Modelos de relatório de incidentes

Por que usar modelos de formulário de relatório de incidentes?

Um bom relatório de incidente deve conter todas as informações essenciais sobre o acidente ou quase acidente. Usar um formulário de relatório de incidente é importante para identificar e compreender o que causou o incidente e como evitar que ele se repita. Os modelos de relatório de incidentes devem ser preenchidos o mais rápido possível para preservar os principais detalhes necessários para fins de seguro e regulamentares, s, como o registro de formulários OSHA 300.

Esta página aborda:

1. Diferença entre um acidente e um incidente;
2. Diferentes exemplos de incidentes;
3. Lesão de funcionário ou cenário de relatório de acidente;
4. Como você escreve um relatório de incidente;
5. Exemplo de relatório de incidente;
6. Tecnologia para ajudá-lo a realizar relatórios de incidentes eficientes e
7. 12 dos melhores modelos de relatório de incidentes podem ser usados para relatar ferimentos, doenças, acidentes, quase acidentes, danos à propriedade, investigações de incidentes e muito mais.

Qual é a diferença entre um acidente e um incidente?

O termo “incidente” é frequentemente trocado por “acidente”. Da mesma forma, ambos os eventos são acionados por coisas inesperadas, no entanto, esses dois termos são totalmente diferentes um do outro. Um incidente pode ser qualquer evento que pode ou não resultar em ferimentos ou danos críticos ou graves, enquanto um acidente sempre resulta em ferimentos ou doenças menores ou maiores e danos materiais.

Quais são exemplos de incidentes?

Um incidente pode ser qualquer evento, situação ou condição que interrompe e traz perigos e riscos potenciais que podem afetar os trabalhadores de uma organização, afetar os processos, sistemas e operação de um negócio e chamar a atenção da mídia. Aqui estão alguns exemplos de incidentes:

• Acidente ou lesão de funcionário
• Danos materiais
• Acidente de veículo
• Incidente de segurança
• Afastamento por ferimento
• Acidente ambiental
• Incidente de incêndio
• Quase acidente

O que é considerado um relatório de incidente?

Todos os incidentes no local de trabalho, sejam grandes ou pequenos, devem ser relatados e documentados imediatamente para garantir que os detalhes do incidente ainda estejam atualizados. Além de executar as ações necessárias para os funcionários afetados no prazo, um relatório de incidente também ajuda a empresa a determinar o tratamento médico necessário, as medidas de segurança que devem ser melhoradas e implementadas e os registros de tempo perdido que podem afetar o desempenho e a produtividade da equipe.

Veja baixo dois tipos de relatórios de incidentes que podem ajudar a criar um relatório mais abrangente:

Relatórios do tipo lista

Aqui estão as informações mais importantes que você precisa coletar para o relatório de incidente:

• • Tipo de incidente
  • Local
  • Nomes de pessoas afetadas
  • Supervisor direto
  • Declaração das pessoas afetadas
  • Testemunhas
  • Contexto do evento
  • O movimento das pessoas afetadas durante o incidente
  • Lesões, gravidade e tratamento
  • Fotos
  • Perigos identificados
  • A causa do evento

Relato narrativo

“Na manhã de segunda-feira, 4 de setembro de 2020, às 7h no Expresso da Cehenna. localizado na 5th Avenue, Pandemonium, um dos funcionários do depósito (Harvey Kinkle) escorregou enquanto transferia um equipamento de 95 libras para um depósito próximo. Após uma análise mais aprofundada, acredita-se que a causa do incidente seja o piso úmido devido a um tanque de água com vazamento no mesmo local. Além do fato de que Harvey tem visão ruim, ele carregou a carga sozinho sem ver a água no chão. 

Quando Harvey caiu, seu colega Nick, que estava prestes a entrar no depósito, ouviu um barulho próximo que fez com que ele fosse verificar o que aconteceu. Nick correu rapidamente para ajudar Harvey. Depois de relatar o incidente à supervisora de turno, Mary Wardwell, eles decidiram chamar o hospital Pandemonium para pedir uma ambulância. Harvey disse que sua cabeça bateu no chão quando ele perdeu o equilíbrio, causando fortes dores de cabeça, embora não houvesse sangue de seus ferimentos.

Harvey foi internado no Hospital Geral Pandemonium e uma fratura de crânio foi confirmada. Harvey ficará sem trabalhar por 2 meses.

O supervisor está atualmente trabalhando com o pessoal de segurança (Edward Spellman) para avaliar a condição do piso, a localização e a condição dos tanques de água no piso e os sistemas de iluminação instalados. Além disso, um exame médico oftalmológico será administrado a todos os funcionários do Cehenna Express.”

Como você redige um relatório de incidente?

Redigir relatório de incidente de forma sistemática, ajuda o relator a compilar todos os detalhes necessários para tornar o relato do incidente preciso, real e para servir como um documento essencial em investigação e análise adicionais, e preparação para um planejamento preventivo mais eficiente. Aqui estão quatro etapas para redigir um bom formulário de relatório de incidentes:

1. Know what information to collect – having the right knowledge of what information you need to include in your incident report will greatly help you with the gathering of data in the most efficient way. A checklist can be a helpful guide to avoid missing out on important details especially at times when you need to submit the incident report as soon as it is needed.
2. Gather the most accurate and factual data – incident reports are documents of an actual event. Providing the most accurate and factual information is the topmost responsibility of the reporter. Opinions, biased statements, and vague information should be avoided. 
   
3. Provide more evidence as possible – to help strengthen the validity of the incident report, providing photos and illustrations will support the statements given by all the people involved in the event.
4. Get signatures before completion – getting signatures from the affected people and witnesses confirms that the incident report is undoubtedly true.
   

Incident Report Example

In case of an event involving an injury, you can use an accident report form as your injury report form to capture all important information and immediately report the accident.

What is iAuditor and how can I use it with an Incident Report Template?

Paper-based incident reporting can be cumbersome and time-consuming to the reporter. With iAuditor, you can perform paperless incident reporting with the use of a mobile app and a web platform. All data can be stored in a secure cloud and can be accessed anytime, anywhere. With iAuditor, you can:

• Replace incident report paper forms with a phone and tablet
• Easily attach photos to your incident reports
• Automatically save PDF reports online to the cloud. No more scanning and faxing
• Secure storage and audit trail of all incident reports for regulatory purposes
• Capture digital signatures and witness statements

iAuditor Incident Report Form Template

To help you get started, here are a collection of the digital incident report forms you can download and customize for free.