Um bom relatório de incidente deve conter todas as informações essenciais sobre o acidente ou quase-acidente. O relato cuidadoso de um incidente é importante para identificar e entender o que causou o incidente e para impedir que ele volte a ocorrer. Relatórios de incidentes devem ser preenchidos o quanto antes para preservar detalhes importantes que são necessários para seguros e finalidades regulatórias.
Esta página inclui 12 dos melhores modelos de relatórios de incidentes que podem ser usados para relatos de lesões, doenças, acidentes, quase-acidentes, danos à propriedade, investigações de incidentes e mais.
iAuditor como um aplicativo de formulários sem papel para relatórios de incidentes – iAuditor
Formulários sem papel para relatórios de incidentes com armazenamento on-line na nuvem através do aplicativo móvel e plataforma Web do iAuditor. Com o iAuditor, você pode:
- Substituir formulários em papel por um telefone ou tablet
- Anexar facilmente fotos aos seus relatórios
- Salvar automaticamente na nuvem relatórios em PDF on-line. Não precisa mais digitalizar e enviar fax
- Armazenar de forma segura os dados e trilha de auditoria de todos os relatórios de incidentes para fins regulatórios
- Registrar assinaturas digitais e declarações de testemunhas
Para ajudar você a começar, aqui estão 12 dos melhores formulários de relatórios de incidentes que você pode baixar e personalizar gratuitamente.
Os principais formulários de relatório de incidentes
Formulário de relatório de acidente
Um formulário de relatório de ferimento em acidente é usado para registrar acidentes que resultaram em funcionários e outras pessoas feridas no local de trabalho, em uma obra ou no campo. Use esta lista de verificação para fornecer os detalhes mais importantes em relação ao ferimento e declarações de testemunhas, indicando também se os serviços de emergência foram requisitados.
Relatório de quase-acidente
Use este formulário de relatório de quase-acidente para registrar um risco ou incidente potencial que não resultou em ferimentos pessoais ou danos à propriedade. Ele pode ser preenchido por qualquer pessoa que deseje relatar um quase-acidente. O relatório deve registrar se o quase-acidente foi o resultado de uma ação insegura, condição insegura, equipamento inseguro ou uso inseguro de equipamentos. Usando o iAuditor, você pode registrar evidências fotográficas com anotações do ambiente em volta ou de pessoas que levaram ao relato do quase-acidente. Uma cópia completa do relatório de quase-acidente pode ser gerada com o iAuditor no local e enviada ao seu departamento de segurança competente.
Relatório de incidente de incêndio
Use este modelo de incidente de incêndio para notificar qualquer incêndio ou incidentes relacionados a incêndio. Exemplos de incidentes incluem incêndios em edifícios e veículos, evacuação de instalações, ativação de alarmes, rotas de saída obstruídas ou notificações acidentais de incêndio. Há espaço para registrar a localização do edifício, o tipo de incidente relatado, evidências fotográficas de danos ou obstruções, além dos detalhes de contato das pessoas envolvidas no incidente. O modelo pode ser usado por divisões do departamento de saúde e segurança ou gestão de instalações, e o relatório gerado pode ser compartilhado com os departamentos de regulamentação e incêndio. Você pode personalizar este modelo para atender às especificações específicas de sua propriedade e incluir marcas e logotipos.
Formulário de relatório de investigação de incidentes
Este modelo de investigação de incidentes pode ser usado para ajudar a conduzir uma análise de causa raiz após um incidente ou quase-acidente em um canteiro de obras ou local de trabalho. Use isso para ajudar a reunir os fatos necessários, antecedentes e informações gerais sobre o incidente. Há espaço para registrar fatores relevantes relacionados a ambiente, equipamentos, sistemas e pessoas que possam ter contribuído para o incidente. Por fim, identifique e registre as etapas relevantes a serem tomadas para corrigir todos os fatores que contribuíram para o incidente, começando com a(s) causa(s) primária(s), e em seguida trabalhando com cada uma das causas contribuintes e subjacentes.
Formulário de relatório de incidentes no local de trabalho
Um formulário de relatório de incidente no local de trabalho é uma ferramenta usada por qualquer pessoa da equipe para registrar incidentes que causaram ferimentos no local de trabalho. Indique os indivíduos envolvidos e as lesões sofridas. Esta lista de verificação também pode ser usada para documentar a violência no local de trabalho e tem utilidade em compensações, reivindicações de seguro e processos judiciais.
Modelo de relatório de incidentes em TI
Um modelo de relatório de incidentes de TI é uma ferramenta necessária que é enviada a um gerente de TI para iniciar uma investigação sobre um incidente específico. Use este modelo para identificar a natureza do incidente e seu impacto potencial.
Relatório de incidentes com funcionários
Um formulário de relatório de incidente com funcionário é uma ferramenta usada pelos funcionários nos casos de lesões relacionadas ao trabalho. Os funcionários podem usar esse modelo para registrar detalhes do incidente sob suas perspectivas, fornecendo evidências fotográficas e descrição das lesões. Os formulários de relatório de incidentes com funcionários podem ser usados para apoiar reivindicações de compensação aos funcionários.
Relatório de incidente com veículo
Use este relatório de incidente com veículo durante os primeiros socorros no local do incidente. Reuna rapidamente os fatos. Junte evidências sobre um incidente, dano ao veículo, acidente ou lesão. Conduza investigações completas rapidamente com este modelo de relatório de incidente. Use seu dispositivo móvel para registrar todos os danos, partes envolvidas, relatos de testemunhas e evidências fotográficas no local do incidente.
Veja outras listas de verificação para inspeção veicular aqui.
Relatório de danos ao veículo
O relatório de danos ao veículo pode ser usado para gerar relatórios de danos e incidentes após avarias sofridas pelo veículo. Os danos podem ocorrer como resultado de uma colisão, erro do motorista ou causados por eventos climáticos. Use o iAuditor para obter evidências fotográficas ilimitadas do veículo no seu dispositivo portátil. Siga o modelo e reúna todas as informações do motorista, número de identificação do veículo, placa e envolvidos.
Formulário geral de relatório de incidentes com pessoal
Este formulário geral de relatório de incidentes pode ser usado para relatar e documentar acidentes, incidentes, quase-acidentes ou danos a equipamentos envolvendo membros da equipe. Registre os detalhes de cada funcionário e depois documente todos os detalhes de quase-acidentes ou lesões. Tire fotos de quaisquer danos aos equipamentos. O modelo tem espaço para registrar planos de ação e etapas detalhadas para impedir que incidentes ocorram novamente.
Formulário de relatório de incidentes em eventos
O formulário de relatório de incidentes em eventos pode ser usado durante eventos públicos em ambientes externos ou internos. Planejadores de eventos, supervisores e oficiais de segurança devem preencher este formulário imediatamente após a ocorrência de um incidente. Reuna informações da(s) pessoa(s) ferida(s), relatos de testemunhas relevantes e autentique com assinaturas eletrônicas.
