<p>Les rapports quotidiens de construction contiennent souvent des informations sur l&rsquo;équipe, la météo, les heures travaillées, la phase du projet et tout incident ou perturbation susceptible de retarder le projet. Ces rapports quotidiens offrent une transparence aux parties prenantes et aux sous-traitants concernant l&rsquo;état actuel des projets.</p>
<div id="attachment_144892" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/construction-daily-report-checklist"><img aria-describedby="caption-attachment-144892" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-144892 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/Construction-Daily-Report-Template.png" alt="Modèle de journal de chantier quoditien | SafetyCulture (iAuditor)" width="600" height="800" /></a><p id="caption-attachment-144892" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/construction-daily-report-checklist" rel="noopener">Modèle de journal de chantier de construction | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<h2>Comment créer un rapport quotidien de construction</h2>
<p>Un grand nombre d&rsquo;informations vitales sont consignées dans un rapport quotidien de construction et il est essentiel que quelqu&rsquo;un qui connaît bien le projet et qui est toujours présent sur le site remplisse systématiquement le formulaire chaque jour. Voici quelques étapes pour créer un rapport de chantier :</p>
<ul>
<li>Désignez un contremaître ou un <a href="https://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/chef-de-chantier#:~:text=Le%20chef%20de%20chantier%20joue,%C3%A9galement%20l'organisation%20du%20chantier.">chef de chantier</a> qui s&rsquo;engagera à créer et à soumettre quotidiennement le rapport de construction.</li>
<li>Utilisez un <a href="#featured-block">modèle de rapport quotidien de construction</a> facile à comprendre et qui ne prendra pas trop de temps à remplir par la personne désignée.</li>
<li>Préparez le modèle de rapport de construction qui doit, au minimum, inclure les informations suivantes : détails du travail, météo et précipitations, main-d&rsquo;œuvre et instructions données, matériaux et quantité, retards et risques d&rsquo;incidents observés sur le site.</li>
<li>Un rapport quotidien de construction peut également inclure : tous les équipements et les heures de fonctionnement, les noms des sous-traitants et le temps passé sur le site, l&rsquo;avancement du travail et la signature de la personne désignée pour confirmer la validité du rapport.</li>
</ul>
<div id="attachment_47236" style="width: 710px" class="wp-caption aligncenter center"><img aria-describedby="caption-attachment-47236" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-47236 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/Journal-de-chantier.png" alt="Rapport quotidien sur la construction" width="700" height="400" /><p id="caption-attachment-47236" class="wp-caption-text">Rapport quotidien sur la construction | SafetyCulture</p></div>
<h2>Défis à relever lors de la rédaction de journaux de chantier sur papier</h2>
<p>Il y a des cas où les rapports quotidiens ne sont pas faits de manière cohérente et aussi détaillée qu&rsquo;ils devraient l&rsquo;être. Cela met en péril le projet de construction, notamment en cas de litiges, d&rsquo;incidents sur le chantier ou de retards dans l&rsquo;exécution des tâches. Il est plus difficile de remplir, de soumettre et de tenir à jour les formulaires de construction sur papier pour les raisons suivantes :</p>
<h3>Perte de temps</h3>
<p>Il y a beaucoup d&rsquo;informations à consigner manuellement sur papier et cela peut sembler fastidieux à réaliser en plus de toutes les responsabilités sur un chantier de construction.</p>
<h3>Tenue de registres</h3>
<p>Dans l&rsquo;idéal, les rapports de construction devraient être rédigés quotidiennement, ce qui signifie qu&rsquo;il est nécessaire de prévoir un espace adéquat pour conserver tous les documents qui serviront à compiler les heures supplémentaires, en toute sécurité.</p>
<h3>Retards dans les soumissions</h3>
<p>Les copies physiques des journaux de chantier peuvent être égarées ou nécessiter un effort supplémentaire pour les numériser et les envoyer aux parties prenantes. Les mises à jour ou les modifications prennent également plus de temps lorsqu&rsquo;elles sont effectuées sur des rapports quotidiens de construction sur papier.</p>


Modèle de journal de chantier

Gestion des dossiers

Opérations

Journal de chantier

<div id="attachment_91581" style="width: 739px" class="wp-caption aligncenter"><img aria-describedby="caption-attachment-91581" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-91581 size-large" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/Employee-Daily-Attendance-Sheet.png" alt="Fiche de présence quotidienne - Exemple de rapport" width="729" height="1024" /><p id="caption-attachment-91581" class="wp-caption-text"><a href="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/11/Employee-Daily-Attendance-Sheet-Report.pdf">Feuille de présence quotidienne des employés | Télécharger PDF </a></p></div>
<h2>La valeur du système de contrôle des présences dans différentes industries</h2>
<p>Sans un système de contrôle des présences, il peut être difficile pour les gestionnaires de suivre le temps de leurs membres et de s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils remplissent leurs obligations. Grâce aux <span data-sheets-value="{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;feuille d'émargement&quot;}" data-sheets-userformat="{&quot;2&quot;:13185,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;15&quot;:&quot;Noto Sans&quot;,&quot;16&quot;:9}">feuilles d&rsquo;émargement</span>, les responsables de divers secteurs d&rsquo;activité gagnent du temps et réduisent les erreurs lors de l&rsquo;évaluation des présences.</p>
<h3>Entreprise</h3>
<p>Les responsables des ressources humaines des entreprises utilisent un système de contrôle des présences pour les aider à se conformer à diverses réglementations, en particulier lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;identifier les employés à temps plein pour les inscriptions à l&rsquo;assurance maladie de l&rsquo;entreprise imposées par le gouvernement fédéral. Ils utilisent également des feuilles de présence quotidiennes pour contrôler les inscriptions des employés pendant les cours de formation en classe.</p>
<h3>Organisations à but non lucratif</h3>
<p>Le registre des présences quotidiennes est également important dans les organisations à but non lucratif, afin que les bénévoles puissent enregistrer leurs heures de travail, même lorsqu&rsquo;ils travaillent à distance, et disposer d&rsquo;une base pour la monnaie sociale et les incitations.</p>
<h3>Gestion des étudiants-athlètes</h3>
<p>Les programmes de contrôle de l&rsquo;assiduité des étudiants-athlètes sont courants dans de nombreux collèges. La direction de l&rsquo;école recrute souvent d&rsquo;autres élèves pour suivre l&rsquo;assiduité des étudiants-athlètes aux cours et leur faire signer des feuilles de présence quotidiennes comme preuve valable de leur participation.</p>
<h2>3 avantages clés de la mise en place d&rsquo;un système de gestion des présences journalières en ligne</h2>
<p>Vous vous êtes sûrement déjà demandé <span data-sheets-value="{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;comment faire une feuille de présence sur excel&quot;}" data-sheets-userformat="{&quot;2&quot;:13185,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;15&quot;:&quot;Noto Sans&quot;,&quot;16&quot;:9}">comment faire une feuille de présence sur Excel ? </span>Avec la méthode traditionnelle du papier et du crayon, le suivi des présences peut être fastidieux. En adoptant une application mobile de gestion des présences et des feuilles de présence quotidiennes numériques, les entreprises peuvent bénéficier des trois avantages suivants :</p>
<ol>
<li><strong>Augmentation de la productivité tant pour le manager que pour les travailleurs</strong><br />
Un système de suivi des présences en ligne peut aider à gagner du temps et à éliminer les processus manuels, tels que la ressaisie des données et la création de rapports à partir de zéro. Grâce à une application qui permet de noter ses heures de travail ou un logiciel, les gestionnaires peuvent organiser les données et générer automatiquement des rapports en quelques clics, ce qui leur permet de mieux se concentrer sur des tâches plus importantes.</li>
<li><strong>Acceptez de travailler à distance</strong><br />
Une application mobile de gestion des présences peut permettre aux travailleurs de consigner des heures dans leurs feuilles de présence quotidiennes numériques, même lorsqu&rsquo;ils se trouvent dans des endroits éloignés. Grâce à cela, les chefs d&rsquo;équipe peuvent moins se soucier du suivi de leur productivité et faire confiance aux membres de leur équipe.</li>
<li><strong>Peut contribuer à développer une culture d&rsquo;entreprise plus forte</strong><br />
Lorsque les travailleurs disposent d&rsquo;outils en libre-service, tels qu&rsquo;une feuille de présence quotidienne en ligne, une culture de l&rsquo;honnêteté et de l&rsquo;intégrité peut se développer car les travailleurs partagent le contrôle de leurs informations avec l&#8217;employeur.</li>
</ol>


Modèles de feuille de présence quotidienne numérique

Feuille de présence quotidienne

<div id="attachment_110905" style="width: 739px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/building-inspection-checklist-sm6ewpxnbg7p5upo"><img aria-describedby="caption-attachment-110905" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-110907 size-large" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/Building-Inspection-Checklist-Template.png" alt="liste de contrôle pour l'inspection du bâtiment" width="729" height="1024" /></a><p id="caption-attachment-110905" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/building-inspection-checklist-sm6ewpxnbg7p5upo">Liste de contrôle l&rsquo;inspection des bâtiments | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<h2><a id="why-is-it-important"></a>Pourquoi est-ce important ?</h2>
<p>Les inspections de bâtiments offrent de nombreux avantages aux propriétaires et aux acheteurs.</p>
<p>Tout d&rsquo;abord, elle fournit aux propriétaires une évaluation approfondie de leur bâtiment. Les inspecteurs vérifient les éventuels défauts structurels qui peuvent mettre en danger les occupants du bâtiment. La détection précoce de ces défauts permet aux propriétaires de les résoudre immédiatement.</p>
<p>En outre, les inspections garantissent que les bâtiments répondent aux normes essentielles de santé, de sécurité et de qualité. Elle veille à ce que les bâtiments présentent une intégrité structurelle fondée sur les codes de construction prescrits. Le respect de ces réglementations montre également l&rsquo;engagement du propriétaire en matière de sécurité et de qualité.</p>
<p>Du côté des acheteurs, l&rsquo;inspection des bâtiments peut les aider à déterminer la qualité du bâtiment qu&rsquo;ils envisagent d&rsquo;acheter. Ils reçoivent l&rsquo;assurance de faire le bon choix lors de l&rsquo;achat d&rsquo;un bâtiment.</p>
<h2><a id="types-of-building-inspections"></a>Types d&rsquo;inspections de bâtiments</h2>
<p>Les inspections de bâtiments sont de deux types différents : générales et spécialisées. Apprenez-en davantage sur leurs différences dans cette section.</p>
<h3>Inspections générales des bâtiments</h3>
<p>Ce type d&rsquo;inspection consiste à évaluer la structure globale et la qualité de la propriété. Les inspecteurs examinent les installations, identifient les signes de détérioration et fournissent des recommandations fondées sur les codes et règlements de construction du lieu.</p>
<p>Les inspections générales de bâtiments comprennent les types suivants :</p>
<ul>
<li><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/residential-building-final-inspection-checklist" rel="noopener">Inspection des bâtiments résidentiels</a></li>
<li><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/commercial-building-final-inspection-checklist" rel="noopener">Inspection des bâtiments commerciaux</a></li>
<li>Inspection des bâtiments institutionnels</li>
<li>Inspection des bâtiments des travaux publics</li>
<li>Inspection du bâtiment avant l&rsquo;achat</li>
</ul>
<h3>Inspections spécialisées des bâtiments</h3>
<p>En revanche, les inspections spécialisées portent sur des aspects spécifiques de la propriété. Les inspecteurs effectuent des contrôles pour vérifier si ces installations respectent les exigences obligatoires.</p>
<p>Les inspections spécialisées des bâtiments sont les suivantes :</p>
<ul>
<li><a href="https://safetyculture.com/checklists/elevator-maintenance/" rel="noopener">Inspection des ascenseurs</a></li>
<li><a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/analyse-des-sols/" rel="noopener">Inspection des sols</a></li>
<li>Inspection mécanique</li>
<li><a href="https://safetyculture.com/checklists/plumbing-inspection/" rel="noopener">Inspection de la plomberie</a></li>
<li>Inspection structurelle</li>
<li><a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/fiche-de-controle-d-etancheite/" rel="noopener">Inspection de l&rsquo;étanchéité</a></li>
</ul>
<h2><a id="things-to-include-in-a-building-inspection-checklist"></a>Éléments à inclure dans le compte-rendu de visite immobilier.</h2>
<p>Une liste de contrôle pour l&rsquo;inspection des bâtiments aide les inspecteurs et les propriétaires à évaluer l&rsquo;état d&rsquo;une installation. Cette section présente les éléments essentiels de cette liste de contrôle.</p>
<h3>Détails du bâtiment</h3>
<p>Le compte-rendu de visite immobilier commence par les détails concernant le bâtiment. Cet élément aide les superviseurs et les gestionnaires à identifier facilement la structure dans le rapport d&rsquo;inspection.</p>
<p>Il se compose généralement des éléments suivants :</p>
<ul>
<li>Numéro d&rsquo;identification du bâtiment (le cas échéant)</li>
<li>Site/unité de construction</li>
<li>Emplacement du bâtiment</li>
<li>Nom de l&rsquo;inspecteur</li>
<li>Date de l&rsquo;inspection</li>
</ul>
<h3>Normes de sécurité et de qualité</h3>
<p>L&rsquo;incorporation des normes de construction est un élément indispensable de tout compte-rendu de visite immoblier. Il doit s&rsquo;aligner sur les codes de construction et les règlements fixés par les différents organes directeurs.</p>
<p>Ces règles et réglementations varient d&rsquo;un pays à l&rsquo;autre. Dans certains cas, les bâtiments doivent respecter des normes nationales, fédérales et internationales. Voici quelques exemples :</p>
<ul>
<li><a href="https://codes.iccsafe.org/content/IBC2021P2" rel="noopener">Code international du bâtiment (IBC)</a></li>
<li><a href="https://www.fema.gov/fr/emergency-managers/risk-management/building-science/building-codes" rel="noopener">Codes de construction (US)</a></li>
<li><a href="https://www.legislation.gov.uk/uksi/2010/2214/contents/made" rel="noopener">Réglementation des bâtiments (Royaume-Uni)</a></li>
<li><a href="https://ncc.abcb.gov.au/" rel="noopener">Code national de construction de l&rsquo;Australie</a></li>
</ul>
<h3>Zones du bâtiment</h3>
<p>Les inspecteurs et les propriétaires doivent vérifier chaque partie du bâtiment lors des inspections. Le fait de disposer d&rsquo;une liste de contrôle numérique pratique permet de rationaliser ce processus et de s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils n&rsquo;oublient aucun élément.</p>
<p>Voici une liste des points à inclure dans le compte-rendu de visite immobilier :</p>
<ul>
<li>Intérieur du bâtiment (sols, murs, allées, halls, escaliers, vérandas, etc.)</li>
<li>Extérieur du bâtiment (escaliers, allées, murs, etc.)</li>
<li>Vide sanitaire, fondations et souches</li>
<li>Toiture (extérieur, gouttières, espace)</li>
<li>Moyens d&rsquo;évacuation (passages, sorties, etc.)</li>
<li>Espaces pour voitures et garages</li>
<li>Clôtures, allées, marches, chemins, etc.</li>
</ul>
<h3>Services publics</h3>
<p>En outre, il est également essentiel d&rsquo;évaluer la qualité des services publics à l&rsquo;intérieur du bâtiment. Après tout, une structure qui fonctionne bien ne peut pas fonctionner sans électricité, eau, ventilation et équipements de sécurité. Certains inspecteurs proposent des services spécifiques pour ces zones vitales.</p>
<p>Cet élément se compose des éléments suivants :</p>
<ul>
<li>Systèmes électriques</li>
<li>Systèmes de plomberie (tuyauterie, évacuation des eaux usées, drains, etc.)</li>
<li>Systèmes mécaniques<a href="https://safetyculture.com/fr/themes/systemes-cvc/" rel="noopener">(systèmes CVC</a>, appareils, etc.)</li>
<li><a href="https://safetyculture.com/fr/themes/plan-de-securite-incendie/" rel="noopener">Sécurité incendie</a>, prévention et mécanismes de protection</li>
<li>Mécanismes de <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/controle-antiparasitaire/" rel="noopener">lutte contre les parasites</a></li>
</ul>
<h3>Rapport complété</h3>
<p>Une fois l&rsquo;inspection terminée, les inspecteurs doivent apposer leur signature et leur nom complet à la fin du rapport. Il indique qui est l&rsquo;inspecteur et vérifie que le processus est complet.</p>
<p>Cette partie peut également inclure le jugement de l&rsquo;inspecteur sur le bâtiment et les recommandations de réparation, de remplacement ou d&rsquo;entretien.</p>


Modèles de compte-rendu pour les visites immobilières

Conformité

Conformité des chantiers de construction

Liste de contrôle l’inspection des bâtiments

<h2><strong>Importance</strong></h2>
<p><span style="font-weight: 400;">Les rapports de contrôle ou rapports d&rsquo;inspection sont importants car ils permettent d&rsquo;avoir un aperçu plus précis de l&rsquo;état actuel des choses inspectées et de savoir si elles sont dans des conditions jugées acceptables selon les normes ou les règlements.</span></p>
<h3><span style="font-weight: 400;">États des lieux de maisons</span></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Dans le cadre des </span><a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/inspection-de-la-maison/" rel="noopener"><span style="font-weight: 400;">l&rsquo;inspection des habitations </span></a><span style="font-weight: 400;">les rapports d&rsquo;inspection aident les organismes de réglementation locaux à évaluer l&rsquo;état actuel des maisons et des biens locatifs et à déterminer s&rsquo;ils sont « </span><span style="font-weight: 400;">aptes à l&rsquo;habitation humaine</span><span style="font-weight: 400;">« conformément aux lois en vigueur.</span></p>
<p><span style="font-weight: 400;">À des fins d&rsquo;assurance, de fiscalité et de prêt hypothécaire, les rapports d&rsquo;inspection et diagnostics des habitations peuvent fournir le résultat des évaluations effectuées pour vérifier l&rsquo;état et la valeur des biens immobiliers. Ils peuvent inclure des lieux précis, géolocalisés, avec des photos prises sur place.</span></p>
<h3><span style="font-weight: 400;">Contrôle des véhicules</span></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Pour les inspections de véhicules, les informations figurant sur les rapports d&rsquo;inspection peuvent aider à déterminer si un véhicule est en état de marche et peut être autorisé à circuler pour la journée. Les rapports d&rsquo;inspection des véhicules peuvent également être utilisés pour prouver la conformité aux réglementations telles que la nécessité de </span><a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/controle-technique-poids-lourds/"><span style="font-weight: 400;">camion </span></a><span style="font-weight: 400;">les chauffeurs doivent effectuer des inspections avant de conduire leur camion au début de chaque poste. </span></p>
<h3><span style="font-weight: 400;">Inspections de qualité</span></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Dans les opérations commerciales, les rapports d&rsquo;inspection de la qualité sont essentiels pour déterminer si le niveau de qualité des opérations, des produits et des services est conforme aux attentes et aux normes industrielles.</span></p>
<h3><span style="font-weight: 400;">Inspections de sécurité</span></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Dans le contexte de la sécurité, les rapports d&rsquo;inspection peuvent aider les gestionnaires et les propriétaires d&rsquo;entreprises à connaître le niveau de </span><a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/registre-de-dangers-graves-et-imminents/" rel="noopener"> <span style="font-weight: 400;">sécurité </span> </a><span style="font-weight: 400;">sur le lieu de travail et s&rsquo;il est nécessaire de renforcer certaines pratiques de sécurité jugées insuffisantes selon les rapports d&rsquo;inspection.</span></p>
<div id="attachment_145710" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-de-rapport-daudit-de-site-zkaolnnvgckmtkvp"><img aria-describedby="caption-attachment-145710" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-145710 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/10/Exemple-de-rapport-dinspection.png" alt="Exemple de rapport d'inspection" width="600" height="800" /></a><p id="caption-attachment-145710" class="wp-caption-text"><a class="center" href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-de-rapport-daudit-de-site-zkaolnnvgckmtkvp" rel="noopener">Exemple de rapport d&rsquo;inspection</a></p></div>
<h2><strong>Comment rédiger un rapport d&rsquo;inspection ?</strong></h2>
<p><span style="font-weight: 400;">Vous pouvez suivre ces conseils lorsque vous rédigez un rapport d&rsquo;inspection :</span></p>
<ul>
<li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;"><strong>Déterminez l&rsquo;objectif de l&rsquo;inspection</strong>. Quel est le but de l&rsquo;inspection ? Est-ce pour vérifier la sécurité d&rsquo;une maison ? Il s&rsquo;agit d&rsquo;évaluer la valeur d&rsquo;une propriété en fonction de certains attributs. L&rsquo;inspection vise-t-elle à assurer le respect des règles de sécurité, par exemple en veillant à ce qu&rsquo;un véhicule soit contrôlé avant d&rsquo;être conduit pour la journée ? Connaître l&rsquo;objectif de l&rsquo;inspection peut aider à rédiger un rapport d&rsquo;inspection.</span></li>
<li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;"><strong>Sachez qui lira le rapport de contrôle</strong>. Le rapport d&rsquo;inspection sera-t-il soumis à un supérieur au travail ? Est-ce pour les régulateurs ? Connaître l&rsquo;intention de l&rsquo;inspection et son public peut mieux guider l&rsquo;inspecteur sur la façon de rédiger le rapport de contrôle.</span></li>
<li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;"><strong>Vérifiez ce qui doit figurer sur le rapport</strong>. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de l&rsquo;inspection d&rsquo;une propriété, de la vérification de la sécurité d&rsquo;un véhicule ou de l&rsquo;inspection d&rsquo;un lieu de travail pour en vérifier la sécurité ou la qualité, les rapports de contrôle sont probablement basés sur des règles et des normes existantes. Utilisez les documents existants qui définissent les exigences relatives aux inspections à effectuer en premier lieu.</span></li>
<li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;"><strong>Utilisez des outils qui peuvent aider à créer des rapports d&rsquo;inspection</strong>. En utilisant les normes ou règlements existants comme guide, en gardant à l&rsquo;esprit le public et l&rsquo;objectif du rapport d&rsquo;inspection, vous pouvez maintenant commencer à rédiger un rapport d&rsquo;inspection en utilisant les outils à votre disposition. Les applications de rapports d&rsquo;inspection disponibles sur mobile et sur le web sont d&rsquo;excellents outils que vous pouvez utiliser pour convertir automatiquement les documents existants sur les sites Web de l&rsquo;UE. </span> <span style="font-weight: 400;">Word, Excel ou PDF en modèles numériques de</span> <span style="font-weight: 400;"> modèles de rapports d&rsquo;inspection.</span></li>
</ul>


Rapport de contrôle

Processus d'affaires

<p>Les modèles de check list peuvent se présenter sous la forme de listes de contrôle traditionnelles au stylo et au papier, en PDF, ou même en version numérique. Ils sont utilisés pour examiner les étapes qui font partie d&rsquo;une tâche spécifique et contribuent à garantir que ces étapes sont effectuées conformément au processus d&rsquo;entreprise idéal.</p>
<h2>Avantages de l&rsquo;utilisation des checklists</h2>
<p>L&rsquo;utilisation de checklists permet de confirmer que les tâches sont accomplies selon le calendrier prévu et permet d&rsquo;avoir une visibilité dans toute l&rsquo;organisation en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d&rsquo;onde.</p>
<p>L&rsquo;intégration de l&rsquo;utilisation de listes de contrôle dans les stratégies commerciales permet également de contrôler la conformité d&rsquo;une entreprise aux normes et réglementations du secteur. En outre, si un secteur est principalement exposé à des risques de sécurité, une simple liste de contrôle peut servir d&rsquo;outil pour réduire les erreurs et prévenir les accidents en traitant de manière proactive les problèmes identifiés.</p>
<p>Bien que les listes de contrôle traditionnelles sous forme de papier et de crayon soient bénéfiques, les entreprises peuvent désormais intégrer l&rsquo;utilisation de listes de contrôle numériques dans leurs stratégies commerciales pour un fonctionnement plus efficace.</p>
<h2>Modèles check-list à télécharger</h2>
<p>Les éléments d&rsquo;un modèle de liste de contrôle varient en fonction des besoins de l&rsquo;équipe, du projet ou de l&rsquo;entreprise. Chaque check list est spécifiquement conçue pour correspondre à des problèmes ou à des priorités reconnus, et adaptée en fonction du résultat souhaité des audits. Comme il existe différents types de listes de contrôle, voici quelques modèles check-list à télécharger :</p>
<h3>Liste de contrôle d&rsquo;audit de fabrication alimentaire BPF</h3>
<p>Cette liste de contrôle d&rsquo;audit des bonnes pratiques de fabrication (BPF) pour l&rsquo;industrie agro-alimentaire utilise le jeu de réponses Oui, Non, N/A et vise à garantir que les processus industriels sont effectués conformément aux normes de qualité et aux protocoles spécifiés.</p>
<div id="attachment_147745" style="width: 631px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/gmp-food--audit-checklist"><img aria-describedby="caption-attachment-147745" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-147745 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/checklist-template-gmp-food-manufacturing-audit.png" alt="modèle de checklist gmp audit de l'industrie agro-alimentaire" width="621" height="873" /></a><p id="caption-attachment-147745" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/gmp-food--audit-checklist">Liste de contrôle de l&rsquo;audit de fabrication des aliments BPF | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques de fabrication<a href="https://safetyculture.com/fr/themes/bpf-bonnes-pratiques-de-fabrication/" rel="noopener">, cliquez ici</a>.</p>
<h3>Modèle de plan HACCP</h3>
<p>Ce modèle de plan d&rsquo;analyse des risques et de maîtrise des points critiques (HACCP) est utilisé pour effectuer une analyse des risques et pour définir les limites critiques et les points de contrôle critiques dans la production alimentaire. Il permet également d&rsquo;identifier les risques biologiques, chimiques et physiques liés au stockage, au transport, à l&rsquo;utilisation, à la préparation et à la vente de denrées périssables en relation avec la production.</p>
<div id="attachment_153792" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-pdf-de-procedure-haccp-verification-des-points-de-controle-critiques-fjotd1dtkrstypww"><img aria-describedby="caption-attachment-153792" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-153792 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/HACCP-Plan-Template-2023.png" alt="modèle de liste de contrôle modèle de plan haccp" width="600" height="800" /></a><p id="caption-attachment-153792" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-pdf-de-procedure-haccp-verification-des-points-de-controle-critiques-fjotd1dtkrstypww">Modèle de plan HACCP | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Pour en savoir plus sur le plan HACCP<a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/haccp/" rel="noopener">, cliquez ici</a>.</p>
<h3>Modèle de rapport d&rsquo;incident</h3>
<p>Ce modèle de rapport d&rsquo;incident peut être utilisé par les entreprises et les responsables de la sécurité pour signaler les blessures et les accidents, les quasi-accidents, les dommages aux biens et aux équipements, les problèmes de santé et de sécurité, les violations de la sécurité et les fautes sur le lieu de travail.</p>
<div id="attachment_147757" style="width: 631px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-de-rapport-dincidents-ng7hbh3dhaz9iuvr"><img aria-describedby="caption-attachment-147757" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-147757 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/checklist-template-incident-report-template.png" alt="modèle de liste de contrôle modèle de rapport d'incident" width="621" height="873" /></a><p id="caption-attachment-147757" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-de-rapport-dincidents-ng7hbh3dhaz9iuvr">Modèle de rapport incident | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Plus d&rsquo;informations sur le rapport d&rsquo;incident <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/rapport-dincident/" rel="noopener">ici</a>.</p>
<h3>Modèle d&rsquo;évaluation des risques et de contrôle des évaluation des risques</h3>
<p>Ce modèle d&rsquo;évaluation des risques peut être utilisé comme un outil pour identifier et contrôler les risques dans les entreprises. Il comprend une matrice des risques avec les conséquences, la probabilité de lésion du danger et la hiérarchie des contrôles.</p>
<div id="attachment_147763" style="width: 631px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/risk-assessment-and-control-template"><img aria-describedby="caption-attachment-147763" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-147763 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/checklist-template-risk-assessment-and-control.png" alt="modèle de liste de contrôle pour l'évaluation et le contrôle des risques" width="621" height="873" /></a><p id="caption-attachment-147763" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/risk-assessment-and-control-template">Modèle d&rsquo;évaluation des risques et de contrôle des évaluation des risques | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Pour en savoir plus sur l&rsquo;évaluation des risques<a href="https://safetyculture.com/fr/themes/evaluation-des-risques/" rel="noopener">, cliquez ici</a>.</p>
<h3>Liste de contrôle 6s Lean</h3>
<p>Cette liste de contrôle lean 6s suit le principe 5s de trier, mettre en ordre, briller, standardiser et maintenir, mais ajoute également le concept de sécurité. Elle aide à identifier les dangers et les risques potentiels lors de l&rsquo;exécution des tâches, et vous permet de capturer des photos ou des médias comme preuves pour une visibilité de plus haut niveau.</p>
<div id="attachment_147769" style="width: 631px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-6s-lean"><img aria-describedby="caption-attachment-147769" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-147769 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/checklist-template-6s-lean-checklist.png" alt="modèle de liste de contrôle 6s lean checklist" width="621" height="873" /></a><p id="caption-attachment-147769" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/modele-6s-leant">6s Lean Liste de contrôle | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Plus d&rsquo;informations sur 6s Lean <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/methode-6s/" rel="noopener">ici</a>.</p>
<h2>Présentation de la bibliothèque publique de SafetyCulture (iAuditor)</h2>
<p>La <a href="https://public-library.safetyculture.io/" rel="noopener">bibliothèque publique</a> stocke des milliers de modèles qui répondent aux besoins de divers secteurs et entreprises. Il s&rsquo;agit également d&rsquo;une combinaison de listes de contrôle téléchargées par le personnel de SafetyCulture et d&rsquo;autres utilisateurs issus de divers secteurs. La bibliothèque publique propose également des modèles dans des langues autres que l&rsquo;anglais, comme l&rsquo;espagnol, le français et l&rsquo;allemand, et vous permet même d&rsquo;imprimer des listes de contrôle numériques au format PDF. Parcourez et filtrez les modèles de la bibliothèque publique en utilisant ces trois moyens :</p>
<ul>
<li>Des <strong>sujets</strong> tels que le nettoyage, les questions liées à Covid-19, les actions correctives ou les sujets les plus téléchargés, entre autres.</li>
<li>Des <strong>catégories</strong> telles que l&rsquo;agriculture, la construction, les services d&rsquo;urgence ou les services généraux, entre autres.</li>
<li><strong>Barre de recherche</strong> en haut de la page permettant d&rsquo;utiliser des mots-clés liés au secteur pour trouver le modèle dont vous avez besoin.</li>
</ul>
<p>La bibliothèque publique vous permet également de filtrer les résultats en fonction de la pertinence, du nombre de téléchargements le plus élevé ou des modèles les plus récemment téléchargés. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez vous reporter aux <a href="https://help.safetyculture.com/fr/search?q=public+library" rel="noopener">pages consacrées aux bibliothèques publiques</a> dans notre base de connaissances.</p>


Modèles de checklists

Outils numériques

Modèle de check list

<div id="attachment_146650" style="width: 739px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/business-case-template-d76owssngenfwk9e"><img aria-describedby="caption-attachment-146650" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-146650 size-large" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/business-case-template.png" alt="modèle de dossier commercial" width="729" height="1024" /></a><p id="caption-attachment-146650" class="wp-caption-text">Modèle d&rsquo;étude d&rsquo;opportunité | <a href="https://public-library.safetyculture.io/products/business-case-template-d76owssngenfwk9e" rel="noopener">Voir le modèle</a></p></div>
<p>&nbsp;</p>
<h2><strong>Pourquoi faire une étude d&rsquo;opportunité ?</strong></h2>
<p><span style="font-weight: 400;">Une d&rsquo;étude d&rsquo;opportunité fournit des raisons fondées sur des données pour mettre en œuvre une idée en établissant son contexte, en présentant une série d&rsquo;options et en justifiant la solution préférée. Les décideurs et les principales parties prenantes s&rsquo;appuient sur une analyse de rentabilisation pour évaluer les coûts, les avantages et les risques d&rsquo;une action donnée. Une bonne analyse de rentabilisation permet à l&rsquo;entreprise d&rsquo;explorer les options de haut niveau pour répondre aux besoins de l&rsquo;entreprise dès le début du projet. Elle témoigne également de l&rsquo;engagement de la direction en faveur d&rsquo;un processus décisionnel fondé sur des preuves, de la transparence et de la responsabilité.</span></p>
<h2><strong>Les éléments les plus importants d&rsquo;une analyse de rentabilisation</strong></h2>
<p><span style="font-weight: 400;">Les parties d&rsquo;un modèle de cas d&rsquo;entreprise varient en fonction de différents facteurs tels que le cas d&rsquo;utilisation du secteur, les exigences de l&rsquo;entreprise et les spécifications du client. Par exemple, les modèles d&rsquo;analyse de rentabilisation utilisés dans la gestion de projet contiennent normalement des éléments généraux tels que le résumé et l&rsquo;aperçu du projet, tandis qu&rsquo;un modèle d&rsquo;analyse de rentabilisation agile ou lean utilisé dans la production requiert généralement des éléments spécifiques tels que les exigences non fonctionnelles et les caractéristiques du produit minimum viable. Quel que soit le cas d&rsquo;utilisation, voici trois des éléments les plus importants d&rsquo;une analyse de rentabilisation :</span></p>
<h3><b>1. Exposé du problème</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Cette section définit le problème que l&rsquo;analyse de rentabilisation entend résoudre. Le problème de l&rsquo;entreprise implique généralement un processus, une technologie, un produit ou un service, ainsi que les obstacles techniques à surmonter. Lorsque vous décrivez le problème, minimisez l&rsquo;utilisation du jargon et restez concis mais suffisamment complet pour que les parties prenantes reconnaissent immédiatement l&rsquo;objet du problème. Il est essentiel de garder à l&rsquo;esprit que toute discussion sur les solutions potentielles ne doit pas être abordée ici.</span></p>
<h3><b>2. Options de solution</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Cette section révèle un certain nombre d&rsquo;options alternatives qui ont été envisagées pour résoudre le problème, y compris le statu quo. La proposition de valeur de chaque suggestion ne doit pas être basée sur de simples spéculations, mais doit être étayée par des données fiables. Chaque solution potentielle doit illustrer ses implications financières, les avantages perçus et les risques associés afin de faciliter une analyse plus systématique.</span></p>
<h3><b>3. Conclusion ou justification</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Cette section indique la meilleure option après une comparaison de toutes les alternatives. La recommandation doit résumer clairement les raisons d&rsquo;aller de l&rsquo;avant avec le projet et montrer la vision de l&rsquo;avenir du projet. Il est essentiel que la conclusion ne présente que les détails nécessaires et que son ton reste cohérent avec les autres aspects de l&rsquo;étude d&rsquo;opportunité.</span></p>


Modèle d'étude d'opportunité

Modèle d’analyse de rentabilisation

<div id="attachment_146685" style="width: 631px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/risk-register-template-bhut17saaldmvhjv"><img aria-describedby="caption-attachment-146685" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-146685 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/10/Modele-detat-des-lieux-de-maison.png" alt="Modèle de registre des risques" width="621" height="873" /></a><p id="caption-attachment-146685" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/risk-register-template-bhut17saaldmvhjv">Modèle de registre des risques | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p><b></b></p>
<p>L&rsquo;objectif général d&rsquo;un registre des risques est d&rsquo;enregistrer, d&rsquo;analyser et de réduire les risques en les suivant et en les contrôlant efficacement. C&rsquo;est aussi un document qui sert de base de données de tous les risques identifiés dans un projet et qui en assure l&rsquo;accessibilité en les plaçant dans un endroit sûr.</p>
<p>Dans le cadre d&rsquo;une gestion des risques et d&rsquo;une gestion de projet réussies, ce processus permet d&rsquo;identifier de manière proactive les risques potentiels et de les atténuer avant qu&rsquo;ils ne se produisent, d&rsquo;établir des plans d&rsquo;urgence s&rsquo;ils se produisent et de déterminer la meilleure marche à suivre pour y remédier.</p>
<h3>Registre des risques et gestion des risques</h3>
<p>Le registre des risques fait partie de la gestion des risques et comprend une liste des risques, leur description, leur analyse et les plans d&rsquo;atténuation. Outre le registre des risques, la gestion des risques comprend également l&rsquo;évaluation des risques, la communication des risques et la gouvernance des risques. Une autre différence entre le registre des risques et la gestion des risques est que le premier se concentre spécifiquement sur l&rsquo;enregistrement des risques identifiés et le niveau d&rsquo;impact qu&rsquo;ils peuvent avoir, tandis que la seconde traite de l&rsquo;ensemble du plan de gestion des risques du début à la fin.</p>
<h2>Pourquoi est-ce important ?</h2>
<p>L&rsquo;utilisation d&rsquo;un registre des risques affecte le résultat du processus de gestion des risques en mettant en évidence les risques cruciaux et en incluant spécifiquement des mesures d&rsquo;atténuation pour faire face à ces risques. En outre, cela permet de reconnaître les problèmes éventuels qui pourraient réapparaître à l&rsquo;avenir ou dans d&rsquo;autres projets. Un registre des risques offre également les avantages suivants :</p>
<ul>
<li>Repérer de manière proactive les risques éventuels auxquels le projet ou l&rsquo;entreprise est confronté, comprendre leur nature et en souligner la portée.</li>
<li>Identifier l&rsquo;impact, la probabilité et la gravité des risques mentionnés et comment ils affecteraient votre projet.</li>
<li>Reconnaître la capacité de contrôler et de réduire les risques.</li>
<li>Créer des actions et des plans d&rsquo;atténuation et d&rsquo;urgence pour réduire les risques.</li>
<li>Suivre et contrôler l&rsquo;état des risques et mettre en évidence ceux qui doivent être considérés comme prioritaires.</li>
<li>Facilitez le processus de révision en incluant des détails importants tels que la personne responsable de la surveillance du risque, autrement dit la propriété du risque.</li>
<li>Aide à prévenir les retards de projet et à réduire la probabilité de délais opérationnels.</li>
</ul>
<h2>Que faut-il inclure ?</h2>
<p>Les registres des risques et leurs éléments varient en fonction du secteur et des risques associés à un projet spécifique. Les éléments suivants sont toutefois ceux qui sont généralement inclus dans la création d&rsquo;un registre des risques :</p>
<h3>ID du risque</h3>
<p>L&rsquo;ID du risque est le nom ou le numéro associé au risque spécifique et est généralement placé au début de chaque entrée du registre des risques. Assurez-vous que l&rsquo;identifiant du risque est facilement identifiable pour faciliter le processus de suivi et pour que les membres de l&rsquo;équipe puissent trouver rapidement les risques identifiés.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107966" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-id.jpg" alt="registre des risques identification des risques" width="580" height="104" /></p>
<h3>Description du risque</h3>
<p>La description du risque est une explication brève mais précise de la portée du risque et de la raison pour laquelle il s&rsquo;agit d&rsquo;un problème potentiel. Il doit offrir une vue d&rsquo;ensemble de haut niveau et décrire les points clés du risque.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107972" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-description.jpg" alt="registre des risques description des risques" width="572" height="131" /></p>
<h3>Catégorie de risque</h3>
<p>Divers facteurs peuvent avoir un impact sur un projet, tels que le budget, le calendrier, la technologie et d&rsquo;autres éléments externes. Les spécifications du projet doivent également être prises en compte et une évaluation plus approfondie peut être nécessaire pour identifier chaque catégorie de risque unique.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107984" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-category.jpg" alt="registre des risques catégorie de risque" width="569" height="101" /></p>
<h3>Probabilité du risque</h3>
<p>Comme son nom l&rsquo;indique, la probabilité du risque est la probabilité que le risque se produise et utilise généralement une variation de peu probable, probable et très probable. Il aide à identifier les risques à traiter et à les classer par ordre de priorité en fonction de leur probabilité.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107990" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-probability.jpg" alt="registre des risques probabilité des risques" width="571" height="107" /></p>
<h3>Analyse des risques</h3>
<p>L&rsquo;<a href="https://safetyculture.com/fr/themes/analyse-des-risques/" rel="noopener">analyse des risques</a> consiste à évaluer l&rsquo;impact potentiel et la gravité du risque sur le projet ou l&rsquo;entreprise. Bien que la méthode exacte d&rsquo;analyse des risques soit différente pour chaque projet ou organisation, le résultat (appelé gravité du risque) est généralement classé dans l&rsquo;une des catégories suivantes : très faible, faible, moyen, élevé ou très élevé.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107996" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-analysis.jpg" alt="registre des risques analyse des risques" width="561" height="109" /></p>
<h3>Atténuation des risques</h3>
<p>L&rsquo;un des éléments les plus importants du registre des risques, l&rsquo;atténuation des risques est parfois appelée plan de réponse aux risques ou action d&rsquo;atténuation. Cet élément identifie les plans d&rsquo;atténuation possibles pour aider à faire face au risque, à l&#8217;empêcher de se produire ou à réduire l&rsquo;impact qu&rsquo;il peut avoir. Le plan doit être complet et inclure une solution étape par étape sur la façon de minimiser le risque, d&rsquo;identifier le résultat souhaité et de décrire comment il affectera l&rsquo;impact et la probabilité du risque.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-108002" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-mitigation.jpg" alt="registre des risques atténuation des risques" width="567" height="118" /></p>
<h3>Priorité des risques</h3>
<p>La priorité des risques est déterminée en attribuant une valeur à chaque risque ou en l&rsquo;établissant sur la base des éléments combinés de la vraisemblance du risque (probabilité) et de l&rsquo;analyse du risque (impact potentiel). Plus la probabilité et l&rsquo;impact potentiel sont élevés, plus la priorité doit être accordée à un risque.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-108008" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-priority.jpg" alt="registre des risques priorité des risques" width="568" height="100" /></p>
<h3>Propriété du risque</h3>
<p>La propriété du risque identifie le membre de l&rsquo;équipe qui est responsable du risque spécifique. Cela garantit que tous les risques identifiés seront contrôlés et supervisés en conséquence.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-107978" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-owner.jpg" alt="registre des risques propriétaire du risque" width="564" height="97" /></p>
<h3>Statut de risque</h3>
<p>Le statut du risque permet de communiquer si le risque a été atténué avec succès ou s&rsquo;il est en cours de traitement. Les projets utilisent généralement les options de statut suivantes : ouvert, en cours ou fermé.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-108014" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/risk-register-risk-status.jpg" alt="registre des risques statut des risques" width="558" height="110" /></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>D&rsquo;autres éléments qui sont parfois inclus dans le registre des risques sont la <strong>date de clôture</strong> ou la date spécifique à laquelle le risque a été clôturé et la <strong>dernière mise à jour</strong>, qui identifie la date à laquelle l&rsquo;entrée a été mise à jour pour la dernière fois et qui est utile pour garantir que les plans d&rsquo;atténuation sont exécutés en permanence.</p>
<h2>Comment utiliser un registre des risques : un guide étape par étape</h2>
<p>Une fois que vous avez identifié les éléments à inclure, vous pouvez passer à la création du registre des risques proprement dit. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la manière de déterminer les risques et de les analyser :</p>
<h3>Étape 1 : Identifier les risques potentiels</h3>
<p>La première étape consiste à identifier et à enregistrer tous les risques potentiels qui pourraient faire dérailler ou mettre à mal votre projet. Certains risques peuvent ne pas être apparents au début, mais le fait de reconnaître et de répertorier autant de risques que possible peut aider à les traiter de manière proactive. Si le nombre de risques peut augmenter au fur et à mesure que le projet progresse, il sera également avantageux de les atténuer le plus tôt possible.</p>
<h3>Étape 2 : Analyser, prioriser et assigner</h3>
<p>Cette étape permettra d&rsquo;identifier, parmi les risques énumérés, ceux qui doivent être classés par ordre de priorité en fonction de leur gravité, de leur impact, de leur probabilité et d&rsquo;autres catégories susceptibles d&rsquo;affecter le projet. Le résultat de cette étape variera en fonction des facteurs reconnus, de la valeur associée à chaque catégorie, ainsi que de leur niveau d&rsquo;importance pour le projet.</p>
<p>Notez que, puisque l&rsquo;analyse diffère d&rsquo;un projet à l&rsquo;autre, il est essentiel de déterminer la méthode qui fonctionnerait le mieux et donnerait un résultat précis pour réussir à atténuer les risques.</p>
<p>Il peut également être utile pour vous de commencer à attribuer les risques aux membres de l&rsquo;équipe qui seront les propriétaires du risque (c&rsquo;est-à-dire qu&rsquo;ils seront chargés de superviser un risque spécifique).</p>
<h3>Étape 3 : Élaboration de plans d&rsquo;atténuation</h3>
<p>Dans la troisième étape, un plan d&rsquo;intervention est élaboré pour chaque risque répertorié. Le plan d&rsquo;intervention explique en détail comment réduire la probabilité que le risque se produise ou comment minimiser son impact sur le projet. Un plan d&rsquo;intervention entièrement développé utilise l&rsquo;un des quatre types de stratégies d&rsquo;atténuation des risques:</p>
<h4>Acceptation des risques</h4>
<p>L&rsquo;acceptation du risque est utilisée lorsqu&rsquo;un risque est manifestement inévitable et qu&rsquo;il serait plus compliqué d&rsquo;essayer de le prévenir. Les entreprises accepteront le risque pour autant qu&rsquo;il ait une probabilité moindre et qu&rsquo;il ne soit pas vraiment préjudiciable au développement du projet.</p>
<h4>Évitement des risques</h4>
<p>L&rsquo;évitement du risque est l&rsquo;action qui empêche toute exposition au risque spécifique. Il convient de noter que, contrairement à l&rsquo;acceptation du risque, cette réponse d&rsquo;atténuation du risque a généralement un coût élevé, car elle interrompt ou modifie complètement des actions ou des tâches spécifiques.</p>
<h4>Limitation des risques</h4>
<p>La limitation du risque vise à trouver d&rsquo;autres stratégies pour atténuer le risque s&rsquo;il ne peut être complètement évité. Le contrôle de ces risques implique généralement une modification du budget, des changements dans la programmation ou l&rsquo;utilisation de sauvegardes secondaires pour les éléments identifiés comme étant à risque, et la mise en œuvre des changements sans causer trop de perturbations.</p>
<h4>Transfert de risques</h4>
<p>Les entreprises ont recours au transfert de risques lorsque le risque identifié ne fait pas partie de leurs compétences distinctives et qu&rsquo;il est mieux géré par des tiers experts dans cette tâche spécifique. Cela réduit le risque de mauvaise utilisation des ressources et permet à l&rsquo;entreprise de se concentrer sur les tâches qui relèvent davantage de leur domaine de compétence.</p>
<h3>Étape 4 : Suivi, ajustement et mise à jour</h3>
<p>Dans la dernière étape, vous devrez surveiller les risques tout au long du projet. Il est préférable de mettre à jour le registre des risques après chaque changement afin qu&rsquo;il reste précis et plus facile à suivre.</p>
<p>Cela pourrait également être une excellente occasion d&rsquo;identifier les réponses aux risques qui ont le mieux fonctionné, de reconnaître les problèmes qui pourraient réapparaître à l&rsquo;avenir, et d&rsquo;apprendre comment atténuer les risques et minimiser leur impact.</p>


Modèles de registre des risques

Évaluation des risques

Sécurité

Modèle de registre des risques

<p><strong>Cet article aborde :</strong></p>
<ul>
<li><a href="#Different-Kinds-of-Log-Sheets">les types de fiches d&rsquo;enregistrement</a>;</li>
<li><a href="#Benefits-of-Using-a-Log-Sheet">leurs avantages</a>; et</li>
<li><a href="#Create-Log-Sheets-with-iAuditor">comment utiliser iAuditor. </a> </li>
</ul>
<h2><a id="Different-Kinds-of-Log-Sheets"></a>Les différents types de feuilles de route</h2>
<p>Il existe différentes façons de créer et d&rsquo;utiliser des feuilles de route. L&rsquo;objectif de leur utilisation varie d&rsquo;une entreprise à l&rsquo;autre, notamment en ce qui concerne leurs activités. Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes des journaux de bord :</p>
<h3>Fiches journalières</h3>
<div id="attachment_108223" style="width: 1597px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/daily-work-log-0B0AX" target="_blank" rel="noopener"><img aria-describedby="caption-attachment-108223" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-108221 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/daily-work-log-checklist-template.png" alt="Modèle de journal de travail quotidien" width="1587" height="2230"></a><p id="caption-attachment-108223" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/daily-work-log-0B0AX" target="_blank" rel="noopener">Modèle de fiche de travail quotidienne | SafetyCulture</a></p></div>
<p>L&rsquo;<a href="https://www.linternaute.fr/dictionnaire/fr/definition/feuille-de-route/" target="_blank" rel="noopener">utilisation la plus courante</a> d&rsquo;un journal de bord est le <a href="https://safetyculture.com/checklists/daily-log/" target="_blank" rel="noopener">suivi des tâches et des événements quotidiens</a>. Dans ce cas, les fiches d&rsquo;enregistrement se présentent souvent sous la forme d&rsquo;une liste de contrôle. Il peut s&rsquo;agir de noter la présence sur le lieu de travail, le maintien de la température, les résultats des inspections du site, le travail à effectuer pour la journée, ou encore la nourriture consommée ou gaspillée. Des fiches journalières peuvent également être utilisées pour suivre les visiteurs de la journée.</p>
<h3>Fiches de nettoyage ou de désinfection</h3>
<div id="attachment_108229" style="width: 1597px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/hourly-restroom-cleaning-log" target="_blank" rel="noopener"><img aria-describedby="caption-attachment-108229" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-108227 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/hourly-restroom-cleaning-log-checklist-template.png" alt="Modèle de fiches de nettoyage des sanitaires | SafetyCulture" width="1587" height="2230"></a><p id="caption-attachment-108229" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/hourly-restroom-cleaning-log" target="_blank" rel="noopener">Modèle de fiches de nettoyage des sanitaires | SafetyCulture</a></p></div>
<p>Les tâches liées au nettoyage, à la désinfection et à l&rsquo;entretien ménager doivent souvent être consignées afin de s&rsquo;assurer que toutes les procédures de sécurité, les normes sanitaires et les exigences légales sont respectées. Une fiche de nettoyage ou de désinfection se présente généralement sous la forme d&rsquo;une liste de contrôle et exige que le personnel en charge à un moment donné effectue les tâches qui y figurent dans un ordre précis. Il est également fréquent que l&rsquo;on réponde à ces feuilles de route plusieurs fois dans la journée, en fonction de l&rsquo;entreprise et des horaires changeants des employés.</p>
<h3>Journaux de livraison</h3>
<div id="attachment_108235" style="width: 1597px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/shipping-log-template-lvknkaoovjx2stzr" target="_blank" rel="noopener"><img aria-describedby="caption-attachment-108235" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-108233 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/shipping-log-template-checklist.png" alt="Modèle de journal d'expédition | SafetyCulture" width="1587" height="2230"></a><p id="caption-attachment-108235" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/shipping-log-template-lvknkaoovjx2stzr" target="_blank" rel="noopener">Modèle de journal d&rsquo;expédition | SafetyCulture</a></p></div>
<p>Il est également très important de disposer d&rsquo;un journal de bord lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;<a href="https://safetyculture.com/checklists/transport-and-logistics/" target="_blank" rel="noopener">envoyer et de recevoir des envois</a>. Les journaux de bord aident les deux parties impliquées dans une transaction à garder une trace de la destination des articles et de leur état, ce qui améliore la logistique et les opérations.</p>
<h3>Journaux d&rsquo;entretien</h3>
<div id="attachment_108241" style="width: 1597px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/truck-maintenance-log" target="_blank" rel="noopener"><img aria-describedby="caption-attachment-108241" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-108239 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/truck-maintenance-log-checklist-template.png" alt="Modèle de journal d'entretien des camions | SafetyCulture" width="1587" height="2230"></a><p id="caption-attachment-108241" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/truck-maintenance-log" target="_blank" rel="noopener">Modèle de journal d&rsquo;entretien des camions | SafetyCulture</a></p></div>
<p>Les fiches d&rsquo;entretien comportent généralement une liste détaillée des procédures étape par étape et une liste de contrôle des problèmes à surveiller. Comme pour le nettoyage et la désinfection, il est essentiel de disposer d&rsquo;un journal de bord lors des contrôles d&rsquo;entretien des équipements et des véhicules. L&rsquo;utilisation d&rsquo;un journal de bord vous permet de vous assurer que vous respectez toutes les procédures de sécurité et les normes de qualité.</p>
<h2><a id="Benefits-of-Using-a-Log-Sheet"></a>Avantages de l&rsquo;utilisation d&rsquo;un journal de bord</h2>
<p>L&rsquo;utilisation d&rsquo;un journal de bord est très utile pour le contrôle et l&rsquo;assurance de la qualité. En outre, un journal de bord peut également vous permettre de vous assurer que vous respectez toutes les règles et réglementations liées à votre profession. Le fait d&rsquo;avoir un journal de bord à portée de main pendant que vous travaillez vous aide non seulement à vous concentrer sur ce qui est important, mais vous permet également d&rsquo;identifier les problèmes en fonction des champs avec ou sans réponse dans votre journal.</p>
<p>Une autre utilité des fiches de suivi est de concilier sécurité et qualité. Bien que les journaux de bord dépendent de la nature du travail et ne détaillent souvent que les tâches à effectuer ou à inspecter, vous pouvez toujours ajouter des parties consacrées à la sécurité des employés. Au travail, quel que soit le secteur d&rsquo;activité, de nombreux facteurs de risque externes doivent être pris en compte. Les noter dans vos journaux peut réduire considérablement le nombre d&rsquo;incidents ou empêcher qu&rsquo;ils ne se reproduisent.</p>
<p>Traditionnellement, les journaux de bord sont réalisés sur papier et sont compilés dans des carnets de bord, mais il existe désormais des options numériques. L&rsquo;utilisation d&rsquo;une feuille de route numérique sera plus avantageuse à long terme, car elle élimine le besoin de papier et est plus facile d&rsquo;accès sur le terrain. Aujourd&rsquo;hui, des modèles de feuilles de route sont également disponibles, ce qui facilite la création des vôtres pour votre entreprise.</p>
<h2><a id="Create-Log-Sheets-with-iAuditor"></a>Créer des feuilles de route avec iAuditor</h2>
<p>Pour utiliser et créer des fiches de suivi, envisagez d&rsquo;utiliser iAuditor pour commencer.<a href="https://safetyculture.com/fr/plateforme/" target="_blank" rel="noopener"> iAuditor</a> de SafetyCulture est une application d&rsquo;inspection qui vous permet de concilier assurance qualité et sécurité des employés en un seul endroit. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une application polyvalente axée sur la sécurité qui peut vous aider à vous assurer que vous faites votre meilleur travail sans sacrifier la sécurité de votre personnel. Il est disponible sur les principales plateformes de bureau et mobiles, ce qui le rend accessible à tous, où que l&rsquo;on soit.</p>
<p>La <a href="https://public-library.safetyculture.io/" target="_blank" rel="noopener">bibliothèque publique de SafetyCulture</a> propose également des modèles gratuits de fiches d&rsquo;enregistrement. Ce sont les mêmes que ceux utilisés par les grandes entreprises dans leurs tâches quotidiennes. Ces modèles sont également facilement modifiables en fonction de vos besoins et de vos activités commerciales. Vous avez également la possibilité de créer vos propres modèles à partir de zéro.</p>
<p>iAuditor est également un logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie que toutes vos feuilles de route sont stockées en ligne, ce qui vous permet de les partager avec tous les membres de votre organisation. Vous pouvez vous y référer à tout moment et les analyser à l&rsquo;aide de l&rsquo;outil <a href="https://help.safetyculture.com/fr/1063650215-B1xYQPtND" target="_blank" rel="noopener">Analytics</a> pour déceler les tendances éventuelles et les problèmes courants qui se produisent fréquemment. Vous pouvez visualiser ces rapports de différentes manières, en choisissant celle qui convient le mieux à vos besoins et qui vous aide à mieux comprendre votre activité.</p>


Modèles de feuilles de route

Modèle de feuille de route

<div id="attachment_146825" style="width: 1597px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/receiving-inspection-checklist"><img aria-describedby="caption-attachment-146825" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-146825 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/Receiving-Inspection-Checklist-Template.png" alt="Modèle de liste de contrôle l'inspection de la réception" width="1587" height="2230" /></a><p id="caption-attachment-146825" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/receiving-inspection-checklist" rel="noopener">Modèle de liste de contrôle pour l&rsquo;inspection de la réception | SafetyCulture</a></p></div>
<h2>Pourquoi est-ce important ?</h2>
<p>Les procédure de réception des marchandises sont souvent utilisées par les gestionnaires d&rsquo;entrepôt ou d&rsquo;inventaire pour suivre l&rsquo;afflux de marchandises entrant. Les fiches de procédures de réception des marchandises fonctionnent de la même manière qu&rsquo;un bon de réception ou un bon de livraison. L&rsquo;une des principales raisons d&rsquo;utiliser des registres de réception est de s&rsquo;assurer que tout ce qui a été payé est arrivé à temps et en bon état, et que la quantité et le type de marchandises reçues correspondent aux attentes.</p>
<p>De même, la fiche de procédure de réception des marchandises peut servir de reçu ou de preuve d&rsquo;une transaction réalisée entre entreprises. Elle peut être utilisée pour aider à identifier les articles manquants ou les marchandises à retourner car la fiche contiendra les détails des produits livrés. Les articles manquants, en particulier, peuvent affecter la gestion des stocks, car ils peuvent provoquer une rupture de stock s&rsquo;ils ne sont pas pris immédiatement. Cela pourrait entraîner une perte de temps et d&rsquo;argent, car le personnel serait occupé à pallier les manques inattendus.</p>
<p>Une fiche de procédure de réception des marchandises est également utilisée pour faciliter la gestion des stocks. Outre les articles manquants, un registre de réception peut également être utilisé pour suivre les dates de péremption, ce qui est particulièrement utile pour les inventaires alimentaires.</p>
<p>Dans certains cas, le service comptable d&rsquo;une entreprise peut également se référer aux fiches de temps en temps pour s&rsquo;assurer que les articles payés arrivent, aider à calculer les dépenses passées et futures, et examiner s&rsquo;il faut apporter des changements à leurs finances afin de tenir compte de leurs fournitures. Les journaux de réception peuvent également contribuer au contrôle de la qualité, car ils permettent de documenter l&rsquo;état des articles reçus avant qu&rsquo;ils ne soient stockés dans un entrepôt. Ainsi, les marchandises endommagées peuvent être renvoyées ou éliminées facilement, et des achats supplémentaires peuvent être effectués si nécessaire.</p>
<h2>Éléments d&rsquo;une fiche de procédure de réception des marchandises</h2>
<p>Une fiche de procédure de réception des marchandises typique comporte les éléments suivants :</p>
<ul>
<li>la date et l&rsquo;heure de réception de la livraison ;</li>
<li>qui a livré les marchandises ;</li>
<li>le mode de transport utilisé ;</li>
<li>les articles reçus ;</li>
<li>combien de chaque temps a été reçu ;</li>
<li>une preuve d&rsquo;achat ou d&rsquo;expédition ;</li>
<li>l&rsquo;état des articles reçus ; et</li>
<li>le nom de la ou des personnes qui reçoivent les articles.</li>
</ul>
<p>Pour des raisons d&rsquo;archivage, il arrive que le chef du personnel récepteur doive également signer le registre de réception une fois qu&rsquo;il lui a été transmis. D&rsquo;autres personnes peuvent également être tenues de signer, comme la personne chargée de livrer les marchandises, afin que les deux parties soient au courant de l&rsquo;état des articles livrés.</p>
<p>Dans certains cas, les journaux de réception peuvent également être utilisés comme formulaire de rapport d&rsquo;incident. Dans ce cas, la fiche doit comporter des champs à remplir par le personnel d&rsquo;accueil pour les accidents éventuels survenus pendant le transport ou à l&rsquo;arrivée, qui peuvent ensuite être envoyés aux services compétents pour être traités.</p>


Fiche de procédure de réception des marchandises

Logistique

<p><b></b></p>
<p>La méthode PDCA est utilisée lorsque les équipes développent de nouveaux produits, démarrent un nouveau projet, mettent en œuvre un changement, ou lorsqu&rsquo;une amélioration continue est généralement recherchée. Elle est également utilisée pour éviter de répéter les erreurs et les fautes antérieures dans les opérations.</p>
<p>L&rsquo;approche étape par étape du cycle PDCA permet également de gagner du temps en repérant de manière proactive les solutions inefficaces avant de les mettre en œuvre à plus grande échelle. En outre, le cycle PDCA est polyvalent et peut être appliqué à de multiples industries et à divers secteurs.</p>
<h2>Les étapes du PDCA</h2>
<p>Les étapes du cycle PDCA consistent en quatre étapes et sont mises en œuvre de manière répétée pour l&rsquo;<a href="https://www.frevvo.com/blog/continuous-process-improvement/" rel="noopener">amélioration continue des processus.</a> Il peut être modifié en fonction du résultat de chaque cycle et optimisé à son plein potentiel à chaque utilisation. Examinons chaque étape individuellement.</p>
<div id="attachment_107221" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><img aria-describedby="caption-attachment-107221" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-107221 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/12/Le-cycle-PDCA.png" alt="Cycle PDCA" width="600" height="400" /><p id="caption-attachment-107221" class="wp-caption-text">Le cycle PDCA | SafetyCulture</p></div>
<h3>Planifier</h3>
<p>Cette étape initiale permet d&rsquo;identifier le problème, de repérer les inefficacités du processus et de définir les buts et objectifs du plan. Elle contient des données existantes telles que les normes, les méthodes et les procédures actuellement utilisées.</p>
<p>Elle doit également indiquer clairement le calendrier à suivre et présenter des solutions possibles aux problèmes identifiés, ou des alternatives pour améliorer le processus actuel. L&rsquo;achèvement de cette étape devrait présenter le cadre principal ou le plan d&rsquo;action à exécuter, y compris les étapes et les personnes impliquées.</p>
<h3>Développer</h3>
<p>C&rsquo;est la phase d&rsquo;exécution &#8211; réaliser les étapes définies dans la première partie et tester les solutions possibles &#8211; mais à plus petite échelle. L&rsquo;objectif à ce stade est de reconnaître laquelle des alternatives est la meilleure pour le projet avant de la mettre en œuvre complètement.</p>
<p>Observez les résultats obtenus et comparez-les aux résultats prévus dans le plan d&rsquo;action.</p>
<h3>Contrôler</h3>
<p>Cette étape évalue le test initial effectué dans le but d&rsquo;identifier son efficacité. Contrôlez le résultat à l&rsquo;aide des mesures indiquées et évaluez s&rsquo;il est possible de l&rsquo;améliorer ou s&rsquo;il fonctionne conformément à son objectif.</p>
<p>Si des ajustements sont nécessaires, revenez à la première étape &#8211; Planifier &#8211; et répétez l&rsquo;opération jusqu&rsquo;à ce qu&rsquo;une solution globale soit trouvée. Si c&rsquo;est considéré comme un succès, passez à l&rsquo;étape suivante.</p>
<h3>Agir</h3>
<p>À plus grande échelle, cette étape met en œuvre la meilleure solution identifiée pour résoudre le problème initialement identifié. Documentez et mesurez les résultats obtenus, et validez l&rsquo;efficacité du processus de résolution des problèmes.</p>
<p>Notez que la méthode PDCA est un cycle et qu&rsquo;il est préférable de l&rsquo;utiliser de manière progressive si l&rsquo;on recherche une amélioration continue. Utilisez le plan d&rsquo;action comme une base de référence normalisée, évaluez s&rsquo;il existe d&rsquo;autres possibilités d&rsquo;amélioration et modifiez-le après chaque cycle pour le rendre encore plus efficace.</p>
<h2>Comment cela améliore-t-il votre activité ?</h2>
<p>Semblable à l&rsquo;approche de la philosophie commerciale japonaise <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/kaizen-amelioration-continue/" rel="noopener">Kaizen</a>, le cycle PDCA vise l&rsquo;amélioration continue. Il est utilisé par les organisations pour améliorer les processus actuels et exécuter les opérations de manière efficace. Vous trouverez ci-dessous trois processus opérationnels courants qui utilisent l&rsquo;approche PDCA pour améliorer les performances :</p>
<ul>
<li><strong>Santé et sécurité</strong> &#8211; La méthode PDCA est couramment utilisée pour décrire la gestion de la santé et de la sécurité au travail dans les normes HSG65 et <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/iso-45001/" rel="noopener">ISO 45001</a>. Les organisations utilisent cette approche pour avoir une compréhension claire des objectifs, quantifier facilement les résultats sur la base des indicateurs fournis, et améliorer les processus en repérant les inefficacités des systèmes de santé et de sécurité et en les ajustant en conséquence.</li>
<li><strong>Gestion de la qualité &#8211;</strong> L&rsquo;une des méthodes les plus utilisées pour contrôler l&rsquo;assurance qualité et se conformer au système de gestion de la qualité ou à la norme <a href="https://safetyculture.com/fr/themes/iso-9001/iso-9001-3/" rel="noopener">ISO 9001</a> est le système PDCA. Elle analyse les procédures et méthodes existantes, élabore des hypothèses à partir des données recueillies et effectue des tests en continu pour repérer les problèmes ou les possibilités d&rsquo;amélioration du processus. Grâce à cette méthode, les organisations peuvent travailler à l&rsquo;amélioration continue des produits et éviter les erreurs récurrentes.</li>
<li><strong>Conformité aux normes industrielles</strong> &#8211; L&rsquo;approche PDCA est également appliquée pour rationaliser la conformité aux normes et autres réglementations industrielles. Cela facilite le processus de suivi et permet de déterminer avec succès les possibilités de fonctionner efficacement.</li>
</ul>
<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un modèle PDCA ?</h2>
<div id="attachment_146856" style="width: 739px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/pdca-template-a0gsln42edssnzgu"><img aria-describedby="caption-attachment-146856" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-146856 size-large" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/PDCA-Template.png" alt="Modèle PDCA" width="729" height="1024" /></a><p id="caption-attachment-146856" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/pdca-template-a0gsln42edssnzgu" rel="noopener">Modèle PDCA | Téléchargeable en PDF | SafetyCulture (iAuditor)</a></p></div>
<p>Un modèle PDCA est un outil que les organisations utilisent pour mettre en œuvre l&rsquo;approche commerciale PDCA. Il sert de guide pour l&rsquo;exécution d&rsquo;un plan et la réalisation des changements initialement identifiés.</p>
<p>En fonction des buts et des objectifs fixés, les modèles offrent une vue d&rsquo;ensemble du plan du début à la fin, et aident à repérer les inefficacités qui doivent être corrigées.</p>
<p>Les différents modèles utilisés pour cette approche dépendent du secteur et des besoins spécifiques de l&rsquo;entreprise. Grâce à un modèle PDCA complet, les entreprises peuvent facilement suivre l&rsquo;évolution du plan et exécuter de manière proactive tout changement nécessaire pour améliorer les performances de l&rsquo;entreprise.</p>


Modèle de cycle PDCA

Modèle PDCA

<h3>Modèle de bon de commande et formulaire de commande</h3>
<p>Un modèle de bon de commande peut être considéré comme un type de formulaire de commande. Il est spécifiquement créé lorsqu&rsquo;une entreprise est en train de se procurer un ensemble d&rsquo;articles (commande fournisseur par exemple), alors qu&rsquo;un bon de commande est très général et peut être utilisé de diverses autres manières, comme les commandes de matériaux de construction ou les commandes de réparation/maintenance dans les installations.</p>
<p>Une autre différence distinctive entre les deux est que les modèles de bons de commande sont généralement créés par l&rsquo;acheteur et envoyés au vendeur pour approbation, alors que les formulaires de commande sont initialement remplis par le vendeur, puis par l&rsquo;acheteur uniquement en fonction des informations déjà spécifiées dans le document.</p>
<h2>Pourquoi en avez-vous besoin ?</h2>
<p>Un modèle de bons de commande est un document commercial largement utilisé qui facilite le suivi des transactions dans divers secteurs, notamment lors de l&rsquo;achat d&rsquo;un grand nombre d&rsquo;articles. Il permet de définir les attentes entre les acheteurs et les vendeurs, et aide à gérer l&rsquo;ensemble du <a href="https://safetyculture.com/fr/listes-de-verification/passation-de-marches/" rel="noopener">processus d&rsquo;approvisionnement</a>. Bien que cela puisse varier en fonction de l&rsquo;objectif du projet ou de l&rsquo;entreprise, il existe quelques autres raisons pour lesquelles il est important d&rsquo;intégrer systématiquement l&rsquo;utilisation d&rsquo;un modèle de bon de commande dans vos stratégies commerciales :</p>
<ul>
<li><strong>Rationalisation du processus</strong> &#8211; L&rsquo;utilisation d&rsquo;un modèle de bon de commande favorise l&rsquo;efficacité du processus d&rsquo;approvisionnement. À ce stade précoce du processus, les acheteurs et les vendeurs peuvent déjà repérer toute incohérence ou divergence et y remédier avant de passer à la phase suivante. Il permet également d&rsquo;éviter les retards dans la passation des marchés et de s&rsquo;assurer que tout se déroule comme prévu.</li>
<li><strong>Protection des acheteurs et des vendeurs</strong> &#8211; L&rsquo;un des principaux objectifs de l&rsquo;utilisation de modèles de bons de commande est de protéger l&rsquo;acheteur et le vendeur contre tout méfait de l&rsquo;autre partie. Une fois que le vendeur a approuvé le bon de commande, celui-ci devient un document juridiquement contraignant qui couvre les deux parties et permet de s&rsquo;assurer qu&rsquo;elles adhéreront aux conditions déclarées pour remplir l&rsquo;accord fixé.</li>
<li><strong>Permet une documentation appropriée</strong> &#8211; Il est important d&rsquo;avoir une trace de chaque transaction effectuée par une entreprise, surtout si elle est effectuée avec une partie externe. Les modèles de bons de commande peuvent être utilisés comme une documentation précise et détaillée des transactions d&rsquo;achat.</li>
</ul>
<h2>Ce qu&rsquo;il faut inclure</h2>
<p>Les éléments d&rsquo;un modèle de bon de commande peuvent varier en fonction des spécifications de l&rsquo;entreprise et peuvent être modifiés selon les besoins du projet particulier. Vous trouverez ci-dessous les éléments qui sont généralement inclus dans un bon de commande de base :</p>
<ul>
<li>Acheteur</li>
<li>Logo de l&rsquo;entreprise</li>
<li>Vendeur</li>
<li>Contact</li>
<li>Numéro du bon de commande</li>
<li>Informations sur la commande/description de l&rsquo;article</li>
<li>Quantité</li>
<li>Adresse de livraison</li>
<li>Mode et conditions d&rsquo;expédition</li>
<li>Date d&rsquo;expédition</li>
<li>Adresse de facturation</li>
<li>Signature</li>
<li>Date de la commande</li>
<li>Total</li>
</ul>


Modèles de bons de commande

Modèle de bon de commande

<h2>L&rsquo;importance d&rsquo;être certifié LEED</h2>
<p>Les normes de certification LEED ont été créées par l&rsquo;U.S. Green Building Council (USGBC) afin d&rsquo;établir et de maintenir des normes pour la « construction verte », un concept axé sur la réduction des effets négatifs sur l&rsquo;environnement, l&rsquo;économie des ressources naturelles et l&rsquo;amélioration de la santé humaine. Cela signifie qu&rsquo;un bâtiment certifié LEED a été créé de manière durable grâce à des pratiques humaines et à des moyens respectueux de l&rsquo;environnement. Une certification LEED signifie également que le bâtiment est entretenu de telle sorte qu&rsquo;il amplifie ses effets positifs sur l&rsquo;environnement et atténue ou supprime complètement les effets négatifs.</p>
<p>Les bâtiments certifiés LEED sont également économes en énergie, conservant l&rsquo;énergie et utilisant autant que possible des <a href="https://safetyculture.com/fr/?post_type=topic_page&amp;p=121532" rel="noopener">sources d&rsquo;énergie renouvelables</a>. Les bâtiments Said sont également équipés de <a href="https://safetyculture.com/fr/?post_type=topic_page&amp;p=119437" rel="noopener">pratiques d&rsquo;élimination des déchets</a> et de différents mécanismes permettant de préserver ou de réutiliser différentes sources d&rsquo;énergie telles que l&rsquo;eau de pluie ou l&rsquo;eau des toilettes, car l&rsquo;efficacité énergétique est l&rsquo;un des principaux objectifs que LEED veut atteindre. Les bâtiments certifiés LEED sont également considérés comme conscients de leurs émissions de dioxyde de carbone et s&rsquo;efforcent donc de les réduire.</p>
<p>Des études ont également montré que les bâtiments certifiés LEED sont plus susceptibles de générer des revenus pour les propriétaires et les entrepreneurs. En effet, la demande et les loyers des bâtiments certifiés LEED sont plus élevés que ceux des bâtiments non certifiés LEED et leur valeur devrait continuer à augmenter au fil des ans.</p>
<p>Il est également prouvé que les bâtiments certifiés LEED favorisent de meilleurs environnements de travail. Une enquête de 2018 a montré que 84 % des employés modernes sont désormais plus conscients de leur impact sur l&rsquo;environnement, et donc travailler avec des employeurs qui mettent en œuvre des efforts plus respectueux de la terre devient lentement l&rsquo;environnement de travail préféré. De même, environ 79 % des personnes interrogées ont déclaré qu&rsquo;elles préféreraient choisir un emploi dont le bureau se trouve dans un bâtiment certifié LEED plutôt qu&rsquo;un autre qui ne l&rsquo;est pas. En outre, il a été constaté que 85 % des employés des bâtiments certifiés LEED sont plus heureux au travail, car l&rsquo;accès à la lumière naturelle du soleil, une meilleure circulation de l&rsquo;air et des vues extérieures augmentent leur productivité et leur bonheur.</p>
<h2>Niveaux des certifications LEED</h2>
<p>Les niveaux de certification LEED sont déterminés par le nombre de points qu&rsquo;un projet accumule sur la base des listes de contrôle de leurs catégories respectives. Les niveaux et leurs fourchettes de points respectifs sont détaillés ci-dessous :</p>
<ol>
<li>Certifié (40-49 points)</li>
<li>Argent (50-59 points)</li>
<li>Or (60-79 points)</li>
<li>Platine (80 points et plus)</li>
</ol>
<h2>Types de certifications LEED</h2>
<p>Il existe six objectifs ou catégories dans lesquels LEED peut être appliqué. Ce sont :</p>
<ol>
<li>LEED pour la conception et la construction de bâtiments (LEED BD+C) : pour la création et les rénovations majeures de bâtiments</li>
<li>LEED pour l&rsquo;exploitation et l&rsquo;entretien (LEED O+M) : pour les travaux d&rsquo;amélioration mineurs et la construction de bâtiments existants.</li>
<li>LEED pour le design d&rsquo;intérieur et la construction (LEED ID+C) : pour le design d&rsquo;intérieur complet et la construction.</li>
<li>LEED for Neighborhood Development (LEED ND) : pour toute étape de développement et de réaménagement de terrains résidentiels.</li>
</ol>
<p>Chaque objectif nécessitera une liste de contrôle différente et spécifique. Quoi qu&rsquo;il en soit, toutes les listes de contrôle contiennent des sections sur :</p>
<ul>
<li>les matériaux utilisés ;</li>
<li>l&rsquo;économie d&rsquo;énergie et l&rsquo;efficacité ;</li>
<li>la gestion et l&rsquo;élimination des déchets ; et</li>
<li>la qualité de l&rsquo;air intérieur et de l&rsquo;environnement.</li>
</ul>
<p>Une liste de contrôle est essentielle pour obtenir et conserver une certification LEED. L&rsquo;USGBC demande à tous les propriétaires de bâtiments et aux entrepreneurs désireux d&rsquo;obtenir une certification LEED de suivre leurs listes de contrôle en fonction du type de bâtiment sur lequel ils travaillent et des tâches qu&rsquo;ils prévoient d&rsquo;accomplir.</p>
<p>Toutefois, de nombreux propriétaires de bâtiments et de contrats préfèrent également disposer d&rsquo;une liste de contrôle supplémentaire pour leur propre usage. Ceci afin de prendre en compte tout autre problème qui aurait pu être omis lors de l&rsquo;inspection initiale, ainsi que pour un entretien fréquent.</p>
<div id="attachment_145949" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/inspection-leed-des-tours-et-liste-de-controle-qei-0iplxjmw50aigb4p"><img aria-describedby="caption-attachment-145949" loading="lazy" decoding="async" class="wp-image-145949 size-full" src="https://wp-website.safetyculture.com/wp-content/uploads/sites/3/2023/09/LEED-Checklist-Template-2022.png" alt="Modèle de Liste de contrôle LEED" width="600" height="800" /></a><p id="caption-attachment-145949" class="wp-caption-text"><a href="https://public-library.safetyculture.io/products/inspection-leed-des-tours-et-liste-de-controle-qei-0iplxjmw50aigb4p" rel="noopener">Modèle de Liste de contrôle LEED pour les tours | SafetyCulture</a></p></div>
<h2>Que faut-il inclure dans votre liste de contrôle LEED ?</h2>
<p>Les éléments inclus dans les listes de contrôle LEED sont assez simples. Il est également facile d&rsquo;y répondre par un oui ou un non et de mettre en place une action corrective pour traiter de manière adéquate tout problème potentiel constaté. Les pratiques observées systématiquement à l&rsquo;aide d&rsquo;une liste de contrôle LEED permettent aux parties prenantes concernées d&rsquo;augmenter les chances d&rsquo;être certifiées LEED.</p>
<p>Voici plusieurs exemples de questions que vous pouvez poser dans votre liste de contrôle LEED :</p>
<h3>Entretien ménager</h3>
<p>Un entretien ménager général doit être observé dans toute zone de construction. Pensez à inclure ces questions dans votre liste de contrôle LEED :</p>
<ul>
<li>Les zones sont-elles dégagées de tout débris ou encombrement ?</li>
<li>Les débris sont-ils placés dans les zones désignées ?</li>
<li>Y a-t-il des poubelles sur tout le site ?</li>
<li>Des panneaux « Défense de fumer » sont-ils en place et bien visibles ?</li>
<li>N&rsquo;y a-t-il pas de déversements observés dans la zone ?</li>
</ul>
<h3>CVC et contrôle à la source</h3>
<p>Les listes de contrôle LEED doivent vous permettre d&rsquo;identifier facilement les domaines à vérifier et les pratiques à suivre. Les questions de CVC et de contrôle à la source peuvent l&rsquo;être :</p>
<ul>
<li>Les matériaux de CVC sont-ils bien entretenus et protégés des intempéries ?</li>
<li>Les matériaux absorbants, comme les cloisons sèches et les isolants, sont-ils stockés à l&rsquo;écart du sol, dans un endroit frais et sec ?</li>
<li>Les médias filtrants sont-ils maintenus en bon état de fonctionnement ?</li>
<li>Utilise-t-on des matériaux à faible émission pour les peintures, les adhésifs et les calfeutrages, entre autres ?</li>
<li>Les activités professionnelles maintiennent-elles la poussière en suspension dans l&rsquo;air à un niveau minimal ?</li>
</ul>
<h3>Interruption et programmation des parcours</h3>
<p>Étant donné que l&rsquo;objectif principal d&rsquo;une liste de contrôle LEED est de maintenir un environnement de construction durable et sain, vous pouvez poser les questions suivantes concernant l&rsquo;interruption des parcours et le calendrier :</p>
<ul>
<li>Des barrières sont-elles placées à la limite des zones d&rsquo;excavation et des sols finis ?</li>
<li>Utilise-t-on des tapis, du polyéthylène, des bâches ou d&rsquo;autres matériaux temporaires pour protéger les zones de la poussière et de la pulvérisation excessive ?</li>
<li>Les zones sont-elles ventilées à l&rsquo;aide de ventilateurs ?</li>
<li>Des contrôles réguliers du gaz sont-ils effectués et signalés ?</li>
<li>Les activités très polluantes sont-elles menées en dehors des heures de travail afin de limiter l&rsquo;exposition des travailleurs ?</li>
</ul>


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