Qu’est-ce qu’un rapport de ronde de sécurité ?

Un rapport de ronde de sécurité est un outil utilisé par les responsables de la sécurité pour documenter les dangers ainsi que les éloges en matière de sécurité sur le lieu de travail. Effectuer et documenter des observations de sécurité régulières permet non seulement de garantir un lieu de travail plus sûr, mais aussi de partager les meilleures pratiques avec d’autres équipes.

5 conseils pour rédiger des rapports de ronde de sécurité sur le lieu de travail

Un bon rapport d’observation de la sécurité doit être complet et fournir les détails dont l’organisation a besoin pour améliorer la santé et la sécurité sur le lieu de travail. Lors de la rédaction d’observations de sécurité, les conseils suivants peuvent être utilisés pour produire efficacement un rapport complet. Ces conseils sont appliqués avant et pendant le processus de rédaction des rapports :

Identifier les éléments à observer

La première étape de la rédaction d’une observation de sécurité consiste à en déterminer l’objet. Les rondes de sécurité sont effectuées en observant les zones communes, les équipements ou les procédures sur le lieu de travail qui peuvent affecter la santé et la sécurité des employés. Les différents secteurs d’activité requièrent différents domaines d’intervention en matière de sécurité. Toutefois, voici les catégories importantes à inspecter lors de l’observation de la sécurité sur un lieu de travail donné :

1. Zones de travail communes Il s’agit de zones où les employés passent la plupart de leur temps, soit à travailler, soit à passer. Une zone de travail sûre et bien rangée peut minimiser le risque de blessure des employés, les risques pour la santé et la perte de productivité.

   • Ce qu’il faut vérifier : l’éclairage, l’accessibilité, la température, l’humidité, un sol sec/un pavé uni, l’absence de bords tranchants sur les tables de travail ou les chaises, des outils de travail appropriés et l’ergonomie.

2. Équipement de protection individuelle (EPI) Les EPI sont utilisés pour protéger les employés contre les dommages physiques. Ne pas porter ou porter un équipement endommagé peut entraîner des blessures graves.

   • Ce qu’il faut vérifier : la disponibilité, l’état et l’adéquation des EPI, les dommages, le rapport entre les employés et les EPI disponibles, et la formation.

3. Équipement et procédures de sécurité incendie Les équipements et procédures de sécurité doivent être disponibles et accessibles à tout moment aux employés en cas d’urgence liée à un incendie.

   • Ce qu’il faut vérifier : les extincteurs, les affiches d’évacuation, les exercices d’incendie, les trousses de premiers secours, l’éclairage de secours, les gicleurs, les alarmes incendie et les sorties de secours.

4. Risques électriques Un câblage défectueux et désordonné peut entraîner des risques de trébuchement, d’incendie, d’électrocution et de dommages matériels.

   • Ce qu’il faut vérifier : le câblage, l’emplacement des prises, les rallonges et les équipements électriques.

5. Stockage approprié Un stockage approprié des documents, du matériel et de l’équipement permet de minimiser les risques de trébuchement et les blessures dues à la manipulation manuelle.

   • Ce qu’il faut vérifier : l’ordre, la signalisation appropriée, le stockage dans un endroit adéquat et la manipulation manuelle ergonomique.

Indiquez la durée de l’observation

Un autre élément à prendre en compte lors de la rédaction d’un rapport de ronde de sécurité est le calendrier. Les observations peuvent durer un jour, un mois ou plus. Le choix du délai dépendra de l’objet de votre observation et de la quantité de données nécessaires pour quantifier et comprendre les résultats de votre observation.

Faites attention aux détails et prenez des notes

Concentrez-vous sur la zone ou l’équipement et voyez s’il y a des changements pendant la période d’observation. Notez les impressions notables au fur et à mesure de l’observation pour garantir l’exactitude des informations dans votre rapport d’observation.

Étayer par des preuves

La qualité des rapports d’observation peut être améliorée grâce à des supports multimédias tels que des photos, des vidéos ou des enregistrements audio. Les photos sont les plus utilisées, car elles sont faciles à capturer et à joindre aux rapports. Étayer les rapports d’observation par des photographies afin de capturer et d’illustrer efficacement les résultats significatifs de l’observation.

Utiliser des outils

Une question courante sur l’observation de la sécurité est la suivante : « Quel formulaire est utilisé pour enregistrer les audits de sécurité sur le lieu de travail ? ». Il existe divers outils et ressources disponibles qui peuvent aider à mener des observations et à rédiger des rapports. Nombre de ces outils sont désormais numériques, ce qui peut contribuer à simplifier et à rationaliser l’ensemble du processus d’observation. Nous avons rassemblé des modèles de rapport d’observation de la sécurité qui sont téléchargeables et personnalisables en fonction des besoins en matière d’observation de la sécurité sur le lieu de travail.

Comment remplir un rapport d’observation de sécurité ?

Commencez votre observation de la sécurité par un examen critique des zones clés de votre lieu de travail (exemples ci-dessus) et identifiez-les en fonction des éléments suivants :

1. Mentions de sécurité Identifiez ce qui est fait correctement en termes de sécurité. Ces observations doivent être fondées sur les meilleures pratiques, encouragées et partagées avec les autres équipes.

2. Possibilité d’amélioration Identifiez les observations qui pourraient bénéficier des meilleures pratiques ou des idées de sécurité que vous pourriez avoir. Ces éléments ne présentent pas de risque immédiat pour la sécurité, mais pourraient être améliorés pour renforcer les défenses ou améliorer les processus et la communication.

3. Élément critique Identifier les zones qui présentent un risque de blessure ou de dommage pour les employés. Ces éléments doivent être traités immédiatement et communiqués directement au chef de bureau et aux équipes concernées.

Incluez une brève description de la ronde de sécurité et des preuves photographiques avec une légende détaillée. Un résumé des recommandations et des mesures correctives nécessaires est également inclus dans le rapport afin d’aborder tous les domaines importants pour la santé et la sécurité.