Qu’est-ce que l’atténuation des risques ?
L’atténuation des risques est la stratégie utilisée par les organisations pour réduire les effets des risques commerciaux. Il est similaire au processus de réduction des risques, dans lequel les menaces commerciales potentielles sont identifiées avant que l’organisation ne prenne les mesures nécessaires pour atténuer les effets de ces facteurs.
Parmi les menaces et les risques auxquels les organisations modernes sont confrontées figurent les menaces pour la cybersécurité, les catastrophes naturelles et tout ce qui peut causer des dommages aux équipements, au personnel et aux installations d’une organisation.
Pourquoi l’atténuation des risques est-elle importante ?
C’est le processus qui consiste à comprendre certains risques et menaces, à accepter leur existence et à prendre les mesures appropriées pour réduire leurs effets au cas où ils se produiraient. Elle fait partie de la gestion des risques. Le processus de gestion des risques est nécessaire pour préparer une entreprise à toute menace pesant sur ses opérations et ses processus.
Au lieu d’éliminer les menaces, l’atténuation des risques se concentre sur les menaces inévitables et sur la réduction de leur impact. Il peut s’agir de catastrophes naturelles et d’autres menaces susceptibles de provoquer des problèmes dans la production et d’autres processus.
Il s’agit de menaces qui ne peuvent être éliminées et qui échappent totalement au contrôle de l’entreprise. L’atténuation des risques est là pour que, si ces événements se produisent, l’entreprise dispose des bonnes mesures pour s’assurer que les dommages subis par l’organisation sont limités au strict minimum.
Types de réduction des risques
L’atténuation des risques n’est pas un modèle unique. Chaque organisation a sa propre vision des choses et sa propre approche pour réduire les effets de certaines menaces inévitables. Toutefois, certaines des techniques courantes utilisées pour atténuer les risques sont les suivantes :
Transfert de risques
Il s’agit de transférer la répartition des risques entre différentes parties. Par exemple, si une organisation obtient des matériaux ou des produits d’un tiers avant de les distribuer, elle peut faire porter tout le risque de ces matériaux à ce tiers.
Acceptation des risques
Cela implique d’accepter un certain risque et les menaces qu’il représente pour une organisation pendant une certaine période. Pendant ce temps, l’organisation peut se concentrer sur l’atténuation des autres risques et menaces.
Évitement des risques
C’est la stratégie qu’une organisation utilise lorsque les conséquences de certains risques sont trop importantes pour qu’elle puisse les atténuer. Dans ces cas, il peut être préférable pour une organisation de prendre des mesures pour éliminer et éviter complètement le risque.
Par exemple, si un certain processus est jugé risqué pour des raisons de sécurité et autres, l’évitement du risque consisterait à ne pas utiliser le processus pour la sécurité des travailleurs.
Surveillance des risques
Cela implique de surveiller de près les différents processus et équipes afin d’évaluer les risques au fur et à mesure qu’ils se présentent. À partir de là, des mesures peuvent être prises pour minimiser l’effet de ces risques.
Exemple
L’atténuation des risques est préventive. Un excellent exemple de cela est lorsqu’une organisation pratique un entretien régulier et approprié de ses équipements. Ainsi, il y a moins de risques que leur équipement tombe en panne. Si l’équipement tombe en panne pour des raisons inévitables, l’entretien régulier peut permettre que les dégâts ne soient pas trop importants. Cela permet également de s’assurer que les réparations ne seront pas aussi coûteuses que si l’organisation ne pratiquait pas un entretien régulier.
Un guide étape par étape de l’atténuation des risques
Le processus peut être assez complexe. Les entreprises sont régulièrement confrontées à un large éventail de risques différents dans leurs activités quotidiennes. C’est pourquoi une équipe d’atténuation des risques est nécessaire pour les entreprises modernes qui cherchent à réduire de manière globale les effets de certains risques.
Si chaque entreprise a sa propre méthode et son approche de l’atténuation des risques, la plupart des stratégies suivent des processus similaires. Voici quelques étapes clés que les organisations et les équipes utilisent pour atténuer les risques.
Identifier les risques
La première étape consiste à comprendre quels sont les risques présents en premier lieu. Lors de l’identification des risques, il est important de ne négliger aucune piste. Ainsi, outre les risques et les violations de données, les organisations doivent tenir compte des éléments suivants : catastrophes naturelles, risques mécaniques, et tout ce qui concerne leur processus.
En outre, toutes les stratégies d’atténuation doivent tenir compte des besoins et de la sécurité de l’employé. Avant de formuler une stratégie de réduction des risques, l’identification des risques est la première étape que les entreprises doivent franchir.
Liste de contrôle pour la création de votre propre plan d’atténuation des risques
Évaluation des risques
Une fois les risques exposés, il est temps pour l’équipe de les évaluer. Au cours de cette phase, il est important de quantifier les risques et d’identifier les niveaux de risque de certaines menaces. Ce processus consiste également à vérifier les mesures et les contrôles mis en place pour réduire les effets de certaines menaces.
Hiérarchisation de certains risques
Une fois les risques correctement nivelés et quantifiés, l’équipe peut alors déterminer les risques à prioriser. La hiérarchisation de certains risques est un élément clé de l’atténuation des risques, car les entreprises doivent mettre l’accent sur les risques qui peuvent avoir l’effet le plus néfaste sur l’organisation, ses processus et ses employés.
Lorsque les niveaux de risque sont correctement évalués, l’organisation peut facilement déterminer les risques à prioriser et les mesures à prendre pour les atténuer.
Surveillance des risques
Les risques et les niveaux de risque peuvent changer en fonction de plusieurs facteurs. C’est pourquoi il est important de surveiller et de suivre les risques dans toute l’organisation. De cette façon, l’équipe peut déterminer quand la gravité des risques augmente et quand les mesures doivent être modifiées. En outre, elle les aide également à rester conformes aux différentes réglementations en vigueur afin de réduire les risques.
Mise en œuvre et ajustements
Une fois qu’il existe un plan approprié d’atténuation des risques, l’étape suivante consiste à mettre en œuvre ce plan dans toute l’organisation. Cela implique de mettre en place toutes les mesures appropriées, d’informer et de former les employés et, surtout, d’adapter la stratégie si nécessaire.
Il est possible que des changements soient nécessaires après avoir vu le plan de réduction des risques. Il est important de s’adapter lorsque l’équipe apprend quelque chose de nouveau afin de garantir la sécurité de tous les employés et des processus, ainsi que la conformité de l’organisation aux réglementations.
