatório de incidente no local de trabalho é uma ferramenta usada por qualquer equipe para registrar os incidentes que causaram lesões no local de trabalho. Indique as pessoas envolvidas e as lesões sofridas. O uso desta checklist também pode documentar a violência no local de trabalho e ser útil em indenizações, reclamações de seguros e processos judiciais.
Modelo de relatório de incidente de TI
Um modelo de relatório de incidente de TI é uma ferramenta de pré-requisito enviada a um gerente de TI para iniciar uma investigação sobre um incidente específico. Use este modelo para identificar a natureza do incidente e seu impacto potencial.
Relatório de incidente de funcionário
Um relatório de incidente de funcionário é um documento usado por organizações para registrar lesões relacionadas ao trabalho. O funcionário que supervisiona a área de trabalho onde ocorreu o incidente é responsável por investigar e preencher um relatório de incidente do funcionário. Use este modelo de relatório de incidente de funcionário para auxiliar na coleta de informações cruciais sobre o incidente, como data e hora, localização do dano ou descrição e evidência da lesão (se possível), e testemunhas.
Relatório de incidente de veículo
Use este relatório de incidente do veículo durante a primeira resposta na cena. Com isso como seu modelo de relatório de incidente de veículo, compile rapidamente os fatos e colete evidências sobre um incidente, dano ao veículo, acidente ou ferimento. Conduza investigações completas rapidamente com este modelo de relatório de incidente. Registre todos os danos, partes envolvidas, depoimentos de testemunhas e evidências fotográficas no local em seu dispositivo móvel. Procure outras checklists de inspeção de veículos aqui.
Formulário de relatório de incidente da equipe geral
Este Formulário de relatório de incidente geral pode ser usado para relatar e documentar acidentes, incidentes, quase acidentes ou danos ao equipamento envolvendo membros da equipe. Colete os detalhes do funcionário e documente todos os detalhes de quase acidente ou lesão. Tire fotos de qualquer dano ao equipamento. O modelo tem espaço para registrar planos de ação detalhados e etapas para evitar que incidentes ocorram novamente.
Formulário de relatório de incidente de evento
O formulário de relatório de incidente de evento pode ser usado durante eventos públicos internos ou externos. Os planejadores de eventos, supervisores e oficiais de segurança devem preencher este formulário imediatamente após a ocorrência de um incidente. Reúna informações da(s) pessoa(s) ferida(s) e depoimentos de testemunhas relevantes e obtenha assinaturas eletrônicas. Procure por mais checklist de segurança de eventos.