Qu’est-ce qu’un modèle d’objectifs SMART ?
Un modèle d’objectifs SMART est un document préétabli qui peut vous aider à créer des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). Vous pouvez l’utiliser pour augmenter les bénéfices, la productivité, la satisfaction des employés et des clients et la croissance de votre entreprise.
Objectif et avantages
L’objectif principal d’un objectif SMART a pour but de vous aider crer des objectifs plus ralistes et les grer. Il vous permet de simplifier considrablement le processus de dfinition et de suivi des objectifs et d’amliorer votre efficacit oprationnelle .
L’utilisation d’une mthode d’objectifs SMART peut galement s’avrer utile dans les cas suivants :
- Structurer les oprations pour mieux atteindre les objectifs
- Promouvoir la cohrence et la normalisation au sein des quipes et des employs, car le modle d’objectifs SMART peut aider maintenir tout le monde sur la mme longueur d’onde.
- Gagner du temps et rduire le gaspillage dans les oprations et les processus, car un modle peut rationaliser les processus.
- Encourager la responsabilit et la transparence
- Suivre des rsultats et valuations
Comment crer une mthode d’objectifs SMART ?
Crez votre propre modle d’objectifs SMART en suivant les tapes suivantes :
#1 Dfinir le domaine de l’objectif
Commencez par identifier le domaine ou l’aspect de vos activits sur lequel vous souhaitez vous concentrer et que vous souhaitez amliorer. Il peut s’agir du dveloppement des employs ou des objectifs de vente, gestion de projet, les objectifs de rentabilit ou tout autre domaine ncessitant la fixation d’objectifs.
#2 Fixer des objectifs spcifiques
Aprs avoir identifi votre centre d’intrt, dterminez les objectifs spcifiques que vous souhaitez atteindre. Soyez clair et concis dans la formulation de vos objectifs et valuez leur pertinence par rapport vos objectifs gnraux, vos valeurs et vos priorits.
#3 Identifier des indicateurs mesurables
tablissez des indicateurs ou des mesures mesurables qui vous aideront suivre les progrs et valuer le succs. Quantifiez vos objectifs dans la mesure du possible et suivez-les au fur et mesure. Cela permet d’effectuer des mesures objectives et de fournir une base de donnes sur les activits de l’entreprise qui vous servira de rfrence pour valuer vos ralisations.
#4 valuer la faisabilit et la ralisabilit
Examinez la faisabilit de vos objectifs en fonction des ressources, des comptences et des contraintes disponibles. Pour vous assurer que vos objectifs sont ralistes et ralisables, valuez les dfis potentiels auxquels vous pourriez tre confront(e) en travaillant la ralisation de vos objectifs et dterminez si vous disposez des moyens ncessaires pour les atteindre.
#5 Fixer des chances
Attribuez des dlais ou des chances spcifiques vos objectifs. Cela cre un sentiment d’urgence et favorise une planification efficace, un suivi des progrs et une planification d’urgence.
#6 Crer le modle
Maintenant que vous avez dfini les composantes de vos objectifs SMART, il est temps de crer le modle. Faites en sorte qu’il soit facilement reproductible, comme ceux crs numriquement. Cela permettra plusieurs personnes de l’utiliser en mme temps et garantira que tous les objectifs sont normaliss dans leur cration et leur mise en uvre.
Cependant, vous devez galement revoir rgulirement votre modle d’objectifs SMART afin de suivre les progrs raliss, de procder des ajustements et d’actualiser les chances si ncessaire. Cela permet de s’assurer que vos objectifs restent pertinents et adapts l’volution de votre situation.
L‘utilisation d’une mthode d’objectifs SMART et la fixation d’objectifs constituent galement une partie essentielle de l’utilisation et de la rvision de votre modle. Avec une formation adquate, vous pouvez mieux vous assurer que vos objectifs SMART sont correctement communiqus et raliss.
Comment utiliser un modle d’objectifs SMART ?
La meilleure faon de remplir et d’utiliser votre modle d’objectifs SMART est de suivre l’ordre suivant : spcifique, mesurable, ralisable, pertinent et temporel ou limit dans le temps. Pour ce faire, il convient de tenir compte des meilleures pratiques suivantes :
Spcifique
Veillez ce que vos objectifs soient trs clairs et faciles comprendre. Pour garantir la spcificit, elle doit rpondre une, plusieurs ou toutes les questions suivantes :
- Qui doit participer la ralisation de l’objectif ?
- Que voulez-vous accomplir exactement ?
- Quand voulez-vous atteindre votre objectif ?
- O l’objectif doit-il tre atteint, le cas chant ?
- Quels sont les lments, les obstacles, les facteurs ou les exigences prendre en considration ?
- Pourquoi voulez-vous atteindre cet objectif ?
Mesurable
Aprs avoir dress la liste de votre ou de vos objectifs spcifiques, indiquez comment vous comptez mesurer vos progrs. Ici, vous pouvez mieux reformuler votre objectif pour y inclure vos indicateurs ou numrer les indicateurs eux-mmes.
Les objectifs mesurables sont assortis de critres quantifiables qui permettent de suivre objectivement les progrs accomplis. En incluant des mesures ou des indicateurs spcifiques, vous pouvez dterminer si vous progressez vers votre objectif.
Ralisable
Parfois appele Atteignable, cette section est celle o vous valuez la faisabilit de votre objectif et les mesures que vous souhaitez prendre pour l’atteindre.
Pertinent
Bien que la pertinence de votre objectif par rapport aux besoins globaux de votre entreprise ait t dtermine au cours du processus de cration, il est important de divulguer la raison de votre objectif. valuez plus en dtail la pertinence de vos objectifs par rapport votre entreprise et d’autres objectifs.
En temps voulu ou dans les dlais impartis
Avant d’entreprendre officiellement les dmarches ncessaires pour atteindre votre objectif, tablissez un calendrier de votre processus. Fixez un dlai raliste pour votre objectif en tenant compte de tous les autres facteurs mentionns jusqu’ prsent et analysez sa faisabilit.
Voici un modle d’objectifs SMART utilis titre de rfrence :
FAQ sur la méthode pour définir des objectifs SMART
Les dirigeants de haut niveau sont généralement chargés de créer des objectifs SMART et d’utiliser les documents appropriés. C’est à eux qu’il incombe de répercuter cette idée sur les autres employés et de les impliquer dans le processus de création.
Oui, une méthode d’objectifs SMART peut être utilisée pour des objectifs en dehors d’une entreprise. Les objectifs SMART sont une méthodologie qui peut être adoptée par n’importe qui et dans n’importe quel contexte où il est nécessaire de fixer des objectifs, y compris les étudiants, les professionnels, les équipes et d’autres groupes.
Vous pouvez utiliser les objectifs SMART pour fixer des objectifs dans les domaines suivants:
- Augmentation des ventes
- Gestion de projet
- Croissance des employés
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